Auftragspositionen
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
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Warenwirtschaft → Verkauf → AuftragspositionenÜbersicht
Das Fenster "Auftragspositionen" bietet eine übersichtliche Auflistung aller bereits erfassten Auftragspositionen.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Das Fenster unterteilt sich in folgende Bereiche:
- Einstiegsfelder
- Auftragspositionen
- Details zu Auftragspositionen (können über Burger-Menü → Layout eingeblendet werden)
Einstiegsfelder
Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Auftragspositionen angezeigt werden.
Folgende Felder stehen Ihnen im Standard im Bereich der Einstiegsfelder zur Verfügung:
Firma | Über das Feld "Firma" kann die gewünschte Firma ausgewählt werden, zu der Sie die Auftragspositionen sehen möchten. |
Erfassungs-Kz | Über das Feld "Erfassungs-Kz" (Erfassungskennzeichen) können die Auftragspositionen auf ein Erfassungskennzeichen eingeschränkt werden. |
Jahr | Über das Feld "Jahr" kann auf ein bestimmtes Jahr eingeschränkt werden. Dazu das Jahr im Format JJJJ eingeben. |
| Status | Beim Feld "Status" kann zwischen folgenden Ausprägungen gewählt werden:
|
| Vertreter | Über das Feld "Vertreter" kann auf einen Vertreter eingegrenzt werden. |
| Kunde | Über das Feld "Kunde" kann auf einen bestimmten Kunden eingeschränkt werden. |
| Gebiet | Über das Feld "Gebiet" kann ein bestimmtes Gebiet ausgewählt werden, auf das die Ansicht der Auftragspositionen eingeschränkt wird. |
Auftragspositionen
Im Bereich der Auftragspositionen werden sämtliche Positionen der erfassten Aufträge angezeigt.
Hinweis
 | Das Fenster dient in erster Linie zur Auswertung der Auftragspositionen und ist daher nicht primär für die Bearbeitung vorgesehen. Mit folgendem Parameter kann die Bearbeitung von Freifeldern in den Auftragspositionen ermöglicht werden. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
|
Über die Feldauswahl können gewünschte Felder nach Belieben hinzugefügt oder entfernt werden.
Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Wird mit auftragsbezogener Beschaffung gearbeitet, können über Datenverknüpfung die Felder von der Bestellposition in der Auftragsposition zur Verfügung gestellt werden. Die Datenverknüpfung (Expertenmodus) finden Sie in der Bearbeitung der Feldauswahl über das Fenstermenü → Extras → Datenverknüpfung (Expertenmodus). Wenn z. B. die Daten aus der Bestellposition in den Auftragspositionen zur Verfügung stehen sollen, sind folgende Verknüpfungen (von Quelltabelle → Zieltabelle) notwendig:
 Über die Schaltfläche "Zuordnen" können die gewünschten Felder ausgewählt werden. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen im Bereich der Auftragspositionen zur Verfügung:
 Texte | Pro Position kann ein Vor- und/oder Nachtext eingefügt werden. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Kopf- und Fußtexte sowie einen E-Mail-Text und einen Steuertext einzufügen. | ||
 Druck-Kz Kommissionierungsliste zurücksetzen | Um die Kommissionierungsliste nach einem Originalausdruck erneut drucken zu können, kann mit dieser Funktion das Druck-Kennzeichen zurückgesetzt werden. | ||
 Zur Verrechnung freigeben | Freigabe zur Verrechnung einzelner Positionen oder des gesamten Auftrags für die Rechnungslegung (je Erfassungskennzeichen kann definiert werden, ob die Rechnung erst nach der Freigabe gedruckt werden darf). | ||
| Freigabe zur Verrechnung aufheben | Aufheben der Freigabe zur Verrechnung einzelner Positionen oder des gesamten Auftrags für die Rechnungslegung. | ||
| Fertigmelden | Einzelne Positionen können manuell fertiggemeldet werden. Fertiggemeldete Positionen werden nicht geliefert und auch nicht verrechnet! | ||
| Fertigmeldung aufheben | Die Fertigmeldung kann mittels dieser Funktion aufgehoben werden. | ||
| Löschkennzeichen zurücksetzen | Mit dieser Funktion kann das Löschkennzeichen zurückgesetzt werden. Aus einer gelöschten Position wird mit dem Ausführen dieser Funktion wieder eine "normale" Auftragsposition. | ||
 VK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen | Mit der Funktion VK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen können die im Auftrag hinterlegten Preise und/oder Rabatte in die Preistabelle gespeichert und übernommen bzw. dem Kunden etc. zugeordnet werden. | ||
 Rahmenauftrag zuordnen | Mit der Funktion "Rahmenauftrag zuordnen" kann eine Auftragsposition nachträglich einem Rahmenauftrag zugeordnet werden und gilt somit als Abruf des Rahmenauftrags. Diese Funktion ist nur ersichtlich, wenn folgender Parameter aktiviert ist: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag:
| ||
 DMS | Folgende Unterfunktionen stehen bei der Funktion "DMS" zur Verfügung:
Informationen zu den einzelnen Funktionen im DMS finden Sie hier. |
| Anzeige gelöschte Positionen | Einstellung, ob gelöschte Auftragspositionen angezeigt werden sollen. |
Details zu Auftragspositionen
Die Detailreiter können über das Burger-Menü im Bereich "Layout" aktiviert werden.
Folgende Detailreiter stehen Ihnen hier zur Verfügung:
- Abgaben
- Alternativartikel
- Angebotspositionen
- Artikelfoto
- Artikelinfo
- Auftragspositionen
- Cross-Selling-Zuordnungen
- Detailpositionen
- Detailpositionen-Raster
- Dispoliste
- Dokumente
- Einheitentabelle
- EK-Preisinfo
- Geplante Seriennummern-Zugänge
- Kaufauswertung
- Kundenartikel
- Kundenkartei
- Lagerinfo
- Lagersummen
- Lieferantenartikel
- Positions-Info
- Provisionen
- Rahmenabrufpositionen
- Rahmenauftragspositionen
- Servicedaten
- Verleihdetail
- Verleihjournal
- VK-Preisinfo
- Warenausgangskosten
