Rahmenauftrag
In diesem Dokument erfahren Sie alles Wissenswerte zum Thema Rahmenaufträge.
Allgemein
Mit einem Rahmenauftrag können bestimmte Mengen von einer vorher definierten Gesamtmenge über einen fixierten Zeitraum jederzeit abgerufen werden. Die Menge kann so lange abgerufen werden, bis die offene Menge des Rahmenauftrags vollständig erschöpft oder bis das "Gültig bis"-Datum des Auftrags erreicht ist.
Stammdaten
Erfassungskennzeichen
Für Rahmenaufträge werden zwei Erfassungskennzeichen verwendet, eines für den Rahmenauftrag selbst und eines für den Abrufauftrag.
- Für den Rahmenauftrag wird das Erfassungskennzeichen "RAH (Rahmenauftrag)" mit der Erfassungsart "Rahmenauftrag" verwendet, welches standardmäßig zur Verfügung steht.
- Für den Abrufauftrag kann ein beliebiges Erfassungskennzeichen verwendet werden. Es empfiehlt sich, dazu ein neues Erfassungskennzeichen anzulegen, z. B. "ABR (Abrufauftrag)".
Hinweis
 | Beim Rahmenauftrag (RAH) handelt es sich um den Ursprungsauftrag, von welchem die Abrufe erfolgen. Der Rahmenauftrag beinhaltet die Gesamtmenge, die mit Abrufaufträgen (z. B. ABR) in beliebigen Mengen abgerufen werden kann. Solange nicht die Gesamtmenge abgerufen worden und das "Gültig bis"-Datum erreicht ist, bleibt der Rahmenauftrag offen. |
Hinweis
| Bei Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Rahmenauftrag" kann das Feld "Bereits abgerufene Menge übernehmen" angehakt werden. Ist dies aktiviert, wird bei den Abrufen (ab dem 2. Abruf eines Rahmenauftrags) die bereits gelieferte Menge der Abrufe auf den neuen Abruf in das Feld "Staffel-Mg. ber. gel." übernommen:
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Rahmenauftrag erfassen
In den Aufträgen oder über die Auftragserfassung wird mit der F5-Funktion (Neu) ein neuer Auftrag mit dem Erfassungskennzeichen "RAH (Rahmenauftrag)" angelegt.
Weitere Informationen zur Auftragserfassung finden Sie im Themendokument Auftragserstellung.
Folgende Daten sind in Bezug auf Rahmenaufträge in den Auftragskopfdaten bzw. Auftragspositionsdaten relevant.
Kopfdaten
Neben den Kundendaten können die Felder "Gültig von" und "Gültig bis", welche bei den Abrufen geprüft werden, eingetragen werden.
| Gültig von | Datum, ab dem der Auftrag/das Angebot gültig ist. |
| Gültig bis | Datum, bis zu dem der Auftrag/das Angebot gültig ist. |
Positionsdaten
In den Positionen des Auftrags wird die Gesamtmenge, die für die Abrufe zur Verfügung stehen soll, im Feld "Menge" erfasst.
Die Gültigkeitsdauer (Felder "Gültig von" und "Gültig bis") wird vom Auftragskopf auf die Auftragspositionen übernommen und kann je Position angepasst werden:
| Auftragsmenge | Auftragsmenge (in Verkaufseinheit) |
| Gültig von | Gültigkeitsdatum von |
| Gültig bis | Gültigkeitsdatum bis |
Abruf zu Rahmenauftrag
Abruf zu einer Rahmenauftragsposition
Der Abruf vom Rahmenauftrag erfolgt meist über das Fenster Aufträge.
Soll der Abruf zu einem Rahmenauftrag erfolgen, so können Sie im Fenster Aufträge die gewünschte Auftragsposition markieren und die Funktion "Rahmenabruf" über das Fenstermenü → Funktionen im Bereich "Positionen" aufrufen.
Mit dem Aufruf der Funktion öffnet sich das Eingabefenster für den Rahmenabruf.
