Grundlegende Informationen zum Thema Ankauf finden Sie unter Ankaufserstellung.
Paket WWS → Einkauf → Ankauf → Ankäufe
bzw. F5 "Neu" werden die Bestellungen neu angelegt und mit
bzw. F6 "Bearbeiten" können diese bearbeitet werden. 

| Firma | Firmennummer, unter welcher die Ankäufe erfasst worden sind. |
Erfassungs-Kennz. | Hier kann die Ansicht auf ein Erfassungskennzeichen eingeschränkt werden. |
Jahr | Über dieses Feld kann die Ansicht auf ein Kalenderjahr eingeschränkt werden. Berücksichtigt wird dafür das Erfassungsdatum des Ankaufs. |
| Status | Die Ankäufe können anhand ihres Status eingeschränkt werden. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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| Bearbeiter | Die Ansicht kann auf einen Bearbeiter eingeschränkt werden. |
| Lieferant | Die Anzeige der Ankäufe kann auf einen Lieferanten eingeschränkt werden. |
| Projekt | Es kann ein Projekt ausgewählt werden, für welches die Ankäufe angezeigt werden sollen. |
| Artikel | Die Anzeige der Ankäufe kann auf einen Artikel eingeschränkt werden. |
| Ab-Datum | Es kann ein Datum hinterlegt werden, ab dem die Ankäufe angezeigt werden sollen. Hinweis
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Filiale | Die Anzeige der Bestellungen kann auf eine Filiale eingeschränkt werden. | ||
| Freigabe-Kennz. | Wird mit der Freigabe gearbeitet, können die Ankäufe anhand des Freigabekennzeichens eingeschränkt werden. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
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| Lieferant Kontaktperson | Es kann auf eine Kontaktperson des Lieferanten eingeschränkt werden. | ||
| Sachbearbeiter 1 | Die Einschränkung erfolgt auf Basis des ersten Sachbearbeiters, der am Lieferanten hinterlegt ist. | ||
| Sachbearbeiter 2 | Die Einschränkung erfolgt auf Basis des zweiten Sachbearbeiters, der am Lieferanten hinterlegt ist. | ||
| Warenhauptgruppe | Die Anzeige der Ankäufe kann auf eine Warenhauptgruppe eingeschränkt werden. | ||
| Warenuntergruppe | Die Anzeige der Ankäufe kann auf eine Warenuntergruppe eingeschränkt werden. | ||
| Wirtschaftsjahr | Bei einem abweichenden Wirtschaftsjahr kann über dieses Feld auf ein gewisses Wirtschaftsjahr eingeschränkt werden. Die Filterung der Ankäufe erfolgt nun auf Basis des Erfassungsdatums eingeschränkt auf das gewählte Wirtschaftsjahr. Hinweis
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Ankaufsbestätigung | Mit dieser Funktion wird der Ausdruck der Ankaufsbestätigung gestartet. ![]() Weitere Informationen finden Sie im Dokument Ausdrucke in der WWS. |
Lieferschein | Mit dieser Funktion wird der Ausdruck des Ankaufslieferscheins gestartet. ![]() |
Rechnung | Mit dieser Funktion wird der Ausdruck der Ankaufsrechnung gestartet. ![]() |
Duplizieren | Mit dieser Funktion kann der markierte Ankauf dupliziert werden. ![]() Im Gegensatz zur Kopierfunktion wird automatisch die Ankaufsfassung geöffnet und die kopierten Daten können hier direkt abgeändert werden. Ebenso ist die Änderung des Lieferanten direkt in der Erfassung möglich, auch wenn es bereits bestehende Ankaufspositionen gibt. Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren (Ankäufe) und Positionen duplizieren (Ankäufe). |
Kopieren | Mit dieser Funktion können bestehende Ankäufe kopiert werden, um als neuer Ankauf eingefügt zu werden. Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Kopieren Ankäufe. | ||||
Einfügen | Der zuvor kopierte Ankauf kann mit dieser Funktion neu eingefügt werden. | ||||
XML-Ankäufe importieren | Mit dieser Funktion können Ankäufe mittels XML-Dateien importiert werden. | ||||
Bearbeiter zuordnen | Mit dieser Funktion kann dem Ankauf ein neuer Bearbeiter zugeordnet werden. ![]() | ||||
Erfassung abschließen | Standardmäßig wird der Erfassungsabschluss beim Schließen der Ankaufserfassung automatisch gesetzt. Wird mit manuellem Erfassungsabschluss gearbeitet, kann die Erfassung mit dieser Funktion abgeschlossen werden. Der Erfassungsabschluss kann bei Bedarf auch per Abfrage oder manuell erfolgen. Zu welchem Zeitpunkt der Erfassungsabschluss erfolgen soll, wird auf den Erfassungskennzeichen oder mit folgendem Parameter (Rückfallebene) eingestellt: Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
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Erfassungsabschluss aufheben | Mit dieser Funktion kann der Erfassungsabschluss wieder aufgehoben werden. | ||||
Freigeben | Mithilfe dieser Funktion kann ein Ankauf freigegeben werden. Ob mit Ankaufsfreigabe gearbeitet wird, hängt von den jeweiligen Parametereinstellungen ab. Die Freigabe kann auch wertabhängig global für alle Bestellungen gesteuert werden. ![]() Beim Freigabekennzeichen kann zwischen "Freigeben" oder "Ablehnen" gewählt werden. Je nach Auswahl wird das Freigabekennzeichen am Ankaufskopf gesetzt. Folgende Parameter werden dazu benötigt: Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Je nach Parametereinstellung wird das Freigabekennzeichen am Ankaufskopf auf "Gesperrt" oder "Ohne Freigabe" gestellt. Beim Ausdruck aus dem Ankauf wird das Kennzeichen geprüft und bei gesperrten Ankäufen unterbunden. In den Ankäufen kann eine berechtigte Person mit dieser Funktion den Ankauf freigeben. | ||||
Freigabe aufheben | Mit dieser Funktion kann die Ankaufsfreigabe wieder aufgehoben werden. ![]() Beim Freigabekennzeichen kann zwischen "Aufheben" und "Ablehnen" gewählt werden. | ||||
AB-Kennzeichen zurücksetzen | Ist eine Ankaufsbestätigung unabsichtlich im Original gedruckt worden, kann dies mit dieser Funktion rückgängig gemacht werden. Ein neuerlicher Originalausdruck ist danach wieder möglich. | ||||
Drucksperre zurücksetzen | Eine Drucksperre setzt sich automatisch, wenn z. B. der Druck bereits durch einen anderen User gestartet worden ist. Ist der Druck erfolgreich durchgeführt worden, wird diese automatisch entfernt. Es kann jedoch vorkommen, dass die Drucksperre weiterhin besteht (z. B. bei Absturz des System während eines Drucks etc.). Mit dieser Funktion kann die Drucksperre wieder aufgehoben und ein neuer Druck gestartet werden. | ||||
Fertigmelden | Wird ein Ankauf nicht vollständig geliefert/verrechnet oder auch nicht mehr benötigt, kann dieser manuell fertiggemeldet werden. Wird die Funktion ausgeführt, erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dasss Sie die Fertigmeldung durchführen wollen?". ![]() Wird diese Meldung mit "Fertigmelden" bestätigt, erhält der Ankauf das Fertig-Kennzeichen "M - manuell fertig". ![]() | ||||
Fertigmeldung aufheben | Ist ein Ankauf manuell fertiggemeldet worden, kann mit dieser Funktion die Fertigmeldung wieder aufgehoben werden. Es erscheint die Hinweismeldung "Sind Sie sicher, dass Sie die Fertigmeldung aufheben wollen?". Zusätzlich kann in dieser Meldung ausgewählt werden, dass die Fertigmeldung nur für die Kopfdaten aufgehoben wird. ![]() | ||||
Warenannahme | Öffnet das Fenster Warenannahme. In den Einstiegsfeldern erfolgt sofort die Einschränkung auf das Erfassungskennzeichen und die Erfassungsnummer, welche im Fenster "Ankauf" markiert worden sind. Die Warenannahme wird auf die Positionen dieses Ankaufs eingeschränkt. | ||||
Warenannahmeübersicht | Öffnet die Warenannahmeübersicht mit Einschränkung auf den markierten Ankauf. | ||||
Gebindeverwaltung | Öffnet die Gebindeverwaltung mit Einschränkung auf den markierten Ankauf. | ||||
Ankaufsrechnungen | Öffnet das Fenster der Ankaufsrechnungen mit Einschränkung auf den markierten Ankauf. | ||||
EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen | Mit dieser Funktion können die Einkaufspreise und -rabatte in die Stammdaten übernommen werden. | ||||
Neu ermitteln | Über diese Funktion können diverse Daten des Ankaufs neu ermittelt werden. Weitere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Neu ermitteln (Ankäufe). | ||||
Lieferanten-Homepage | Ist in den Lieferantenstammdaten die Homepage hinterlegt, kann sie mit dieser Funktion geöffnet werden. | ||||
Chat | Mit der Funktion "Chat" können Sie z. B. Kollegen informieren, dass erfasste Daten zur weiteren Bearbeitung fertig sind. Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen. Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat. ![]() ![]() Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und in das Kopfdaten-Feld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" starten Sie diesen bzw. können auch einen neuen anlegen: ![]() Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann die dazugehörige Erfassung aufgerufen werden. Hinweis
Weitere Informationen zum Thema Chat finden Sie unter Chats. | ||||
Checklisten | Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: Checklistvorlagen anpassen | ||||
DMS | Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie unter anderem hier: NTCS DMS |
Ankaufsbestätigung | Öffnet den Druckdialog für den Ausdruck einer Ankaufsbestätigung. |
Ankaufsbestätigungen | Öffnet den Druckdialog für den Ausdruck mehrerer Ankaufsbestätigungen als Einzeldruck. |
Lieferschein | Öffnet den Druckdialog für den Ausdruck eines Ankaufslieferscheins. |
Rechnung | Der Ausdruck der Ankaufsrechnung wird mit dieser Funktion gestartet. |
Rechnungslauf | Der Rechnungslauf für die Ankaufsrechnungen wird gestartet. |
Etiketten | Sollen für den Ankauf Etiketten gedruckt werden, ist dies über diese Funktion möglich. Es öffnet sich der Druckdialog für die Bestelletiketten. Für den Ausdruck von Etiketten für den Ankauf wird über die gleiche Ausdrucksablaufart gestartet wie für Bestellungen. ![]() Nähere Informationen finden Sie unter Ausdrucke in der WWS. |
Reportverwaltung | Öffnet die Reports für die jeweiligen Ausdrucke im Bereich Ankauf. Folgende Aufrufe sind hier möglich:
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Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten | Hier können Sie die Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten definieren. |
WWS Aufgabenaktionen verwalten | Über diese Funktion können WWS Aufgabenaktionen verwaltet werden. |
Reihenfolge Filialfindung | Hier können Sie die Reihenfolge Filialfindung für den Bereich Ankauf definieren. |
Rahmenbestellpositionen | Öffnet das Fenster der Rahmenbestellpositionen. Nähere Informationen finden Sie hier: Rahmenauftragspositionen/Rahmenbestellpositionen |

Positionen kopieren | Die ausgewählte/n Position/en kann/können kopiert werden, um danach neu eingefügt zu werden. | ||||||||
Positionen einfügen | Nachdem die Positionen kopiert worden sind, können sie mit dieser Funktion eingefügt werden. Es öffnet sich die Abfrage für die Einfügeoptionen. Im Abfragedialog kann ausgewählt werden, welche Daten beim Einfügen neu ermittelt bzw. wo die Positionen neu eingefügt werden sollen. ![]() Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
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Texte | Öffnet die Textbausteine zum gewählen Bereich. Folgende Bereiche können hier gewählt werden:
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Fertigmelden | Nicht mehr benötigte Ankaufspositionen können mit dieser Funktion manuell fertiggemeldet werden. | ||||||||
Fertigmeldung aufheben | Die manuelle Fertigmeldung einer Position kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden. | ||||||||
EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen | Mit dieser Funktion können Preise und Rabatte in die Stammdaten übernommen werden. | ||||||||
Mit dieser Funktion kann eine Ankaufsposition nachträglich einer bereits vorhandenen Rahmenbestellung als Abruf zugeordnet werden. Es öffnet sich das Fenster der vorhandenen Rahmenbestellungen, in welchem die gewünschte Position ausgewählt und übernommen werden kann. ![]() Mit "Übernehmen" bestätigen Sie die Zuordnung des Ankaufs zur Rahmenbestellung, wodurch die Menge der Ankaufspsoition zur abgerufenen Menge addiert wird. Gibt es keine offene Rahmenbestellposition zum gewählten Artikel, kommt die Hinweismeldung "Rahmenbestellung zuordnen nicht möglich! Für Artikel ... ist keine Rahmenbestellung vorhanden!". ![]() | |||||||||
PPS: Lieferterminermittlung | Startet die PPS: Lieferterminermittlung. |

