Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen
Grundlegende Informationen zum Paket Produktionsplanung und -steuerung finden Sie unter Erste Schritte PPS. Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen
Diese Funktion dient zur Neubewertung von Produkten mittels verschiedenster Lageraufrollfunktionen. Die Aufrollungen könnten theoretisch auch in einzelnen Funktionen ausgeführt werden. Die Funktion "Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen" kombiniert folgende Aufrollfunktionen in einer Funktion:
- Produkteinstandspreise für offene Produktionslose (Langläufer) aufrollen
- Lageraufrollung
- Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen
- Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen
Die Anzahl der notwendigen Ausführungen der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" wird automatisch ermittelt.
Produkteinstandspreise für offene Produktionslose (Langläufer) aufrollen
Mit dieser Funktion werden Produkte von Produktionslosen bewertet, die nicht fertig oder storniert sind, trotzdem aber Produktzubuchungen aufweisen.
Diese Funktion ist dann interessant, wenn Produktionslose über mehrere Perioden hinweg offen und die Einstandspreise vom Artikelstamm zu ungenau sind, um die Realität der Einstandspreise am Lager abzudecken.
Die Berechnung erfolgt durch die erwarteten Kosten. Die erhaltenen Gesamtkosten werden auf die erwarteten Produkte (erfasste Produkte + offene Produktzugangsdispos) aufgeteilt und damit die derzeit erfassten Produkte bewertet, d. h. gesamt erwartete Kosten / Los-Menge * Los-Menge (erfasst).
Lageraufrollung
Diese Funktion steht in direktem Zusammenhang mit der nächstfolgenden Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen". Um eventuelle Änderungen bei den Einstandspreisen der Materialien zu berücksichtigen, müssen die Abgänge mittels Lageraufrollung und darauf folgende Lagerjournaldatensätze neu bewertet werden.
Hinweis zur Bewertung der eingesetzten Materialien
 | Die Bewertung der verwendeten Rohmaterialien erfolgt zum Zeitpunkt der Materialrückmeldung. Beim Abbuchen des Materials wird der durchschnittliche Einstandspreis vom Lager ermittelt. Ändert sich nach Abbuchen des Materials der Einstandspreis (aufgrund von ER-Kontrollen, zusätzlichen Zu- und Abgängen mit anderen Einstandspreisen am Lager ...), erfolgt die Neubewertung der gebuchten Materialien mit der Lageraufrollung. Handelt es sich um nicht-lagergeführte Artikel, wird der Einstandspreis lt. Artikelstamm als Ist-Einstandspreis verwendet. Dafür gibt es keine Aufrollung. |
Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen
Die Funktion Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen bewertet die erstellten Produktzubuchungen mit den zu dem jeweiligen Buchungsdatum aktuellen Einstandspreisen der Preistabelle.
Voraussetzung ist, dass das PPS Einstandspreis-Kennzeichen bzw. die Bewertungsmethode auf "4 - Einstandspreis lt. Artikelstamm" eingestellt ist.
Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen
Diese Funktion bewertet die erstellten Produkte (am Lager zu erkennen am Buchungskennzeichen "ZUG2") neu anhand der angefallenen Ist-Material- bzw. Ist-Herstelleinzelkosten. Umgangssprachlich wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" auch Produkt-Einstandspreis-Aufrollung bzw. Produkt-EP-Aufrollung genannt. Dies hat zum Teil auch historische Gründe, weil die Funktion vorher auch so hieß.
Die Neubewertung wird durchgeführt, wenn das PPS Einstandspreis-Kennzeichen bzw. die Bewertungsmethode NICHT auf "4 - Einstandspreis lt. Artikelstamm" eingestellt ist. Ausgenommen davon sind Zugänge aus Fremdproduktionen, diese werden durch eine Lageraufrollung neu bewertet. Auch wenn Produktionszugänge durch den Parameter "Einstandspreis: Berechnung bei WWS-Produktionszugängen" auf Ausprägung "1 - Bewertung nach Lieferschein WWS-Produktionszugang" stehen, werden diese bei Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht berücksichtigt, sondern durch eine Lageraufrollung oder durch Nacherfassungen am Lieferschein selbst neu bewertet.
Details finden Sie in der Hilfe zum Thema Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen.Ausführung der Funktion
Ausführung im Stapel
Mit der Funktion "Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen" wird nicht nur die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" mit der notwendigen Anzahl an Durchläufen, sondern auch die Lageraufrollung und optional auch die Funktion "Produkteinstandspreise für offene Produktionslose (Langläufer) aufrollen" ausgeführt.
 | Detaillierte Informationen zur Verwendung dieser Funktion in einem Stapel finden Sie unter Stapel: Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen. |
Ausführung im Periodenabschluss
Wenn diese Funktion in einer Checkliste, z. B. im Monatsabschluss verwendet werden soll, ist es ratsam vorher einen Stapel anzulegen und in diesem die Parameter für die Ausführung zu definieren. In der Checkliste selbst können die Parameter nicht definiert werden!
Wird dennoch die kombinierte Lager- und EP-Aufrollung aus dem Periodenabschluss gestartet, werden Firmennummer (Firma lt. Periodenabschluss) und Aufrollintervall (Start-Datum lt. Beginn des Periodenabschlusses) aus dem Periodenabschluss übergeben. Alle anderen Parametereinstellungen werden laut Standard gesetzt und können nicht beeinflusst werden.
| Lageraufrollungs-Parameter lt. Standard | |
| Artikel | Alle Artikel |
| Ermitteln Lagermonatsendwerte | Nein |
| Produktaufrollungs-Parameter lt. Standard | |
| Langläuferaufrollung | inaktiv |
Maximale Anzahl an Stücklistenebenen | 20 |
Einstellungen
Bewertungsmethode
Neben der Bewertung von Produkten mit Materialkosten können auch die angefallenen Fertigungskosten (Mitarbeiter-, Arbeitsplatz- oder Ressourcenkosten) berücksichtigt werden. Diese Einstellung wird je Artikel (PPS Einstandspreiskennzeichen) oder allgemein in den Parametern definiert.
Wird die Ausprägung "4 - Einstandspreis lt. Artikelstamm" verwendet, werden die Produktionszugänge bei Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" nicht berücksichtigt. Für diese Einstellung gibt es auch eine Aufrollfunktion, die im Dokument der Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen näher beschrieben wird.
Parameteraufruf für die Methode der Berechnung:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter dient als Rückfallebene für die Einstellung "PPS Einstandspreis-Kennzeichen" am Artikelstamm und wird für die Bewertung der Produktionszugänge verwendet. Wird mit einer Firmengruppe gearbeitet, kann der Parameter nur für die Hauptfirma eingestellt werden. Werden Produkte über den WWS Produktionszugang angelegt, kann für diese Art der Rückmeldung noch gesondert eine Ermittlungsart eingestellt werden. Diese Einstellung ist zu finden in den Parametern unter PPS & WWS allgemein → Produkte → Einstandspreis: Berechnung bei WWS Produktionszugängen. 4 - EP vom Artikelstamm übernehmen Das Produkt wird mit dem Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen erfolgt keine Neubewertung des Produkts. Für eine Nachermittlung des Artikel-Einstandspreises kann die Funktion Produkteinstandspreise lt. Artikel aufrollen verwendet werden. 7 - EP vom Artikelstamm + Monatsabschluss Materialkosten Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem aktuellen Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Materialkosten neu bewertet. 8 - EP von der Auftragsposition + Monatsabschluss Materialkosten Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Auftragsposition bewertet. Gibt es keine Auftragsposition, wird auf den Artikelstamm zurückgegriffen. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Materialkosten neu bewertet. 9 - EP vom Artikelstamm + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Artikelstamm bewertet. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Material- und Arbeitskosten neu bewertet. 10 - EP von der Auftragsposition + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Bei der erstmaligen Erfassung des Produkts wird es mit dem Einstandspreis lt. Auftragsposition bewertet. Gibt es keine Auftragsposition, wird auf den Artikelstamm zurückgegriffen. Bei der Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen wird es anhand der angefallenen Material- und Arbeitskosten neu bewertet. Hinweis: Hat keine Auswirkung in der Fremdproduktion. |
Hinweis zur Ermittlung des Artikelstamm-Einstandspreises
| Für Produktionsartikel gibt es die Möglichkeit, den Stammdaten-Einstandspreis über die Stücklisten- und Arbeitsplanstammdaten zu ermitteln. Für eine nähere Erläuterung siehe Kalkulation und Planspiel. |
Betrachtungsobjekt
Ob jedes Produktionslos einzeln bewertet oder ein Durchschnitt der angefallenen Herstellkosten in der Betrachtungsperiode ermittelt wird, können Sie unter folgendem Aufruf einstellen.
Parameteraufruf für die Einstellung, wie die Produkte zu bewerten sind:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter wird bei der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" berücksichtigt. Folgende Ausprägungen stehen zur Auswahl: 1 - pro Charge: Bei dieser Ausprägung werden alle Produktionslose einzeln bewertet. 2 - pro Periode: Bei dieser Ausprägung werden alle gleichen Fertigprodukte zusammengefasst und für diese über die betrachtete Periode (meist einen Monat) ein durchschnittlicher Einstandspreis berechnet. |
Parameteraufruf für die Aliquotierung und für das Datum, mit dem der Einstandspreis in der Preistabelle gesucht wird:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter wird nur dann berücksichtigt, wenn der Parameter "Einstandspreis: Methode der Berechnung" auf Ausprägung 9 oder 10 steht, also Arbeitskosten bei der Bewertung inkludiert werden und mindestens zwei Artikel als Produkt mit dieser Einstellung zu einem Produktionslos zugebucht werden. Fixe Material- und Fertigungskosten werden vor der Aliquotierung abgezogen (Ausprägung 4 = EP vom Artikelstamm übernehmen). 0 - Aliquotierung lt. EP (Standard) Aufgrund des Verhältnisses der Einstandspreise der Produkte werden die Kosten aliquotiert. Die Aufteilung erfolgt nach tatsächlich anfallenden Kosten. Es erfolgt keine manuelle Anpassung der Verhältnisse zwischen Fertigungseinstands- und Einstandspreis in der Einstandspreistabelle. Falls diese doch gepflegt werden, werden diese bei der Produktbewertung ignoriert. 1 - Aliquotierung lt. FEP zu MK Aufgrund des Verhältnisses der Einstandspreise der Einstandspreistabelle werden die Kosten aliquotiert. Es erfolgt eine manuelle Anpassung der Verhältnisse zwischen Fertigungseinstands- und Einstandspreis in der Einstandspreistabelle. EP = ( ( MK(ALK) - MK(fix) ) * MK(PCP) / MK(Summe aller aliquotierbaren PCP) ) + FEP EP = Materialkosten aus Vorgangssummierung abzüglich fixer Materialkosten durch die Summe aller Materialkosten + Fertigungskosten FEP = ( FEP(ALK)- FEP(fix) ) * FEP(PCP) / FEP(Summe aller aliquotierbaren PCP) FEP = Fertigungskosten aus Vorgangssummierung abzüglich fixer Fertigungskosten durch die Summe aller Fertigungskosten | |
Dieser Parameter bestimmt, mit welchem Datum der Einstandspreis in der Preistabelle gesucht wird. 1 - Aufrollintervall Anfang: Erster des Monats 2 - Aufrollintervall Ende: Letzter des Monats |
Beim Parameter "Einstandspreis: Datum für Aliquotierungsbasis" lässt sich dann einstellen, ob der Einstandspreis vom Anfang oder vom Ende des Aufrollintervalls genommen wird.
Beispiel
 | Die Produkte, die im Jänner aufgerollt werden, erhalten je nach Parametereinstellung den Einstandspreis vom 1. Jänner oder vom 31. Jänner als Aliquotierungsbasis. Der durch die Aliquotierung neu ermittelte Einstandspreis wird dann gültig per 1. Februar in die Preistabelle geschrieben. |
Hinweis
| Bei der Langläuferaufrollung (bei Produktionslose, die noch nicht fertig gemeldet sind) wird weiterhin der aktuelle Einstandspreis geholt. |
Berücksichtigung der Materialien
Mittels unten angeführtem Parameter wird gesteuert, ob alle oder nur die verbuchten Materialien für die Bewertung berücksichtigt werden.
Parameteraufruf bez. welche Materialien für die Bewertung herangezogen werden sollen:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter bestimmt, welche Materialmengen bei der Berechnung des Einstandspreises berücksichtigt werden. 0 - alle Materialen: Es werden die Chargenmengen der Auftragsstücklisten (EPS) verwendet. 1 - nur verbuchte Materialien: Es werden die rückgemeldeten Materialien der EPS verwendet. |
Methode der Wertkorrektur
Über einen Parameter kann gesteuert werden, ob der ermittelte Zugangswert neu auf die Original-Buchung übernommen wird oder als zusätzliche Korrekturbuchung (Menge 0, Einstandswert dieser Lagerbuchung entspricht der Wertkorrektur) im Lagerjournal gebucht wird.
Parameteraufruf für die Methode der Wertkorrektur:
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Hier wird eingestellt, wie die Funktion Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen den ermittelten neuen Einstandspreis eines Produktionszugangs ins Lager bucht. Achtung: Wird mit Qualitätskontrolle gearbeitet, ist zwingend "1 - Änderung Originalbuchung" zu verwenden. 0 - Korrekturbuchung Es wird der neue Wert über eine zusätzliche Lagerbuchung (Menge 0, Wert der neu erstellten Lagerbuchung entspricht der Wertkorrektur) abgebildet. Die Summe der Einstandswerte aller Lagerbuchungen entspricht dem Wert des Produktionszugangs. Diese Einstellung entspricht dem Standard-Programmverhalten bis zur Programmversion 2016.19.33. 1 - Änderung Originalbuchung Es wird der Einstandswert der originalen Lagerzugangsbuchung aktualisiert. Im Feld "Original-Einstandswert" der Lagerbuchung bleibt der Original-Einstandswert (im Zuge der Erstellung der Zugangsbuchung) dokumentiert. Diese Variante ist vor allem dann notwendig, wenn bei bereits gebuchten Produktionszugängen die Qualitätsprüfung durchgeführt werden soll und diese eine Lagerumbuchung auslöst. |
Zeitpunkt der Aufrollung
Unter dem aktuellen Geschäftsjahr wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" in der Regel über den Stapel: Lager- und Produktionseinstandspreise kombiniert aufrollen durchgeführt. Als Startpunkt für die Funktion wird üblicherweise der letzte Monatsabschluss mit dem Status "Fertig" eingestellt.
Zum Geschäftsjahresabschluss sollte die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" zusammen mit anderen Funktionen des Monatsabschlusses vor der Inventur durchgeführt werden. Davor muss sichergestellt werden, dass alle notwendigen Materialien und Zeitstempelungen korrekt durchgeführt und alle Eingangsrechnungen von verwendeten Materialien mit der ER-Kontrolle eventuell neu bewertet worden sind.
Die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" ist außerdem immer in Zusammenhang mit dem Lagermonatsabschluss und der Lageraufrollung zu sehen. Der Startpunkt der beiden Aufrollungen (Lageraufrollung und "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen") sollte immer der gleiche Zeitpunkt sein. Die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" sollte außerdem im Idealfall nach einem Lagermonatsabschluss NICHT mehr durchgeführt werden.
Gibt es dennoch einen Lagermonatsabschluss für einen Zeitbereich, in dem die Produktwerte aufgerollt werden sollten, werden die Korrekturen mit dem erstmöglichen Buchungsdatum geschrieben.
Achtung!
 | Die Empfehlung seitens BMD lautet, alle Produktionslose einer abgeschlossenen Periode fertigzumelden und keine Buchungen mehr dafür zu tätigen. Auch Produktionslose, die in Arbeit sind, sollten fertig gemeldet und neue Produktionslose mit den Restmengen neu angelegt werden (bzw. die Nachproduktion dafür angestoßen werden). Wird diese Empfehlung nicht eingehalten und steht der Parameter "Produktbuchungen im abgeschlossenen Monat" auf "Automatisch korrigieren", verhält sich das Programm wie folgt: Wenn ZUG2-Buchungen aus der Produktion in eine Periode fallen, für die es bereits einen Lagermonatsabschluss gibt, aber das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses nach dem Lagermonatsabschluss liegt, werden im Falle von Korrekturen für ZUG2-Buchungen ab sofort keine Korrekturbuchungen mehr in die abgeschlossene Periode gebucht. Die Korrekturbuchung wird mit jenem Buchungsdatum ausgeführt, das direkt nach der abgeschlossenen Periode liegt. Dieses Verhalten kann dazu führen, dass der Wert eines Lagerkontos sich ändert, obwohl die Mengen gleich bleiben. Weitere mögliche Folge: Restlagerwerte auf Lagerkonten von Chargen- und Seriennummern-geführten Artikeln, die nicht mehr lagernd sind. Möglicher Ablauf in zeitlicher Reihenfolge:
Dieses Verhalten ist an sich korrekt, damit die Werte der zugebuchten Produkte im abgeschlossenem Bereich nicht verloren gehen. |
Speichern des neuen Einstandspreises
Soll der durchschnittliche Einstandspreis als neuer Einstandspreis zum jeweiligen Artikel gespeichert werden.
