Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

Übersicht

Mit Hilfe der Parameter können grundlegende individuelle Einstellungen user-, firmen-, computerbezogen oder allgemein getroffen werden. Die häufigste Form der Einstellung ist die Allgemeine (allgemeine Einstellungen gelten für alle angelegten Firmen in der NTCS) oder Firmenbezogene (pro Firma können unterschiedliche Parametereinstellungen getroffen werden). Je Paket gibt es eine eigene Verwaltung der Parameter.

Die WWS Parameter sind im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter zu starten.

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Grundsätzlich gibt es vier Einstellungsarten für Parameter:

Eigene Einstellungen: beziehen sich auf den aktuellen Datenbankbenutzer.
Firmenbezogene Einstellungen: betreffen die Einstellungen einer ausgewählten Firma.
Computerbezogene Einstellungen: beziehen sich auf die Einstellungen für den Arbeitsplatz, egal welcher Benutzer gerade angemeldet ist.
Allgemeine Einstellungen: diese Einstellungen gelten für alle Benutzer und Firmen.

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Hinweis

Es sind nicht immer alle Parameter für alle Einstellungsarten verfügbar.

Sind eigene Einstellungen (benutzerbezogene Einstellungen) vorhanden, übersteuern diese die firmenbezogenen bzw. die allgemeinen Einstellungen. Firmenbezogene Parameter übersteuern die allgemeinen Parameter.

Parameter-Einstellungen können wieder zurücksetzet werden, indem der gewünschte Parameter markiert, auf

geklickt und in der folgenden Abfrage

ausgewählt wird. Bestätigt wird dieser Vorgang anschließend mit

Änderungen an den Einstellungen gelten in der eigenen Umgebung sofort, für alle anderen Benutzer wirken diese sich erst nach einem Neueinstieg in BMD NTCS aus.

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Parametereinstellungen für andere Benutzer treffen

Mit der Schaltfläche "Eigene Einstellungen" werden die Parameteränderungen nur für den eigenen Benutzer durchgeführt.

Für andere Benutzer können Parameteränderungen mit der Funktion "Benutzer wechseln" über die Menüleiste durchgeführt werden.

Beim Ausführen der Funktion öffnet sich ein Fenster mit allen Benutzern, aus welchem der gewünschten Benutzer ausgewählt werden kann. Die Schaltfläche "Eigene Einstellungen" gilt für diesen Benutzer bis das Parameterfenster wieder verlassen wird.

Hinweis

Diese Funktion ist nur mit Administratorenrechten verfügbar.

Hinweis

Analog dazu haben Sie auch die Möglichkeit, die Funktion "Computer wechseln" zu verwenden.

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Parameteränderungen begründen

Um später nachvollziehen zu können, warum Parameter geändert wurden, kann mit dem folgendem Tools-Parameter festgelegt werden, dass die vorgenommenen Änderungen begründet werden müssen.

Bereich Tools → Überblick über alle Tools-Parameter → Einstellungen für BMD-System → Protokoll

Parameteränderung begründen	Ist der Parameter auf "Ja", dann muss der Anwender bei Änderung eines Parameters eine Begründung erfassen.
Begründungen für Parameteränderung	Hier können vordefinierte Begründungen für Parameteränderungen erfasst werden. Format: Begründung 1\|Begründung 2\|Begründung 3\|...
E-Mail-Benachrichtigung bei Parameteränderung	Mit diesem Parameter wird eingestellt, ob bei einer Parameteränderung eine E-Mail mit den Änderungen verschickt werden soll. 0 - keine Benachrichtigung 1 - Bei allen Änderungen benachrichtigen 2 - Bei benutzerbezogenen Änderungen nicht benachrichtigen Für die Ausprägung "2 - Bei allen Änderungen benachrichtigen" kann im Parameter "E-Mail für Parameteränderung" eine E-Mail-Adresse hinterlegt werden, an welche diese Information gesendet werden soll.
E-Mail für Parameteränderung	E-Mail-Adresse, an welche bei einer Parameteränderung eine E-Mail verschickt werden soll.

Werden die Parameteränderungen begründet, öffnet sich bei der Änderung ein Fenster, in welchem ein Begründungstext eingegeben werden muss. Weiters kann eingestellt werden, dass eine E-Mail mit der Begründung automatisch versendet werden soll.

Die E-Mail ist folgendermaßen aufgebaut:

Der Parameter (Bezeichnung) wurde vom Benutzer (User) auf der Datenbank (Datenbank) geändert.

Alter Wert: xxx

Neuer Wert: xxx

Begründung: xxx

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Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:

Ausdruck
Ausdruck aller eigenen Einstellungen	Es werden alle eigenen Einstellungen ausgedruckt.
Ausdruck aller firmenspez. Einstellungen	Es werden die firmenbezogenen Einstellungen ausdgedruckt.
Ausdruck aller computerspez. Einstellungen	Es werden alle Einstellungen ausgedruckt, welche für den Arbeitsplatz gelten.
Ausdruck aller globalen Einstellungen	Es werden alle globalen Einstellungen ausgedruckt.

Extras
Benutzer wechseln	Parameteränderungen für andere Benutzer durchführen. Administratoren-Rechte sind hierfür notwendig.
Computer wechseln	Parameteränderungen für andere Arbeitsplätze durchführen. Administratoren-Rechte sind hierfür notwendig.
Import	Es werden alle Parameterwerte dieser Gruppe (eigene Einstellungen, firmenbezogene, computerbezogene und globale Werte) importiert.
Export	Es werden alle Parameterwerte dieser Gruppe (eigene Einstellungen, firmenbezogene, computerbezogene und globale Werte) exportiert.
Eigene Einstellungen	Einstellungen beziehen sich auf den aktuellen Datenbankbenutzer.
Computerbezogene Einstellungen	Einstellungen beziehen sich auf die Einstellungen der Firma.
Firmenbezogene Einstellungen	Einstellungen beziehen sich auf den Arbeitsplatz, egal welcher Benutzer gerade angemeldet ist.
Allgemeine Einstellungen	Einstellungen gelten für alle Datenbankbenutzer