Manuelle Warenannahme
Grundlegende Informationen zu Warenannahmen finden Sie unter Warenannahme.
Paket WWS → Lager → Manuelle WarenannahmeÜbersicht
Das Fenster "Manuelle Warenannahme" wird über den Bereich Lager gestartet und beinhaltet im Gegensatz zur Warenannahme nur Warenannahmen ohne Bestellbezug.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
- Einstiegsfelder
- Lieferscheine
- Positionen
- Detailreiter
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder kann eingeschränkt werden, welche Warenannahmen angezeigt werden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:
| Firma | Firmennummer, unter welcher die manuelle Warenannahme erfasst worden ist. |
Lieferant | Die Anzeige kann auf einen Lieferanten eingeschränkt werden. |
Folgende weitere Felder können eingeblendet werden:
| Waage | Die Anzeige der Disposätze kann auf eine Waage (siehe Werkzeuge) eingeschränkt werden. |
Lieferscheine
Je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern werden hier die bereits erfassten Lieferscheine aufgelistet.
Zusätzlich kann über die Combobox ausgewählt werden, ob alle, nur verbuchte oder nur die nicht verbuchten Lieferscheine aufgelistet werden sollen.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Verbuchen | Der Lagerzugang wird gebucht. Eine Änderung der Warenannahme ist nach dem Verbuchen nur über ein Storno möglich. Dokumente können weiterhin zugeordnet werden. |
 XML-Datei exportieren | Die Warenannahme kann im XML-Format exportiert werden. | ||
 Intrastat-Stammdaten nachermitteln | Mit dieser Funktion werden die Intrastat-Stammdaten nachermittelt. Dabei können entweder alle Intrastat-Stammdaten oder nur die leeren Felder nachermittelt werden. Handelt es sich um eine Warenannahme zu einer Bestellung, muss vorher die Intrastat-Neuermittlung bei der Bestellung durchgeführt werden. Diese Funktion finden Sie im Fenster Bestellungen → Fenstermenü → Funktionen → Neu ermitteln. Handelt es sich um eine manuelle Warenannahme, ist die Funktion "Intrastat-Stammdaten ermitteln" ausreichend. Auch wenn es sich um eine Warenannahme zu einer Bestellung nur mit Setartikel handelt, ist die Nachermittlung mit der Funktion "Intrastat-Stammdaten ermitteln" ausreichend, da diese alle Einzelteile der Setartikel aktualisiert. | ||
 Ankaufspreise neu ermitteln | Ankaufspreise können neu ermittelt werden. | ||
 Stornieren | Die bereits gebuchte Warenannahme wird storniert. Die Bestellung steht somit wieder für eine neue Warenannahme zur Verfügung. Die Warenannahme wird storniert. Es erfolgt die Abfrage, ob "neue, noch nicht verbuchte" Wareneingänge angelegt werden sollen. Wird diese Abfrage mit "Ja" bestätigt, werden zwei zusätzliche Warenannahmen mit der gleichen Lieferscheinnummer zur Ursprungs-Warenannahme angelegt:
Soll die Warenannahme korrigiert werden, muss der automatisch neu generierte und nicht verbuchte Lieferschein über die Warenannahme geladen/geöffnet werden. In der manuellen Warenannahme sind danach die neu angelegten Datensätze direkt in den Positionen ersichtlich. Dort können die Mengen wie gewünscht abgeändert werden. Hinweis
| ||
 Warenzuordnungsvorschläge ermitteln | Mit dieser Funktion wird kontrolliert, welche Warenannahmen in Rückstand sind und welche direkt ins Lager gebucht werden können. Ermittelte Warenzuordnungsvorschläge können im Reiter "Warenzuordnungsvorschläge" angesehen werden. | ||
 Für Eingangsrechnung sperren | Eine Warenannahme kann für die ER-Kontrolle gesperrt werden. | ||
 Für Eingangsrechnung entsperren | Eine für die ER-Kontrolle gesperrte Warenannahme kann wieder entsperrt werden. | ||
| Druck-Kz zurücksetzen | Es kann das Druckkennzeichen zurückgesetzt werden. | ||
| Werte berechnen | Es werden die Einkaufspreise neu übernommen (entweder aus der Bestellung oder den Stammdaten). | ||
 Rücklieferung erstellen | Zur markierten Warenannahmeposition kann eine Rücklieferung erfasst werden. | ||
 Spesen aufteilen | Spesen zur Warenannahme können aufgeteilt werden. | ||
 Spesen löschen | Spesen zur Warenannahme werden gelöscht. | ||
 Lieferkontrolle | Wird mit der Lieferkontrolle gearbeitet, so kann diese direkt zur jeweiligen Warenannahme aufgerufen werden. | ||
