Vorerfassung von Produkten
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Um für die zu erwartenden Produkte bereits Etiketten drucken zu können, ist es möglich, Produkte zu erfassen, ohne damit die sofortige Buchung anzustoßen. Dies ist über das Feld "Buchungsstatus" am Produkt möglich.
| Buchungsstatus | Folgende Ausprägungen sind möglich:
Ein Bearbeiten und Wechseln des Buchungsstatus ist möglich. Das Ändern des Buchungsstatus ist nicht mehr möglich, wenn der zum Produkt existierende Eintrag im Produktionsmengenjournal auf eine Mitarbeiter- oder Arbeitsplatz-Aufzeichnung verweist - das bedeutet, dass die Einträge LeistungLfdNr und APZ Aufzeichnung-GU-ID leer sein müssen, um den Buchungsstatus ändern zu können. Der Vorschlagswert für das Feld "Buchungsstatus" kann über den PPS-Parameter Vorbelegung Produktstatus gesteuert werden. Für weitere Infos siehe auch Vorerfassung von Produkten. |
Erst beim Umstellen des Buchungsstatus von "Vorerfasst" auf "Gebucht" wird die Lagerbuchung ausgelöst und werden retrograde Materialrückmeldungen angestoßen.
Ein weiterer Anwendungsfall für das Vorerfassen von Produkten ist die eindeutige Seriennummern-Rückverfolgung, ohne die Produktionslose auf Menge 1 splitten zu müssen. Weiterführende Informationen finden Sie unter Materialrückmeldung pro Produkt.
Werden andere Formen für die Produkterfassung als "Produkte pro Produktionslos" verwendet, wird bei diesen Produkterfassungsvarianten nur dann ein zusätzliches Produkt angelegt, wenn kein passendes Produkt mit dem Status "Vorerfasst" gefunden werden konnte. Ansonsten erfolgt ein Zusammenführen von vorerfassten Produkten mit der Produktrückmeldung.
Beispiel
 | Das Vorerfassen von Produkten kann vor allem dann verwendet werden, wenn es notwendig ist, eine beliebige Anzahl an Etiketten zu drucken. Dies ist beispielsweise bei einem Etikettendruck je Gebinde notwendig.  |
Einstellungen
Vorbelegung Produktstatus
Über den folgenden PPS Parameter kann der Vorschlagswert für das Feld "Buchungsstatus" am Produkt eingestellt werden.
Menüaufruf:
Vorerfassung bei Produktionsfreigabe
Über folgenden PPS Parameter kann eingestellt werden, dass Produkte bei der Freigabe von Produktionslosen ("Produktionslose" bzw. Planung im Fenster "Produktionslose planen") automatisch für alle Produktionslose vorerfasst werden sollen.
Menüaufruf:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte → Vorerfasste Produkte automatisch generieren
Datum bei Buchung
Um das Buchungs- bzw. Leistungsdatum beim Buchen erneut zu ermitteln, gibt es folgende Parameter:
Menüaufruf:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte → Leistungsdatum vorerfasster Produkte bzw. Produktionsdatum vorerfasster Produkte
Vorschlag ist, dass bei beiden Parametern die Ausprägung "Tagesdatum (+Zeit) beim Buchen" eingestellt wird, wenn mit der Vorerfassung von Produkten gearbeitet wird.
Zudem sollte beim Parameter Buchungsdatum für Produktzugang der Wert "Produktionsdatum" eingestellt werden (gleicher Aufruf wie oben angeführte Parameter).
Wird zusätzlich mit chargengeführten Produkten gearbeitet, bei denen auch ein Mindesthaltbarkeitsdatum ermittelt und aktualisiert werden soll, muss auch folgender Parameter konkret eingestellt werden:
Menüaufruf:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte → Aktualisierung MHD-Basisdatum mit Produktionsdatum beim Buchen
Ablauf
Manuelles Vorerfassen
Die manuelle Vorerfassung wird derzeit über folgende Fenster unterstützt - dabei ist die Vorerfassung vom Ablauf her vollkommen gleich der normalen Erfassung:
Etikettendruck
Die Etiketten für die vorerfassten Produkte können beispielsweise über Produktionslisten drucken (mit dem Band "Produkte") oder über Produktetiketten drucken erstellt werden.
Anpassung der Zugangsdisposätze
Die vorerfassten Produkte haben auch Auswirkung auf die Zugangsdisposätze des Produktionsloses.
Mit jedem vorerfassten Produkt wird die allgemeine Zugangsmenge des Produktionsloses reduziert und ein spezifischer Disposatz für das erwartete Produkt erstellt. Dabei werden auch Charge, Seriennummer und Artikel-Identifikation übernommen.
Hinweis
 | Erst mit dem Buchungsstatus "Gebucht" wird die retrograde Materialrückmeldung angestoßen. |
Beispiel
| Es sollen die zu produzierenden Seriennummern vorerfasst werden, damit die Etiketten korrekt gedruckt werden können. Dementsprechend werden auch die Disposätze für das Produktionslos erstellt. Vorerfasste Produkte mit Seriennummer:  Etiketten auf der Produktionsliste:  Ergebnis in der Dispoliste:  |
Hinweis
| Produkte mit einem Status <> "Gebucht" werden bei Ausführung der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen ausgenommen. |
Buchung
Um den Buchungsstatus von "Vorerfasst" auf "Gebucht" umzustellen, gibt es mehrere Varianten, die zum Einsatz kommen können. Für das Zubuchen von vorerfassten Produkten ist das Fenster "Produkte pro Produktionslos" zu verwenden (und nicht das Fenster "Produktionszugang").
Manuelles Umstellen
Zum einen ist es möglich, den Buchungsstatus des gewünschten Produkts manuell auf "Gebucht" umzustellen. Dafür können Sie natürlich auch die Funktion "Spalte bearbeiten" verwenden, wenn es sehr viele Produkt-Datensätze zum Umstellen gibt und die Funktion für den jeweiligen User berechtigungstechnisch erlaubt ist.
Produktbuchung mit Suchroutinen
Bei anderen Arten der Produktbuchung gibt es Suchroutinen, die zur Anwendung kommen.
Bei der Buchung wird dabei ein passendes Produkt mit Status "Vorerfasst" gesucht. Dabei wird nach folgenden Informationen ein passendes Produkt gesucht:
- Seriennummer
- Charge
- Eigenschaften der Artikel-Identifikation
- Farbe
- Größe
Diese Suchroutine wird ausgeführt bei den Buchungen über die folgenden Funktionen:
- Produktanlage mittels Modul CAM (XML-Rückmeldungen)
- BDE-Zeit
- mit "Produkte pro Produktionslos" oder BDE-Produkt
- mit Gut-/Schlechtmengenabfrage
- Produktionszugang
- Produkterfassung über MDE
Beispiel
| Vorerfasst wurden folgende Seriennummern für das Produktionslos 10609: Buchung über MDE-Produktionszugang  Ergebnis im Fenster "Produkte pro Produktionslos": - Es wird im konkreten Fall kein zusätzliches Produkt angelegt. - Der Buchungsstatus des ersten Produkts wechselt von "Vorerfasst" auf "Gebucht". - Es wird die Lagerzugangsbuchung ausgelöst.  |
Funktionen "Vorerfasste Buchen"
Des Weiteren gibt es die Funktionen Vorerfasste buchen und Alle vorerfasste buchen, um den Buchungsstatus umzustellen.
G/S-Mengen Abfrage
Arbeiten Sie mit dem PPS Arbeitsplan und dem An- und Abstempeln von Vorgängen können Sie mit der Prozess-Einstellung Ja, Produktvorerfassung buchen am Feld "Mengenabfrage" die Produktbuchung anstoßen. Dafür muss die G/S-Mengenabfrage aktiv gesetzt sein.
Buchungsstatus "Storno"
Durch die Fertigmeldung eines Produktionsloses kommt eine Abfrage betreffend des Umsetzen des Buchungsstatus: "Es existiert mindestens ein Produkt mit dem Status "Vorerfasst" bei Produktionslos (10609 Status: Bearbeitet AUF/200/1 (HP Color Laserjet CM4730 BMD-Edition)) Wollen Sie die vorerfassten Produkte stornieren oder in Produkte pro Produktionslos kontrollieren?"
Durch Klick auf "Stornieren" erhalten die Produkte den Buchungsstatus "Storno". Gleiches passiert beim Stornieren eines Produktionsloses, jedoch ohne Rückfrage.
Beim Buchungsstatus "Storno" kann der Buchungsstatus nicht auf "Vorerfasst" gewechselt werden. Nach Aufheben des Stornos/der Fertigmeldung des Produktionsloses kann wieder zwischen allen drei möglichen Buchungsstatus gewählt werden.
Produkte, die noch nicht gebucht wurden und storniert sind, können noch auf "Gebucht" gestellt werden.
Bei vorerfassten Produkten gibt es noch kein originales Buchungsdatum. Das originale Buchungsdatum wird erst beim ersten Buchen gesetzt.
Ist ein originales Buchungsdatum vorhanden, darf der Buchungsstatus nicht mehr geändert werden.
Bei Produkten, die schon gebucht waren und danach storniert wurden, kann der Buchungsstatus deshalb nicht mehr auf "Gebucht" gesetzt werden.
Nicht lagergeführte Artikel haben kein Buchungsdatum und deshalb kann der Buchungsstatus beliebig geändert werden.
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