Parameteraufruf betreffend Rückspeicherung nach Ausführen der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen":
PPS → Stammdaten → Einstellungen → PPS Parameter → PPS → Produkte
Dieser Parameter bestimmt, ob der bei der EP-Aufrollung berechnete Einstandspreis auch mit einem aktuellen Ab-Datum in die Einstandspreistabelle geschrieben wird. Als Ab-Datum wird beim Durchführen im Zuge des Monatsabschlusses der Monatserste des Folgemonats verwendet. In der Preistabelle ergibt sich maximal ein Eintrag pro Monat pro Artikel, auch wenn die EP-Aufrollung mehrfach in einem Monat durchgeführt wird. Der Parameter berücksichtigt das Zurückschreiben von Einstandspreisen für Produktionsartikel, für die im Betrachtungszeitraum Produkte erfasst worden sind (relevant ist dabei das Fertigstellungsdatum des Produktionsloses). Die Einstandspreise für Handelswaren/Rohstoffe werden mit dieser Funktion nie aktualisiert! Bei Aktivierung dieses Parameters ist auch die Parametereinstellung "Einstandspreis: Alle Einstandspreise überschreiben/einkürzen" zu prüfen. Wenn der Parameter für das Hinterlegen der Preise aktiv ist, sollte auch der Parameter für das Überschreiben/Einkürzen aktiviert werden! | |
Wird der Einstandspreis im Zuge der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" in die Stammdaten übernommen (siehe Parameter Einstandspreis: Kalkulation in Preistabelle hinterlegen), kann es zu Überschneidungen kommen, wenn die Preishistorie aktiviert ist und bereits Einstandspreise mit neuerem Ab-Datum vorhanden sind. Dieser Parameter aktiviert, dass die Einträge trotz Überschneidungen dennoch erstellt werden. Es bleibt der bereits aktuellere Eintrag gültig. Der durch die Ausführung der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" erstellte Eintrag erhält ein Bis-Datum bis zum nächstgültigen Preistabelleneintrag. |
Beispiel
| Einstellungen Bewertungsmethode: 9 - EP vom Artikel + Monatsabschluss Materialkosten und Arbeit Betrachtungsobjekt: 1 - pro P.-Los Einstandspreis: Berücksichtigung der Materialien für den Materialpreis: 1 - nur verbuchte Materialien Artikelstammdaten BMD Server Die Felder "Einstandspreis" und "Fertigungseinstandspreis" werden für die erste Zugangsbuchung ans Lager verwendet.  Erstbewertung der Produktionsloses 10616 Bewertung des Produkts lt. Einstandspreise des Artikelstamms  Entsprechende Zugangsbuchung im Lager  Ist-Herstelleinzelkosten des Produktionsloses 10616 Materialeinsatz  Die 1,33 Euro fallen über die erfassten BDE-Stempelungen im dazugehörigen Arbeitsplan an:  Ergebnis der Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" Die Preise am Produkt werden aktualisiert:  Am Lager wird die Lagerbuchung korrigiert:  |
Protokolle
Wird die Funktion "Produkteinstandspreise für fertige Produktionslose aufrollen" über die Funktion "Lager- und Produkteinstandspreise kombiniert aufrollen" gestartet, erfolgt die Logdatei-Ausgabe in folgender Logdatei: "BMDPPSKOMBIAUFROLLUNG.LOG"
