Inventur
In dieser Themenhilfe finden Sie alle Informationen zur Erfassung von Inventuren in der NTCS.
Allgemein
Mit der Inventur können Sie die Lagerstände Ihrer auf Lager liegenden Artikel nach der tatsächlichen Zählung am Lager erfassen und die Differenzen zwischen Ihren Lagerständen am Lager und den Lagerständen in BMD korrigieren. Eine solche Zählung der tatsächlichen Lagerstände durch eine Inventur wird normalweise einmal jährlich durchgeführt. Es kann diese aber auch monatlich oder quartalsweise durchgeführt werden.
Bei der Inventur wird der tatsächliche Lagerstand laut Zählung (Istbestand) mit den Lagerständen laut Lagerverwaltung (Sollbestand lt. BMD) verglichen und es werden die Mengen- und Wertdifferenzen ermittelt.
Eine Inventur wird immer zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst. Beim Erfassen einer Inventur ist es wichtig, dass die Zählung an jenem Datum (inkl. Uhrzeit) erfolgt, das bei der Inventureingabe angegeben wird.
Nach dem physischen Zählen können sofort wieder Aufträge erfasst werden. Eine Inventur kann zu einem bestimmten Zeitpunkt erfasst werden (unter Angabe von Datum und Uhrzeit) und z. B. im Juni auch noch für den Monat März angelegt werden. Wichtig ist nur, dass die gezählten Mengen und der Zeitpunkt erfasst werden.
Achtung!
 | Die Uhrzeit, die beim Inventurdatum eingetragen wird, ist ebenfalls sehr wichtig, da auch aufgrund dieser Uhrzeit die Differenzlagerbestände/-werte berechnet werden. Das bedeutet, wenn Sie die Lagerbestände per Ende 31.12. zählen, müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59:00 eintragen. Wird keine Uhrzeit eingetragen, wird automatisch 00:00:00 Uhr übernommen. Die Uhrzeit 00:00:00 Uhr ist der Tagesbeginn des ausgewählten Tages! |
Weist die Inventur Differenzen zwischen Sollbestand (Lagerbestand lt. BMD) und Istbestand (aktueller Bestand lt. Zählung) auf, werden mit dem Verarbeiten der Inventur automatisch Korrekturbuchungen im Lager mit dem Inventurdatum durchgeführt. Das bedeutet, wenn am Ende des Monats eine Inventur erfasst wird und der tatsächliche Bestand eines Artikels 5 Stück ist, laut System sollen aber 7 Stück auf Lager sein, dann wird - durch das Einspielen der Inventur in das Lager - eine Korrekturbuchung erzeugt. Somit wird der falsche Lagerbestand auf den tatsächlich gezählten Lagerbestand korrigiert.
Hinweis
 | Während der Inventur dürfen keine Aufträge/Bestellungen erstellt werden! Diese können nach dem physischen Zählen wieder erfasst werden. |
Standardablauf einer Inventur
Der Standardablauf einer Inventur sieht folgendermaßen aus:
- Lagerkontrolle
- Lageraufrollung
- Zählliste ausdrucken
- Inventur mit Inventurart Mengenkorrektur (= Zählinventur, Mengeninventur). Einen kurzen Ablauf der Schritte einer Mengenkorrektur finden Sie hier.
- Inventur mit Inventurart Wertkorrektur (= Wertinventur). Einen kurzen Ablauf der Schritte der Wertkorrektur finden Sie hier.
- Lagermonatsabschluss, wenn nachträgliche Buchungen in den Vorperioden verhindert werden sollen.
Hinweis
| Die Inventur verhindert nicht, dass nachträglich noch Lagermengen ein- bzw. ausgebucht werden können. Dies kann nur mit dem Lagermonatsabschluss verhindert werden. |
Standardablauf einer Mengenkorrektur
Eine Mengenkorrektur umfasst - nach den Vorarbeiten - folgende Schritte im Fenster Inventur (Bereich Warenwirtschaft → Lager → Periodenabschluss):
- Inventurkopf mit der Inventurart Mengenkorrektur erfassen. Eventuelle Einschränkungen auf Artikel, Lager etc. vornehmen.
- Inventurpositionen erfassen
- Erfassung abschließen
- Inventur ins Lager buchen
Standardablauf einer Wertkorrektur
Eine Wertkorrektur umfasst nach den Vorarbeiten folgende Schritte im Fenster Inventur (Bereich Warenwirtschaft → Lager → Periodenabschluss):
- Inventurkopf mit der Inventurart Wertkorrektur erfassen. Eventuelle Einschränkungen auf Artikel, Lager etc. vornehmen.
- Inventurpositionen bearbeiten
- Erfassung abschließen
- Inventurpreisfindung
- eventuell Abwertung durchführen
- Inventur ins Lager buchen
Stammdaten
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung der zugrundeliegenden Stammdaten (Lager und Artikel) und unter dem Punkt Tägliches Arbeiten finden Sie eine Hilfestellung beim Erfassen der Inventur und der weiteren Verarbeitung.
In der Inventur (im Inventurkopf oder auf den Inventurpositionen) können Lager erfasst werden, die in den Stammdaten angelegt sind.
Im Paket WWS → Stammdaten → Lager → Lager werden die Lager angelegt, auf welche die lagergeführten Artikel im Laufe des Betriebes gebucht werden können. Die möglichen Lagerbewegungen sind: Zubuchung, Abbuchung, Umbuchung und Inventurbuchung.
In der Inventur können nur Artikel erfasst werden, die lagergeführt sind.
Im Artikelstamm (zu finden im Paket WWS → Stammdaten → Artikel → Artikel) sind für die Lagerführung die Felder "Lagerkennzeichen" und "Lager" relevant.
| Besonderheiten dieses Feldes in der WWS: Gibt vor, ob ein Artikel lagergeführt ist Folgende Ausprägungen sind möglich:
Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen und im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
Handelt es sich um einen Setartikel, so muss dieser ohne Lagerführung eingestellt werden. Die Einzelteile sind lagergeführt einzustellen. | |||
| Besonderheiten dieses Feldes in der WWS Vorschlagslager für Zu- und Abbuchung. Als Rückfallebene gilt die Hinterlegung in den Warengruppen im folgenden Parameter: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen:
|
Arbeiten vor der Inventurerfassung
Vor der Inventurerfassung ist Folgendes zu beachten:
Handelt es sich um eine Zählinventur (Mengenkorrektur) müssen alle gezählten Warenzugänge und -abgänge auch in der NTCS erfasst sein. Daher ist es wichtig, dass alle Warenannahmen und Lieferscheine, die auch tatsächlich im Lager zu- und abgegangen sind, in der NTCS sowohl erfasst als auch verbucht worden sind.
Handelt es sich um eine Wertinventur (Wertkorrektur) müssen alle Eingangsrechnungen vorhanden und eingebucht sein.
Lagerkontrolle und Lageraufrollung
Bevor eine Inventur erfasst wird, sind zuerst die Lagerkontrolle und die Lageraufrollung durchzuführen.
Inventurzählliste für die Zählung der Lagerbestände drucken
Im Fenster Inventur (Paket WWS → Lager → Periodenabschluss) ist der Druck einer Lagerbestandsliste möglich. Die Ausdrucksmöglichkeit finden Sie im Fenstermenü → Ausdruck → Lagerbestandsliste.
Für die Zählung bieten wir Ihnen die Standardauswertung "Inventurzählliste nach Lagerort" an, die sie über den Ausdruck der Lagerbestandsliste finden.
Ist diese Standardauswertung bei Ihnen nicht sichtbar, können Sie diese über die Funktion Standards importieren (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen) über den Bereich "Auswertungen" mit der F8-Funktion importieren:
Die Inventurzählliste ist nach dem Import der Standards im Fenster Inventur (Paket WWS → Lager → Periodenabschluss) über das Fenstermenü → Ausdruck → Lagerbestandsliste aufrufbar.
Die erfasste Zählliste kann zur Inventur im Feld "Dok" am Inventurkopf zugeordnet werden.
Inventur erfassen
Nach der Zählung der tatsächlichen Lagerstände können diese in der Inventur erfasst werden. Die Inventur wird über Paket WWS → Lager → Periodenabschluss → Inventur gestartet.
Inventurkopf
Im Bereich der Inventuren kann der Inventurkopf mit der F5-Funktion angelegt werden. Im Inventurkopf wird das Inventurdatum inkl. Uhrzeit, die Inventurbezeichnung, die Inventurart und eventuelle Einschränkungen (z. B. Lagernummer, Lagerplatz, Artikel) angegeben.
Inventurdatum
Die Uhrzeit, die beim Inventurdatum eingetragen wird, ist äußerst wichtig, da auch aufgrund dieser Uhrzeit die Differenzlagerbestände/-werte berechnet werden. Das bedeutet, wenn Sie die Lagerbestände per Ende 31.12. zählen, müssen Sie bei der Uhrzeit 23:59:00 eintragen. Wird keine Uhrzeit eingetragen, wird automatisch 00:00:00 als Uhrzeit übernommen. Diese Uhrzeit (00:00:00 Uhr) kann zu erheblichen Problemen führen, wenn an diesem Tag noch Lagerbuchungen erfolgen, z. B. wenn am 31.12. noch Lieferscheine erstellt oder Wareneingänge gebucht worden sind oder wenn Abgänge über die Kassenerfassung erfolgt sind.
Hinweis
| Die Uhrzeit 00:00:00 Uhr ist der Tagesbeginn des ausgewählten Tages! |
Inventurarten allgemein
Achtung!
| Wichtig ist auch die Auswahl der Inventurart. Wir empfehlen, die unterjährige Inventur mit der Inventurart Mengenkorrektur vorzunehmen und eine jährliche wertmäßige Inventur mit der Inventurart Wertkorrektur zu erstellen. |
Welche Inventurarten im Feld "Inventurart" im Inventurkopf zur Auswahl stehen, kann mit folgendem Parameter definiert werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, welche Inventurarten verwendet werden sollen. Nur die hier angegebenen Inventurarten sind dann im Feld "Inventurart" am Inventurkopf auswählbar. Bleibt dieser Parameter leer, werden alle Inventurarten verwendet. Die Inventurarten werden mit den folgenden Nummern abgebildet: 0 = Gesamtinventur 1 = Teilinventur Artikel 2 = Teilinventur Lager 3 = Teilinventur Lagerplatz 4 = Teilinventur Artikel Lager 5 = Teilinventur Artikel Lagerplatz 6 = Mengenkorrektur 7 = Teilinventur Person 8 = Teilinventur Artikel Person 9 = Teilinventur Lagerkonto 10 = Wertkorrektur 11 = Mengenkorrektur Artikel 12 = Mengenkorrektur Lagerkonto 13 = Mengenkorrektur Lagerplatz 14 = Mengenkorrektur Lager Hinweis Die Nummern der verwendeten Inventurarten werden mit Strichpunkt getrennt angegeben. Beispiel: 0;6;10 Die Inventurarten Gesamtinventur, Mengenkorrektur und Wertkorrektur werden verwendet. Hinweis: Die Reihenfolge der Inventurarten kann auch mit diesem Parameter beeinflusst werden. Beispiel: 6;10;0 Die Inventurart oben ist nun die Mengenkorrektur, danach folgen Wertkorrektur und Gesamtinventur. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Der Standardwert des Parameters ist 6;10;0;11;12;13;14. Das bedeutet, dass folgende Inventurarten in dieser Reihenfolge im Feld "Inventurart" ersichtlich sind:
Im Folgenden werden die Inventurarten "Mengenkorrektur" und "Wertkorrektur" beschrieben. Alle weiteren Inventurarten finden Sie hier.
Inventurart "Mengenkorrektur"
Mit der Inventurart "Mengenkorrektur" kann eine rein mengenmäßige Zählung erfasst werden. Im Gegensatz zu anderen Inventurarten kann mit der Mengenkorrektur der ermittelte Inventurpreis nicht bearbeitet werden. Mit dieser Inventurart werden nur die Mengen korrigiert.
Mit der Mengenkorrektur kann auch eine rollende bzw. permanente Inventur abgebildet werden.
Auf dem Inventurkopf kann auf jene Daten (z. B. Lager oder Artikel) eingeschränkt werden, für welche die Mengenkorrektur durchgeführt wird. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, die ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen. Artikel, die nicht manuell als Inventurposition erfasst oder importiert worden sind, werden im Zuge des Erfassungsabschlusses mit Lagermenge und Lagerwert 0 gelistet und verarbeitet.
Die Bewertung der Korrekturbuchungen erfolgt ohne Eingriffsmöglichkeit zum aktuellen Durchschnittspreis lt. Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen.
Die Einstandspreisfindung der Inventurart "Mengenkorrektur" erfolgt nach folgendem Schema:
| Das Lagerkonto ist nicht vorhanden: | Rückfall auf den Einstandspreis lt. Preisfindung |
Die Lagermenge und der Lagerwert sind positiv: | Der Einstandspreis wird durch den aktuellen Durchschnittspreis lt. Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen ermittelt. |
| Die Lagermenge ist 0 oder negativ: | Rückfall auf den Einstandspreis lt. Preisfindung |
| Die Lagermenge ist positiv und der Lagerwert ist negativ: | Einstandspreis ist 0 |
| Die Lagermenge ist positiv und der Lagerwert ist 0: | Einstandspreis ist 0 |
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Mengenkorrektur" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" verwendet. Dabei werden nur für die zu korrigierenden Datensätze Buchungen im Lager erzeugt.
Hinweis
| Im Gegensatz zu jenen Inventurarten, deren Lagerbuchungen mit dem Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" erstellt werden, werden die mit "KOR4" erstellten Lagerbuchungen auch bei der Lageraufrollung berücksichtigt, da hier nur die Menge, nicht aber der Durchschnittspreis fixiert wird. |
Inventurart "Wertkorrektur"
Bei der Inventurart "Wertkorrektur" handelt es sich um eine rein wertmäßige Inventur. Die Bewertung der Korrekturbuchungen erfolgt ohne Eingriffsmöglichkeit bei der Inventurmenge. Es kann nur der ermittelte Inventurpreis bearbeitet werden.
Auf dem Inventurkopf kann auf jene Daten (z. B. Lager, Lagerplatz, Artikel) eingeschränkt werden, für welche die Wertkorrektur durchgeführt werden soll. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, die ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen.
Bei der Wertkorrektur werden die Lagermengen und -werte von den Lagerkonten zum Inventurdatum, das am Inventurkopf der Wertkorrektur eingetragen ist, ermittelt.
Hinweis
| Im Gegensatz zu allen anderen Inventurarten wird bei der Wertkorrektur sofort mit dem Speichern des Inventurkopfs die Verarbeitung angestoßen! Nach der Verarbeitung stehen Ihnen die Inventurpositionen sofort zur Bearbeitung zur Verfügung. Daher ist die F5-Funktion für die Neuanlage bzw. der Import einer Inventurposition bei dieser Inventurart nicht möglich! Das Ändern der Inventurart auf "Wertkorrektur" ist nur bei der Neuanlage des Inventurkopfs möglich, da die Inventurpositionen automatisch geladen werden. Wird die Inventurart bei einem gespeicherten Datensatz auf "Wertkorrektur" geändert, kommt ein Hinweis:  |
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Wertkorrektur" wird das Lagerbuchungskennzeichen KOR5 verwendet. Dabei werden nur für die zu korrigierenden Datensätze Buchungen im Lager erzeugt.
Hinweis
| Lagerbuchungen mit dem Lagerbuchungskennzeichen "KOR5" werden bei einer Lageraufrollung berücksichtigt. Eine "KOR5"-Buchung fixiert den Wert pro Lagereinheit, nicht aber die Menge. |
Inventurstatus
Der Inventurstatus ist im Feld "Inv-Status" im Inventurkopf ersichtlich und gibt an, ob die Inventur noch offen, geschlossen oder bereits verbucht ist.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Erfassung offen
Solange die Inventur offen ist, können die dazugehörigen Positionen erfasst, importiert und bearbeitet werden. - Erfassung geschlossen
Die Inventurerfassung wird mit der Funktion "Erfassung abschließen" abgeschlossen. Es werden die manuell erfassten Inventurpositionen (Istbestand) mit den Vergleichsdaten laut BMD (Sollbestand) verglichen und die Werte für die Mengen- und Wertdifferenz ermittelt. Die Ermittlung der Vergleichsdaten erfolgt laut Inventurart. Mit der Funktion "Erfassung öffnen" kann die abgeschlossene Inventur wieder geöffnet und bearbeitet werden, bevor sie tatsächlich geschlossen und ins Lager gebucht wird. - Inventur verbucht
Ist eine Inventur mit der Funktion "Inventur ins Lager buchen" fix ins Lager gebucht worden, ist eine Änderung der Inventur nicht mehr möglich. Die Inventurbuchung kann mit der Funktion "Inventur buchen rückgängig" wieder rückgängig gemacht werden. Die ursprünglichen Korrekturbuchungen werden somit durch eine neue Korrekturbuchung aufgehoben. Alle Buchungen sind im Lagerjournal ersichtlich.
Die Inventurpositionen können manuell angelegt, importiert oder über die Mobile Datenerfassung (MDE) erfasst werden.
Im Bereich der Inventurpositionen kann über die Auswahl zwischen den manuell erfassten und den automatisch ermittelten Positionen gewechselt werden:
Nach dem Abschluss der Erfassung sind bei der Auswahl "Ermittelte" jene Positionen zu sehen, bei denen eine Differenzermittlung erfolgt ist. Wird auf "Erfasste" umgestellt, sind wieder nur die Positionen zu sehen, die in der Inventur tatsächlich erfasst worden sind. Damit kann jederzeit kontrolliert werden, welche Positionen wirklich erfasst und welche mit dem Erfassungsabschluss ermittelt worden sind.
Hinweis
| Bitte achten Sie darauf, dass sie je nach Inventurart alle entsprechenden Positionen erfasst haben. Sobald die Funktion "Erfassung abschließen" ausgeführt ist, können die ermittelten Positionen kontrolliert werden. Hier fällt oft schnell auf, wenn Positionen versehentlich nicht erfasst worden oder Einschränkungen auf Lager, Lagerplatz oder Artikel nicht getroffen worden sind. Alle Positionen, die mit Menge 0 ermittelt worden sind, werden mit der Funktion "Inventur ins Lager buchen" tatsächlich auf Lagerstand 0 gesetzt! |
Inventurpreisfindung
Der Inventurpreis ist jener Preis mit dem zum konkreten Inventurzeitpunkt ein entsprechendes Lagerkonto bewertet wird. Die grundsätzliche Definition wie sich der Inventurpreis errechnet kann in folgendem Parameter eingestellt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, wie die Inventurpreisfindung erfolgen soll. 0 - nach Lager Einstandspreis Erm.Kz: Ermittlung erfolgt lt. Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen vom Artikelstamm 1 - Artikel (Lagerdurchschnittspreis): Es wird der Lagerdurchschnittspreis über den ganzen Artikel ermittelt. 3 - Artikel / Artikel ID: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe und Größe ermittelt. 4 - Artikel / Artikel ID / Lager: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Lager ermittelt. 5 - Artikel / Artikel ID / Lager / Lagerplatz: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager und Lagerplatz ermittelt. 6 - Artikel / Artikel ID / Lager / Lagerplatz / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager, Lagerplatz und Charge ermittelt. 7 - Artikel / Artikel ID / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Charge ermittelt. 8 - Artikel / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel und Charge ermittelt. 20 - Einstandspreis laut Preisfindung: Es wird der Einstandspreis lt. Zugriffsreihenfolge (Preismanagement) ermittelt. Hinweis: Bei den Ausprägungen 1-20 wird das Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen vom Artikelstamm ignoriert. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Hinweis
| Bei der Ausprägung "0 - nach Lager Einstandspreis Erm.Kz" kann die Ermittlung des Einstandspreises direkt am Artikel im Feld "Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen" eingestellt werden. Eine abweichende Ausprägung vom Standard beim Parameter "Inventurperis Erm.Kz" soll nur in absoluten Ausnahmefällen verwendet werden. Als Rückfallebene für das Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen am Artikel gilt die Hinterlegung in folgendem Parameter: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
|
Nach dem Erfassen der Inventurpositionen wird der Einstandspreis der einzelnen Positionen und somit auch der Inventurwert mit der Funktion "Inventurpreisfindung" ermittelt.
 Inventurpreisfindung | Nach der Eingabe der Positionen wird die Inventurpreisfindung gestartet. Zur Inventurbewertung wird der Einstandspreis des jeweiligen Artikels (lt. Einstandspreisermittlungskennzeichen am Artikelstamm) ermittelt und auf die manuell erfassten Inventurpositionen übertragen. Die Inventurpreisfindung kann solange gestartet werden, bis die Funktion "Erfassung abgeschlossen" ausgeführt wird. Die Inventurpreisfindung kann auch automatisch gestartet werden, wenn der dazugehörige Parameter eingestellt ist. |
Die Inventurpreisfindung kann mit folgendem Parameter auch automatisch mit der Funktion "Erfassung abschließen" gestartet werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" zuerst die Inventurpreisfindung aufgerufen werden soll. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Parameter zur Inventurpreisfindung finden Sie hier.
Erfassungsabschluss
Erfassung abschließen
Nach dem Erfassen der Inventurpositionen werden mit der Funktion "Erfassung abschließen" die erfassten Lagerstände lt. Inventur (Ist-Lagerstand) mit den Lagerständen laut BMD (Soll-Lagerstand) verglichen und die Wert- und Mengendifferenzen ermittelt.
Ursachen von Differenzen können Fehlbuchungen im Lager, Schwund etc. sein. In der Praxis sollte versucht werden, die Ursachen von Differenzen zwischen Soll- und Ist-Lagerstand zu klären.
Beim Abschließen einer Gesamtinventur werden jene Artikel, die nicht gezählt und erfasst worden sind, automatisch mit Lagerbestand 0 ermittelt und werden auch so in das jeweilige Lager gebucht.
Hinweis
| Ist bei einer Artikelposition der Lagerstand 0 ermittelt worden, wird mit der Funktion "Inventur ins Lager buchen" auch im Lager eine Korrekturbuchung auf Lagerstand 0 durchgeführt. Das heißt, wenn bei einem Lager ein Lagerstand lt. System vorhanden ist, tatsächlich aber 0 Stk gezählt worden sind, wird eine Korrekturbuchung mit dem Inventurdatum und der Inventuruhrzeit auf 0 Stk vorgenommen. |
Hinweis
| Während des Ausführens der Funktion dürfen keine Lagerbuchungen durchgeführt werden. Damit der Lagerstand nicht verändert wird, dürfen zu diesem Zeitpunkt auch keine Lieferscheine gedruckt und keine Waren angenommen werden. |
Parameter zur Funktion "Erfassung abschließen" finden Sie hier.
Inventurliste drucken
Im Fenster Inventur kann über das Fenstermenü → Ausdruck → Inventurliste eine Auswertung mit der Menge und dem Wert der Inventurpositionen und den Differenzen zu den Lagerbeständen und -werten ausgedruckt oder im Showprogramm aufgerufen werden.
Für die Kontrolle der Inventur bieten wir Ihnen die Standardauswertung "Inventurdifferenzliste" an, die Sie über den Ausdruck der Inventurliste finden.
Ist diese Standardauswertung bei Ihnen nicht sichtbar, können Sie sich diese mithilfe der Funktion Standards importieren (Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen) über den Bereich "Auswertungen" mit der F8-Funktion anzeigen lassen:
Die Inventurdifferenzliste ist nach dem Import der Standards im Fenster Inventur (Paket WWS → Lager → Periodenabschluss) über das Fenstermenü → Ausdruck → Inventurliste aufrufbar.
Erfassung öffnen
Solange die Inventur noch nicht in das Lager gebucht worden ist, kann diese Inventur mit der Funktion "Erfassung öffnen" wieder geöffnet werden. Es können somit vor den tatsächlichen Lagerbuchungen noch Korrekturen durchgeführt werden, falls Fehler bei der Zählung oder bei der Erfassung aufgetreten sind.
Erfassung öffnen | Nachdem die Sollbestände und Differenzen ersichtlich sind, kann die Inventur vor dem tatsächlichen Abschluss noch einmal bearbeitet werden, indem die Inventurerfassung wieder geöffnet wird. Das erfolgt mithilfe der Funktion "Erfassung öffnen". |
Nach der gewünschten Änderung kann die Erfassung wieder über die Funktion Erfassung abschließen geschlossen werden. Beim erneuten Erfassungsabschluss werden die Soll-Lagerstände und Soll-Lagerwerte wieder neu ermittelt, d. h., wenn Korrekturen direkt im Lager durchgeführt werden, werden diese nach dem Erfassungsabschluss ebenfalls berücksichtigt.
Inventur verbuchen
Inventur ins Lager buchen
Sobald die Inventurerfassung abgeschlossen ist und der Inventurstatus "Erfassung abgeschlossen" lautet, wird die Funktion "Inventur ins Lager buchen" aktiv. Mit dieser Funktion können im letzten Schritt die gezählten Inventurbestände mit den ermittelten Mengen- und Wertdifferenzen in das Lager gebucht werden. Es werden automatisch Korrekturbuchungen erzeugt (je nach ausgewählter Inventurart mit den Lagerbuchungskennzeichen "KOR1", "KOR4" oder "KOR5").
In der Lagerinfo werden dadurch die Lagermengen und Lagerwerte auf die erfassten Werte laut Inventur korrigiert.
Das Inventurdatum und die Uhrzeit (lt. Inventurkopf) bestimmen den Zeitpunkt der Lagerkorrekturen aufgrund der ermittelten Mengen und Werte im Lagerjournal.
Inventur ins Lager buchen | Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn die Inventurerfassung bereits abgeschlossen worden ist. Mit dieser Funktion werden die gezählten Inventurbestände ins Lager übernommen. Dabei bestimmen das Inventurdatum und die Uhrzeit (lt. Inventurkopf) den Zeitpunkt der Lagerkorrekturen im Lagerjournal. Eine Änderung ist nicht mehr möglich. |
Informationen zu den Parametern für die Funktion "Inventur ins Lager buchen" finden Sie hier.
Inventur buchen rückgängig
Eine bereits in das Lager gebuchte Inventur kann mit der Funktion "Inventur buchen rückgängig" auch wieder rückgängig gemacht werden.
| Inventur buchen rückgängig | Wird diese Funktion ausgeführt, werden wieder Lagerkorrekturbuchungen gemacht, welche die Inventur aufheben. Wird die Inventurbuchung rückgängig gemacht, kann auch die Erfassung der Inventur wieder aufgehoben werden. |
Hinweis
| Mit der Funktion "Inventur buchen rückgängig" werden nicht die ursprünglichen Korrekturbuchungen gelöscht, sondern es werden weitere Lagerkorrekturbuchungen in der Lagerinfo angelegt. Diese Korrekturbuchungen heben die ursprünglichen Korrekturbuchungen auf. Im Anschluss an das Rückgängigmachen des Inventurbuchens kann der Erfassungsabschluss mit der Funktion Erfassung öffnen aufgehoben werden. Nach den Änderungen in der Inventur kann die Erfassung abgeschlossen werden und die Inventur erneut verbucht werden. Auch die erneute Verbuchung der Inventur führt zu weiteren Korrekturbuchungen. |
Lageraufrollung
Nachdem die Inventur ins Lager gebucht worden ist, sollte die Lageraufrollung durchgeführt werden. Durch die Lageraufrollung wird das Lager mit den geänderten bzw. korrigierten Einstandspreisen neu bewertet. Neue Lagerdurchschnittspreise ergeben sich beispielsweise durch die manuelle Eingabe der geänderten bzw. korrigierten Einstandspreise der Inventurpositionen.
Wenn die Inventur mit einem Buchungsdatum in der Vergangenheit durchgeführt wird, werden auch die im Lager durchgeführten Inventurbuchungen (Korrekturbuchungen) in der Vergangenheit durchgeführt. Durch solche Buchungen verändert sich nachträglich der Durchschnittspreis am Lager. Alle bereits erfolgten Abgänge müssen nun mit dem aktualisierten Durchschnittspreis bewertet werden - das geschieht bei der Lageraufrollung. Es werden alle Lagerbewegungen chronologisch neu durchgerechnet.
Nähere Informationen finden Sie im Dokument Lager - Periodenabschluss.
