BMD Go-Inventur

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Die App BMD Go bietet Ihnen die Möglichkeit, Inventurpositionen direkt am Smartphone zu erfassen, um diese danach in der NTCS zu verarbeiten und ins Lager zu buchen.

Dafür notwendig ist die Lizenz "nmwwsmde - WWS MDE Basis je Terminal-User monatlich".

Im folgenden Kapitel wird Schritt für Schritt erklärt, wie die Inventur über die BMD Go erfasst und in weiterer Folge in der NTCS verarbeitet werden kann.

Grundlegende Informationen zur Inventur finden Sie in der Themenhilfe Inventur.

Legen Sie im Fenster Inventur die benötigten Inventurköpfe an.

In der BMD Go werden sämtliche Inventuren mit dem Inventurstatus "Erfassung offen" angezeigt und können für die Erfassung genutzt werden.

Ausnahme bildet die Inventur mit der Inventurart "Wertkorrektur". Diese Inventurart wird in der App nicht angezeigt, da es sich dabei um eine wert- und nicht um eine mengenmäßige Inventur handelt.

Einschränkungen von Lager, Lagerplatz, Warengruppe und Artikel werden in der App ebenfalls berücksichtigt.

Hinweis 

Möchten Sie die Anzeige der Inventuren in der BMD Go für gewisse User einschränken, da diese nur bestimmte Inventuren sehen bzw. bearbeiten dürfen, können Sie Datenbesitzergruppen am Inventurkopf hinterlegen: Datenbesitzer für Ansehen  In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Ansichtsfunktion hinterlegt werden.

Sobald der Inventurkopf in der NTCS gespeichert worden ist, ist dieser in der BMD Go im Bereich Warenwirtschaft → Inventur ersichtlich.

Mit Klick auf die Inventur gelangen Sie in die Liste der angelegten Inventurköpfe.

Das Inventurdatum, ein am Inventurkopf vorgegebenes Lager sowie die Inventurbezeichnung werden fix angezeigt. Sind am Inventurkopf weitere Einschränkungen (z. B. Lagerplatz, Warengruppe, Artikel) vorgenommen worden, ist dies am Info-Button links neben der Zeile ersichtlich.

Mit Klick auf den Info-Button werden die zusätzlichen Informationen angezeigt.

Mit Klick auf den Button "Positionen erfassen" wird direkt die Positionserfassung zur gewählten Inventur geöffnet.

Wählen Sie per Klick die gewünschte Inventur aus, um direkt in die Positionserfassung zu gelangen.

Sind am Inventurkopf keine Einschränkungen (z. B. Lager) vorgenommen worden, sind das Lager, ggf. der Lagerplatz sowie der Artikel und die Menge einzugeben.

Hinweis 

Ob es fixe Hinterlegungen gibt bzw. ob Änderungen (z. B. beim Lager) vorgenommen werden können, ist am jeweiligen Feld ersichtlich. Sobald das Schloss-Symbol angezeigt wird, bedeutet dies, dass eine Änderung in diesem Feld nicht erlaubt und dieses somit gesperrt ist.

Ist am Inventurkopf keine Einschränkung auf ein Lager vorgenommen worden, wählen Sie zuerst über die Lupe das gewünschte Lager bzw. den Lagerplatz aus.

Es öffnet sich die Liste der verfügbaren Lager bzw. Lagerplätze, die entweder direkt über die Liste ausgewählt oder über das Suchfeld gesucht werden können.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Lager und Lagerplatz mittels Barcode oder QR-Code zu scannen. Nach dem Scan wird das entsprechende Ergebnis angezeigt und kann ausgewählt werden.

Öffnen Sie mit Klick auf die Lupe die Liste der Artikel, über die Sie den gewünschten Artikel suchen können.

Über das Suchfeld können Sie nach der Artikelnummer bzw. -bezeichnung suchen. In der Liste unterhalb werden die entsprechenden Suchergebnisse angeführt und der gewünschte Artikel kann ausgewählt werden.

Hinweis 

Bei den Artikeln wird auf lagergeführte Artikel eingeschränkt. Ist am Inventurkopf eine Warenhaupt- und/oder -untergruppe hinterlegt, wird die Liste der Artikel auf die entsprechende Hinterlegung eingeschränkt. Sobald am Inventurkopf ein Artikel hinterlegt ist, ist dieser auch fix im Feld "Artikel" hinterlegt und kann nicht geändert werden.

In der Positionserfassung gibt es den Scanbereich, über den der Scan eines Barcodes bzw. QR-Codes gestartet werden kann.

Sobald Sie auf den Text "Tippen Sie hier, um das Scannen zu starten" geklickt haben, wird der Scan aktiviert. Der Bereich, in dem gescannt wird, wird deutlich angezeigt.

Sobald in diesem Bereich ein Barcode oder QR-Code vollständig erkannt wird, wird der Scan automatisch ausgelöst und die im Code enthaltenen Daten werden in die entsprechenden Felder übernommen.

Sind die Daten übernommen, die Position noch nicht gespeichert und ein neuerlicher Scan gestartet worden, erscheint die Meldung "Position nicht gespeichert! Die erfasste Position wurde noch nicht gespeichert. Wollen Sie diese verwerfen?". Mit "Abbrechen" gelangen Sie zurück zur zuvor erfassten Position und können diese speichern. Mit "Verwerfen" werden die zuvor erfassten Daten verworfen und ein neuer Scan wird gestartet.

Hinweis 

Der Barcode wird über den Barcodeanalyzer ausgelesen. Welche Arten von Barcodes es gibt und welche Informationen darin enthalten sein können, finden Sie in der Fensterhilfe Befehle. Auch EANs werden über den Scan ausgelesen. Wird für den Barcode kein Artikel gefunden, erscheint die Hinweismeldung "Ungültiger Artikel - Es konnte kein Artikel für den angegebenen Barcode [Nummer] gefunden werden".

Da es häufig vorkommen kann, dass ein Barcode nicht vollständig oder beschädigt ist und somit nicht gescannt werden kann, kann dieser auch manuell erfasst werden.

Im Scanbereich steht dafür die "Manuelle Eingabe" zur Verfügung.

Sobald Sie auf "Manuelle Eingabe" klicken, öffnet sich die manuelle Barcodeeingabe. Hier können Sie die beim Barcode angegebene Nummer manuell erfassen.

Sobald Sie die Eingabe mit "OK" bestätigt haben, erfolgt die Barcodeanalyse identisch zu jener des Scans. Die gefundenen Daten werden in die entsprechenden Felder der Position übergeben und können gespeichert werden.

Auch Artikelzusatzdaten können über die BMD Go-Inventur erfasst werden.

Möglich ist die Erfassung von:

Ist beim gewählten Artikel z. B. die Chargen- oder Seriennummernführung aktiviert, werden in der Positionserfassung der App automatisch die Felder eingeblendet.

Hinweis 

Erst wenn alle Artikelzusatzdaten erfasst worden sind, kann die Position gespeichert werden. Davor ist die Speicherfunktion deaktiviert.

Sind die Artikelzusatzdaten im gescannten Barcode nicht enthalten, sind diese manuell über die entsprechenden Felder auszuwählen.

Über die Lupe gelangen Sie in die Liste der vorhandenen Chargen, Seriennummern, Farben und Größen.

In der Suche können Sie direkt aus der Liste die entsprechenden Zusatzdaten auswählen, über das Suchfeld suchen oder über den Button für den Scan einen Barcode oder QR-Code mit den entsprechenden Informationen scannen.

Hinweis 

In der Suche der Artikelzusatzdaten werden nur jene Daten angezeigt, die in der NTCS bereits angelegt sind. Auch die Sperre von Farben und Größen wird berücksichtigt. Gesperrte Farben und Größen werden in der Liste nicht angezeigt und können somit auch nicht ausgewählt werden. Die Anlage von neuen Artikeln, Farben und Größen über die BMD Go-Inventur ist nicht möglich. Sollten diese benötigt werden, müssen sie in der NTCS angelegt werden. Danach stehen diese sofort in der Inventurerfassung zur Verfügung. Die Neuanlage von Chargen- und Seriennummern ist aktuell nur über den Scan in der Positionserfassung möglich. Wird hier ein Code mit Artikelnummer und Chargen- oder Seriennummer gescannt, wird die neue Nummer in der NTCS angelegt.

Bei seriennummerngeführten Artikeln erfolgt beim Speichern der Position zusätzlich eine Prüfung, ob die hinterlegte Seriennummer bereits in dieser Inventur erfasst worden ist. Existiert bereits eine Position in der aktuellen Inventur, wird die Position nicht gespeichert und es erscheint die Hinweismeldung "Der Datensatz konnte nicht gespeichert werden! Diese Seriennummer ist schon in der Inventur vorhanden!".

Zusätzlich wird bei seriennummerngeführten Artikeln die Mengeneingabe gesperrt. Es darf nur die Menge "1" erfasst werden.

Welche Mengen für eine Position erfasst werden können, hängt von der Einstellung der jeweiligen Einheiten des Artikels ab. Ist für die Einheit bei der Anzahl der Stellen "Ganze Zahlen" ausgewählt, können keine Kommastellen erfasst werden.

Dies ist auch im Mengenfeld ersichtlich. Es wird die Menge "1" ohne Kommastellen vorgeschlagen.

Sind bei der Anzahl der Stellen Kommastellen definiert worden, ist dies im Feld "Menge" dadurch ersichtlich, dass "1,000" vorgeschlagen wird.

Hinweis 

Die mögliche Anzahl an Kommastellen ist aktuell auf 3 Stellen eingeschränkt, unabhängig davon, wie viele Kommastellen auf der Einheit definiert worden sind.

Sie können im Mengenfeld die Menge mit "+" oder "-" in ganzen Zahlen erhöhen bzw. reduzieren.

Mit Klick in das Mengenfeld selbst öffnet sich die Tastatur Ihres Smartphones und Sie können direkt die gewünschte Menge eingeben.

Welche Einheit für die Menge relevant ist, wird direkt neben "Menge" angeführt. Hier wird die Grundeinheit, z. B. "kg", angezeigt. Handelt es sich um einen Artikel mit hinterlegter Einheitentabelle, wird in der Positionserfassung zusätzlich das Feld "Einheit" aktiviert und es kann eine abweichende Einheit lt. Einheitentabelle ausgewählt werden.

Sobald alle notwendigen Daten (Lager, Lagerplatz, Artikel, Artikelzusatzdaten, Menge) erfasst worden sind, kann die Erfassung der Position mit "Speichern" abgeschlossen werden.

Es erscheint eine entsprechende Hinweismeldung, wenn das Speichern erfolgreich war.

Sind nicht alle notwendigen Daten erfasst worden, ist die Funktion "Speichern" deaktiviert.

Beim Speichern erfolgen noch weitere Prüfungen (z. B. Seriennummer). Ist ein Speichern nicht möglich, da z. B. die Seriennummer bereits in der gleichen Inventur erfasst worden ist, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung und das Speichern wird abgebrochen.

Die bereits erfassten Daten bleiben in den Feldern enthalten und können geändert werden.

Sämtliche gespeicherten Positionen sind im Bereich der Inventurpositionen ersichtlich.

Die Liste der Inventurpositionen kann in der Positionserfassung mit Klick auf das Symbol rechts neben "Postion erfassen" geöffnet werden.

In der Liste werden die erfassten Positionen zeitlich absteigend angezeigt. Sprich, die zuletzt gespeicherte Position wird an erster Stelle angezeigt.

Hinweis 

Es werden nur jene Positionen angezeigt, die vom angemeldeten User gespeichert worden sind. Die Positionen anderer User oder auch Positionen in der NTCS selbst werden nicht angezeigt.

Die hier ersichtlichen Positionen können gelöscht werden, sollten sie falsch erfasst sein.

Möchten Sie sich die genauen Details zur erfassten Position ansehen bzw. die Menge noch anpassen, ist dies mit Klick auf die Position möglich.

Es öffnen sich die Details zur Position.

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Position zu löschen oder die Menge zu erhöhen bzw. zu reduzieren. Alle anderen Felder sind gesperrt. Sollen Artikelzusatzdaten geändert werden, kann dies nur gemacht werden, indem die Position zuerst gelöscht und danach wieder neu erfasst wird.

Mit dem Pfeil links neben "Position bearbeiten" können Sie die Detailansicht verlassen und gelangen wieder in die Liste der Inventurpositionen.

Haben Sie die Menge verändert und wechseln wieder zurück in die Liste der Inventurpositionen, kommt die Abfrage "Änderungen speichern - Möchten Sie die Änderungen der Position "[Artikel]" speichern?".

Bestätigen Sie diese Abfrage mit "Speichern", wird die Mengenänderung gespeichert und Sie gelangen in die Liste der Inventurpositionen.

Mit "Verwerfen" wird die Änderung nicht gespeichert und Sie gelangen in die Liste der Inventurpositionen.

Hinweis 

Über das Suchfeld in der Liste der Inventurpositionen haben Sie die Möglichkeit, nach Artikelnummern zu suchen, um sich so die bereits erfassten Inventurpositionen zu diesem Artikel anzeigen zu lassen. Seitenanfang

Die in der App erfassten Inventurpositionen werden nicht automatisch in die Inventur übernommen. Die Übernahme muss direkt in der NTCS angestoßen werden.

Somit haben Sie vor Übernahme der erfassten Daten noch einmal die Möglichkeit, diese (übergreifend über alle User) zu prüfen und ggf. zu ändern.

Die Übernahme der Daten erfolgt im Fenster Inventur.

Bevor sämtliche in der BMD Go erfassten Daten als Inventurpositionen übernommen werden, empfiehlt es sich, diese zu kontrollieren.

Die Kontrolle und ggf. Bearbeitung der erfassten Positionen erfolgt im Fenster BMD Go-Inventurdaten, das in der Inventur über das Fenstermenü → Funktionen → "BMD Go-Inventurdaten anzeigen" geöffnet werden kann.

Hier werden alle erfassten Daten, unabhängig vom jeweiligen User, angezeigt.

Sind die Daten auf deren Richtigkeit überprüft und ggf. noch Anpassungen vorgenommen worden, können diese mit der Funktion "Verarbeitung starten" als Inventurpositionen übernommen werden.

Sobald die Funktion erfolgreich ausgeführt worden ist, sind die Daten in der BMD Go und auch im Fenster "BMD Go-Inventurdaten" nicht mehr ersichtlich, sondern nur noch in der Inventur selbst.

Dass die Daten der Inventurposition über die BMD Go erfasst worden sind, ist anhand des Feldes "Quelle" ersichtlich. Ist hier "BMD Go" hinterlegt, sind diese über die BMD Go erfasst worden.

Die BMD Go-Inventurdaten können im Fenster BMD Go-Inventurdaten mit der Funktion "Verarbeitung starten" als Inventurpositionen übernommen werden.

Sobald die Positionen übernommen worden sind, sind diese in der BMD Go nicht mehr ersichtlich.

Achtung! 

Die Übernahme kann nicht rückgängig gemacht werden. Sind die Inventurpositionen übernommen worden, können Sie diese direkt in der Inventur löschen und die Erfassung über die BMD Go noch einmal neu starten.

Hinweis 

Wird die Erfassung der Inventur abgeschlossen, wird geprüft, ob es noch Daten aus der BMD Go gibt, die nicht übernommen worden sind. Ist dies der Fall, erscheint die Hinweismeldung "Für diese Inventur sind noch nicht übernommene BMD Go-Inventurdaten vorhanden! Erfassung abschließen ist daher nicht möglich!". Die Hinweismeldung kann mit "Ok" geschlossen werden. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, mit "BMD Go-Inventurdaten anzeigen" das Fenster BMD Go-Inventurdaten zu öffnen, um hier die Verarbeitung starten zu können. Danach muss wieder in das Fenster "Inventur" gewechselt werden, um die Erfassung abschließen zu können.

Der Abschluss der Inventur in der NTCS ist unabhängig von der Erfassung der Positionen zu betrachten. Informationen zu den grundlegenden Abläufen und zum Abschluss der Inventur finden Sie in der Themenhilfe Inventur.