Übersicht

Der Lagermonatsabschluss ermöglicht es, die Buchungen aller Lager einer Firma monatsweise zu fixieren.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt ich in folgende Bereiche:

Einstiegsfelder
Monatsabschlüsse

Einstiegsfelder

Mit Hilfe der Einstiegsfelder können die Monatsabschlüsse auf eine Firma gefiltert werden. Hier wird Ihre eigene Firma vorgeschlagen.

Monatsabschlüsse

Mit der Neuanlage eines Monatsabschlusses kann automatisch eine Lageraufrollung (Neubewertung) für den angegebenen Monat durchgeführt werden. Ist ein Lagermonatsabschluss gesetzt, können keine Buchungen innerhalb dieses Monats im Lager durchgeführt werden. Der Lagermonatsabschluss kann pro Monat/Kalenderjahr/Firma einmalig für alle Lager gesetzt werden. Ein Storno ist möglich.

Alle Buchungen, die aus welchen Gründen auch immer nach erfolgtem Monatsabschluss in diese Periode fallen würden, werden vom System automatisch auf die nächste freie Periode vordatiert. Sollte dies der Fall sein, hat dies unmittelbare Auswirkungen auf die Bewertung der Buchungen (Durchschnittspreis) in dieser und den nachfolgenden Perioden.

Beispiel

Werden bei der Eingangsrechnungskontrolle die Einkaufspreise geändert oder Frachtkosten aufgeteilt, wird kontrolliert, ob es in dem entsprechenden Monat einen Lagermonatsabschluss gibt. Ist der Lagermonatsabschluss bereits durchgeführt worden, werden die Wertkorrekturen im Lager im nächsten Folgemonat durchgeführt.

Aus diesem Grund ist es wichtig, den Zeitpunkt eines Monatsabschlusses mit Bedacht zu wählen.

Im Fenster Lagermonatsabschluss werden alle erfassten Monatsabschlüsse chronologisch aufgelistet. Bei der Neuanlage eines Monatsabschlusses werden Jahr und Monat abgefragt:

Gibt es im betreffenden Monat negative Lagerstände, erscheint folgende Meldung:

Mit der Funktion "Lagerkontrolle starten" wird das Fenster Lagerkontrolle geöffnet. Im Fenster Lagerkontrolle sind alle fehlerhaften Buchungen sichtbar und können entsprechend korrigiert werden.

Nach Anlage des Monatsabschlusses kommt eine Abfrage, ob der Lagerdurchschnittspreis dieses Monats je Artikel als neuer Einstandspreis übernommen werden soll:

Wird die Abfrage mit "Ja, alle Artikel" bestätigt, wird je Artikel ein Eintrag in der Einstandspreistabelle gültig ab dem 1. Tag des Folgemonats angelegt.

Beispiel

Der Lagermonatsabschluss wird für Jänner gemacht. Die Einstandspreise werden so gespeichert, dass sie mit 1. Februar gültig sind. Das Ab-Datum der Einstandspreistabellenposition ist der 1. Februar.

Wird die Abfrage mit "Nein" bestätigt, kann die Speicherung des Lagerdurchschnittspreises als Einstandspreis je Artikel jederzeit über Extras - "Übernahme D-Preis dieses Monats als E-Preis" gemacht werden.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Funktionen
Storno	Mit Storno können bereits erfasste Monatsabschlüsse storniert werden.
Lageraufrollung	Eine Lageraufrollung kann hier manuell gestartet werden.
Übernahme D-Preis dieses Monats als E-Preis	Der Lagerdurchschnittspreis des ausgewählten Monats wird je Artikel als Einstandspreis gespeichert.

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Siehe auch:

Warenwirtschaft Themen

Lager - Periodenabschluss