FAQ BMD Go-Inventur
Grundlegende Informationen zur Inventur in der BMD Go finden Sie unter BMD Go-Inventur.Inventur
Welche Inventuren sehe ich in der BMD Go?
In der BMD Go werden jene Inventuren angezeigt, die den Inventurstatus "Erfassung offen" haben.
Abgeschlossene oder verbuchte Inventuren werden nicht angezeigt.
Warum sehe ich eine Inventur in der BMD Go nicht?
Dass eine in der NTCS angelegte Inventur in der BMD Go nicht ersichtlich ist, kann folgende Gründe haben:
- Die Erfassung der Inventur ist abgeschlossen bzw. die Inventur ist bereits ins Lager gebucht.
- Am Inventurkopf ist eine Datenbesitzergruppe hinterlegt, in der Ihr User nicht zugeordnet ist.
- Die Liste der Inventuren in der BMD Go wurde noch nicht aktualisiert.
Bei den ersten beiden Punkten klären Sie bitte intern ab, warum dies der Fall ist. Die in Ihrem Unternehmen verantwortlichen Mitarbeiter können ggf. die Erfassung der Inventur wieder öffnen bzw. Ihren User der entsprechenden Datenbesitzergruppe zuordnen.
Um die Liste der Inventuren zu aktualisieren, haben Sie in der App zwei Möglichkeiten:
- Wechseln Sie aus der Inventurliste wieder zum Startbildschirm der App und öffnen Sie die Inventuren neu.
- In der Inventurliste selbst können Sie mit Wischen vom oberen Bildschirmrand nach unten die Aktualisierung selbst anstoßen.
Kann ich einschränken, dass ein User nur gewisse Inventuren sieht?
Ja, mit der Hinterlegung einer Datenbesitzergruppe ist es möglich, die angelegte Inventur nur den der Gruppe zugeordneten Usern anzeigen zu lassen.
Wie sehe ich, welche Daten am Inventurkopf hinterlegt sind?
In der Liste der Inventuren wird neben dem Inventurdatum und der Bezeichnung auch die fixe Hinterlegung des Lagers direkt angezeigt. Ist ein Lagerplatz, eine Warengruppe oder ein Artikel hinterlegt worden, können Sie die Details der Inventur aufklappen, um sich die entsprechenden Einstellungen anzeigen zu lassen.
Kann ich eine Inventur sperren, damit diese nicht in der BMD Go angezeigt wird?
Soll eine Inventur in der BMD Go nicht angezeigt werden, kann dies nur unterbunden werden, indem eine Datenbesitzergruppe hinterlegt ist, der die User der BMD Go nicht zugeordnet sind. Eine andere Möglichkeit ist, die Erfassung der Inventur abzuschließen. Nur "offene" Inventuren werden in der App angezeigt.
Positionserfassung
Warum kann ich das Lager bzw. den Lagerplatz nicht ändern?
Das Lager bzw. ein Lagerplatz kann nur dann geändert werden, wenn diese nicht fix am Inventurkopf vorgegeben sind.
Sobald es am Inventurkopf eine entsprechende Hinterlegung gibt, ist das Feld gesperrt und kann nicht geändert werden.
Warum kann ich den Artikel nicht ändern?
Am Inventurkopf kann neben dem Lager, Lagerplatz und der Warengruppe auch fix ein Artikel hinterlegt werden. Ist ein Artikel hinterlegt, darf die Inventur nur zu diesem Artikel erfasst werden. Aufgrund dessen wird das Feld gesperrt.
Warum sehe ich nicht alle Artikel in der Artikelsuche?
In der Artikelsuche werden alle lagergeführten Artikel angezeigt. Zusätzlich erfolgt die Einschränkung auf Basis der am Inventurkopf hinterlegten Warengruppen.
Wird ein Artikel nicht angezeigt, kann dies somit folgende Gründe haben:
- Der Artikel ist nicht lagergeführt.
- Der Artikel ist gesperrt/gelöscht.
- Der Artikel ist einer anderen Warenhaupt- bzw -untergruppe zugeordnet, als am Inventurkopf hinterlegt ist.
Wenn Sie die Suche in einem Feld starten, öffnet sich automatich die Tastatur im unteren Bereich des Bildschirms.
Die Suchergebnisse werden bis zum Ende des Bildschirms aufgelistet. Es kann daher vorkommen, dass ein Teil der Suchergebnisse von der Tastatur überdeckt wird. Sobald Sie die Tastatur einklappen, sehen Sie alle Ergebnisse Ihrer Suche.
Warum kann ich die Position nicht speichern?
Eine Position kann erst dann gespeichert werden, wenn alle relevanten Daten erfasst worden sind. Prüfen Sie, ob das Lager, ggf. der Lagerplatz, der Artikel, die Menge und eventuelle Artikelzusatzdaten (Farben, Größe, Charge, Seriennummer) hinterlegt sind.
Warum kann die Menge nicht erhöht werden?
Wenn bei einer Position eine höhere Menge als 1 nicht gespeichert werden kann, liegt dies daran, dass der Artikel seriennummerngeführt ist. Bei Seriennummern ist nur eine 1:1-Beziehung möglich. Daher ist die Menge je Seriennummer in der Positionserfassung auf 1 eingeschränkt.
Wie kann ich die Menge der Position ändern?
Um die Menge der Position zu erhöhen/reduzieren, können Sie mit +/- im Feld "Menge" diese in ganzen Zahlen verändern.
Möchten Sie direkt eine größere Menge oder ggf. eine Menge mit Kommastellen erfassen, klicken Sie direkt in das Feld "Menge". Es öffnet sich die Tastatur Ihres Smartphoens und Sie können die gewünschte Menge hinterlegen.
Warum werden gewisse Farben und Größen nicht in der Liste angezeigt?
In der Liste der Farben und Größen werden nur jene Datensätze angezeigt, die nicht als gesperrt gekennzeichnet sind.
Wird eine Farbe oder Größe nicht angezeigt, ist diese entweder nicht angelegt oder gesperrt.
Können neue Chargen- und Seriennummern in der BMD Go erfasst werden, wenn diese in der NTCS noch nicht existieren?
Ja, auch neue Chargen- und Seriennummern können über die BMD Go erfasst werden. Grundvoraussetzung dafür ist jedoch, dass ein Barcode gescannt oder manuell erfasst wird, in dem sowohl die Artikelnummer als auch Chargen- bzw. Seriennummer enthalten ist.
Inventurpositionen
Wo sehe ich die bereits erfassten Inventurpositionen?
In der Positionserfassung können Sie über das Symbol rechts die Liste aller bereits von Ihnen erfassten Positionen anzeigen lassen.
Hinweis
 | Es werden nur jene Inventurpositionen angezeigt, die vom in der BMD Go angemeldeten User erfasst worden sind. |
Kann ich bereits erfasste Positionen noch einmal ändern?
In der Liste der Inventurpositionen haben Sie die Möglichkeit, eine Position noch einmal zu ändern bzw. zu löschen.
Gelöscht werden kann die Position direkt in der Liste. Um eine Position zu ändern, öffnen Sie die Details zur Position mittels Klick auf diese.
Hinweis
| Geändert werden kann nur die Menge. Ist es notwendig, andere Daten wie Lager, Lagerplatz oder Artikelzusatzdaten zu ändern, ist dies nur in den BMD Go-Inventurdaten in der NTCS möglich. Ansonsten muss die Position in der App gelöscht und neu erfasst werden. |
Kann schnell überprüft werden, welche Menge zu einem Artikel erfasst worden ist?
In der Liste der erfassten Inventurpositionen gibt es die Möglichkeit, nach einem Artikel zu suchen. Wird über die Suche ein Artikel eingegeben, werden die erfassten Positionen dieses Artikels aufgelistet und zusätzlich wird die Summe der erfassten Menge dargestellt.
Nähere Informationen finden Sie in der Themenhilfe BMD Go-Inventur.
In der Liste der Inventurpositionen fehlen einzelne Positionen, woran kann das liegen?
Werden nicht alle Positionen angezeigt, kann dies folgende Gründe haben:
- Die Position wurde nicht von dem User erfasst, der aktuell in der BMD Go angemeldet ist.
- Die Position wurde unabsichtlich nicht gespeichert oder wieder gelöscht.
- Es ist ein Filter gesetzt, wodurch die Anzeige der Inventurpositionen eingeschränkt wird.
- Die Positionen sind bereits in die Inventur übernommen worden und somit nicht mehr ersichtlich.
Übernahme und Abschluss der Inventur
Wo können sämtliche in der BMD Go erfassten Inventurpositionen noch einmal geprüft werden?
In den BMD Go-Inventurdaten werden sämtliche Positionen der jeweiligen Inventur angezeigt, die in der BMD Go erfasst und noch nicht als Inventurposition übernommen worden sind.
In der Inventur fehlen einige Positionen, die in der BMD Go erfasst worden sind. Was kann geprüft werden?
Sind nicht alle erfassten Positionen der BMD Go auch als Inventurpositionen nach der Übernahme der Daten vorhanden, kann dies nur daran liegen, dass die Daten erst nach der Übernahme in der BMD Go erfasst worden und somit weiterhin in den BMD Go-Inventurdaten vorhanden sind.
Ansonsten wurde die Position entweder vor der Übernahme in der BMD Go oder in der NTCS gelöscht.
Kann ich die Übernahme der BMD Go-Inventurpositionen noch einmal rückgängig machen?
Nein, das ist nicht möglich. Sie haben nur die Möglichkeit, entweder die Inventurpositionen manuell zu ändern oder diese zu löschen und noch einmal neu in der BMD Go zu erfassen.
Ändert sich durch die Erfassung der Inventurpositionen über die BMD Go etwas im "normalen" Ablauf der Inventur?
Nein, der Ablauf der Inventur ist unabhängig von der jeweiligen Erfassungsart. Nähere Informationen zum allgemeinen Ablauf der Inventur finden Sie in der Themenhilfe Inventur.
 | Siehe auch: |
Lernvideo: