Inventur
Grundlegende Informationen zum Thema "Inventur" finden Sie in der Themenhilfe Inventur.
Warenwirtschaft → Lager → Periodenabschluss → InventurÜbersicht
In diesem Fenster werden alle Inventuren und deren Positionen dargestellt.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in die Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Inventuren
- Inventurpositionen
Einstiegsfelder
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Inventuren für eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.
Inventuren
Im Bereich "Inventuren" wird mit der F5-Funktion der Inventurkopf angelegt. Hier werden das Inventurdatum, die Inventurbezeichnung, die Inventurart und eventuelle Einschränkungen (z. B. Lager, Artikel) angegeben.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Feldauswahl Inventur Kopfdatenfelder: StandardfelderEine Inventur wird immer zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst. Beim Erfassen einer Inventur ist es wichtig, dass die Zählung an jenem Datum (inkl. Uhrzeit) erfolgt, das bei der Inventureingabe angegeben wird.
Nach dem physischen Zählen können sofort wieder Aufträge erfasst werden. Eine Inventur kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst werden (unter Angabe von Datum und Uhrzeit) und z. B. im Juni auch noch für den Monat März angelegt werden. Wichtig ist nur, dass die gezählten Mengen und der Zeitpunkt erfasst werden.
Achtung!
 | Die Uhrzeit, die beim Inventurdatum eingetragen wird, ist ebenfalls sehr wichtig, da auch aufgrund dieser Uhrzeit die Differenzlagerbestände/-werte berechnet werden. Das bedeutet, wenn Sie die Lagerbestände per Ende 31.12. zählen, müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59:00 eintragen. Wird keine Uhrzeit eingetragen, wird automatisch 00:00:00 Uhr übernommen. Die Uhrzeit 00:00:00 Uhr ist der Tagesbeginn des ausgewählten Tages! |
Inventurpositionen
Im Bereich "Inventurpositionen" werden die dazugehörigen Inventurpositionen entweder manuell angelegt, importiert oder über die Mobile Datenerfassung (MDE) bzw. die BMD Go-Inventur erfasst. Beim Abschließen der Inventur (Funktion Erfassung abschließen) werden jene Artikel, die nicht gezählt und erfasst worden sind, automatisch mit Lagerbestand 0 ermittelt und mit der Funktion Inventur ins Lager buchen ins jeweilige Lager gebucht.
Die Ansicht kann in den Inventurpositionen zwischen "Erfasste" und "Ermittelte" umgestellt werden:
Nach dem Abschluss der Erfassung sind bei der Auswahl "Ermittelte" jene Positionen zu sehen, bei denen eine Differenzermittlung erfolgt ist. Wird auf "Erfasste" umgestellt, sind wieder nur die Positionen zu sehen, die in der Inventur tatsächlich erfasst wurden. Damit kann jederzeit kontrolliert werden, welche Positionen wirklich erfasst wurden und welche mit dem Erfassungsabschluss ermittelt wurden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Erfassung abschließen | Nach der Erfassung der gezählten Artikel wird mit dieser Funktion die Inventurerfassung abgeschlossen. Dabei werden die erfassten Inventurpositionen (IST-Bestand) mit den Vergleichsdaten laut System (SOLL-Bestand) verglichen. Es werden die Werte für die Mengen- und Wert-Differenz ermittelt. Die Ermittlung der Vergleichsdaten erfolgt laut Inventurart. Hinweis
Weitere Informationen zur Funktion "Erfassung abschließen" finden Sie hier. | ||
| Erfassung öffnen | Nachdem die Sollbestände und Differenzen ersichtlich sind, kann die Inventur noch einmal bearbeitet werden, bevor sie tatsächlich abgeschlossen wird, indem die Inventurerfassung wieder geöffnet wird. Dies erfolgt mit der Funktion "Erfassung öffnen". Weitere Informationen zur Funktion "Erfassung öffnen" finden Sie hier. | ||
| Inventur ins Lager buchen | Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Inventurerfassung bereits abgeschlossen worden ist. Mit dieser Funktion werden die gezählten Inventurbestände ins Lager übernommen. Dabei bestimmen das Inventurdatum und die Uhrzeit (lt. Inventurkopf) den Zeitpunkt der Lagerkorrekturen im Lagerjournal. Eine Änderung der Inventur ist nicht mehr möglich. Weitere Informationen zur Funktion "Inventur ins Lager buchen" finden Sie hier. |
 Transporteinheitenauswertung | Öffnet das Fenster "Transporteinheiten Inventur". Weitere Informationen zur Transporteinheitenauswertung finden Sie hier. | |||||||||||
 Lagerstand als Inventur übernehmen | Diese Art der Inventurpositionserfassung wird von BMD NICHT empfohlen, da hier nur der Lagerstand aus dem System in die Inventur übernommen wird. Informationen zur Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" finden Sie hier. | |||||||||||
| Positionen mit Menge 0 für alle Artikel übernehmen | Diese Funktion ist nur dann "aktiv", wenn:
Mit dieser Funktion werden für alle lagergeführten Artikel (die weder seriennummerngeführt, noch chargengeführt oder farben- oder größengeführt sind) Inventurpositionen mit dem Lager des Inventurkopfs und Menge 0 angelegt. Hinweis
| |||||||||||
 BMD Go-Inventurdaten übernehmen | Mit dieser Funktion können die Inventurpositionen, welche in der BMD Go erfasst worden sind, in die Inventur übernommen werden. Es werden die Positionen für die markierte Inventur übernommen. Weitere Informationen zur Erfassung der Inventur über die App finden Sie im Dokument BMD Go-Inventur. | |||||||||||
| BMD Go-Inventurdaten anzeigen | Mit dieser Funktion öffnen Sie das Fenster BMD Go-Inventurdaten zur markierten Inventur. Weitere Informationen zur Erfassung der Inventur über die App finden Sie im Dokument BMD Go-Inventur. | |||||||||||
| Inventurpreisfindung | Nach der Eingabe der Positionen wird die Inventurpreisfindung gestartet. Zur Inventurbewertung wird der Einstandspreis des jeweiligen Artikels (lt. Einstandspreisermittlungskennzeichen am Artikelstamm) ermittelt und auf die manuell erfassten Inventurpositionen übertragen. Die Inventurpreisfindung kann solange gestartet werden, bis die Funktion "Erfassung abgeschlossen" ausgeführt wird. Die Inventurpreisfindung kann auch automatisch gestartet werden, wenn der dazugehörige Parameter eingestellt ist. Weitere Informationen zur Inventurpreisfindung finden Sie hier. | |||||||||||
| Inventur buchen rückgängig | Wird diese Funktion ausgeführt, werden wieder Lagerkorrekturbuchungen vorgenommen, die die Inventur aufheben. Wird die Inventurbuchung rückgängig gemacht, kann auch die Erfassung der Inventur wieder aufgehoben werden. Weitere Informationen zur Funktion "Inventur buchen rückgängig" finden Sie hier. | |||||||||||
| Abwertung | Bewertungspreis ermitteln | Der Bewertungspreis kann während der Erfassung ermittelt werden. Beim Abschließen der Inventur wird der Bewertungspreis automatisch ermittelt. Weitere Informationen zur Funktion "Bewertungspreis ermitteln" finden Sie hier. | ||||||||||
| Abwertungstabellen | Mit dieser Funktion können Abwertungstabellen (für die Abwertung laut Tabelle) angelegt werden. In den Abwertungstabellen kann auf folgende Faktoren eingeschränkt werden: Artikel, Warengruppe, Artikelgruppe, Lagerort, Lagerplatz, Letzter Zugang, Zugang Tage, Letzter Abgang, Abgang Tage, Letzte Buchung, Buchung Tage, Lagerumschlagshäufigkeit, Charge, Seriennummer, Farbe und Größe. | |||||||||||
| Abwertung laut Tabelle | Die Inventurbewertung kann jederzeit durchgeführt werden, auch wenn die Inventur schon ins Lager verbucht worden ist. Die Abwertung der Inventur kann auch mittels Abwertungstabellen durchgeführt werden. Die Anlage dieser Tabellen wird mit der Funktion Abwertungstabellen gestartet. Je nach Einschränkung kann die Inventur abgewertet werden. Die Abwertung selbst wird in den Feldern Prozent, Betrag je Einheit, Betrag je Position eingetragen. Weitere Informationen zur Funktion "Abwertung laut Tabelle" finden Sie hier. | |||||||||||
| Letzte Abwertung: Datum, Menge und Wert eintragen | Soll die Abwertung nur als Info am Lagerkonto ersichtlich sein, kann die Funktion "Letzte Abwertung: Datum, Menge und Wert eintragen" verwendet werden. Dabei wird der Abwertungswert nur als Information in folgende Felder am Lagerkonto eingetragen:
Hinweis
| |||||||||||
| Inventurpreis als Einstandspreis übernehmen | Wird diese Funktion ausgeführt, werden die eingegebenen bzw. ermittelten Inventurpreise als neue Einstandspreise der Artikel zurückgespeichert. |
 Inventurliste | Über die Funktion "Inventurliste" öffnet sich das Fenster "Auswertungen". Dabei handelt es sich um eine Ansicht der Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Inventurliste". Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Inventurliste" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.  Für die Kontrolle der Inventur bieten wir Ihnen die Standardauswertung "Inventurdifferenzliste" an. Informationen dazu finden Sie hier. |
| Lagerbestandsliste | Über die Funktion "Lagerbestandsliste" öffnet sich das Fenster "Auswertungen". Dabei handelt es sich um eine Ansicht der Auswertungen, eingeschränkt auf den Auswertungstyp "Lagerbestandsliste". Alle Auswertungen mit dem Auswertungstyp "Lagerbestandsliste" und einem Smart-Interface werden hier angezeigt.  Für die Zählung der Lagerbestände bieten wir Ihnen die Standardauswertung "Inventurzählliste nach Lagerort" an. Informationen dazu finden Sie hier. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü im Bereich der Inventurpositionen zur Verfügung:
 Textdatei exportieren - Inventurpositionen | Mit dieser Funktion können Inventurpositionen exportiert werden. |
 Textdatei importieren - Inventurpositionen | Mit dieser Funktion können Inventurpositionen importiert werden. Weitere Informationen zur Funktion "Textdatei importieren - Inventurpositionen" finden Sie hier. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Kontextmenü im Bereich der Inventurpositionen zur Verfügung:
| Abwertung - Positionen | Mit dieser Funktion kann eine prozentuelle oder betragsmäßige Abwertung gestartet werden. Es werden alle gelisteten Positionen abgewertet, d. h., zuvor sind die abzuwertenden Artikel zu selektieren (aufgrund der Warengruppe, Artikelnummer ...). Weitere Informationen zur Funktion "Abwertung - Positionen" finden Sie hier. |
| Löschen Abwertung - Positionen | Soll die Abwertung wieder gelöscht werden, kann dies mit dieser Funktion durchgeführt werden. |
 |
Lernvideo: