Folgende Felder stehen Ihnen hier generell zur Verfügung:

Archiv-Nr.
Archiv des Dokuments (LFS vom Lieferanten)
Aus Fremdsystem übernommen
Aus Fremdsystem übernommen
Auslieferadresse
Die Auslieferadresse gibt den Ursprung der Ware an, also von wo die Auslieferung der Waren erfolgt. In der manuellen Warenannahme kann über dieses Feld eine Auslieferadresse manuell hinterlegt werden. Bei Warenannahmen zu Bestellungen wird die Auslieferadresse aus den Bestellkopfdaten übernommen. Das Land der Auslieferadresse definiert das "Handelspartnerland" in der Intrastat-Meldung.
Auslieferadresse-Personen-ID
Personen-ID der Auslieferadresse
Buchungsdatum
Dabei handelt es sich um das tatsächliche Buchungsdatum der Warenannahme. Dieses Feld wird standardmäßig nicht befüllt. Das Lagerbuchungsdatum der Warenannahme ist im Standard das Datum, an dem die Verbuchung der Warenannahme vorgenommen worden ist.

Kommt es häufig vor, dass die Warenannahme zwar bereits rechtzeitig erfasst worden ist, die Verbuchung jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann, empfehlen wir die manuelle Hinterlegung des Buchungsdatums. Über dieses Feld wird definiert, zu welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Lagerbuchung erfolgt - unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt die Verbuchung des Wareneingangs erfolgt.
Datenbesitzer für Ansehen
Datenbesitzer für Ansehen
Dok
Dokumente
Dokument
Einem Wareneingang kann ein Dokument zugeordent werden (LFS vom Lieferanten)
Druck-Kennz.
Druckkennzeichen
E-Mail
Geben Sie hier die Haupt-E-Mail-Adresse ein (z. B. bmd@bmd.at).

Für jegliche Kommunikation per E-Mail in den verschiedenen NTCS Paketen, ist es erforderlich auf den Personen E-Mail-Adressen zu hinterlegen. Weitere relevante E-Mail-Adressen hinterlegen Sie über das Funktion_F8.png F8-Symbol im Fenster Verwaltung E-Mail-Adressen.

Besondere Funktionen zu diesem Feld:

Domäne automatisch ergänzen 
Bei der Eingabe von E-Mail-Adressen bei Mitarbeitern oder Kontaktpersonen kann die E-Mail-Domäne der Haupt-E-Mail-Adresse automatisch ergänzt werden. Es muss dann nur mehr der erste Teil einer E-Mail-Adresse eingegeben werden (der Teil vor dem @-Symbol).
Voraussetzung ist, dass die erforderliche Domäne über einen zugehörigen Datensatz ermittelt werden kann:
  • Für die automatische Vervollständigung der E-Mail-Adressen von Mitarbeitern muss auf der Firma, unter der der Mitarbeiter erfasst wurde, eine Mailadresse hinterlegt sein.

  • Für die Vervollständigung bei Kontaktpersonen muss die E-Mail-Adresse entsprechend bei der jeweiligen zugehörigen Person bzw. Institution hinterlegt sein.
Um eine E-Mail-Adresse automatisch zu vervollständigen, geben Sie direkt im Feld "E-Mail" einfach den ersten Teil der Adresse ein und bestätigen Sie mit Enter. Die Domäne inkl. @-Symbol wird automatisch ergänzt.

Beispiel 
Beispiel.png
Bei einem Kunden ist die E-Mail-Adresse office@allinger.at hinterlegt. Sie erstellen zu diesem Kunden eine Kontaktperson. 
Die Kontaktperson hat die E-Mail-Adresse m.mueller@allinger.at. Bei der Eingabe brauchen sie im Feld "E-Mail" nicht die komplette Adresse eingeben, sondern nur "m.mueller". Nach der Bestätigung mit Enter wird die Eingabe automatisch vervollständigt.

Diese Funktion ist nur bei Eingabe der Haupt-E-Mail-Adresse am Personenstamm verfügbar. Weitere E-Mail-Adressen werden nicht automatisch vervollständigt.
DomänenprüfungBei der Eingabe von E-Mail-Adressen erfolgt eine Prüfung, um die Wahrscheinlichkeit von ungültigen Eingaben zu reduzieren. Es wird geprüft, ob die Zusammensetzung der eingegebenen E-Mail-Adresse dem üblichen Aufbau entspricht (z. B. ein "@" enthält). Wird eine Abweichung festgestellt, werden Sie mit einer entsprechenden Meldung darauf hingewiesen. Über folgenden Parameter kann die Prüfung deaktiviert werden: TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Mail Einstellungen → Domäne prüfen:


Hinweis 
Hinweis.png
Die Domänenprüfung unterstützt auch die Eingabe von mehreren E-Mail-Adressen im Feld oder die zusätzliche Eingabe von Namen. Verwenden Sie dabei folgendes Format:

Mehrere E-Mail-Adressen werden mit einem Semikolon ";" getrennt erfasst: 

1087147158001100032_2.png

Eingabe mit Namen:

1087147158001100032_3.png
 
Robinsonliste 
Über das 1087147143002800000.png-Lupensymbol können Sie anschließend prüfen, ob sich die E-Mail-Adresse in der Robinsonliste befindet. Dabei wird ausschließlich die Liste der RTR (Rundfunk und Telekom Regulierungs GmbH) abgefragt. An in der Robinson-Liste enthaltene E-Mail-Adressen darf keine Werbung versendet werden.

stapel.bmp
Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel "Robinsonliste prüfen" bei E-Mail-Adressen.

Klicklink
Wenn Sie in einer Liste auf eine E-Mail-Adresse klicken, wird automatisch Outlook geöffnet und die entsprechende E-Mail-Adresse übergeben.

Besonderheiten dieses Feldes am Mitarbeiterstamm
Beachten Sie den Parameter unter TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Mail Einstellungen → Absender prüfen.



Besonderheiten dieses Feldes im CRM
  • Der gesamte Informationsfluss im Rahmen von Terminen, Aufgaben, Fristen u. v. m. kann mittels automatisch versendeter E-Mails erfolgen, wofür die E-Mail-Adresse beim Mitarbeiter unerlässlich ist. 

  • E-Mail Mitarbeiter: Bei einer Änderung der E-Mail-Adresse beim Mitarbeiter erhalten Sie unter Umständen folgende Meldung: "Die E-Mail-Adresse ist für die CRM Synchronisierung nicht korrekt." Ursache: Wenn die Synchronisierung aktiviert ist und der Zugangsdatenmodus (TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Kommunikationssystem → "Synchronisation aktivieren" und "Zugangsdatenmodus") auf "Zugriff mit Administrator" oder "Zugriff mit DNC" eingestellt ist, wird geprüft, ob die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters mit jener der am Mitarbeiter hinterlegten User-ID im Exchange zusammenpasst. Dabei handelt es sich um eine Sicherheitsprüfung, um ein Synchronisieren mit falschen Daten zu verhindern. Bei anderen Einstellungen im Zugangsdatenmodus erfolgt in dieser Hinsicht keine Prüfung der E-Mail-Adresse.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
  • E-Mail Mitarbeiter: Wird der Mitarbeiter über fehlerhafte Leistungseingaben per E-Mail informiert (siehe Funktion Korrektur anfordern), muss die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eingetragen sein. Weiters spielt die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters eine Rolle beim Rechnungsversand per E-Mail.  