Dabei werden folgende Felder abgefragt:
| Erfassungs-Kennz. | Erfassungskennzeichen für die Anlage des Abrufauftrags. Die Eingabe des Erfassungskennzeichen ist verpflichtend! |
Erfassungs-Nr. | Abfrage einer Erfassungsnummer. Bleibt die Erfassungsnummer leer, wird ein neuer Auftrag für den Abruf angelegt. Wird hier ein bestehender Auftrag ausgewählt, so wird der Abruf als eigene Position hinzugefügt. Mit der F4-Funktion kann in die Übersicht eingestiegen werden. Dabei werden alle Aufträge gelistet, die noch "offen" sind. |
Artikel | Der Artikel des Rahmenauftrags wird hier übernommen, damit ersichtlich ist, für welchen Artikel der Abruf erstellt wird. |
| Abrufmenge | Eingabe der Menge, die vom Rahmenauftrag abgerufen werden soll. Diese reduziert die offene Menge des Rahmenauftrags. Die Eingabe der Abrufmenge ist verpflichtend! |
| Lf.-Termin | Eingabe des Liefertermins, der auf den Auftrag übernommen werden soll. |
| Kommissionstermin | Eingabe des Kommissionstermins, der übernommen werden soll. |
| Kd-Bestelldatum | Eingabe des Kunden-Bestelldatums, das auf den Auftrag übernommen werden soll. |
| Kd-Bestellnr. | Eingabe der Kunden-Bestellnummer, die auf den Auftrags übernommen werden soll. |
| Erfassung starten | Wird dieses Feld aktiviert, wird sofort die Erfassung des Abrufauftrags gestartet. |
Im folgenden Parameter kann ein Erfassungskennzeichen als Vorschlagswert für die Abrufaufträge hinterlegt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
Definition, welches Erfassungskennzeichen als Vorschlag für den Rahmenauftrag-Abruf verwendet werden soll. Hinweis: Das definierte Erfassungskennzeichen kann bei Bedarf im Abrufdialog geändert werden. |
Mit dem Abrufauftrag können nun – je nach Erfassungsart des Auftrags – Auftragsausdrucke erstellt bzw. die entsprechenden Schritte in der Auftragserstellung vorgenommen werden.
In den Aufträgen können beim Rahmenauftrag neben den Feldern "Gültig von" und "Gültig bis" auch die Anzahl der Abrufe angezeigt werden. Im Bereich der Positionsdaten kann sowohl die Auftragsmenge als auch die offene Menge angezeigt werden.
Auftragskopf von Rahmenauftrag:
| Gültig von | Datum, ab dem der Auftrag/das Angebot gültig ist. |
| Gültig bis | Datum, bis zu dem der Auftrag/das Angebot gültig ist. |
| RaAuft-Abrufanzahl | Zeigt an, wieviele Abrufe es zu dem Rahmenauftrag bereits gibt. |
Auftragspositionen von Rahmenauftrag:
| Auftragsmenge | Auftragsmenge (in Verkaufseinheit) |
| Menge offen | Offene Menge |
Hinweis
| Sobald die Gesamtmenge eines Rahmenauftrages abgerufen wurde, ist der Auftrag fertig und das Feld "F-Kz" (Fertig-Kennzeichen) erhält die Ausprägung "F - automatisch fertig". Allerdings kann über folgenden Parameter eingestellt werden, dass mehr Menge als vereinbart abgerufen werden kann: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
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Abruf für mehrere Rahmenauftragspositionen
Soll zu mehreren Rahmenauftragspositionen gleichzeitig abgerufen werden, ist dies über Mehrfachauswahl der gewünschen Positionen möglich. Dazu muss allerdings die gewünschte "Abrufmenge" auf den Rahmenauftragspositionen hinterlegt sein:
Ist die "Abrufmenge" auf den gewählten Positionen eingetragen, kann die Funktion "Rahmenabruf" für mehrere markierte Positionen gestartet werden:
Nach dem Ausführen der Funktion öffnet sich das Fenster "Rahmenabruf":
Erfassungs-Kennz.: | Erfassungskennzeichen, das für den Abruf verwendet wird. Im folgenden Parameter kann ein Erfassungskennzeichen als Vorschlagswert hinterlegt werden: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
| ||
Erfassungs-Nr. | Bleibt dieses Feld leer, so wird ein neuer Abrufauftrag erstellt. Wird eine Erfassungsnummer ausgewählt, so wird der Abruf auf den bestehenden offenen Auftrag zugeordnet. | ||
Kunde | Kunde für Abrufauftrag | ||
Abrufmenge | Hier wird die Abrufmenge eingetragen. Wenn auf der Rahmenauftragsposition eine Abrufmenge definiert ist, dient diese als Vorschlagswert und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Abrufmenge darf nicht größer als die "offene Menge" laut Rahmenauftragsposition sein. | ||
| Einheit | Einheit | ||
Lf.-Termin | Liefertermin für den Abruf | ||
| Kommissionstermin | Kommissionstermin für den Abruf | ||
| Kd-Bestelldatum | Kunden-Bestelldatum für den Abruf | ||
| Kd-Bestellnr. | Kunden-Bestellnummer für den Abruf | ||
| Erfassung starten | Mit der Auswahl "Nein" wird der Rahmenabruf im Hintergrund erstellt und ist anschließend über die Aufträge ersichtlich. Mit der Auswahl "Ja" wird der Auftrag geöffnet. |
Der Abrufauftrag wird mit den auf den Positionen hinterlegten Abrufmengen erstellt:
Nachträgliche Zuordnung zu einem Rahmenauftrag
Soll eine Auftragsposition nachträglich einem Rahmenauftrag als Abruf zugeordnet werden, ist folgender Parameter relvant:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
Definition, ob die Kontextfunktion "Rahmenauftrag zuordnen" im Fenster "Aufträge" verfügbar sein soll. |
Markieren Sie im Fenster Aufträge die betreffende Auftragsposition und führen Sie die Funktion Rahmenauftrag zuordnen aus.
Im Fenster "Rahmenaufträge auswählen" kann der gewünschte Rahmenauftrag markiert und übernommen werden:
Durch die Zuordnung reduziert sich die "offene Menge" des Rahmenauftrags um die Menge der zugeordneten Auftragsposition.
Rahmenaufträge bei Auftragserfassung berücksichtigen
Soll bei der Auftragserfassung darauf hingewiesen werden, dass zum aktuellen Artikel für den Kunden ein offener Rahmenauftrag vorhanden ist, kann der folgende Parameter aktiviert werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
Definition, ob im Zuge der Erfassung eines Auftrags auf offene Rahmenaufträge geprüft werden soll (inklusive Prüfung des Gültigkeitszeitraums anhand der Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Position). 0 - Nein: Es erfolgt keine Prüfung. 1 - Ja, Rahmen manuell auswählen: Es wird geprüft, ob zum erfassten Artikel "aktive" Rahmenaufträge bestehen. Wenn ja, dann öffnet sich ein Suchdialog mit der Auswahlmöglichkeit. 2 - Ja, Rahmen automatisch ermitteln: Es wird geprüft, ob zum erfassten Artikel "aktive" Rahmenaufträge bestehen. Wenn solche vorhanden sind, werden sie lt. Gültigkeitszeitraum chronologisch sortiert herangezogen. Übersteigt die eingegebene Menge die Menge der offenen Rahmenaufträge, so kann mit der Restmenge eine neue Auftragsposition angelegt werden Beispiel (Ausprägung 2): Kunde Mustermann RAH 1 | Artikel ABC | Menge 500 | Offen 100 (gültig von 01.02.xxxx - 31.12.xxxx) RAH 2 | Artikel ABC | Menge 500 | Offen 200 (gültig von 01.01.xxxx - 31.05.xxxx) Neuer Auftrag FAK 3 per 21.02.xxxx | Artikel ABC (nachdem die Artikeleingabe bestätigt wurde, kommt das Abruffenster) | Menge 400 Es werden 2 Positionen angelegt: Pos 1 | Artikel ABC | Menge 200 | RaAuftr-ErfNr: 2 Pos 2 | Artikel ABC | Menge 100 | RaAuftr-ErfNr: 1 Es kommt die Abfrage, ob die fehlende Menge als neue Position im Auftrag angelegt werden soll. |
Wird der Parameter auf "Ja, Rahmen manuell auswählen" gestellt, und wird ein Artikel in einem Auftrag erfasst, für den es einen offenen Rahmenauftrag gibt, wird folgende Meldung angezeigt:
"Für den Artikel (Artikelnummer und Artikelbezeichnung) sind Rahmenaufträge vorhanden!"
Sie können auswählen, ob die Position als Rahmenabruf oder als neue Position erstellt werden soll:
Hinweis
| Bei Einstellung der Parameter-Ausprägung "Ja, Rahmen manuell auswählen" werden auch ungültige Rahmenauftragspositionen berücksichtigt. Ungültige Rahmenauftragspositionen sind solche, deren "Gültig bis"-Datum bereits erreicht oder überschritten ist. Es wird folgende Meldung angezeigt: "Für den Artikel (Artikelnummer und Artikelbezeichnung) sind Rahmenaufträge vorhanden! Diese sind jedoch lt. Liefertermin ungültig! Wollen Sie trotzdem einen Abruf durchführen?"  |
Abruf über Rahmenauftragspositionen
Im Fenster "Rahmenauftragspositionen" erhalten Sie einen Überblick über alle Rahmenauftragspositionen. Dieses kann über Aufträge unter "Extras" aufgerufen werden, sobald die Funktion über das Burger-Menü aktiviert worden ist. Im Standard ist diese nicht aktiviert.
In den Einstiegsfeldern kann der Stichtag eingegeben werden. Standardmäßig werden die aktuell offenen (Tagesdatum liegt zwischen "Gültig von"- und "Gültig Bis"-Datum des jeweiligen Auftrags) Rahmenaufträge angezeigt.
Mit der Funktion "Rahmenabruf" kann in diesem Fenster ein Abruf vom Rahmenauftrag erfolgen.
Beim Ausführen der Funktion "Rahmenabruf" öffnet sich wiederum das Fenster mit der Abfrage nach Erfassungskennzeichen, Erfassungsnummer, Abrufmenge, Liefertermin, Kommissionstermin, Kunden-Bestelldatum, Kunden-Bestellnummer und der Frage, ob die Erfassung des Abrufauftrages nach dem Abruf gestartet werden soll.
Prüfung Gültigkeitsbereich bei Rahmenabruf
Beim Rahmenabruf wird der Gültigkeitsbereich des Rahmenauftrags auf Basis des Liefertermins überprüft.
Beispiel
 | Der Rahmenauftrag hat einen Gültigkeitsbereich vom 01.01 bis 30.06.  Wird nun ein Rahmenabruf getätigt, wird auf Basis des Liefertermins geprüft, ob dieser innerhalb des Gültigkeitsbereichs liegt.  Liegt der Liefertermin außerhalb des Gültigkeitsbereichs, wird folgender Hinweis angezeigt:  |
Auswertung der Rahmenaufträge
Zusammenhang von Rahmenauftrag und Abrufen in den Aufträgen
In den Aufträgen kann über folgende Felder der Zusammenhang zwischen Rahmenauftrag und den Abrufaufträgen dargestellt werden:
| Kopie Firma | Kopie-Firma. Firmennummer des Auftrags, von dem der aktuelle Auftrag kopiert oder von dem die Gutschrift oder der Anzahlungsauftrag erstellt worden ist. |
| Kopie Erfassungskennzeichen | Kopie-Erfassungskennzeichen. Erfassungskennzeichen des Auftrags, von dem der aktuelle Auftrag kopiert, oder von dem die Gutschrift oder der Anzahlungsauftrag erstellt worden ist. |
| Kopie Erfassungsnummer | Kopie-Erfassungsnummer. Erfassungsnummer des Auftrags, von dem der aktuelle Auftrag kopiert oder von dem die Gutschrift oder der Anzahlungsauftrag erstellt worden ist. |
Da die Abrufe als Kopien dargestellt werden, kann beim Feld "Kop-Erf-Nr" (Kopie-Erfassungsnummer) nach der Erfassungsnummer des Rahmenauftrags gefiltert werden, um alle zugehörigen Abrufe anzeigen zu lassen.
Rahmenauftragspositionen
Im Fenster Rahmenauftragspositionen sind u. a. alle offenen Rahmenauftragspositionen ersichtlich und können hier abgerufen werden. Dieses kann über die Aufträge unter "Extras" aufgerufen werden, sobald die Funktion über das Burger-Menü aktiviert worden ist. Im Standard ist diese nicht aktiviert.
Wird mit Abrufmengen und Abrufintervall gearbeitet, ist in den Rahmenabrufen ersichtlich, ob die Abrufe der Kunden im Plan sind.
Dazu notwendig ist die Hinterlegung der "Abrufmenge" und eines "Abrufintervalls" auf der Rahmenauftragsposition:
| Vorschlags-Abrufmenge | Die Abrufmenge, die standardmäßig beim Abruf eingegeben wird, kann hier eingetragen werden. Die Abrufmenge ist nur ein Vorschlagswert für den Abruf. | ||
| Abrufintervall | Es kann ein Intervall für die gewünschten Abruf-Zeitpunkte von einem Rahmenauftrag angegeben werden. Im Detailreiter "Rahmenauftragspositionen" gibt es die Felder "Soll-Abgerufene Menge" und "Soll-Ist-Differenz Abgerufene Menge", die anhand des Abrufintervalls berechnet werden. Beispiel
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Beispiel | Ein Rahmenauftrag ist ein Jahr gültig von 1.1. bis 31.12. Auf der Rahmenauftragsposition ist die Menge 1.200 Stk erfasst worden. Monatlich sollen 100 Stk abgerufen werden. 
Im Jänner sind nur 90 Stk abgerufen worden. Dies kann auf der Rahmenposition kontrolliert werden: 
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Parameter
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Rahmenauftrag
Definition, welches Erfassungskennzeichen als Vorschlag für den Rahmenauftrag-Abruf verwendet werden soll. Hinweis: Das definierte Erfassungskennzeichen kann bei Bedarf im Abrufdialog geändert werden. | |
Definition, ob im Zuge der Erfassung eines Auftrags auf offene Rahmenaufträge geprüft werden soll (inklusive Prüfung des Gültigkeitszeitraums anhand der Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Position). 0 - Nein: Es erfolgt keine Prüfung. 1 - Ja, Rahmen manuell auswählen: Es wird geprüft, ob zum erfassten Artikel "aktive" Rahmenaufträge bestehen. Wenn ja, dann öffnet sich ein Suchdialog mit der Auswahlmöglichkeit. 2 - Ja, Rahmen automatisch ermitteln: Es wird geprüft, ob zum erfassten Artikel "aktive" Rahmenaufträge bestehen. Wenn solche vorhanden sind, werden sie lt. Gültigkeitszeitraum chronologisch sortiert herangezogen. Übersteigt die eingegebene Menge die Menge der offenen Rahmenaufträge, so kann mit der Restmenge eine neue Auftragsposition angelegt werden Beispiel (Ausprägung 2): Kunde Mustermann RAH 1 | Artikel ABC | Menge 500 | Offen 100 (gültig von 01.02.xxxx - 31.12.xxxx) RAH 2 | Artikel ABC | Menge 500 | Offen 200 (gültig von 01.01.xxxx - 31.05.xxxx) Neuer Auftrag FAK 3 per 21.02.xxxx | Artikel ABC (nachdem die Artikeleingabe bestätigt wurde, kommt das Abruffenster) | Menge 400 Es werden 2 Positionen angelegt: Pos 1 | Artikel ABC | Menge 200 | RaAuftr-ErfNr: 2 Pos 2 | Artikel ABC | Menge 100 | RaAuftr-ErfNr: 1 Es kommt die Abfrage, ob die fehlende Menge als neue Position im Auftrag angelegt werden soll. | |
Wird in einer Firmengruppe gearbeitet, kann definiert werden, ob Rahmenaufträge anderer Firmen berücksichtigt werden sollen. 0 - Nur Rahmenaufträge der eigenen Firma: Es wird geprüft, ob für die Auftragsfirma bestehende Rahmenaufträge zum Kunden und Artikel vorhanden sind. 1 - Rahmenaufträge der eigenen Firma + der Hauptfirma: Es wird geprüft, ob für die Auftragsfirma + Hauptfirma (sofern diese nicht der Auftragsfirma entspricht) bestehende Rahmenaufträge zum Kunden und Artikel vorhanden sind. 2 - Rahmenaufträge aller Firmen der Firmengruppe: Es wird über alle Firmen der Firmengruppe geprüft, ob zum Kunden und Artikel Rahmenaufträge vorhanden sind. Hinweis Geprüft wird auf "offene" und "gültige" (Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Auftragsposition) Rahmenaufträge. Der Parameter hat nur dann eine Auswirkung, wenn der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenaufträge" <> "0" ist. | |
Definition, ob im Zuge der Rahmenauftrags-Ermittlung auf das Projekt eingeschränkt werden soll. | |
Definition, ob eine Produktion ausgehend vom Rahmenauftrag möglich sein soll. Hinweis: Nur für Kundenproduktionsartikel möglich. | |
Definition, ob ein Rahmenabruf in abweichender Einheit zum Hauptauftrag möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Im Abrufdialog steht das Feld "Einheit" zur Verfügung. Erfolgt der Abruf im Zuge eines AVE-Imports, erfolgt der Abruf in der Einheit lt. AVE. Hinweis Steht der Parameter auf "Nein", so erfolgt der Abruf in der Einheit des Rahmens und die Menge wird umgerechnet. | |
Definition, ob ein Rahmenabruf auf einen abweichenden Kunden möglich sein soll. 0 - Nein: Der Auftragskopf-Suchdialog wird auf den Rahmenauftragskunden eingeschränkt. 1 - Ja, alle Kunden: Im Rahmenabruf-Dialog ist das Feld "Kunde" verfügbar und somit können alle "offenen" Aufträge aller Kunden gewählt werden. Hinweis: Der Rahmenabruf auf einen anderen Kunden ist nur per Kontextfunktion am Rahmenauftrag möglich und nicht per Auftragserfassung oder nachträgerlicher Rahmenzuordnung. 2 - Ja, nur Kunden des Kundenkonzerns: Ist am Kunden des Rahmenauftrags ein Kundenkonzern hinterlegt, so kann der Abruf nur auf einen Kunden lt. Kundenkonzern erfolgen. | |
Definition, ob ein Rahmenabruf auf einen Alternativartikel möglich sein soll. 0 - Nein 1 - Ja: Im Rahmenabruf-Dialog ist das Feld "Artikel" verfügbar. 2 - Ja, nur bei Abruf per Kontextfunktion Hinweis Es können jedoch nur jene Alternativartikel gewählt werden, deren Grundeinheit mit der Grundeinheit des Artikels lt. Rahmenauftragsposition übereinstimmt. Abhängig vom Parameter "Prüfung auf offene Rahmenaufträge" wird bei der Eingabe eines Alternativartikels auf vorhandene Rahmenaufträge zum eingegebenen Artikel (oder mit dessen Hauptartikel) geprüft. Bei der Ausprägung "2 - Ja, nur bei Abruf per Kontextfunktion" erfolgt die Prüfung nicht. | |
Definition, ob die Kontextfunktion "Rahmenauftrag zuordnen" im Fenster "Aufträge" verfügbar sein soll. | |
Definition, ob die Gesamtmenge aller Rahmenabrufe die definierte Rahmenmenge überschreiten darf. Falls die Rahmenmenge überschritten wird, wird die offene Menge der Rahmenposition negativ. Achtung Die Überschreitung der Rahmenmenge ist nur bei manuellen Abrufen (über Kontextfunktion in Übersicht, Artikel-Eingabe bei Positionserfassung oder nachträglicher Zuordnung per Kontextfunktion) möglich. Hinweis Wenn dieser Parameter aktiv ist erfolgt keine automatische Fertigmeldung von Rahmenpositionen - die Fertigmeldung muss manuell erfolgen. | |
