Seriennummernverwaltung
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Allgemeines
Eine Seriennummer ist eine eindeutige, individuelle Nummer, mit der Produkte gekennzeichnet werden, um diese eindeutig identifizieren zu können. International verbreitet ist die Abkürzung S/N für die englische Bezeichnung serial number.
Beispiele
 | Software: Bei Softwarelizenzen soll die Seriennummer Raubkopien verringern. Nur nach Eingabe einer erforderlichen Seriennummer kann das Programm mit vollem Funktionsumfang und rechtmäßig genutzt werden. Fahrzeuge und Maschinen: Im Automobilbereich werden Fahrgestellnummern verwendet, bei Großfahrzeugen und Maschinen Fabriknummern. Technische Geräte: Zu Garantiezwecken und für die Qualitätskontrolle. Kunst: Kunstdrucke und Kunstwerke, von denen der Künstler eine begrenzte Zahl hergestellt hat, werden üblicherweise in der Form 17/100 gekennzeichnet. Luxuswaren: Luxuswaren, wie handgefertigte Uhren, werden mit Nummern gekennzeichnet, um sie nach einem Diebstahl eindeutig identifizieren zu können. Banknoten: Die Seriennummern von Banknoten sind in manchen Ländern nach bestimmten mathematischen Formeln aufgebaut. Dadurch kann Falschgeld von Fälschern, die diese Gesetzmäßigkeiten nicht kennen, identifiziert werden. Ausweise: Fast jeder Ausweis wird mit Seriennummern ausgegeben; diese können allerdings mehrere Nummern enthalten: Formularnummer und Individualnummer. |
Parameter
Die Parameter zum Thema Seriennummernverwaltung finden Sie unter:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Seriennummernführung" am Artikelstamm, ob der Artikel Seriennummern geführt sein soll. Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "mit Lagerführung" gekennzeichnet ist. | |
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Seriennummernmaske" am Artikelstamm, ob und welche Regelung für die automatische Vergabe der Seriennummer gelten soll. Hinweis Nur verwendbar wenn der Artikel "Seriennummernführung" auf "ja" eingestellt hat. Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen Parameter unter PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummern → "Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis", wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummer
Legt fest, wie sich die Eindeutigkeit der internen Seriennummer verhalten soll. Ist die Eindeutigkeit der Seriennummer auf einen Artikel bezogen oder gilt sie für die ganze Firma? Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. Das Ändern des Parameters im laufenden Betrieb wird nicht empfohlen. | |
Für die fortlaufende Nummerierung mit der F8-Funktion am Feld "Seriennummer (intern)" kann hier die Nummerierung eingestellt werden. Für eine genaue Beschreibung siehe Hilfedokument Seriennummern. | |
Automatische Vergabe von Seriennummern: Fortlaufender Nummernkreis, wahlweise mit Seriennummernmaske davor. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lager/Mengenverteilung
Definition, ob im Zuge der Auftragserfassung bei Verwendung von seriennummerngeführten Artikel die Seriennummer verpflichtend eingegeben werden muss, sofern nicht mit manueller Kommissionierung gearbeitet wird. 0 - Nein: Die Eingabe der Seriennummer ist nicht erforderlich. 1 - Ja: Bei Auftragspositionen mit Kommissionierung "Automatisch" oder "Mit Kontrolle" ist die Eingabe der Seriennummer in der Mengenverteilung zwingend erforderlich. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Definition, ob ein Vorschlag der Seriennummer erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Ja: Es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikel) vorgeschlagen. Hinweis Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen Parameter unter PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummern → "Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis", wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. Gilt nur für Zugangsbuchungen. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf
Definition, ob ein Vorschlag der Seriennummer erfolgen soll. 1 - Ja, es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikel) vorgeschlagen. Hinweis Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen PPS& WWS allgemein Parameter - Zusatztabelle Seriennummern - Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis, wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion
Definition, ob ein Vorschlag der Seriennummer erfolgen soll. 1 - Ja, es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikel) vorgeschlagen. Hinweis Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen Parameter "PPS& WWS allgemein - Zusatztabelle Seriennummern - Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis", wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck und Lieferscheine
Definition, ob eine erweiterte Zusammenfassung auf das Feld "Seriennummer intern" der Rechnungsposition erfolgen soll. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammefassung: Es wird immer auf eine Position zusammengefasst. 1 - Zusammenfassen, nu wenn Wert gleich ist: Ist im Feld "Seriennummer intern" ein Wert vorhanden so wird die Position nicht zusammengefasst, sondern je Seriennummer eine Rechnungsposition erzeugt. | |
Definition, ob eine Zusammenfassung erfolgen soll, wenn am Auftrag gleichartige Artikelpositionen vorhanden sind. 0 - Nein 1 - Ja: Positionen werden zusammengefasst und mengenmäßig addiert, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verspeicherung → Lieferschein
Definition, ob der "Kunde" im "Lagerjournal" bzw. auf der "Seriennummer" gespeichert werden soll. 0 - Nein: Es wird der Lieferempfänger im Lagerjournal bzw. auf der Seriennummer eingetragen. 1 - Ja: Es wird der Kunde im Lagerjournal bzw. auf der Seriennummer eingetragen. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Allgemein
Definition, ob beim Feld "Menge" die F4 Funktion zur Verfügung stehen soll. Hinweis: Die F4 Funktion ruft bei Verwendung von z. B. Seriennummern, Chargen, Farben und Größen die "Positionseingabe von Zusatzdaten" auf. Somit ist es möglich, Änderungen vorzunehmen. |
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kasse → Lager
Definition, ob in der Kassenerfassung eine Prüfung auf die Lagermenge der Seriennummer erfolgen soll. 0 - Standard (Standard): Ist das "Land Rechtsversion" des Firmenstamms Österreich, erfolgt keine Prüfung der Lagermenge der Seriennummer. Ist bei "Land Rechtsversion" Slowakei hinterlegt, findet eine Prüfung statt. Ist beim Feld "Land Rechtsversion" am Firmenstamm kein Land hinterlegt, dient das Land der Kassenfirma als Rückfallebene. 1 - Meldung 2 - Sperre 3 - Nein |
Artikelstamm
Für die Verwaltung von Seriennummern müssen im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Artikel → Artikel folgende Felder erfasst werden:
Lager-Kennz. | Artikel, die mit Seriennummern verwaltet werden, müssen mit Lagerführung definiert sein. | ||
Seriennummernführung | Hier kann die Art der Seriennummernverwaltung festgelegt werden. Folgende Ausprägungen sind möglich:
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Garantiezeitraum-Kz | Hier wird jene Zeiteinheit ausgewählt, die für die Garantie gilt (Tage, Monate, Jahre). | ||
Garantiezeitraum | Es kann die Anzahl der Tage, Monate oder Jahre des Garantiezeitraums laut Garantiezeitraum-Kennzeichen eingetragen werden. | ||
Seriennummernmaske | Definition der Vorschlagswerte für die Generierung von Seriennummern, lt. Hilfedokument Generieren von Seriennummern. In den Parametern kann ein Standard-/Rückfallwerte definiert werden. (Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen) Hinweis
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Lager
Buchen mit seriennummerngeführten Artikeln - Seriennummernführung zwingend
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Buchen
Definition, ob ein Vorschlag der Seriennummer erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Ja: Es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikel) vorgeschlagen. Hinweis Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen Parameter unter PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummern → "Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis", wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. Gilt nur für Zugangsbuchungen. |
Im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Buchen wird mit F5 (Neu) ein neuer Datensatz angelegt. Bei der Eingabe von einer Menge größer als "eins" wird automatisch in die Mengenverteilung verzweigt.
Zuvor eingegebene Felder werden in die Mengenverteilung übernommen und können im Bedarfsfall pro Seriennummer geändert werden.
Mit "Speichern" wird je Artikel die dazugehörige Seriennummer ins Lager gebucht.
SNR hochzählen | Mit dieser Funktion wird das automatische Hochzählen der Seriennummer gestartet. Es werden auch alphanumerische Seriennummern hochgezählt. Es wird hierbei immer die letzte, also der äußerste rechte numerische Teil der Seriennummer hochgezählt. Beispiel 1
Beispiel 2
Werden alle Werte wie Lager und Lagerplatz bereits im Lagerbuchen eingegeben, wird die Mengenverteilung beim Drücken der Funktion "SNR hochzählen" sofort wieder geschlossen und die Datensätze werden automatisch angelegt. Fehlen jedoch Eingaben, werden bei jedem Datensatz die fehlenden Daten abgeprüft und diese können in der Mengenverteilung je Datensatz eingegeben werden. Hinweis
|
In den Fenstern Buchen und "Mengenverteilung" kann im Feld "Seriennummer (intern)" mit der F8-Taste die nächste Seriennummer lt. Nummernkreis vergeben werden. Auch wenn die automatische Vergabe der Seriennummer aktiviert ist und die Nummer versehentlich gelöscht wird, kann damit die nächste Nummer lt. Nummernkreis vergeben werden.
Lagerinfo
Im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Lagerinfo kann bei den Einstiegsfeldern unter anderem auf eine bestimmte Seriennummer eingeschränkt werden.
Lagerkonto
Pro Seriennummer wird am Lager ein eigenes Lagerkonto geführt. Diese sind im Reiter "Lagerkonten" ersichtlich.
Lagersumme
Der Reiter "Lagersumme" zeigt die Gesamtübersicht über den gesamten Lagerstand.
Dispoliste
Geplante Zugänge werden am Lagerkonto und in den Lagersummen nicht berücksichtigt, da vor dem Wareneingang noch keine Seriennummer vergeben wurde.
Lagerjournal
Im Lagerjournal sind alle getätigten Lagerbewegungen ersichtlich.
Tägliches Arbeiten
Im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Seriennummern → Seriennummern werden die erfassten Seriennummern gelistet. Sobald beim Wareneingang eine Seriennummer vergeben wird, ist diese in der Seriennummernverwaltung zu finden.
Die Liste der Seriennummern kann mit der Wahl des Seriennummernstatus geändert werden. Folgende Ausprägungen sind hierbei möglich:
- Alle
- Lagernd
- Beim Kunden: gelieferte Seriennummern zum Kunden, rückgelieferte Seriennummern zum Lieferanten
- Verfügbar (am Lager - nicht disponiert)
- Nicht lagernd (tatsächlich nicht auf Lager und auch nicht beim Kunden - z. B. manuelles Ausbuchen, Inventurschwund)
- Vorerfasst (als Produkt in der Produktion mit Status "Vorerfasst" gebucht, aber noch nicht lagernd, siehe dazu Vorerfassung von Produkten)
Weiters sind folgende Felder verfügbar:
Über das Kontextmenü eines Datensatzes können dessen Lagerinfo, Wareneingangspositionen, Lieferscheinpositionen, Instandhaltungsübersicht, Lebenslauf, Zählerübersicht, Zählerjournal und Dokumentenübersicht aufgerufen werden.
Seriennummern-Navigator
Der Seriennummern-Navigator bietet eine gesammelte Darstellung und Übersicht aller Bewegungen sämtlicher Seriennummern. Sie finden den Seriennummern-Navigator im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Seriennummern → Seriennummern-Navigator.
Über die Einstiegsfelder können Sie auswählen, für welche Firma, welche Seriennummer bzw. welchen Artikel die Details im Seriennummern-Navigator angezeigt werden sollen.
Im Bereich der Seriennummerndaten können Sie mittels Feldauswahl eine eigene Einstellung der angezeigten Daten auswählen.
Im Bereich der Seriennummerndaten können Sie mittels Feldauswahl eine eigene Einstellung der angezeigten Daten auswählen.
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich Seriennummern-Navigator zur Verfügung:
In diesem Bereich können Sie weitere seriennummernrelevante Bereiche aufrufen:
Über "Navigator anpassen" (Symbol rechts oben) kann die Auswahl angepasst werden.
Folgende Aufrufe sind über den Navigator möglich:
Stammdaten
Auswertungen
- Wareneingangpositionen
- Lieferscheinpositionen
- Rechnungspositionen
- Verwendungsnachweis
- Herkunftsnachweis
- Lagerinfo
- Dispoliste
- Lagerjournal ansehen
- Lagerjournal drucken
- Artikeletiketten drucken
- Dokumente
- Dokumentenübersicht
Produktion
Instandhaltungsmanagement
- Lebenslauf
- Zählerübersicht
- Zählerjournal
- Einsätze
- Instandhaltungen
- Meldungen
- Angebote
- Angebotspositionen
- Aufträge
- Auftragspositionen
- Lieferscheinpositionen (Service)
- Rechnungspositionen (Service)
- Serviceangebot erstellen
- Serviceauftrag erstellen
- Service-/Stücklisten
Makros
- Navigator-Makros verwalten
Seriennummern-Cockpit
Mit dem Seriennummern-Cockpit haben Sie die Möglichkeit, alle von Ihnen benötigten Daten zu einer Seriennummer in einer kompakten Ansicht aufzurufen.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument Seriennummern-Cockpit.
Inventur
Bei der Inventurerfassung ist zu beachten, dass pro Seriennummer ein eigener Datensatz angelegt/importiert werden muss. Artikel, die eine zwingende Seriennummernführung hinterlegt haben, können nur dann abgespeichert werden, wenn eine Seriennummer eingetragen wurde.
Folgende Felder stehen auf den Inventurpositionen zur Verfügung:
- Ser-Nr (int)
- Ser-Nr ext)
- Ser-Nr-ID
Einkauf
Die Ermittlung des Beschaffungsvorschlages sowie die Bestellanlage erfolgt mit seriennummerngeführten Artikeln gleich wie mit nicht seriennummerngeführten.
Warenannahme
Artikelausprägung: zwingende Seriennummern-Eingabe
Bei der Warenannahme muss pro Menge "eins" eine Seriennummer eingetragen, automatisch vergeben oder hochgezählt werden.
Seriennummern hochzählen
Seriennummern hochzählen funktioniert für manuelle Seriennummernvergabe und ebenso für automatische Seriennummernvergabe.
Wird bei den Warenannahmepositionen ein neuer Datensatz angelegt (F5), wird die Menge automatisch mit "eins" vorgeschlagen. Je nach Parametereinstellung wird die Seriennummer automatisch oder manuell vergeben.
Überschreibt man die Menge mit >1, kann mit der Funktion "Seriennummer hochzählen" (Shift + F9) die Vergabe der Seriennummer vorgenommen werden.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Kommissionierung → Einkauf (Vorschlag Seriennummer)
1- Ja, es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikelstamm) vorgeschlagen.
Definition, ob ein Vorschlag der Seriennummer erfolgen soll. 0 - Nein 1 - Ja: Es wird die Seriennummer lt. Seriennummernmaske (Feld am Artikel) vorgeschlagen. Hinweis Ist keine Seriennummernmaske hinterlegt, gibt es in weiterer Folge einen Parameter unter PPS & WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummern → "Automatische Vergabe von Seriennummern-Nummernkreis", wo die Rückfallebene auf den Seriennummern-Nummernkreis definiert werden kann. Gilt nur für Zugangsbuchungen. |
Hinweis
 | Ist am Artikelstamm keine Vorgabenummer hinterlegt, gibt es trotzdem die Möglichkeit einer automatischen Seriennummernvergabe: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → PPS und WWS allgemein → Zusatztabelle Seriennummern → Automatische Vergabe von Seriennummern
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Wird die Menge mit der F3-Taste kommissioniert, öffnet sich das Fenster "Details zu Artikel". Hier ist die Menge "eins" vorgegeben und die Seriennummer muss dazu erfasst werden. Hochzählen ist dann nicht möglich.
Verkauf
Auftragserfassung
Die Auftragserstellung mit seriennummerngeführten Artikeln verhält sich gleich zur Auftragserstellung ohne seriennummerngeführte Artikel.
Je nach Einstellung der Materialfindung und der Kommissionierung werden die Liefervorschläge angelegt oder nicht. In jedem Fall gibt es für jede Seriennummer (= Stk) einen eigenen Liefervorschlag. Die Seriennummern werden je nach Einstellung des Materialfindungskennzeichen am Artikelstamm (bzw. Parameter - Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen) gezogen:
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Materialfindungs-Kz" am Artikelstamm, mit welchem Verfahren das Material vom Lager abgefasst werden soll. 0 - Standard (Standard) 1 - FIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 2 - LIFO-Findung nach Materialfindungsdatum 3 - FIFO-Findung nach MHD 4 - FIFO-Findung nach Herstelldatum 5 - Findung nach Chargennummer 6 - Findung nach Seriennummer Hinweis Standard bedeutet "undefiniert". Es wird auf die Warengruppe oder den Artikel zurückgefallen und wenn dort auch Standard (undefiniert) eingestellt ist, dann wird es von den Lagerstammdaten herangezogen. Wird auf Artikel, Warengruppe oder in diesem Parameter ein Materialfindungs-Kennzeichen ungleich Standard (undefiniert) hinterlegt, dann ist eine Materialfindung auch ohne Lager (über alle Lager) möglich, sonst nur für ein mitgegebenes (definiertes) Lager. |
Mit der Materialfindung wird eingestellt, ob bei der Auftragserfassung eine automatische Materialfindung erfolgen soll. Wenn ja, kann angegeben werden, auf welche Lagermenge die Verfügbarkeitsprüfung erfolgen soll.
Die Materialfindung wird im folgenden Parameter festgelegt:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Lager/Mengenverteilung
Definition, ob und wie die automatische Materialfindung im Zuge der Auftragserfassung erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt keine automatische Materialfindung. Die Mengenzuteilung hat manuell zu erfolgen. Wenn ja, auf welche Lagermenge soll die Verfügbarkeitsprüfung erfolgen: 1 - Lagermenge - gepl. Abgang: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs lt. Dispo 2 - LagMg - gepl. Abg. + gepl. Bestellzug.: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs lt. Dispo plus geplanten Bestellzugang lt. Dispo 3 - LagMg - gepl. Abg. + best. gepl. Bestellzugang: Aktuelle Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (lt. Dispo) plus bestätigt geplanten Bestellzugang (lt. Dispo) anhand des Feldes "Liefertermin bestätigt" 4 - LagMg - gepl. Abg. (nur Liefervorschläge): Aktuelle Lagermenge abzüglich aller erfassten Liefervorschläge 5 - LagMg - gepl. Abg. (Liefervorschläge & geplante UBE-Abgangs-Dispos): Lagermenge abzüglich des geplanten Abgangs (Liefervorschläge und geplante Abgangsdisposätze von Umbuchungsbestellungen) Hinweis Wird die automatische Materialfindung aktiviert, so muss ebenso das "Materialfindungs-Kz" am jeweiligen Erfassungskennzeichen gesetzt sein. |
Hinweis
| Damit der Parameter wirksam wird, muss das Materialfindungskennzeichen auch am Erfassungskennzeichen gesetzt werden. |
Hinweis
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Für Artikel mit der Einstellung Seriennummernführung nur bei Auslieferung funktioniert die automatische Materialfindung nicht, da die Seriennummer bei der Kommissionierung erfasst werden muss. Sofern die Materialfindung aktiv ist muss für die Auftragserfassung von solchen Artikeln die Kommissionierung auf ja gestellt sein. Ist dies nicht der Fall kann die Position nicht gespeichert werden.
Weiters funktioniert SNR hochzählen nicht für Artikel mit der Einstellung nur bei Auslieferung. SNR hochzählen funktioniert nur, wenn die Seriennummer schon am Lager liegt.
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Bei der Eingabe der Liefermenge/Kommissionierung wird automatisch Menge "eins" vorgeschlagen. Werden Freifelder, Merkmalsfelder oder sonstige Felder ergänzt, werden diese auch im Bereich Warenwirtschaft → Lager → Seriennummern → Seriennummern angepasst.
Neben der automatischen Materialfindung gibt es auch die Möglichkeit, die Seriennummer bereits bei Anlage der Auftragsposition zu erfassen, damit diese sofort auf den Liefervorschlag übernommen wird.
Hinterlegt wird die Seriennummer im Feld "Ser-Nr. (int)", wobei dieses bei einer Menge > 1 inaktiv ist.
Ist bereits eine Seriennummer erfasst worden und Sie erhöhen die Menge, kommt ein entsprechender Hinweis:
Ausdrucke
Bei diversen Ausdrucken können die Daten der Seriennummern gedruckt werden. Für den Druck der Lieferscheine und Rechnungen können die einzelnen Seriennummerndaten detailliert oder in einer Seriennummernaufstellung gedruckt werden.
Wird der Parameter "Zusammenfassen gleichartiger Artikelpositionen" aktiviert, kommt es z. B. zu folgendem Szenario: Es ist derselbe Artikel im Auftrag zweimal erfasst worden. Auf der Rechnung / dem Lieferschein wird die Position nur einmal (zusammengefasst) angedruckt. Im Feld "Seriennummer-Aufstellung" werden alle Seriennummern angedruckt, die zu den Positionen gehören.
Mit den folgenden Parametern wird die Zusammenfassung festgelegt:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Rechnungsdruck und Lieferscheine
Definition, ob gleichartige Artikelpositionen beim Ausdruck zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Es werden keine Angebotspositionen beim Ausdruck zusammengefasst und beim Druck separat dargestellt. 1 - Gleichartige Positionen: Angebotspositionen werden am Ausdruck zusammengefasst dargestellt, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. 2 - Detailpositionen einer Position: Wird mit Farben und Größen gearbeitet und am Angebotsreport ist weder das Detailband, noch der Raster aktiviert (diese verhindern eine Zusammenfassung generell), wird über diese Parameterausprägung definiert, dass nur Detailpositionen mit der gleichen Artikel-ID zusammengefasst werden. Hinweis: Je Position ist es nicht möglich, je Farbe und Größe mehrere Detailpositionen zu erfassen. Hinweis: Wesentliche Kriterien für die Zusammenfassung können über die weiteren Parameter "Erweiterte Zusammenfassung..." aktiviert/deaktiviert werden. | |
Definition, ob Rechnungspositionen mit der gleichen "Auftragspositionsnummer" zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein 1 - Rechnungspositionen einer Auftrag-Detailposition (Standard): z. B. bei Verwendung von Farben und Größen 2 - Rechnungspositionen einer Auftragsposition Hinweis Anwendung der Zusammenfassung bei Teilverrechnungen. Die Zusammenfassung ist nur dann verwendbar, wenn der Parameter "Zusammenfassen gleichartiger Artikelpositionen" auf "0-Nein" ist. |
Definition, ob eine erweiterte Zusammenfassung auf das Feld "Seriennummer intern" der Rechnungsposition erfolgen soll. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammefassung: Es wird immer auf eine Position zusammengefasst. 1 - Zusammenfassen, nu wenn Wert gleich ist: Ist im Feld "Seriennummer intern" ein Wert vorhanden so wird die Position nicht zusammengefasst, sondern je Seriennummer eine Rechnungsposition erzeugt. |
Seriennummern und Offline-MDE
Seriennummern können mit der Mobilen Datenerfassung (MDE) importiert und verarbeitet werden. Es erfolgt hierbei keine Prüfung, ob die Seriennummer auf Lager ist.
Hinweis
| Werden Liefermengensätze mit der Verarbeitungsart "Kommissionierung" importiert, so muss am Auftrag das Kommissionierkennzeichen gesetzt sein. |
Instandhaltung/Service
Führen Sie zu den von Ihnen verkauften Seriennummern Instandhaltungs- oder Servicemaßnahmen durch, haben Sie die Möglichkeit, dies über das Modul "Service" in der NTCS abzubilden.
Nähere Informationen dazu finden Sie im Dokument Service.
FAQ
Allgemeines
Wie kann die Seriennummer geändert werden?
Wie kann die Artikelnummer zu einer Seriennummer geändert werden?
Wie kann die Seriennummer geändert werden?
Wie kann die Artikelnummer zu einer Seriennummer geändert werden?
Kann der Besitzer auf der Seriennummer geändert werden?
Wie errechnet sich das Garantiedatum bei einer Seriennummer?
Wie können Seriennummern mit PLZ und Ort importiert werden?
Wie errechnet sich das Garantiedatum bei einer Seriennummer?
Wie können Seriennummern mit PLZ und Ort importiert werden?
Tägliches Arbeiten
