Art.-Nr. | Soll die Inventur nur für einen Artikel durchgeführt werden, kann hier der gewünschte Artikel hinterlegt werden. Der eingetragene Artikel wird fix auf die Inventurposition übernommen und kann nicht geändert werden.
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Bez | Die Bezeichnung der Inventur kann beliebig vergeben werden, z. B. Eröffnungsinventur September, Gesamtinventur Dezember usw.
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Bezugsdatum | Datum, mit welchem die nicht gezählten Lagerkonten angelegt werden, wenn Parameter "Nicht gezählte Lagerkonten mit Bezugsdatum anlegen" auf Ja eingestellt ist.
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Bezugsjahr | Jahr, für welches die Inventur durchgeführt wird. |
Buch-Fil-Nr | Die buchende Filiale, die dann im Lagerjournal eingetragen wird.
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Buch-Firma | Die buchende Firma, die dann im Lagerjournal eingetragen wird.
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Datenbesitzer für Ansehen | In diesem Feld kann eine Datenbesitzergruppe für die Ansichtsfunktion hinterlegt werden.
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Erst-Dat | Datum, an welchem der Inventurkopf angelegt wurde. Das Datum wird automatisch bei der Neuanlage der Inventur vergeben. |
Ersteller | User, welcher den Inventurkopf erstellt hat. |
Filiale | Soll die Inventur nur für eine Filiale durchgeführt werden, kann in diesem Feld die gewünschte Filiale hinterlegt werden. In den dazugehörigen Positionen können folglich nur Artikel von jenen Lager erfasst werden, welche die Filiale aus dem Inventurkopf hinterlegt haben. |
Firma | Firmennummer jener Firma, für welche die Inventur durchgeführt wird.
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Inv-Status | Status ob die Inventur noch offen, geschlossen oder bereits verbucht ist.
Folgende Ausprägungen sind möglich:
- Erfassung offen
Solange die Inventur offen ist, können die dazugehörigen Positionen erfasst, importiert und bearbeitet werden.
- Erfassung geschlossen
Die Inventurerfassung wird mit der Funktion "Erfassung abschließen" abgeschlossen. Es werden die manuell erfassten Inventurpositionen (Ist-Bestand) mit den Vergleichsdaten laut System (Soll-Bestand) verglichen und die Werte für die Mengen- und Wert-Differenz ermittelt. Die Ermittlung der Vergleichsdaten erfolgt laut Inventurart. Mit der Funktion "Erfassung öffnen" kann die abgeschlossene Inventur wieder geöffnet und bearbeitet werden, bevor sie tatsächlich geschlossen und ins Lager gebucht wird.
- Inventur verbucht
Wurde eine Inventur mit der Funktion "Inventur ins Lager buchen" fix ins Lager gebucht, ist eine Änderung der Inventur nicht mehr möglich. Die Inventurbuchung kann mit der Funktion "Inventur buchen rückgängig" wieder rückgängig gemacht werden. Die Korrekturbuchungen werden somit wiederum mit einer Korrekturbuchung aufgehoben. Alle Buchungen sind im Lagerjournal ersichtlich |
Inventurart | Mit der Inventurart wird festgelegt, ob der gesamte Lagerbestand oder nur ein Teil des Lagerbestandes inventiert wird. Informationen zum Lagerstand können in der Lagerinfo eingesehen werden.
Im Feld "Inventurart" werden die Inventurarten angezeigt, die in folgendem Parameter hinterlegt worden sind. Im Parameter kann auch über die Reihenfolge, in der die Auswahl der Inventurarten dargestellt wird, entschieden werden. Bleibt der Parameter leer, werden alle Inventurarten angezeigt.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Inventur
Folgende Ausprägungen sind bei der Inventurart möglich: - Gesamtinventur
Auf dem Inventurkopf kann nach jenen Daten (z. B. nach einem Lager, nach einer Warenhauptgruppe ...) eingeschränkt werden, für welche die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, welche ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen. Artikel welche nicht manuell als Inventurposition erfasst oder importiert wurden, werden im Zuge des Erfassungsabschlusses mit Lagermenge und Lagerwert 0 (Null) gelistet und verarbeitet.
- Teilinventur Artikel
Für jene Artikel die gezählt werden, muss eine Inventurposition angelegt werden. Es werden nur die angelegten Artikel mit dem Soll-Bestand verglichen. Nicht erfasste Artikel werden auch nicht berücksichtigt. Das bedeutet, wenn Artikel mit Lagermenge 0 (Null) ins Lager geschrieben werden sollen, dann müssen diese Positionen auch mit 0 (Null) manuell erstellt werden. Artikel welche nicht manuell erfasst werden, werden in dieser Inventurart nicht berücksichtigt.
- Teilinventur Lager
Auf dem Inventurkopf kann nach einem Lager eingeschränkt werden, für welches die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt diese Einschränkung nicht auf dem Inventurkopf, kann diese auch bei den dazugehörigen Positionen erfolgen. Alle Artikel die in diesem Lager vorhanden sind und nicht angegeben werden, werden nach dem Erfassungsabschluss mit Lagerstand 0 (Null) ausgewiesen.
- Teilinventur Lagerplatz
Auf dem Inventurkopf kann nach dem Lager und dem Lagerplatz eingeschränkt werden, für welche die Inventur durchgeführt wird. Erfolgt diese Einschränkung nicht auf dem Inventurkopf, kann diese auch bei den dazugehörigen Positionen erfolgen. Alle Artikel die auf diesem Lager und Lagerplatz vorhanden sind und nicht angegeben werden, werden nach dem Erfassungsabschluss mit Lagerstand 0 (Null) ausgewiesen.
- Teilinventur Artikel Lager
Für jene Artikel, die am ausgewählten Lager liegen und gezählt wurden, muss manuell eine Inventurposition angelegt werden. Artikel die nicht angegeben werden, werden auch nicht berücksichtigt.
- Teilinventur Artikel Lagerplatz
Für jene Artikel, die am ausgewählten Lagerplatz liegen und gezählt wurden, muss manuell eine Inventurposition angelegt werden. Artikel die nicht angegeben werden, werden auch nicht berücksichtigt.
- Teilinventur Lagerkonto
Bei dieser Inventurart werden nur die erfassten Lagerkonten beim Inventurabschluss geprüft und etwaige Differenzen werden gelistet. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit Werte einzugeben und zu korrigieren. Hier werden keine zusätzlichen Lager, Lagerplätze etc. automatisch ermittelt, d. h., bei Abschluss werden keine weiteren Inventurpositionen mit Menge 0 (Null) erzeugt.
- Mengenkorrektur
Mit dieser Inventurart kann eine rollende bzw. permanente Inventur abgebildet werden. Im Gegensatz zu den anderen Inventurarten, kann mit der Mengenkorrektur der ermittelte Inventurpreis nicht bearbeitet werden. Mit der Mengenkorrektur werden Mengen korrigiert und Werte fixiert.
Auf dem Inventurkopf kann nach jenen Daten (z. B. nach einem Lager) eingeschränkt werden, für welche die Mengenkorrektur durchgeführt wird. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, welche ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen. Artikel welche nicht manuell als Inventurposition erfasst oder importiert wurden, werden im Zuge des Erfassungsabschlusses mit Lagermenge und Lagerwert 0 (Null) gelistet und verarbeitet.
- Mengenkorrektur Artikel
Diese Inventurart entspricht dem Verhalten der Mengenkorrektur, jedoch werden nur die erfassten Artikel inventiert bzw. korrigiert.
- Mengenkorrektur Lager
Diese Inventurart entspricht dem Verhalten der Mengenkorrektur, jedoch werden nur jene Lager inventiert, für die Inventurpositionen erfasst worden sind.
- Mengenkorrektur Lagerplatz
Diese Inventurart entspricht dem Verhalten der Mengenkorrektur, jedoch werden nur die erfassten Lagerplätze inventiert bzw. korrigiert.
- Mengenkorrektur Lagerkonto
Bei dieser Mengeninventurart werden nur die erfassten Lagerkonten beim Inventurabschluss geprüft und etwaige Differenzen werden gelistet. Hier werden keine Werte berichtigt! Es werden keine zusätzlichen Lager, Lagerplätze etc. automatisch ermittelt, d. h., bei Abschluss werden keine weiteren Inventurpositionen mit Menge 0 (Null) erzeugt.
- Teilinventur Person
Werden Artikel bei Personen gelagert, können die Namen dieser Personen auch als Bezeichnung für die Lager verwendet werden. Diese gelten dann als Personenlager. In den dazugehörigen Positionen kann das Personen-Lager im Feld "Pers-Nr" eingegeben werden. Es werden alle Artikel der in der Inventur vorkommenden Personen inventiert. Artikel welche nicht erfasst werden, werden beim Erfassungsabschluss automatisch mit einem Lagerstand 0 (Null) ausgewiesen.
Damit alle Artikel der in der Inventur vorkommenden Personen generiert werden, muss eine dazugehörige Position erfasst werden.
- Teilinventur Artikel Person
Werden Artikel bei Personen gelagert, können die Namen dieser Personen auch als Bezeichnung für die Lager verwendet werden. Diese gelten dann als Personenlager. In den dazugehörigen Positionen kann das Personen-Lager im Feld "Pers-Nr" eingegeben werden. Es werden nur die, in der Inventur vorkommenden Artikel inventiert. Artikel welche nicht erfasst werden, werden beim Erfassungsabschluss auch nicht automatisch generiert. Damit alle Artikel der in der Inventur vorkommenden Personen generiert werden, muss eine dazugehörige Position erfasst werden.
- Wertkorrektur
Im Gegensatz zu den anderen Inventurarten kann mit der Wertkorrektur nur der ermittelte Inventurpreis bearbeitet werden. Mit der Wertkorrektur werden Mengen fixiert und Werte korrigiert. Auf dem Inventurkopf kann nach jenen Daten (z. B. nach einem Lager) eingeschränkt werden, für welche die Wertkorrektur durchgeführt wird. Erfolgt keine Einschränkung, werden alle Artikel ermittelt, welche ein Lagerkonto mit einem Lagerwert oder einer Lagermenge aufweisen.
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Inventurdatum | Datum, mit welchem die Inventur durchgeführt wird. Eine Inventur wird immer zu einem bestimmten Zeitpunkt (Datum + Uhrzeit) erfasst. Beim Erfassen der Inventur ist es wichtig, dass zu jenem Datum, welches am Inventurkopf angegeben wird, auch tatsächlich gezählt wurde. Das Datum wird vom Inventurkopf automatisch auf die dazugehörigen Positionen übernommen. Hinweis | Die Inventurpreisfindung wird immer auf das Inventurdatum zurückgerechnet. Wird der Inventurkopf z. B. mit 01.07.20xx angelegt, die Erfassung der dazugehörigen Positionen erfolgt bis zum 16.07.20xx und die Inventurpreisfindung wird mit 16.07.20xx durchgeführt, wird der Preis laut 01.07.20xx ermittelt. Das Ermitteln der Soll-Lagermenge passiert ebenfalls auf Grund des Inventurdatums. |
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Kopf-ID | ID des Inventurkopfes. Diese Nummer wird automatisch beim Anlegen des Inventurkopfes vom System vergeben.
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KORE-Abteilung | Ist im Kostenrechnungsstamm (Bereich Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten) eine KORE-Abteilung angelegt, kann am Inventurkopf eine KORE-Abteilung ausgewählt werden. Bei der Anlage der dazugehörigen Inventurpositionen wird diese KORE-Abteilung für alle Positionen als Vorschlagswert vorgegeben. Dieser Vorschlagswert kann jedoch abgeändert werden. Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" durchgeführt, wird ebenfalls für jede ermittelte Position die KORE-Abteilung, welche am Inventurkopf angegeben wurde, automatisch hinterlegt. |
KORE-Dimension | Ist im Kostenrechnungsstamm (Bereich Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten) eine KORE-Dimension angelegt, kann am Inventurkopf eine KORE-Dimension ausgewählt werden. Bei der Anlage der dazugehörigen Inventurpositionen wird diese KORE-Dimension für alle Positionen als Vorschlagswert vorgegeben. Dieser Vorschlagswert kann jedoch abgeändert werden. Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" durchgeführt, wird ebenfalls für jede ermittelte Position die KORE-Dimension, welche am Inventurkopf angegeben wurde, automatisch hinterlegt. |
KORE-Geschäftsbereich | Ist im Kostenrechnungsstamm (Bereich Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten) ein KORE-Geschäftsbereich angelegt, kann am Inventurkopf ein KORE-Geschäftsbereich ausgewählt werden. Bei der Anlage der dazugehörigen Positionen wird dieser KORE-Geschäftsbereich für alle Positionen als Vorschlagswert vorgegeben. Dieser Vorschlagswert kann jedoch abgeändert werden. Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" durchgeführt, wird ebenfalls für jede ermittelte Position der KORE-Geschäftsbereich, welche am Inventurkopf angegeben wurde, automatisch hinterlegt. |
Kostenstelle | Ist im Kostenrechnungsstamm (Bereich Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten) eine Kostenstelle angelegt, kann am Inventurkopf eine Kostenstelle ausgewählt werden. Bei der Anlage der dazugehörigen Inventurpositionen wird diese Kostenstelle für alle Positionen als Vorschlagswert vorgegeben. Dieser Vorschlagswert kann jedoch abgeändert werden. Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" durchgeführt, wird ebenfalls für jede ermittelte Position die Kostenstelle, welche am Inventurkopf angegeben wurde, automatisch hinterlegt. |
Kostenträger | Ist im Kostenrechnungsstamm (Bereich Kostenrechnung → Stammdaten → Kostenstammdaten) ein Kostenträger angelegt, kann am Inventurkopf ein Kostenträger ausgewählt werden. Bei der Anlage der dazugehörigen Inventurpositionen wird der Kostenträger für alle Positionen als Vorschlagswert vorgegeben. Dieser Vorschlagswert kann jedoch abgeändert werden. Wird die Funktion "Lagerstand als Inventur übernehmen" durchgeführt, wird ebenfalls für jede ermittelte Position der Kostenträger, welche am Inventurkopf angegeben wurde, automatisch hinterlegt. |
L-User | User, welcher den Inventurkopf zuletzt in Bearbeitung hatte. |
Lager |
Soll die Inventur nur für ein Lager durchgeführt werden, kann in diesem Feld das gewünschte Lager hinterlegt werden. Das eingetragene Lager wird fix auf die Inventurpositionen übernommen und kann nicht geändert werden.
Hinweis
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Als Inventurart kann die Ausprägung Gesamtinventur oder eine der Teilinventuren (Teilinventur Lager, Teilinventur Artikel Lager) ausgewählt werden. |
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LP | Soll die Inventur nur für einen Lagerplatz durchgeführt werden, kann hier der gewünschte Lagerplatz hinterlegt werden. Der eingetragene Lagerplatz wird fix auf die Inventurpositionen übernommen und kann nicht geändert werden.
Hinweis | Als Inventurart kann die Ausprägung Gesamtinventur oder eine der Teilinventuren (Teilinventur Lagerplatz, Teilinventur Artikel Lagerplatz) ausgewählt werden. |
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Notiz | Notizfeld zur freien Verfügung
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WHG-Nr. | Soll die Inventur nur für eine Warenhauptgruppe durchgeführt werden, kann in diesem Feld die gewünschte Warenhauptgruppe hinterlegt werden. In den dazugehörigen Positionen können folglich nur Artikel von dieser Warenhauptgruppe erfasst werden.
Hinweis | Als Inventurart kann die Ausprägung Gesamtinventur oder eine der Teilinventuren ausgewählt werden. |
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WUG-Nr. |
Soll die Inventur nur für eine Warenuntergruppe durchgeführt werden, kann in diesem Feld die gewünschte Warenuntergruppe hinterlegt werden. In den dazugehörigen Positionen können folglich nur Artikel von dieser Warenuntergruppen erfasst werden.
Hinweis
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Als Inventurart kann die Ausprägung Gesamtinventur oder eine der Teilinventuren ausgewählt werden. | |
Änd-Dat | Datum, mit welchem der Inventurkopf zuletzt geändert wurde. |