Mit dem folgenden Parameter wird eingestellt, dass die Lageraufrollung automatisch gestartet wird, nachdem die Inventur ins Lager gebucht worden ist:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob nach dem Ausführen der Funktion "Inventur ins Lager buchen" eine automatische Lageraufrollung erfolgen soll. 0 - Abfrage (Standard): Es erfolgt eine Abfrage, ob die Lageraufrollung durchgeführt werden soll. 1 - Ja: Die Lageraufrollung wird automatisch nach dem "Inventur ins Lager buchen" gestartet. Achtung: Dies kann je nach Datenmenge länger dauern. 2 - Nein: Die Lageraufrollung wird nicht automatisch gestartet. Diese kann manuell über die Funktion "Lageraufrollung" gestartet werden. Die Funktion ist zu finden im Fenster "Lagerinfo" im Fenstermenü → Funktionen. Hinweise Für die Lageraufrollung kann ein Stapel definiert werden. Die Ausprägungen "0 - Abfrage" und "1 - Ja" haben keine Auswirkung auf Inventuren mit den folgenden Inventurarten:
Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Spezialthemen zur Inventur
Spezielle Inventurarten
Informationen zu den Inventurarten "Mengenkorrektur" und "Wertkorrektur" finden Sie hier.
Gesamtinventur
Mit der Inventurart "Gesamtinventur" werden alle im Lager befindlichen Artikel, die ein Lagerkonto mit Lagermenge oder Lagerwert aufweisen, ermittelt. Die Inventurart "Gesamtinventur" empfiehlt BMD nur beim Neustart einer Firma und bei begründeten Ausnahmefällen (z. B. wenn ein kompletter Neustart der Lagermengen und Lagerwerte ab einem gewissen Zeitpunkt erfolgen soll). Mit der Gesamtinventur werden alle Artikel mit zugehörigen Mengen und Einstandswerten auf dem Lager erfasst.
Für die jährliche Inventur wird die Inventurart "Gesamtinventur" NICHT empfohlen!
Achtung!
| Bei der Inventurart "Gesamtinventur" werden nicht gezählte bzw. nicht erfasste Artikel mit Lagermenge 0 und Lagerwert 0 verarbeitet. Das kann dazu führen, dass vorhandene Lagermengen und Lagerwerte ausgebucht werden! Daher kontrollieren Sie bitte immer genau, ob alle Artikel gezählt und erfasst sind, bevor die Inventur ins Lager verbucht wird. |
Auf dem Inventurkopf kann bei der Gesamtinventur nach jenen Daten (z. B. Lager, Warenhauptgruppe, Artikel ...) eingeschränkt werden, für welche die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, die ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen.
Für jeden Inventurdatensatz wird eine Buchung im Lagerjournal mit dem Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" erstellt.
Preise und Mengen werden zum jeweiligen Zeitpunkt mit dem bei der Inventur festgesetzten Inventurpreis fixiert!
Teilinventur Artikel
Im Gegensatz zur Gesamtinventur werden lediglich jene Artikel, die in der Inventur erfasst worden sind, mit dem Sollbestand verglichen bzw. verarbeitet. Nicht erfasste Artikel werden somit nicht berücksichtigt. Das bedeutet auch, wenn Artikel mit Lagermenge 0 ins Lager geschrieben werden sollen, dann müssen diese Positionen auch mit 0 manuell erstellt werden. Allerdings werden die erfassten Artikel lagerübergreifend betrachtet (siehe Hinweis).
Auch für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Artikel" wird das Lagerbuchungskennzeichen KOR1 verwendet.
Hinweis
| Artikel werden lagerübergreifend betrachtet! Werden nicht alle Lagerkonten erfasst, auf denen sich der Artikel befindet, der in der Teilinventur Artikel erfasst worden ist, so werden diese Lagerkonten beim Erfassungsabschluss auf 0 gestellt. |
Beispiel
 | Artikel A liegt auf Lager 1 und Lager 2. Daher gibt es folgende zwei Lagerkonten:
Nun wird eine Teilinventur Artikel mit folgender Inventurposition erstellt: Artikel A auf Lager 2 mit einer Menge von 10 Stk Da Artikel A auch auf Lager 1 mit Menge 5 Stk liegt, würde dieses Lagerkonto mit dem Erfassungsabschluss mit Menge 0 ermittelt und mit der Funktion "Inventur ins Lager buchen" auf die Lagermenge 0 gestellt. |
Teilinventur Lager
Im Gegensatz zur Gesamtinventur erfolgt hier die Erfassung der Inventur bezogen auf ein bestimmtes Lager. Auf dem Inventurkopf kann auf ein Lager eingeschränkt werden, für das die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt diese Einschränkung nicht auf dem Inventurkopf, kann diese auch bei den dazugehörigen Positionen erfolgen. Lager, die nicht manuell erfasst werden, werden in dieser Inventurart nicht berücksichtigt. Beim Erfassungsabschluss werden nur jene Lager verarbeitet, die in der Erfassung aufscheinen. Allerdings werden die erfassten Lager artikelübergreifend betrachtet (siehe Hinweise).
Auch für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Lager" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Hinweis
| Lager werden artikelübergreifend betrachtet! Werden nicht alle Artikel eines Lagers erfasst, welches unter "Teilinventur Lager" aufgeführt worden ist, so werden diese Lagerkonten beim Erfassungsabschluss mit Menge 0 ausgewiesen. |
Hinweis
| Ist ein erfasstes Lager lagerplatzgeführt und ist diese Ebene in der Erfassung nicht berücksichtigt worden, so wird der gesamte Lagerplatz, wenn Lagerkonten vorhanden sind, auf 0 gestellt. |
Teilinventur Lagerplatz
Im Gegensatz zur Gesamtinventur erfolgt hier die Erfassung der Inventur bezogen auf einen bestimmten Lagerplatz. Auf dem Inventurkopf kann auf das Lager und den Lagerplatz eingeschränkt werden, für welche die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt diese Einschränkung nicht auf dem Inventurkopf, kann diese auch bei den dazugehörigen Positionen erfolgen. Beim Erfassungsabschluss werden nur jene Lagerplätze ermittelt, die in der Erfassung aufscheinen. Ist ein Lagerplatz in der Erfassung nicht berücksichtigt worden, wird dieser beim Abschließen der Erfassung ebenfalls nicht berücksichtigt. Alle Artikel, die auf diesem Lager und Lagerplatz vorhanden sind und nicht angegeben werden, werden nach dem Erfassungsabschluss mit Lagerstand 0 ausgewiesen.
Auch für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Lagerplatz" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Teilinventur Artikel Lager
Die Betrachtungsebene bei dieser Inventurart erfolgt auf einen bestimmten Artikel und auf eine bestimmtes Lager. Für jene Artikel, die im ausgewählten Lager liegen und gezählt worden sind, muss manuell eine Inventurposition angelegt werden. Artikel, die nicht angegeben werden, werden auch nicht berücksichtigt. Ist ein Lagerkonto zum erfassten Artikel und Lager nicht erfasst worden (z. B. Lagerplatz, Chargennummer), wird dies nach dem Erfassungsabschluss mit Lagerstand 0 ermittelt.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Artikel Lager" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Teilinventur Artikel Lagerplatz
Die Betrachtungsebene bei dieser Inventurart ist ein bestimmter Artikel auf einem bestimmten Lagerplatz. Für jene Artikel, die am ausgewählten Lagerplatz liegen und gezählt worden sind, muss manuell eine Inventurposition angelegt werden. Artikel, die nicht angegeben werden, werden auch nicht berücksichtigt. Ist ein Lagerkonto zum erfassten Artikel und Lagerplatz nicht erfasst worden (z. B. Chargennummer), wird dies nach dem Erfassungsabschluss mit Lagerstand 0 ermittelt.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Artikel Lagerplatz" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Teilinventur Lagerkonto
Bei dieser Inventurart werden nur die erfassten Lagerkonten beim Inventurabschluss geprüft und etwaige Differenzen werden gelistet. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Werte einzugeben und zu korrigieren. Hier werden keine zusätzlichen Lager, Lagerplätze etc. automatisch ermittelt. Das heißt, bei Abschluss werden keine weiteren Inventurpositionen mit Menge 0 erzeugt.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Lagerkonto" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Mengenkorrektur Artikel
Die Inventurart "Mengenkorrektur Artikel" entspricht der Funktionsweise der Mengenkorrektur, jedoch werden nur die erfassten Artikel inventiert bzw. korrigiert. Hier werden keine Werte berichtigt!
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Mengenkorrektur Artikel" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" verwendet. Lagerbuchungen mit Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" werden auch bei der Lageraufrollung berücksichtigt, da hier nur die Menge, nicht aber der Durchschnittspreis fixiert wird.
Mengenkorrektur Lager
Diese Mengeninventurart wird verwendet, wenn für mehrere Lager eine Mengenkorrektur durchgeführt werden soll. Wenn auf dem Inventurkopf kein Lager vorgegeben wird, werden nur jene Lager inventiert, für die Inventurpositionen erfasst worden sind.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Mengenkorrektur Lager" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" verwendet.
Beispiel
| Sie haben mehrere Lager - 1 bis 5. Es werden Inventurpositionen von Artikeln auf Lager 1 und Lager 2 erfasst. Beim Erfassungsabschluss werden nur die Lagerkonten von Lager 1 und Lager 2 berücksichtigt und auf 0 gestellt, zu denen keine Positionen erfasst worden sind. Die übrigen Lager (3 bis 5) bleiben unberührt. |
Mengenkorrektur Lagerplatz
Die Inventurart "Mengenkorrektur Lagerplatz" entspricht der Funktionsweise der Mengenkorrektur, jedoch werden nur die erfassten Lagerplätze inventiert bzw. korrigiert. Hier werden keine Werte berichtigt!
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Mengenkorrektur Lagerplatz" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" verwendet.
Mengenkorrektur Lagerkonto
Bei dieser Mengeninventurart werden nur die erfassten Lagerkonten beim Inventurabschluss geprüft und etwaige Differenzen werden gelistet. Hier werden keine Werte berichtigt! Es werden keine zusätzlichen Lager, Lagerplätze etc. automatisch ermittelt. Das heißt, bei Abschluss der Erfassung werden keine weiteren Inventurpositionen mit Menge 0 erzeugt.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Mengenkorrektur Lagerkonto" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR4" verwendet.
Teilinventur Person
Bei Verwendung des Verleihmoduls, der Fremdproduktion oder der Gebindeverwaltung werden Lagerkonten auf Personenebene erzeugt. Um für diese Personenlagerkonten eine Inventur durchführen zu können, kann die Inventurart "Teilinventur Person" verwendet werden.
Bei dieser Inventurart ist die Person die Betrachtungsebene. Werden Artikel bei Personen gelagert, können die Namen dieser Personen auch als Bezeichnung für die Lager verwendet werden. Diese gelten dann als Personenlager. In den dazugehörigen Positionen kann das Personenlager im Feld "Pers-Nr" eingegeben werden. Es werden alle Artikel der in der Inventur vorkommenden Personen inventiert.
Beim Erfassungsabschluss werden alle nicht erfassten Artikel zum Personenlagerkonto betrachtet. Ist ein Artikel eines Personenlagerkontos nicht erfasst worden, so wird dieser beim Erfassungsabschluss mit Lagermenge und Lagerwert 0 ausgewiesen.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Person" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Teilinventur Artikel Person
Bei Verwendung des Verleihmoduls, der Fremdproduktion oder der Gebindeverwaltung werden Lagerkonten auf Personenebene erzeugt. Um für diese Personenlagerkonten eine Inventur durchführen zu können, kann die Inventurart "Teilinventur Artikel Person" verwendet werden.
Bei dieser Inventurart ist ein bestimmter Artikel am Personenlagerkonto die Betrachtungsebene. Somit können weitere am Personenlager befindliche Artikel ausgegrenzt werden. In den Positionen kann das Personenlager im Feld "Pers-Nr" eingegeben werden.
Beim Erfassungsabschluss werden nur jene Artikel ausgewiesen, die in der Inventur erfasst worden sind. Artikel, die sich am gleichen Personenlager befinden, aber nicht erfasst worden sind, werden beim Erfassungsabschluss auch nicht automatisch generiert.
Für die Lagerbuchungen der Inventurart "Teilinventur Artikel Person" wird das Lagerbuchungskennzeichen "KOR1" verwendet.
Weitere Möglichkeiten der Erfassung der Inventurpositionen
Hier finden Sie weitere Möglichkeiten, wie Inventurpositionen, alternativ zur manuellen Erfassung, angelegt werden können.
Wir empfehlen, die Erfassungsdaten (egal ob in Papierform oder als digitale Datei, z. B. CSV-Datei) zu sichern und aufzubewahren.
Die Dateien können zur Inventur im Feld "Dok" am Inventurkopf zugeordnet werden.
Import der Inventurpositionen
Die Inventurpositionen können nicht nur manuell angelegt, sondern auch mit einer CSV-Datei importiert werden.
Die Importfunktion kann wie folgt aufgerufen werden:
Fenster Inventur → Bereich "Inventurpositionen" → Fenstermenü → Extras → Textdatei importieren - Inventurpositionen
Der Import funktioniert wie alle Importe der Textdateien im Programm. Es muss im Importfenster eine Importdatei ausgewählt werden. Danach wird die Datei bzw. die Feldauswahl angepasst und die Daten werden importiert.
Die Minimalanforderungen für die Importdatei sind:
- Artikelnummer
- Menge
- Einheit
Für den Import ist ein angelegter Inventurkopf mit dem Inventurstatus "Erfassung offen" notwendig.
Nach dem Import ist die weitere Bearbeitung (z. B. Inventurpreisfindung, Erfassung abschließen, Inventur ins Lager buchen) wie bei einer manuell erfassten Inventur durchzuführen.
Eine Importvorlage für den Import von Inventurpositionen finden Sie hier: Importvorlage Inventurpositionen
Anlage der Inventurpositionen über Mobile Datenerfassung (MDE)
Die Inventurpositionen können über die Mobile Datenerfassung (MDE) erfasst werden.
Dazu wird eine MDE-Art mit einer der folgenden Verarbeitungsarten benötigt:
- Inventur
- Inventur mit Transporteinheit
- Inventur mit Transporteinheit mit Lagerinfo
Für die Erfassung der Inventurpositionen über MDE muss im Fenster Inventur (Bereich Warenwirtschaft → Lager → Periodenabschluss) ein Inventurkopf angelegt sein, der den Inventurstatus "Erfassung offen" aufweist.
Nach der Erfassung der Inventurpositionen folgen die gleichen Schritte wie auch bei der manuellen Erfassung (Inventurpreisfindung, Erfassung abschließen ...).
Parameter zur Erfassung der Inventurpositionen über Mobile Datenerfassung (MDE) finden Sie hier.
Anlage der Inventurpositionen über die BMD Go-Inventur
Die Inventurpositionen können auch mittels der App BMD Go über das Smartphone erfasst werden.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe BMD Go-Inventur.
Nachdem die Inventurpositionen aus den BMD Go-Inventurdaten übernommen worden sind, folgen die gleichen Schritte wie auch bei der manuellen Erfassung (Inventurpreisfindung, Erfassung abschließen ...).
Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen"
Die Inventurpositionen können mit der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" automatisch ermittelt werden. Es wird sich dabei auf den momentanen Lagerstand bezogen.
Diese Art der Inventurpositionserfassung wird von BMD NICHT empfohlen, da hier nur der Lagerstand aus dem System in die Inventur übernommen wird. Ein Abgleich zwischen BMD und den tatsächlichen Lagerständen, die am besten durch eine Zählung ermittelt werden, findet hier nicht statt.
Parameter zur Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" finden Sie hier.
Abwertung
Eine Inventurabwertung kann im Zuge der Inventur oder bezogen auf eine schon ins Lager verbuchte Inventur erfolgen. Wesentlich bei der Abwertung ist die Entscheidung, auf welcher Preisbasis die Ermittlung durchgeführt werden soll bzw. wie die Abwertung generell durchgeführt wird (pro Position oder lt. Tabelle).
Bewertungspreis ermitteln
Vor der Abwertung muss ein Bewertungspreis für die entsprechenden Inventurpositionen vorhanden sein.
Der Bewertungspreis (Basispreis für die Abwertung) kann mit der Funktion "Bewertungspreis ermitteln" (zu finden im Fenster "Inventur" im Fenstermenü → Funktionen → Abwertung) bereits vor dem Abschluss der Inventur ermittelt werden. Andernfalls wird der Bewertungspreis mit der Funktion "Erfassung abschließen" automatisch ermittelt.
| Bewertungspreis ermitteln | Der Bewertungspreis kann während der Erfassung ermittelt werden. Beim Abschließen der Inventur wird der Bewertungspreis automatisch ermittelt. |
In folgenden Parametern kann festgelegt werden, welcher Preis die Basis für die Abwertungsberechnung ist:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, welcher Preis als Basis für die Abwertung bei "Bewertungspreis ermitteln" herangezogen werden soll. 0 - Inventurpreis: Bewertungspreis = Inventurpreis 1 - EP lt. Einstandspreisfindung: Bewertungspreis = Einstandspreis lt. Zugriffsreihenfolge (Preismanagement) 2 - Niedrigstpreis-Prinzip: Bewertungspreis = der niedrigere Preis zwischen Inventurpreis und EP lt. Einstandspreisfindung wird herangezogen 3 - Letzter abgewerteter EP: Bewertungspreis = Einstandspreis laut letzter Abwertung. Wurde keine Abwertung gemacht, dann wird der Inventurpreis herangezogen. In Kombination mit Parameter "Letzten abgewerteten EP verwenden (Bewertungspreis ermitteln)" verwendbar. | |
Definition, unter welchen Voraussetzungen der letzte abgewertete Einstandspreis als Bewertungspreis verwendet werden soll. 0 - Ja: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird immer als Bewertungspreis verwendet. 1 - wenn kein Zugang: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird nur dann als Bewertungspreis verwendet, wenn seit der letzten Inventur-Abwertung kein Zugang erfolgt ist (DatumLetzterZugang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos). 2 - wenn kein Zugang oder Abgang: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird nur dann als Bewertungspreis verwendet, wenn seit der letzten Inventur-Abwertung kein Zugang oder Abgang erfolgt ist (DatumLetzterZugang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos und DatumLetzterAbgang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos). |
Abwertung - Positionen
Mit der rechten Maustaste kann in den Inventurpositionen mit der Funktion "Abwertung - Positionen" eine Abwertung für die aktuellen Inventurpositionen durchgeführt werden.
Folgende Eingaben können bei der Funktion "Abwertung - Positionen" durchgeführt werden:
- Prozentsatz
- Betrag je Einheit
- Betrag je Position
Hinweis
| Dabei werden alle gelisteten Positionen abgewertet. Daher ist es wichtig, die abzuwertenden Positionen mit einem Filter zu selektieren. |
Soll die Abwertung wieder gelöscht werden, kann das mit der Funktion "Löschen Abwertung - Positionen" durchgeführt werden.
Abwertung laut Tabelle
Eine weitere Möglichkeit der Abwertung ist die Abwertung laut Tabelle.
Die Anlage dieser Tabellen wird mit der Funktion Abwertungstabellen (auch zu finden in der Inventur im Fenstermenü → Funktionen → Abwertung) gestartet.
In den Abwertungstabellen kann auf folgende Faktoren eingeschränkt werden:
| Artikelnummer | Wird hier ein Artikel ausgewählt, werden die Lagerkonten dieses Artikels abgewertet. |
| Warenhauptgruppe | Wird hier eine Warenhauptgruppe ausgewählt, werden die Lagerkonten dieser Warenhauptgruppe abgewertet. |
| Warenuntergruppen | Wird hier eine Warenuntergruppe ausgewählt, werden die Lagerkonten dieser Warenuntergruppe abgewertet. |
| Artikelgruppe | Wird hier eine Artikelgruppe ausgewählt, werden die Lagerkonten dieser Artikelgruppe abgewertet. |
| Lager-Nr. | Wird hier ein Lager ausgewählt, werden die Lagerkonten dieses Lagers abgewertet. |
| Lagerplatz | Wird hier ein Lagerplatz ausgewählt, werden die Lagerkonten dieses Lagerplatzes abgewertet. |
| Letzter Zugang | Alle Lagerkonten, deren letzter Zugang vor diesem Datum liegt, werden abgewertet. Das Feld "Letzter Zugang" ist wechselseitig mit dem Feld "Zugang Tage" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Zugang Tage | Hier kann die Anzahl der Tage hinterlegt werden. Alle Lagerkonten, deren letzter Zugang vor dieser Anzahl von Tagen liegt, werden abgewertet. Das Feld "Zugang Tage" ist wechselseitig mit dem Feld "Letzter Zugang" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Letzter Abgang | Alle Lagerkonten, deren letzter Abgang vor diesem Datum liegt, werden abgewertet. Das Feld "Letzter Abgang" ist wechselseitig mit dem Feld "Abgang Tage" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Abgang Tage | Hier kann die Anzahl der Tage hinterlegt werden. Alle Lagerkonten, deren letzter Abgang vor dieser Anzahl von Tagen liegt, werden abgewertet. Das Feld "Abgang Tage" ist wechselseitig mit dem Feld "Letzter Abgang" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Letzte Buchung | Alle Lagerkonten, deren letzte Buchung vor diesem Datum liegt, werden abgewertet. Das Feld "Letzter Buchung" ist wechselseitig mit dem Feld "Buchung Tage" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Buchung Tage | Hier kann die Anzahl der Tage hinterlegt werden. Alle Lagerkonten, deren letzte Buchung vor dieser Anzahl von Tagen liegt, werden abgewertet. Das Feld "Buchung Tage" ist wechselseitig mit dem Feld "Letzte Buchung" gesperrt, d. h., nur eines der beiden Felder kann bearbeitet werden. |
| Lagerumschlagshäufigkeit | Alle Lagerkonten, deren Lagerumschlag kleiner als der eingegebene Wert ist, werden abgewertet. |
Hinweis
| Abwertungen, die auf Felder von Lagerkonten abzielen (z. B. "Letzter Zugang"), funktionieren erst nach dem Erfassungsabschluss einer Inventur. Denn erst zu diesem Zeitpunkt werden die Inventurpositionen je Lagerkonto zusammengefasst und erst dann kann das Datum, z. B. das Datum des letzten Zugangs, ermittelt werden. |
Je nach Einschränkung kann die Inventur abgewertet werden. Um wie viel jede Position abgewertet wird, ist in folgenden Feldern einzugeben:
| Prozent | Um diesen Prozentsatz wird abgewertet. |
| Betrag je Einheit | Um diesen Betrag je Einheit wird abgewertet. |
| Betrag je Position | Um diesen Betrag je Position wird abgewertet. |
Über folgendes Feld können verschiedene Varianten der Abwertungslogiken berücksichtigt werden:
| Reihenfolge | Wenn das Feld "Reihenfolge" berücksichtigt werden soll, muss der folgende Parameter aktiviert sein. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Die Reihenfolge in der Tabelle muss dann so aufgebaut sein, dass die Abwertungstabellenposition mit dem höchsten Prozentsatz auch die höchste Nummer in der Reihenfolge haben muss. Beispiel
|
Die Abwertung kann dann mit der Funktion "Abwertung laut Tabelle" durchgeführt werden. Die Funktion ist zu finden im Fenster "Inventur" im Fenstermenü → Funktionen → Abwertung.
Abwertung verbuchen
Bei der Verbuchung der Abwertung gibt es zwei Möglichkeiten:
- Die Abwertung kann nur rein informativ in der Inventur ermittelt werden. Gebucht wird lt. Inventurpreisfindung. Die Abwertungswerte können als Information ins Lager übernommen werden. Möglich ist das über die Funktion "Letzte Abwertung: Datum, Menge und Wert eintragen". Diese Funktion ist zu finden im Fenstermenü der Inventur → Funktionen → Abwertung.
- Die Abwertung kann mit der Inventur ins Lager gebucht werden. Das hat eine automatische Verringerung des Lagerwertes zur Folge. Über folgenden Parameter kann definiert werden, ob die Inventur mit dem Inventurwert oder mit dem Abwertungswert ins Lager gebucht wird.Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → InventurDefinition, ob die Inventur mit dem Inventurwert oder mit dem Abwertungswert in das Lager gebucht werden soll.
0 - Nein: Inventur wird mit dem Inventurwert (Feld: Wert) ins Lager gebucht. Der Abwertungswert wird nicht berücksichtigt.
1 - Ja: Inventur wird mit dem Abwertungswert (Feld: Abw-Wert) ins Lager gebucht.HinweisSteht der Parameter auf "Nein" und die Abwertung soll als Information am Lagerkonto in den Abwertungsfeldern gespeichert werden, kann dies mit der Funktion "Letzte Abwertung: Datum, Menge und Wert eintragen" (zu finden in der Inventur → Fenstermenü → Funktionen → Abwertung) erfolgen.Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird.
Hinweis
| Ist die Inventur ohne Abwertung ins Lager verbucht worden und die Inventur hätte mit dem reduzierten Lagerwert gebucht werden sollen, muss die Inventur wieder geöffnet werden (Inventur buchen rückgängig). Danach kann die Abwertung ausgeführt werden und dann kann die Inventur wieder verbucht werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass jedes Ausführen der Funktion Inventur ins Lager buchen und Inventur buchen rückgängig zu Lagerbuchungen führt! |
Parameter zu Abwertung und Bewertungspreis finden Sie hier.
Inventur mit Transporteinheiten
Informationen zur Inventur mit Transporteinheiten finden Sie hier im Hilfedokument Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC).
Parameter zur Inventur mit Transporteinheiten finden Sie hier.
Hier finden Sie alle Parameter, die für die Inventur relevant sind - aufgeteilt auf die einzelnen Themen bzw. Funktionen.
Parameter für Inventurpreisfindung
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" zuerst die Inventurpreisfindung aufgerufen werden soll. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, wie die Inventurpreisfindung erfolgen soll. 0 - nach Lager Einstandspreis Erm.Kz: Ermittlung erfolgt lt. Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen vom Artikelstamm 1 - Artikel (Lagerdurchschnittspreis): Es wird der Lagerdurchschnittspreis über den ganzen Artikel ermittelt. 3 - Artikel / Artikel ID: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe und Größe ermittelt. 4 - Artikel / Artikel ID / Lager: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Lager ermittelt. 5 - Artikel / Artikel ID / Lager / Lagerplatz: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager und Lagerplatz ermittelt. 6 - Artikel / Artikel ID / Lager / Lagerplatz / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager, Lagerplatz und Charge ermittelt. 7 - Artikel / Artikel ID / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Charge ermittelt. 8 - Artikel / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel und Charge ermittelt. 20 - Einstandspreis laut Preisfindung: Es wird der Einstandspreis lt. Zugriffsreihenfolge (Preismanagement) ermittelt. Hinweis: Bei den Ausprägungen 1-20 wird das Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen vom Artikelstamm ignoriert. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob im Zuge der Inventurverarbeitung der Inventurpreis lt. Inventurposition als neuer Einstandspreis in der Standard-Einstandspreistabelle übernommen werden soll. | |
Definition, ob im Zuge der Inventurverarbeitung der Inventurpreis lt. Inventurposition als neuer Einstandspreis in die Standard-Einstandspreistabelle oder filialbezogene Einstandspreistabelle übernommen werden soll. 0 - Nein: Einstandspreis wird auf der Standard-Einstandspreistabelle gespeichert. 1 - Ja: Einstandspreis wird auf der filialbezogenen Einstandspreistabelle gespeichert. Hinweis: Bei Ausprägung "1 - Ja" ist es wesentlich, die Filiale am Inventurkopf einzugeben. Ist dies nicht der Fall, erfolgt keine Einstandspreisspeicherung. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen" am Artikelstamm, wie der Lagereinstandspreis bei lagergeführten Artikel ermittelt werden soll. 0 - Lagerkonto: Charge, Seriennummer und Artikel-ID 1 - Artikel (Lagerdurchschnittspreis): Es wird der Lagerdurchschnittspreis über den ganzen Artikel ermittelt. 3 - Artikel / Artikel-ID: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe und Größe ermittelt. 4 - Artikel / Artikel-ID / Lager: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Lager ermittelt. 5 - Artikel / Artikel-ID / Lager / Lagerplatz: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager und Lagerplatz ermittelt. 6 - Artikel / Artikel-ID / Lager / Lagerplatz / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe, Lager, Lagerplatz und Charge ermittelt. 7 - Artikel / Artikel-ID / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel, Farbe, Größe und Charge ermittelt. 8 - Artikel / Charge: Es wird der Lagerdurchschnittspreis je Artikel und Charge ermittelt. Hinweis Artikel-ID = eigenes Lagerkonto je Farben, Größen, Qualitätsstatus, Merkmal 1 und 2 => lt. Artikelidentifikation PPS Die Prüfungen in der Lagerkontrolle (negative Lagerbestände) erfolgt anhand der gewählten Ausprägung. Bei den Ausprägungen 1 - 8 wird das Lagereinstandspreisermittlungskennzeichen vom Artikelstamm ignoriert. |
Informationen zur Inventurpreisfindung finden Sie hier.