Definition, ob bei der Berücksichtigung der Folgeartikel ein Rahmenabruf erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt kein Abruf. 1 - Ja, Rahmen manuell auswählen: Gleiches Verhalten wie bei manueller Erfassung. Es erfolgt eine Abfrage, ob vom Rahmen abgerufen werden soll, der Rahmenauftrag muss im Suchdialog ausgewählt werden. 2 - Ja, Rahmen automatisch ermitteln: Der Rahmenabruf erfolgt komplett im Hintergrund. Bei Überschreitung der offenen Rahmenmenge wird mit der Restmenge eine normale Auftragsposition angelegt. 3 - Ja, nur auflösen falls Rahmen vorhanden: Falls ein Rahmen vorhanden ist, erfolgt im Hintergrund ein Rahmenabruf. Falls kein Rahmen vorhanden ist, wird der Folgeartikel nicht berücksichtigt. | |
Definition, ob bei einem Rahmenauftragsabruf die Preise/Rabatte/Aufschläge neu ermittelt werden sollen. 0 - Nein: Es erfolgt keine Ermittlung 1 - Ja: Alle ermittelten Preise/Rabatte/Aufschläge werden neu ermittelt, nicht aber manuell erfasste VK-Preise/Rabatte/Aufschläge. 2 - Ja, auch manuell eingegebene: Alle Preise/Rabatte/Aufschläge inkl. manuelle Preiseingaben werden ermittelt. | |
Definition, ob bei einem Rahmenauftragsabruf der Einstandspreis neu ermittelt werden sollen. 0 - Nein: Es erfolgt keine Ermittlung. 1 - Ja: Ermittelte Einstandspreise werden neu ermittelt, nicht aber manuell erfasste. 2 - Ja, auch manuell eingegebene: Alle Einstandspreise inkl. manuell erfasste werden ermittelt. | |
Definition, ob bei einem Rahmenauftragsabruf das Erlöskonto neu ermittelt werden soll. | |
Definition, ob bei einem Rahmenauftragsabruf die Kostentypenfindung neu ermittelt werden soll. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Auftragsvorerfassung
Definition, ob geprüft werden soll, ob zu der Person und zum Artikel lt. Auftragsvorerfassungsposition ein offener Rahmenauftrag besteht. Hinweis Ist kein Rahmenauftrag vorhanden, wird dies nicht als Fehler gewertet. Übersteigt die Menge lt. Auftragsvorerfassung die Rahmenauftragsmenge, wird dies als Fehler gewertet. Existieren mehrere Rahmenaufträge zu der Auftragsvorerfassungsposition, wird dies als Fehler gewertet. Nur in Kombination mit dem Parameter "Kontrollen aktiv" mit der Einstellung "1 - Ja" verwendbar. Soll die Kontrolle ebenso im Zuge des CSV-Imports erfolgen, so ist der Parameter "Kontrolle nach CSV-Import" auf "1 - Ja" zu stellen. |
FAQ
Tägliches Arbeiten
Wie kann ich einen Abruf zu einem Auftrag tätigen?
Kann ein Abruf auch zu mehreren Rahmenauftragspositionen erfolgen?
Kann ein Auftrag, der eigentlich ein Abruf wäre, nachträglich zu einem Rahmenauftrag zugeordnet werden?
Kann bei der Auftragserfassung darauf hingewiesen werden, dass es einen Rahmenauftrag für den Artikel und den Kunden gibt?
Können in einem Rahmenauftrag unterschiedliche Rahmenlaufzeiten je Position festgelegt werden?
Wie kann ich einen Abruf zu einem Auftrag tätigen?
Kann ein Abruf auch zu mehreren Rahmenauftragspositionen erfolgen?
Kann ein Auftrag, der eigentlich ein Abruf wäre, nachträglich zu einem Rahmenauftrag zugeordnet werden?
Kann bei der Auftragserfassung darauf hingewiesen werden, dass es einen Rahmenauftrag für den Artikel und den Kunden gibt?
Können in einem Rahmenauftrag unterschiedliche Rahmenlaufzeiten je Position festgelegt werden?
 | Siehe auch: |