  • E-Mail Kunde: Die E-Mail-Adresse des Kunden spielt eine wichtige Rolle beim Rechnungsversand per E-Mail. Das Feld "E-Mail" kann daher sowohl im Kundenstamm als auch in den Kundeneinstellungen gewartet werden und gleicht sich gegenseitig ab.
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
  • In der Mahnung greift nie die E-Mail-Adresse der Kontaktperson. Wenn in den Parametern der Mahnung nichts hinterlegt ist, greift die E-Mail-Adresse vom Kunden.
Besonderheiten dieses Feldes im Zusammenhang mit dem BMD 5.5. LOHN
  • Durch einen Mitarbeiterabgleich wird die E-Mail-Adresse des BMD 5.5 Dienstnehmers in den CRM Mitarbeiterstamm geschrieben. Für den Fall, dass im CRM eine Firmen-E-Mail-Adresse und zum Versand der Lohnsets eine private E-Mail-Adresse hinterlegt sind, muss erstmalig die private E-Mail-Adresse im CRM Mitarbeiterstamm als weitere E-Mail-Adresse erfasst werden. Zusätzlich ist bei der privaten E-Mail-Adresse im Feld "E-Mail-Adressart" die Ausprägung "Lohnverrechnung" zu hinterlegen. Die Haupt-E-Mail-Adresse ist im CRM Mitarbeiterstamm die Firmen-E-Mail-Adresse. Dadurch wird verhindert, dass die private E-Mail-Adresse durch einen Mitarbeiterabgleich die Firmen-E-Mail-Adresse überschreibt.  
1087147143002800000_0.png

Hinweis 
Hinweis.png
Die am Mitarbeiterstamm hinterlegte E-Mail-Adresse kann automatisch benutzerbezogen in den TOOLS Parameter "Absenderadresse" übergeben werden. Beachten Sie dazu folgenden Parameter: 
CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Mitarbeiter → Allgemein → Standard-E-Mail Absenderadresse aktualisieren


Eingangsdatum
Dabei handelt es sich um das tatsächliche Eingangsdatum der Warenanlieferung. Dieses muss nicht gleichbedeutend sein mit dem tatsächlichen Lagerbuchungsdatum. Bei der Anlage eines neuen Lieferscheins wird als Eingangsdatum automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses kann manuell abgeändert werden, wenn z. B. die Lieferung bereits früher passiert ist.

Nur wenn die Verbuchung der Warenannahme zum gleichen Datum passiert wie das hinterlegte Eingangsdatum, stimmen Eingangsdatum und Lagerbuchungsdatum überein. Als Uhrzeit für die Lagerbuchung wird jedoch nicht jene des Feldes "Eingangsdatum" ermittelt, sondern der tatsächliche Zeitpunkt der Verbuchung.

Gibt es immer wieder Abweichungen zwischen Eingangsdatum und dem Zeitpunkt der Verbuchung, empfehlen wir die Hinterlegung des tatsächlichen Buchungsdatums.
Einkaufswert
Gesamt Einkaufswert
EKAER-Nummer
In Ungarn muss die sogenannte EKEAR-Nummer bei Lieferungen angegeben/erfasst werden.
ER-Sperre
Die Eingangsrechnungssperre wird bei Warenannahmen zu jenen Erfassungsarten automatisch gesetzt, für die es keine Eingangsrechnungen geben kann (z. B. Umbuchungsbestellungen, Ankäufe).
Die Sperre ist durch ein grünes Häkchen im Feld ersichtlich.

1087148454002499968.png

Zusätzlich kann die ER-Sperre auch direkt am Erfassungskennzeichen definiert werden.
ER-Status
Über das Feld "ER-Status" ist ersichtlich, ob eine Warenannahme für die WE-Zuordnung in der ER-Kontrolle gesperrt ist. Ist sie gesperrt worden, ist ein entsprechendes Symbol hinterlegt. Ohne Sperre ist das Feld leer.