Parameter für die Funktion "Erfassung abschließen"
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" auch Inventurpositionen für nicht gezählte Lagerkonten mit Differenz-Menge 0 und Differenz-Wert 0 erzeugt werden sollen. 0 - Nein: Es werden bei "Erfassung abschließen" nur Positionen ermittelt, die nicht gezählt worden sind und bei denen Differenz-Menge und Differenz-Wert ungleich 0 sind. 1 - Ja: Alle Positionen, die nicht gezählt worden sind, werden bei "Erfassung abschließen" ermittelt. Hier werden auch nicht gezählte Positionen ermittelt, bei denen Differenz-Menge und Differenz-Wert gleich 0 sind. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Erfolgt die Inventurzählung nicht am gleichen Tag lt. Inventurkopf, so kann hier definiert werden, ob beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" die Menge je Lagerkonto auf das Inventurkopfdatum vor- oder zurückgerechnet werden soll. Beispiel Inventurkopfdatum 01.06. Artikel XYZ | Menge 10 Stk.| Datum der Inventurposition 03.06. Am 02.06. wurden 3 Stk. vom Artikel XYZ mit einem Wareneingang zugebucht. 0 - Nein: Die Inventurposition wird mit 10 Stk. und Inventurpositionsdatum 03.06. gespeichert. 1 - Ja: Der Zugang vom 02.06. wird von der gezählten Menge abgezogen. Somit ergibt sich eine Inventurmenge von 7 Stk. mit Inventurpositionsdatum 01.06. Hinweis: Entspricht der 5.5 Funktion "F4-Ber.Inv.Mg" = "Inventurdatum ändern und Menge neu berechnen". Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" nicht gezählte Lagerkonten mit dem Bezugsdatum angelegt werden sollen. 0 - Nein: Nicht gezählte Lagerkonten werden mit dem Inventurdatum lt. Inventurkopf angelegt. 1 - Ja: Nicht gezählte Lagerkonten werden mit dem Bezugsdatum lt. Inventurkopf angelegt. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob und wie beim Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" die Lagerumschlagshäufigkeit für alle Inventurpositionen berechnet werden soll. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja, je Lagerkonto 2 - Ja, je Artikel und Lager Hinweise Lagerumschlag = Lagerabgangsmengen lt. Perioden / durchschnittlicher Lagerbestand Durchschnittlicher Lagerbestand = Lagerendbestand Vormonat + Lagerendbestände der Perioden / (Anzahl der Perioden + 1) Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit die Lagerumschlagshäufigkeit auf der Inventurposition ermittelt wird:
| |
Definition, ob bei Ausführen der Funktion "Erfassung abschließen" die Kostentypen-Findung gestartet werden soll. 0 - Nein: Die Kostentypen werden nicht ermittelt. 1 - Ja: Es werden jene Kostentypenfelder der Inventurposition ermittelt, die noch keinen Wert aufweisen. Hinweis Steht dieser Parameter auf "Nein", so sind die Einstellungen in der Kostentypen-Findung KORE → Stammdaten → "Kostentypenfindung" inaktiv. Die Kostentypen-Findung kann unter KORE → Stammdaten → "Kostentypenfindung" definiert werden (Funktionsart "Inventur"). |
Informationen zur Funktion "Erfassung abschließen" finden Sie hier.
Parameter für die Funktion "Inventur ins Lager buchen"
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob im Zuge der Inventurverarbeitung der Inventurpreis lt. Inventurposition als neuer Einstandspreis in der Standard-Einstandspreistabelle übernommen werden soll. | |
Definition, ob im Zuge der Inventurverarbeitung der Inventurpreis lt. Inventurposition als neuer Einstandspreis in die Standard-Einstandspreistabelle oder filialbezogene Einstandspreistabelle übernommen werden soll. 0 - Nein: Einstandspreis wird auf der Standard-Einstandspreistabelle gespeichert. 1 - Ja: Einstandspreis wird auf der filialbezogenen Einstandspreistabelle gespeichert. Hinweis: Bei Ausprägung "1 - Ja" ist es wesentlich, die Filiale am Inventurkopf einzugeben. Ist dies nicht der Fall, erfolgt keine Einstandspreisspeicherung. | |
Definition, ob im Zuge der Inventurverarbeitung der Inventurpreis lt. Inventurposition als neuer Einstandspreis auf die Einstandspreistabelle der Buchungsfirma übernommen werden soll. 0 - Nein (Standard): Der Einstandspreis wird auf die Einstandspreistabelle der Hauptfirma gespeichert. 1 - Ja: Der Einstandspreis wird auf die Einstandspreistabelle der Buchungsfirma gespeichert. Hinweise Der Parameter ist auf der Hauptfirma zu setzen! Auf dem Inventurkopf wird beim Feld "Buch-Firma" die jeweilige Buchungsfirma ermittelt bzw. eingegeben. Relevant ist diese, wenn Sie in einer Firmengruppe die Lagerstamm- und Bewegungsdaten auf der Hauptfirma führen, aber die Inventuren je operativer Firma gemacht werden. | |
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Inventur ins Lager buchen" immer ein Lagerjournalsatz geschrieben werden soll oder nur dann, wenn Mengen- oder Wertdifferenzen vorhanden sind. 0 - Nein: Es wird nur bei Mengen- oder Wertdifferenzen ein Lagerjournalsatz geschrieben. Gibt es keine Mengen- oder Wertdifferenzen, so wird auch keine KOR1 Buchung geschrieben und somit würde eine Lageraufrollung unabhängig einer Inventur die Werte aufrollen. 1 - Ja: Es wird immer ein Lagerjournalsatz geschrieben. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob nach dem Ausführen der Funktion "Inventur ins Lager buchen" eine automatische Lageraufrollung erfolgen soll. 0 - Abfrage (Standard): Es erfolgt eine Abfrage, ob die Lageraufrollung durchgeführt werden soll. 1 - Ja: Die Lageraufrollung wird automatisch nach dem "Inventur ins Lager buchen" gestartet. Achtung: Dies kann je nach Datenmenge länger dauern. 2 - Nein: Die Lageraufrollung wird nicht automatisch gestartet. Diese kann manuell über die Funktion "Lageraufrollung" gestartet werden. Die Funktion ist zu finden im Fenster "Lagerinfo" im Fenstermenü → Funktionen. Hinweise Für die Lageraufrollung kann ein Stapel definiert werden. Die Ausprägungen "0 - Abfrage" und "1 - Ja" haben keine Auswirkung auf Inventuren mit den folgenden Inventurarten:
Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob nach dem Ausführen der Funktion "Inventur ins Lager buchen" ein automatischer Belegdruck erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt kein aut. Belegdruck. 1 - Ja: Es erfolgt ein aut. Belegdruck. Hinweis Ausprägung "1 - Ja" ist nur in Kombination mit dem Parameter Lagerverwaltung → Allgemein → "Autom. Belegdruck bei Lagerbuchung" mit der Ausprägung "1 - Ja" und mit dem Parameter Lagerverwaltung → Allgemein → "Belegnummernvergabe" muss zudem auf den Ausprägungen "1" oder "2" wirksam. Für den Druck des Beleges ist ein Ausdrucksmodell mit der Ausdrucksablaufart "LAGER" und zugeordneter WWS Auswertung mit der Gruppe "Lager - Lagerjournal" notwendig. |
Informationen zur Funktion "Inventur ins Lager buchen" finden Sie hier.
Parameter zur Anlage der Inventurpositionen über Mobile Datenerfassung (MDE)
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, wie das Inventurdatum im Zuge der MDE (online oder offline) ermittelt werden soll. 0 - lt. Inventurkopf: Das Inventurdatum wird aufgrund des Inventurdatums am Inventurkopf ermittelt. 1 - lt. MDE-Satz: Das Inventurdatum wird je MDE-Satz laut dem Feld MDE_BUCHUNGSDATUM ermittelt. Dafür muss in der MDE das Buchungsdatum manuell erfasst bzw. die Eingabe mittels Vorschlagswert am Feld fixiert werden. 2 - lt. MDE-Satz, mit Vorschlag des aktuellen Zeitpunkts der Erfassung: Mit dieser Ausprägung wird zu Beginn der Erfassung einer neuen Inventurposition automatisch das Feld MDE_BUCHUNGSDATUM mit dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit befüllt. |
Informationen zur Erfassung der Inventurpositionen über Mobile Datenerfassung (MDE) finden Sie hier.
Parameter zur Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen"
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" auch Inventurpositionen für Lagerkonten mit Menge "0" erzeugt werden sollen. Hinweis: Es wird der Lagerstand laut Inventurdatum des Inventurkopfes dafür verwendet. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" das "Preis per" lt. Zugriffsreihenfolge verwendet werden soll. 0 - Nein: Es wird fix Preis per 1 verwendet. 1 - Ja: Preis per lt. Zugriffsreihenfolge Hinweis: Zugriffsreihenfolge "Preis per" -> Einstandspreistabelle - Vorgabe Preis per lt. Artikelstamm | |
Definition, welche Einheit (Grundeinheit oder Verkaufseinheit des Artikels) beim Ausführen der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" für die Anlage der Inventurposition(en) verwendet werden soll. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob beim Ausführen der Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" inaktive und gesperrte Artikel ausgenommen werden sollen. 0 - Nein (Standard): Auch für inaktive und gesperrte Artikel werden Inventurpositionen erzeugt. 1 - Ja: Für inaktive und gesperrte Artikel werden keine Inventurpositionen erzeugt. Hinweis: Beim Kennzeichen "Gesperrt" wird nur die Ausprägung "Gesperrt" berücksichtigt! Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Informationen zur Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" finden Sie hier.
