Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS.Übersicht
Diese Funktion bewertet die erstellten Produkte (am Lager zu erkennen am Buchungskennzeichen "ZUG2") neu anhand der angefallenen Ist-Material- bzw. Ist-Herstelleinzelkosten. Umgangssprachlich wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" auch Produkt-Einstandspreis-Aufrollung bzw. Produkt-EP-Aufrollung genannt. Dies hat zum Teil auch historische Gründe, weil die Funktion vorher auch so hieß.
Die Neubewertung wird durchgeführt, wenn das PPS Einstandspreis-Kennzeichen bzw. die Bewertungsmethode NICHT auf "4 - Einstandspreis lt. Artikelstamm" eingestellt ist. Ausgenommen davon sind Zugänge aus Fremdproduktionen, diese werden durch eine Lageraufrollung neu bewertet. Auch wenn Produktionszugänge durch den Parameter "Einstandspreis: Berechnung bei WWS-Produktionszugängen" auf Ausprägung "1 - Bewertung nach Lieferschein WWS-Produktionszugang" stehen, werden diese bei Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht berücksichtigt, sondern durch eine Lageraufrollung oder durch Nacherfassungen am Lieferschein selbst neu bewertet.
Sinnvoll ist die Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" also dann, wenn die Produktionszugänge anhand der in der Produktion angefallenen Ist-Einzelkosten bewertet werden sollen. Dies entspricht dem BMD Standardablauf und ist dann notwendig, wenn Sie auch eine Wareneinsatzermittlung über die Warenwirtschaft durchführen.
Achtung!
 | Wenn die Artikel mit dem Soll-Einstandspreis laut Artikelstamm oder Auftragsposition bewertet werden sollen, ist die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht notwendig. Wenn Sie die Wareneinsatz-Buchungen anhand der durchgeführten Produktionsbuchungen (Abgänge wie Zugänge) automatisch ermitteln lassen möchten, sollten Sie die dafür notwendigen Einstellungen mit dem BMD Support abstimmen! |
Basis für die Neubewertung
Die Ist-Einzelkosten, welche Basis für die Neubewertung sind, werden anhand der Vorgangssummen (einstellen) ermittelt. Die Vorgangssummen ergeben sich wiederum aus den mit Kostensätzen bewerteten Material-, Mitarbeiter- und Arbeitsplatzaufzeichnungen.
Es werden ausschließlich Produktionslose berücksichtigt,
- die den Status "Fertig" oder "Storno" aufweisen (siehe Produktionsstatus des Produktionsloses)
- und deren Fertigstellungsdatum im Aufrollungszeitraum liegt (siehe Fertigstellungsdatum des Produktionsloses).
Ergebnis der Neubewertung
Das Ergebnis einer Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" sind aktualisierte Einstandspreise am Produkt wie auch im Lager.
Abhängig vom gesetzten Parameter der Methode der Wertkorrektur wird dafür eine eigene Zeile im Lagerjournal geschrieben oder die ursprüngliche Lagerjournalzeile angepasst.
Zum einfachen Nachvollziehen der Ergebnisse kann das Fenster Produktkosten verwendet werden.
Beispiel
 | Einstellungen Bewertungsmethode: 9 - EP vom Artikel + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Betrachtungsobjekt: 1 - pro P.-Los Einstandspreis: Berücksichtigung der Materialien für den Materialpreis: 1 - nur verbuchte Materialien Artikelstammdaten BMD Server Die Felder "Einstandspreis" und "Fertigungseinstandspreis" werden für die erste Zugangsbuchung ans Lager verwendet.  Erstbewertung der Produktionsloses 10616 Bewertung des Produkts lt. Einstandspreise des Artikelstamms  Entsprechende Zugangsbuchung im Lager  Ist-Herstelleinzelkosten des Produktionsloses 10616 Materialeinsatz  Die 1,33 Euro fallen über die erfassten BDE-Stempelungen im dazugehörigen Arbeitsplan an:  Ergebnis der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" Die Preise am Produkt werden aktualisiert:  Am Lager wird die Lagerbuchung korrigiert:  |
Ausführen der Funktion
Ausgeführt werden kann die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" in einem Periodenabschluss (für gewöhnlich Monatsabschluss) oder via Stapelfunktion.
Zudem ist es möglich, die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" allein anzustoßen oder gemeinsam mit der Lageraufrollung mit der Funktion Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen auszuführen.
Hinweis zur Anzahl der Ausführungen der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen"
 | Je nach Anzahl der Stücklisten- bzw. Halbfabrikatsebenen, die im Laufe der abzuschließenden Periode am Lager bewegt worden sind, muss entsprechend oft die Kombination Lager- und Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen erfolgen. Die Anzahl der Stücklisten-Ebenen ist ein guter Anhaltspunkt dafür. Pro Produktebene sollte jeweils einmal die Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen ausgeführt werden. Der Grund dafür ist folgender: Durchlauf 1 von Lageraufrollung und "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen": Der Zugang des Halbfabrikats wird neu bewertet. Durchlauf 2 von Lageraufrollung und "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen": Da sich der Wert des Halbfabrikats geändert hat, muss auch das Produkt, welche das Halbfabrikat aus Stufe 1 verwendet, neu bewertet werden. Dies erfolgt über einen erneuten Durchlauf der Funktionen Lageraufrollung und "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen". Durchlauf 3 bewertet die nächste Ebene ... usw. Vor und nach Ausführen der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen sollte eine Lageraufrollung über den gleichen Zeitraum erfolgen. Um die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht separat pro Ebene anstoßen zu müssen, kann auch mit der Funktion Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen gearbeitet werden, die die notwendige Anzahl an Aufrollungen so lange durchführt, bis keine Änderungen mehr notwendig sind. |
Ausführung im Periodenabschluss
Beispiel
| Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" als Checklistenpunkt über den Tagesabschluss (siehe Tagesabschluss).  Wenn Sie die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" vom Tagesabschluss aus ausführen, werden nur Produktionslose mit dem Fertigstellungsdatum vom 15.05. berücksichtigt. |
Ausführung im Stapel
Eine Ausführung im Stapel ist dann sinnvoll, wenn die Lagerwerte tagesgenau sein sollen.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel: Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen. |
Ausführung im Fenster "Produktkosten" pro Produktionslos
Im Fenster "Produktkosten" kann die Funktion Produkteinstandspreise aufrollen für ein einzelnes Produktionslos ausgeführt werden.
Ausführen innerhalb einer anderen Funktion
Mit der Funktion "Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen" wird nicht nur die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" mit der notwendigen Anzahl an Durchläufen, sondern auch die Lageraufrollung und optional auch die Funktion "Produkteinstandspreise für offene Produktionslose (Langläufer) aufrollen" ausgeführt.
| Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel: Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen. |
Einstellungen
Bewertungsmethode
Neben der Bewertung von Produkten mit Materialkosten können auch die angefallenen Fertigungskosten (Mitarbeiter-, Arbeitsplatz- oder Ressourcenkosten) berücksichtigt werden. Diese Einstellung wird je Artikel (PPS Einstandspreiskennzeichen) oder allgemein in den Parametern definiert.
Wird die Ausprägung "4 - Einstandspreis lt. Artikelstamm" verwendet, werden die Produktionszugänge bei Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht berücksichtigt. Für diese Einstellung gibt es auch eine Aufrollfunktion, die im Dokument der Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen näher beschrieben wird.
Parameteraufruf für die Methode der Berechnung:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter dient als Rückfallebene für die Einstellung "PPS Einstandspreis-Kennzeichen" am Artikelstamm und wird für die Bewertung der Produktionszugänge verwendet. Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. Werden Produkte über den WWS Produktionszugang angelegt, kann für diese Art der Rückmeldung noch gesondert eine Ermittlungsart eingestellt werden. Diese Einstellung ist zu finden in den Parametern unter PPS & WWS allgemein → Produkte → Einstandspreis: Berechnung bei WWS Produktionszugängen. 4 - EP vom Artikelstamm übernehmen Das Produkt wird mit dem Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen erfolgt keine Neubewertung des Produkts. Für eine Nachermittlung des Artikel-Einstandspreises kann die Funktion Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen verwendet werden. 7 - EP vom Artikelstamm + Monatsabschluss Materialkosten Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem aktuellen Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Materialkosten neu bewertet. 8 - EP von der Auftragsposition + Monatsabschluss Materialkosten Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Auftragsposition bewertet. Gibt es keine Auftragsposition, wird auf den Artikelstamm zurückgegriffen. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Materialkosten neu bewertet. 9 - EP vom Artikelstamm + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Material- und Arbeitskosten neu bewertet. 10 - EP von der Auftragsposition + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Auftragsposition bewertet. Gibt es keine Auftragsposition, wird auf den Artikelstamm zurückgegriffen. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Material- und Arbeitskosten neu bewertet. Hinweis: Hat keine Auswirkung in der Fremdproduktion. |
Betrachtungsobjekt
Ob jedes Produktionslos einzeln bewertet oder ein Durchschnitt der angefallenen Herstellkosten in der Betrachtungsperiode ermittelt wird, können Sie unter folgendem Aufruf einstellen.
Parameteraufruf für die Einstellung, wie die Produkte zu bewerten sind:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter wird bei der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" berücksichtigt. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl: 1 - pro Charge: Bei dieser Ausprägung werden alle Produktionslose einzeln bewertet. 2 - pro Periode: Bei dieser Ausprägung werden alle gleichen Fertigprodukte zusammengefasst und für diese über die betrachtete Periode (meist einen Monat) ein durchschnittlicher Einstandspreis berechnet. |
Berücksichtigung der Materialien
Mittels unten angeführtem Parameter wird gesteuert, ob alle oder nur die verbuchten Materialien für die Bewertung berücksichtigt werden.
Parameteraufruf bez. welche Materialien für die Bewertung herangezogen werden sollen:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter bestimmt, welche Materialmengen bei der Berechnung des Einstandspreises berücksichtigt werden. 0 - alle Materialen: Es werden die Chargenmengen der Auftragsstücklisten (EPS) verwendet. 1 - nur verbuchte Materialien: Es werden die rückgemeldeten Materialien der EPS verwendet. |
Methode der Wertkorrektur
Über einen Parameter kann gesteuert werden, ob der ermittelte Zugangswert neu auf die Original-Buchung übernommen wird oder als zusätzliche Korrekturbuchung (Menge 0, Einstandswert dieser Lagerbuchung entspricht der Wertkorrektur) im Lagerjournal gebucht wird.
Parameteraufruf für die Methode der Wertkorrektur:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Hier wird eingestellt, wie die Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen den ermittelten neuen Einstandspreis eines Produktionszugangs ins Lager bucht. Achtung: Wird mit Qualitätskontrolle gearbeitet, ist zwingend "1 - Änderung Originalbuchung" zu verwenden. 0 - Korrekturbuchung Es wird der neue Wert über eine zusätzliche Lagerbuchung (Menge 0, Wert der neu erstellten Lagerbuchung entspricht der Wertkorrektur) abgebildet. Die Summe der Einstandswerte aller Lagerbuchungen entspricht dem Wert des Produktionszugangs. Diese Einstellung entspricht dem Standard-Programmverhalten bis zur Programmversion 2016.19.33. 1 - Änderung Originalbuchung Es wird der Einstandswert der originalen Lagerzugangsbuchung aktualisiert. Im Feld "Original-Einstandswert" der Lagerbuchung bleibt der Original-Einstandswert (im Zuge der Erstellung der Zugangsbuchung) dokumentiert. Diese Variante ist vor allem dann notwendig, wenn bei bereits gebuchten Produktionszugängen die Qualitätsprüfung durchgeführt werden soll und diese eine Lagerumbuchung auslöst. |
Zeitpunkt der Aufrollung
Unter dem aktuellen Geschäftsjahr wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" in der Regel über den Stapel: Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen durchgeführt. Als Startpunkt für die Funktion wird üblicherweise der letzte Monatsabschluss mit dem Status "Fertig" eingestellt.
Zum Geschäftsjahresabschluss sollte die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" zusammen mit anderen Funktionen des Monatsabschlusses vor der Inventur durchgeführt werden. Davor muss sichergestellt werden, dass alle notwendigen Materialien und Zeitstempelungen korrekt durchgeführt und alle Eingangsrechnungen von verwendeten Materialien mit der ER-Kontrolle eventuell neu bewertet worden sind.
Die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" ist außerdem immer in Zusammenhang mit dem Lagermonatsabschluss und der Lageraufrollung zu sehen. Der Startpunkt der beiden Aufrollungen (Lageraufrollung und "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen") sollte immer der gleiche Zeitpunkt sein. Die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" sollte außerdem im Idealfall nach einem Lagermonatsabschluss NICHT mehr durchgeführt werden.
