Für die Durchführung der Warenannahme wird ein Wareneingangskopf benötigt. Dabei handelt es sich um den Lieferschein des Lieferanten, welcher erfasst wird.
Lieferant MCU_WAK_LIEFERANTNRLieferant, für den der Warenannahmekopf (Lieferschein) angelegt wird.
Änderungsdatum WAK_AENDERUNGSDATUMÄnderungsdatum, wann der Warenannahmekopf zuletzt geändert wurde.
Auslieferadresse WAK_AUSLIEF_PERSONENNRDie Auslieferadresse gibt den Ursprung der Ware an, also von wo die Auslieferung der Waren erfolgt. In der manuellen Warenannahme kann über dieses Feld eine Auslieferadresse manuell hinterlegt werden. Bei Warenannahmen zu Bestellungen wird die Auslieferadresse aus den Bestellkopfdaten übernommen. Das Land der Auslieferadresse definiert das "Handelspartnerland" in der Intrastat-Meldung.
Buchungsdatum WAK_BUCHUNGSDATUMDabei handelt es sich um das tatsächliche Buchungsdatum der Warenannahme. Dieses Feld wird standardmäßig nicht befüllt. Das Lagerbuchungsdatum der Warenannahme ist im Standard das Datum, an dem die Verbuchung der Warenannahme vorgenommen worden ist.
Kommt es häufig vor, dass die Warenannahme zwar bereits rechtzeitig erfasst worden ist, die
Verbuchung jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen kann, empfehlen wir die manuelle Hinterlegung des Buchungsdatums. Über dieses Feld wird definiert, zu welchem Datum und zu welcher Uhrzeit die Lagerbuchung erfolgt - unabhängig davon, zu welchem Zeitpunkt die Verbuchung des Wareneingangs erfolgt.
Archiv-Nr. WAK_DOK_ARCHIVNRArchiv des Dokuments (LFS vom Lieferanten)
Dokument WAK_DOK_DOKUMENTENNREinem Wareneingang kann ein Dokument zugeordent werden (LFS vom Lieferanten)
Eingangsdatum WAK_EINGANGSDATUMDabei handelt es sich um das tatsächliche Eingangsdatum der Warenanlieferung. Dieses muss nicht gleichbedeutend sein mit dem tatsächlichen Lagerbuchungsdatum. Bei der Anlage eines neuen Lieferscheins wird als Eingangsdatum automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses kann manuell abgeändert werden, wenn z. B. die Lieferung bereits früher passiert ist.
Nur wenn die
Verbuchung der Warenannahme zum gleichen Datum passiert wie das hinterlegte Eingangsdatum, stimmen Eingangsdatum und Lagerbuchungsdatum überein. Als Uhrzeit für die Lagerbuchung wird jedoch nicht jene des Feldes "Eingangsdatum" ermittelt, sondern der tatsächliche Zeitpunkt der Verbuchung.
Gibt es immer wieder Abweichungen zwischen Eingangsdatum und dem Zeitpunkt der Verbuchung, empfehlen wir die Hinterlegung des tatsächlichen
Buchungsdatums.
EKAER-Nummer WAK_EKAERIn Ungarn muss die sogenannte EKEAR-Nummer bei Lieferungen angegeben/erfasst werden.
Erfassungsart WAK_ERFASSUNGSARTArt der Erfassung, die am Erfassungskennzeichen hinterlegt ist.
Eingangsrechnungssperre WAK_ER_SPERREDie Eingangsrechnungssperre wird bei Warenannahmen zu jenen Erfassungsarten automatisch gesetzt, für die es keine Eingangsrechnungen geben kann (z. B. Umbuchungsbestellungen, Ankäufe).
Die Sperre ist durch ein grünes Häkchen im Feld ersichtlich.
ER-Status WAK_ERSTATUSÜber das Feld "ER-Status" ist ersichtlich, ob eine Warenannahme für die WE-Zuordnung in der
ER-Kontrolle gesperrt ist. Ist sie gesperrt worden, ist ein entsprechendes Symbol hinterlegt. Ohne Sperre ist das Feld leer.
Erstelldatum WAK_ERSTELLDATUMErstelldatum, an dem der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.
Ersteller WAK_ERSTELLUSERUser-ID, der den Warenannahmekopf erstellt hat.
Firma WAK_FIRMENNRFirma, in der der Warenannahmekopf (Lieferschein) erstellt wurde.
Freifeld 05 WAK_FREIFELDA01_255Freifeld 05 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 06 WAK_FREIFELDA02_255Freifeld 06 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 07 WAK_FREIFELDA03_255Freifeld 07 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 08 WAK_FREIFELDA04_255Freifeld 08 - Alphanumerisches Freifeld mit 255 Zeichen.
Freifeld 09 WAK_FREIFELDB01Freifeld 09 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 10 WAK_FREIFELDB02Freifeld 10 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 11 WAK_FREIFELDB03Freifeld 11 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 12 WAK_FREIFELDB04Freifeld 12 - Freifeld mit Checkbox mit Auswahlmöglichkeit "Ja" oder "Nein".
Freifeld 13 WAK_FREIFELDD01Freifeld 13 - Datumsfreifeld
Freifeld 14 WAK_FREIFELDD02Freifeld 14 - Datumsfreifeld
Freifeld 01 WAK_FREIFELDNK01Freifeld 01 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 02 WAK_FREIFELDNK02Freifeld 02 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 03 WAK_FREIFELDNK03Freifeld 03 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Freifeld 04 WAK_FREIFELDNK04Freifeld 04 - Numerisches Freifeld mit 15 Vorkommastellen und 9 Nachkommastellen.
Gesamtspesen WAK_GESAMTSPESENGesamtspesenwert des Wareneinganges
storniert WAK_ISTSTORNIERTstorniert-Kennzeichen wird gesetzt, wenn die Warenannahme storniert wurde.
Storno WAK_ISTSTORNOStorno kennzeichnet den Warenannahmekopf, der eine Warenannahme storniert hat.
Lager WAK_LAGERNRLagernummer des Warenannahmekopfs
Lagerplatz WAK_LAGERPLATZLagerplatz des Warenannahmekopfs
Letzter User WAK_LETZTERUSERUser-ID, der die letzte Änderung am Warenannnahmekopf gemacht hat.
Firma WAK_LFS_FIRMENNRFirma
LFS-Nummer WAK_LFSNRLieferscheinnummer, die bei der Erstellung des Warenannahmekopf vergeben wird.
Firma WAK_SPEDITION_FIRMENNRSpeditonsfirmennr / Lieferantenfirmennr
Spedition WAK_SPEDITION_PERSONENIDSetzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001. Personen-ID der Spedition/des Lieferanten
Verbuchungs- Datum WAK_VERSPEICHERUNGDATUMDatum, zu dem die Warenannahme
verbucht worden ist. Ist kein abweichendes
Buchungsdatum am Lieferschein hinterlegt worden, ist dieses Datum gleichzeitig das Lagerbuchungsdatum.
Wareneingangsart WAK_WARENEINGARTWie wurde die Warenannahme erstellt? - Beispielsweise über Bestellzugang oder manuell (für manuelle Warenannahme).