Parameter für Abwertung bzw. Bewertungspreis
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, welcher Preis als Basis für die Abwertung bei "Bewertungspreis ermitteln" herangezogen werden soll. 0 - Inventurpreis: Bewertungspreis = Inventurpreis 1 - EP lt. Einstandspreisfindung: Bewertungspreis = Einstandspreis lt. Zugriffsreihenfolge (Preismanagement) 2 - Niedrigstpreis-Prinzip: Bewertungspreis = der niedrigere Preis zwischen Inventurpreis und EP lt. Einstandspreisfindung wird herangezogen 3 - Letzter abgewerteter EP: Bewertungspreis = Einstandspreis laut letzter Abwertung. Wurde keine Abwertung gemacht, dann wird der Inventurpreis herangezogen. In Kombination mit Parameter "Letzten abgewerteten EP verwenden (Bewertungspreis ermitteln)" verwendbar. | |
Definition, unter welchen Voraussetzungen der letzte abgewertete Einstandspreis als Bewertungspreis verwendet werden soll. 0 - Ja: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird immer als Bewertungspreis verwendet. 1 - wenn kein Zugang: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird nur dann als Bewertungspreis verwendet, wenn seit der letzten Inventur-Abwertung kein Zugang erfolgt ist (DatumLetzterZugang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos). 2 - wenn kein Zugang oder Abgang: Der letzte abgewertete Einstandspreis wird nur dann als Bewertungspreis verwendet, wenn seit der letzten Inventur-Abwertung kein Zugang oder Abgang erfolgt ist (DatumLetzterZugang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos und DatumLetzterAbgang des Lagerkontos <= DatumLetzteAbwertung des Lagerkontos). | |
Ist gewünscht, dass der ermittelte Bewertungspreis mit einem Faktor multipliziert wird, so ist dieser hier einzugeben. | |
Definition, auf wie viele Nachkommastellen der Abwertungs-Wert bei Rundung "Abwertung laut Tabelle" und "Abwertung Positionen" gerundet werden soll. Hinweis: Der Wert "0" ist Standard und bedeutet das keine Rundung erfolgt. | |
Definition, ob die Inventur mit dem Inventurwert oder mit dem Abwertungswert in das Lager gebucht werden soll. 0 - Nein: Inventur wird mit dem Inventurwert (Feld: Wert) ins Lager gebucht. Der Abwertungswert wird nicht berücksichtigt. 1 - Ja: Inventur wird mit dem Abwertungswert (Feld: Abw-Wert) ins Lager gebucht. Hinweis Steht der Parameter auf "Nein" und die Abwertung soll als Information am Lagerkonto in den Abwertungsfeldern gespeichert werden, kann dies mit der Funktion "Letzte Abwertung: Datum, Menge und Wert eintragen" (zu finden in der Inventur → Fenstermenü → Funktionen → Abwertung) erfolgen. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob bei Verwendung der Funktion "Abwertung laut Tabelle" die Abwertungstabellen-Positionen anhand der Reihenfolge verwendet werden sollen. 0 - Nein: Es wird die zuletzt angelegte Abwertungsposition lt. Erstelldatum für die Abwertung herangezogen, wenn für ein Lagerkonto mehrere Abwertungspositionen zutreffen. 1 - Ja: Es wird die Abwertungsposition mit der höchsten Reihenfolgen-Nummer für die Abwertung herangezogen, wenn für ein Lagerkonto mehrere Abwertungspositionen zutreffen. Beispiel: Ermittlung nach Reihenfolge Reihenfolge 1 Hauptgruppe 10 % Reihenfolge 2 Untergruppe 5 % Reihenfolge 3 Artikel 3 % Treffen 1 und 2 zu, wird für die Abwertung die Position mit der Reihenfolge 2 herangezogen. Treffen 1, 2 und 3 zu, wird für die Abwertung die Position mit der Reihenfolge 3 herangezogen. Hinweis: Laut Feld "Reihenfolge" auf der Abwertungsposition. | |
Definition, ob bei Verwendung der Funktion "Abwertung laut Tabelle" beim Datum "Letzter Zugang" auf ein anderes Datum zurückgefallen werden soll. 0 - Kein Rückfall (Standard): Es wird auf kein Datum zurückgefallen. Lagerkonten, bei denen das Datum "Letzter Zugang" leer ist, werden immer mit abgewertet. 1 - Rückfall auf Datum "Letzte Korrektur": Ist das Feld "Letzter Zugang" auf den Lagerkonten leer, wird beim Ausführen der Funktion "Abwertung laut Tabelle" auf das Datum "Letzte Korrektur" zurückgefallen. Können weder Datum "Letzte Korrektur" noch Datum "Letzter Zugang" ermittelt werden, wird nicht abgewertet. 2 - Rückfall auf Datum "Letzte Umbuchung": Ist das Feld "Letzter Zugang" auf den Lagerkonten leer, wird beim Ausführen der Funktion "Abwertung laut Tabelle" auf das Datum "Letzte Umbuchung" zurückgefallen. Können weder Datum "Letzte Umbuchung" noch Datum "Letzter Zugang" ermittelt werden, wird nicht abgewertet. |
Informationen zu den Themen Abwertung und Bewertungspreis finden Sie hier.
Parameter zur Inventur mit Transporteinheiten
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Definition, ob eine Inventur mit Transporteinheiten erfolgen soll. 0 - Nein: Inventur ohne Transporteinheiten 1 - Ja: Inventurerfassung mit Transporteinheiten kann über die Inventurposition mittels SSCC erfolgen. Hinweis zur Ausprägung "1 - Ja" Die Kopffelder "Filiale", "WHG-Nr", "WUG-Nr" und "Art-Nr" und die Funktionen "Lagerstand als Inventur übernehmen" und "Inventur buchen rückgängig" stehen dann nicht zur Verfügung. Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob Transporteinheitenbuchungen, die zwischen Inventurdatum und dem Ausführungszeitpunkt der Funktion "Inventur ins Lager buchen" liegen, aufgerollt werden sollen. Hinweis: Als Grundsatz gilt, dass im Zuge der Inventur keine Lagerbuchungen erfolgen sollen bzw. Inventurerfassung/-abschluss zeitnah erfolgen soll. Wird der Parameter mit "Ja" eingestellt, werden die Transporteinheitenbuchungen seit dem Inventurdatum aufgerollt. Achtung: Dieser Parameter zieht nur dann, wenn es sich um eine Gesamtinventur oder Mengenkorrektur ohne weitere Einschränkung am Inventurkopf (Lager, Lagerplatz, Artikel, Warengruppe) handelt. Beispiel Die Inventur wird mit Inventurdatum 31.12. angelegt. Die Erfassung der Inventur erfolgt zwischen 31.12. und 05.01. Mit 02.01. wird die Transporteinheit Nr. 4711 als Inventurposition erfasst. Am 03.01. wird diese Transporteinheit jedoch an den Kunden ausgeliefert. Wird die Inventur am 05.01. nun abgeschlossen, wäre laut der Erfassung diese Transporteinheit noch auf Lager. Bei der Ausprägung "Nein" wird die Transporteinheit wieder auf "lagernd" gesetzt und die Zuordnung zwischen Lieferschein und Transporteinheit wird gelöscht. Somit würden fehlerhafte Buchungen erzeugt werden. Bei der Ausprägung "Ja" wird die Ware mit der Inventur nicht wieder zugebucht, sondern die Transporteinheit bleibt auf "nicht lagernd". Wird zusätzlich der Parameter "Inventur mit Transporteinheiten: Beladung löschen" auf "Ja" gesetzt, bleibt auch die Zuordnung zwischen Lieferschein und Transporteinheit bestehen. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob die Beladung von Transporteinheiten in folgenden Fällen gelöscht werden soll: Nicht inventierte Transporteinheiten In diesem Fall wird die Ware vom Lager abgebucht, die Transporteinheit auf "nicht lagernd" gesetzt und die Beladung wird gelöscht. Wird der Parameter nicht aktiviert, wird zwar die Ware vom Lager abgebucht und auch die Transporteinheit auf "nicht lagernd" gesetzt, allerdings bleiben die Transportpositionen weiterhin ersichtlich. Hinweis: Funktioniert nur für die Gesamtinventur und Mengenkorrektur. Kombination mit "Inventur mit Transporteinheiten zeitversetzt buchen" Wird dieser und auch der Parameter für die zeitversetzte Buchung aktiviert, bleibt wie im dort angeführten Beispiel die Verknüpfung zwischen Lieferschein und Transporteinheit bestehen. Hinweis: Funktioniert nur für die Gesamtinventur. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. | |
Definition, ob nach Eingabe des SSCC auf der Inventurposition eine Beladungsliste aufgerufen werden soll. 0 - Nein 1 - Ja: Die Beladung zum SSCC lt. Inventurposition wird angezeigt. Hinweis: Bei einer Firmengruppe mit zentraler Stammdatenverwaltung hat dieser Parameter nur dann eine Auswirkung, wenn dieser allgemein oder für die Hauptfirma gesetzt wird. |
Informationen zur Inventur mit Transporteinheiten finden Sie hier.
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