1087148218002899968.png
Erf-Art
Art der Erfassung, die am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist.
Erst-Dat
Erstelldatum, an dem der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.
Erstell Kz
Erstellkennzeichen
Ersteller
User-ID, der den Warenannahmekopf erstellt hat.
EW
Gesamt Einstandswert
Farb-Cd
Farbcode
FarbCd-Tab
Farbcode-Tabelle
Filiale
Filiale
Firma
Firma, in der der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.
Firma (Auslieferadresse)
Firmennummer, unter welcher die Auslieferadresse angelegt ist.
Firma (Geschäftsart)
Firma (Geschäftsart)
Firma (Lieferant)
Firma (Lieferant)
Firma (Rechnungsleger)
Firma (Rechnungsleger)
Firma (Spez.Bew.Code)
Firma (Spez.Bew.Code)
Firma (Verkehrszweig)
Firma (Verkehrszweig)
Freifeld 01
Freifeld 01 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 02
Freifeld 02 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 03
Freifeld 03 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 04
Freifeld 04 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 05
Freifeld 05 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 06
Freifeld 06 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 07
Freifeld 07 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 08
Freifeld 08 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 09
Freifeld 09 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 10
Freifeld 10 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 11
Freifeld 11 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 12
Freifeld 12 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 13
Freifeld 13 - Datumsfreifeld
Freifeld 14
Freifeld 14 - Datumsfreifeld
Gesamtgewicht
Gewicht des Wareneingangkopfes
Gesamtspesen
Gesamtspesenwert des Wareneinganges
Geschäftsart
Geschäftsart
Kostentypeneingabe

L-User
User-ID, der die letzte Änderung am Warenannnahmekopf gemacht hat.
Lag-Kz
Lagerkennzeichen
Lager
Lagernummer des Warenannahmekopfs
Lfg Ok
Lieferung ok
LFS-Nummer
Lieferscheinnummer, die bei der Erstellung des Warenannahmekopf vergeben wird.
Lieferanten-ID
Lieferanten-ID
Lieferanten-Nr
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
LKW-Kz
LKW-Kennzeichen
LP
Lagerplatz des Warenannahmekopfs
Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Nachricht-ID
EDI Nachricht-ID
Notiz
Notiz
Projekt
Projektnummer
QM-Kopf-ID

Rechnungsadresse
Rechnungsadresse
Rechnungsleger
Rechnungssteller
Rechnungsleger ID
Rechnungsleger ID
Spedition
Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001. Personen-ID der Spedition/des Lieferanten
Spez-Bew-Code
Spez.Bew.Code
Status LieKo
Status Lieferkontrolle
Stkl.u.AZ-Daten erst.
Stücklisten- und Arbeitszeitdaten erstellt
storniert
storniert-Kennzeichen wird gesetzt, wenn die Warenannahme storniert wurde.
Storno
Storno kennzeichnet den Warenannahmekopf, der eine Warenannahme storniert hat.
Storno WeKopfID
Wareneingang-Kopf-ID vom Storno
Stornodatum
Datum der Stornierung
Stornouser
Stornouser
Tara (Gesamt)
Verpackungsgewicht(für Waage)
Telefax
Erfassen Sie hier die Faxnummer.
Zusätzliche Faxnummern können Sie beim Feld Telefonnummer unter den weiteren Telefonnummern (F8) mit der Telefonart "Fax" erfassen.
Telefonnummer
Erfassen Sie hier die Telefonnummer. Zusätzliche Telefonnummern können Sie über die F8-Funktion des Feldes erfassen.

Weitere wichtige Informationen zum Anlegen von Telefonnummern finden Sie unter Telefonnummernformatierung, sowie unter Verwaltung Telefonnummern.
Transferstatus Export
Transferstatus Export
Transferstatus Import
Transferstatus Import
Urspr. WeKopfID
Urspr. WarenEingangs-Kopf-ID
Verbuch-Datum
Datum, zu dem die Warenannahme verbucht worden ist. Ist kein abweichendes Buchungsdatum am Lieferschein hinterlegt worden, ist dieses Datum gleichzeitig das Lagerbuchungsdatum.
Verbuch-Kz
Wareneingang verspeichert JA/NEIN
Verbuch-User
Verspeicherungsbenutzer
Verkehrszweig
Verkehrszweig
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Warenannahmeart
Wie wurde die Warenannahme erstellt? - Beispielsweise über Bestellzugang oder manuell (für manuelle Warenannahme).
Wareneingangs-Kopf-ID
ID des Warenannahmekopfes
WKursFix
Währungskurs fixiert
Währung
Währung
Währungskurs
Währungskurs
WährungsKursfakt.
Währungskursfaktor
Änd-Dat
Änderungsdatum, wann der Warenannahmekopf zuletzt geändert wurde.