 Frachtspesen aufteilen | Frachtkosten des Spediteurs können auf die Warenannahme aufgeschlagen werden. |
| XML Import Man. Warenannahme | Startet den XML-Import Man. Warenannahme. Im Fenstermenü unter Funktionen → DESADV-Info haben Sie die Möglichkeit, sich alle Informationen zum Aufbau des DESADV anzusehen bzw. auch eine Beispieldatei zu öffnen. |
 Etiketten | Es können die Warenannahmeetiketten gedruckt werden. |
 Lagerjournal | Öffnet die Smart-Interfaces für den Bereich Lagerjournal. Hier können Sie die vorhandenen Auswertungen starten (siehe auch Auswertungen in der WWS). |
 Reportverwaltung | Öffnet die Reportverwaltung für die Warenannahmeetiketten. |
 Statistik nachermitteln | Eine Nachermittlung der Statistik wird durchgeführt. |
 ER-Kontrolle | Es wird die ER-Kontrolle zur Eingangsrechnungskontrolle geöffnet. In der WE-Kontrolle werden die zugeordneten Wareneingänge der Eingangsrechnung gegenübergestellt. |
| Lieferantenbewertung | Über die Lieferantenbewertung ist es möglich, die Warenannahmen anhand von vordefinierten Merkmalen zu bewerten. |
 Gebindeverwaltung | Es wird die Gebindeverwaltung für den Eingang oder die Retourgabe von Gebinden gestartet. |
| Warenannahme EDI | Öffnet das Fenster Warenannahme EDI. |
Positionen
In diesem Bereich werden die Positionen des jeweils markierten Lieferscheins angezeigt.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Qualitätskontrolle | Startet die Qualitätskontrolle zur ausgewählten Position. |
| Mehrere Positionen anlegen | Mit dieser Funktion können direkt mehrere Positionen zu einem Artikel erfasst werden. Im Gegensatz zur Funktion in der Warenannahme muss nach dem Bestätigen der Anzahl der Positionen und der Menge danach in den Positionen die Artikelnummer eingegeben werden. |
| Etiketten | Der Ausdruck von Warenannahmeetiketten ist über diese Funktion möglich. |
Detailreiter
Im Standard sind folgende Detailreiter aktiv:
- Positionen
- Stücklisten
Über die Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout können weitere Detailreiter eingeblendet werden.
Foto
Ist in den Artikelstammdaten ein Foto hinterlegt, wird dieses hier angezeigt.
Sie haben somit die Möglichkeit, bereits bei der Warenannahme einen optischen Abgleich der gelieferten Ware durchzuführen.
Schaltflächen
Wie in der Warenannahme können auch in der manuellen Warenannahme Schaltflächen aktiviert werden.
Im Standard sind folgende Schaltflächen aktiv:
 Neu | Es wird eine neue Position zum markierten Lieferschein angelegt. Die Neuanlage einer Position ist nur so lange möglich, bis der Lieferschein verbucht worden ist. |
 Verbuchen | Die Funktion Verbuchen kann ebenfalls als eigene Schaltfläche eingeblendet werden. |
Weitere Schaltflächen bzw. Ansichtsoptionen können über die "Weiteren Funktionen" im Bereich der Schaltflächen aktiviert werden.
Starten Sie dazu mit der Schaltfläche 
die Layoutänderung des Fensters.
die Layoutänderung des Fensters.Danach können Sie über die "Weiteren Funktionen" im Bereich der Schaltflächen die Einstellungen vornehmen.
Folgende weitere Schaltflächen können eingeblendet werden:
 Etiketten | Startet den Ausdruck der Warenannahmeetiketten. | ||
 Transporttypen | Verwenden Sie Transporttypen (siehe auch Arbeiten mit Transporteinheiten (SSCC)), können diese ebenfalls als eigene Schaltflächen eingeblendet werden. Welche Icons hier angezeigt werden, hängt davon ab, welche Transporttypen Sie angelegt haben. Hinweis
|
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zusätzlich zur Verfügung:
| Button-Icon anzeigen | Sollen die Icons in den Schaltflächen angezeigt werden, ist dies hier zu aktivieren. |
Buttonbezeichnung anzeigen | Zusätzlich zu den Icons (oder auch stattdessen) kann die Bezeichnung der dahinterliegenden Funktion angezeigt werden. Button-Icon + Buttonbezeichnung anzeigen:  Nur Buttonbezeichnung anzeigen:  |
Waage
Über den Detailreiter "Waage" können Sie die Waagenanbindung für die Warenannahme nutzen.
Weitere Informationen finden Sie hier: Waagenbereich
Warenannahmeübersicht
Im Reiter "Warenannahmeübersicht" werden alle Lieferscheine angeführt, die bereits über die Warenannahme oder die manuelle Warenannahme erfasst worden sind.
Weitere Informationen finden Sie hier: Warenannahmeübersicht