Gibt es dennoch einen Lagermonatsabschluss für einen Zeitbereich, in dem die Produktwerte aufgerollt werden sollten, werden die Korrekturen mit dem erstmöglichen Buchungsdatum geschrieben.
Achtung!
| Die Empfehlung seitens BMD lautet, alle Produktionslose einer abgeschlossenen Periode fertigzumelden und keine Buchungen mehr dafür zu tätigen. Auch Produktionslose, die in Arbeit sind, sollten fertig gemeldet und neue Produktionslose mit den Restmengen neu angelegt werden (bzw. die Nachproduktion dafür angestoßen werden). Wird diese Empfehlung nicht eingehalten und steht der Parameter "Produktbuchungen im abgeschlossenen Monat" auf "Automatisch korrigieren", verhält sich das Programm wie folgt: Wenn ZUG2-Buchungen aus der Produktion in eine Periode fallen, für die es bereits einen Lagermonatsabschluss gibt, aber das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses nach dem Lagermonatsabschluss liegt, werden im Falle von Korrekturen für ZUG2-Buchungen ab sofort keine Korrekturbuchungen mehr in die abgeschlossene Periode gebucht. Die Korrekturbuchung wird mit jenem Buchungsdatum ausgeführt, das direkt nach der abgeschlossenen Periode liegt. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass der Wert eines Lagerkontos sich ändert, obwohl die Mengen gleich bleiben. Weitere mögliche Folge: Restlagerwerte auf Lagerkonten von Chargen- und Seriennummern-geführten Artikeln, die nicht mehr lagernd sind. Möglicher Ablauf in zeitlicher Reihenfolge:
Dieses Verhalten ist an sich korrekt, damit die Werte der zugebuchten Produkte im abgeschlossenem Bereich nicht verloren gehen. |
Speichern des neuen Einstandspreises
Soll der durchschnittliche Einstandspreis als neuer Einstandspreis zum jeweiligen Artikel gespeichert werden.
Parameteraufruf betreffend Rückspeicherung nach Ausführen der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen":
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter bestimmt, ob der bei der EP-Aufrollung berechnete Einstandspreis auch mit einem aktuellen Ab-Datum in die Einstandspreistabelle geschrieben wird. Als Ab-Datum wird beim Durchführen im Zuge des Monatsabschlusses der Monatserste des Folgemonats verwendet. In der Preistabelle ergibt sich maximal ein Eintrag pro Monat pro Artikel, auch wenn die EP-Aufrollung mehrfach in einem Monat durchgeführt wird. Der Parameter berücksichtigt das Zurückschreiben von Einstandspreisen für Produktionsartikel, für die im Betrachtungszeitraum Produkte erfasst worden sind (relevant ist dabei das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses). Die Einstandspreise für Handelswaren/Rohstoffe werden mit dieser Funktion nie aktualisiert! Bei Aktivierung dieses Parameters ist auch die Parametereinstellung "Einstandspreis: Alle Einstandspreise überschreiben/einkürzen" zu prüfen. Wenn der Parameter für das Hinterlegen der Preise aktiv ist, sollte auch der Parameter für das Überschreiben/Einkürzen aktiviert werden! | |
Wird der Einstandspreis im Zuge der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" in die Stammdaten übernommen (siehe Parameter Einstandspreis: Kalkulation in Preistabelle hinterlegen), kann es zu Überschneidungen kommen, wenn die Preishistorie aktiviert ist und bereits Einstandspreise mit neuerem Ab-Datum vorhanden sind. Dieser Parameter aktiviert, dass die Einträge trotz Überschneidungen dennoch erstellt werden. Es bleibt der bereits aktuellere Eintrag gültig. Der durch die Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" erstellte Eintrag erhält ein Bis-Datum bis zum nächstgültigen Preistabelleneintrag. |
Protokolle
Eine Dokumentation der Meldungen, die im Zuge der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" ausgegeben wird, erfolgt in der Logdatei "BMDPCPEPAUFROLLUNG.LOG". Diese kann über folgenden Menüpunkt angesehen werden: TOOLS → Tools → Protokolle → Logdateien
Wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" über die Funktion "Lager- und Produkteinstandspreise kombiniert aufrollen" gestartet, erfolgt die Logdatei-Ausgabe in folgender Logdatei: "BMDPPSKOMBIAUFROLLUNG.LOG"
