Gebinde buchen
Grundlegende Informationen zur Gebindeverwaltung finden Sie unter Gebindeverwaltung.
Warenwirtschaft → Lager → Weitere Funktionen → Gebinde buchenÜbersicht
Über Gebinde buchen ist es möglich, Artikel, die als Transporttypen gekennzeichnet sind, wie zum Beispiel Paletten, Kisten oder anderes Gebinde verkaufsseitig an eine(n) Kunden, Lieferempfänger oder Diverse Person auszugeben/retour zu nehmen bzw. einkaufsseitig von einem Lieferanten oder einer Spedition anzunehmen/retour zu geben und in weiterer Folge zu verrechnen.
Hinweis
 | Ebenso ist es möglich, das Gebinde für weitere Diverse Personen zu verwalten. In diesem Fall ist jedoch eine reine Abbildung im Lager (ohne Auftrag mit Verrechnung) möglich. |
Das Fenster ist über das Paket WWS → Lager → Weitere Funktionen → Gebinde buchen zu öffnen und kann für Lagerbuchungen genutzt werden.
Ein Erfassen zu einem Auftrag oder zu einer Bestellung erfolgt direkt über die Aufrufe der einzelnen Bereiche.
Das Einstiegsfeld "Firma" entspricht der Buchungsfirma: In Firmengruppen kann im Feld "Firma" sowohl die Stammdatenfirma als auch eine operative Firma eingegeben werden. Es können hier somit auch Firmen eingegeben werden, die keiner WWS Einzelfirma entsprechen.
Die Kontrolle der Lagerstände der jeweiligen Gebinde kann neben der Lagerinfo auch im Fenster "Gebinde buchen" erfolgen.
Einstiegsfelder
Die Einstiegsfelder schränken die Ansicht auf den ausgewählten Bereich ein.
Mithilfe der Einstiegsfelder können die Datensätze gefiltert werden.
Hinweis
| Ein Filter für die Einstiegsfelder kann benutzerbezogen mit der rechten Maustaste mithilfe der Funktion  "Einstiegswerte" für die Felder "Firma", "Person" und "Lager" festgelegt werden. Je nachdem, welche Felder selektiert werden, wird das Fenster zukünftig entsprechend gefiltert für den jeweiligen Benutzer geöffnet. |
Folgende Einstiegsfelder stehen Ihnen zur Verfügung:
| Firma | Auswahl der Firma Diese entspricht der Buchungsfirma: In Firmengruppen kann im Feld "Firma" sowohl die Stammdatenfirma als auch eine operative Firma eingegeben werden. Es können hier somit auch Firmen eingegeben werden, die keiner WWS Einzelfirma entsprechen. |
Person | Auswahl der Person Es sind nur Personen und Diverse Personen mit aktivierter Gebindeverwaltung (Kennzeichen am Personenstamm) zugelassen. |
Lager | Auswahl des Lagers |
Gebinde buchen
Das Gebinde wird auf die in den Einstiegsfeldern ausgewählte Person erfasst.
Mit dem Feld "Modus" kann entweder ein "Eingang" auf das Lager zu- oder ein "Ausgang" vom Lager abgebucht werden.
Bei einem Ausgang erfolgt bei Eingabe der Menge die Prüfung, ob genug auf Lager verfügbar ist.
Mit der Funktion "Buchen" erfolgt die Lagerbuchung.
Gebinde-Saldo
Im Bereich des Gebinde-Saldos wird die Summe der ausgegebenen, retournierten und verrechneten Gebinde-Artikel angezeigt.
Der Saldo kann "personenbezogen" (je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern) oder auf "alle" eingeschränkt dargestellt werden.
Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich des Gebinde-Saldos zur Verfügung:
Feldbeschreibung Gebindeverwaltung: Gebinde-Saldo Lagersummen Gebindeartikel
In der Lagersumme werden die Summen und Werte der Artikel je Lager aufgelistet.
Folgende Felder stehen im Reiter "Lagersummen" zur Verfügung:
Folgende Parameter stehen Ihnen für die Gebindeverwaltung zur Verfügung:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet. Bei Lieferung erfolgt ein Abgang vom Lager lt. Liefervorschlag. 1 - Ausgabe/Retournahme: Umbuchung -> Abgang vom eigenen Lagerkonto und Belastung des Personen-Lagerkontos 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis: Die Ausprägungen 1 und 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition, Lieferempfänger oder Kunde am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. | |
Definition, ob im Zuge der Gebindeverwaltung bei "Ausgabe/Retournahme" Verkaufspreis und Einstandspreis für das Gebinde ermittelt werden sollen. 0 - Nein: Die Ermittlung von Verkaufspreis und Einstandspreis erfolgt lediglich bei der Verrechnung des Gebindes (und bei Gebindeverwaltungs Kz "Nein"). Die manuelle Eingabe des Verkaufspreis oder Einstandspreis ist gesperrt und die Lieferscheinposition wird nicht auf die Rechnung übernommen (Kennzeichen "Ohne Verrechnung" wird auf der Auftragsposition gesetzt). Der Ausdruck des Gebindesaldos kann über den Lieferschein erfolgen. 1 - Ja: VKP und EP werden ermittelt. Hinweis Bei beiden Ausprägungen wird bei "Ausgabe/Retournahme" der Gebindeartikel in der Statistik mit Menge "0" und Wert gespeichert. Für Erfassungsart "Faktura ohne Lieferschein" wird immer ein Rechnungsvorschlag erzeugt. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung
Definition, wie der Vorschlagswert des Feldes "Gebindeverwaltung" auf der Position bei Erfassung von Artikel mit Kennzeichnung "Transporttyp" sein soll. 0 - Nein: Position wird normal verarbeitet -> Zugang auf eigenes Lagerkonto 1 - Eingang/Retourgabe: Umbuchung -> Zugang auf eigenes Lagerkonto und Belastung auf Personen-Lagerkonto 2 - Verrechnung: Das Personen-Lagerkonto wird entlastet, der als Transporttyp gekennzeichnete Artikel verrechnet. Hinweis Ausprägungen 1 & 2 werden nur dann gesetzt, wenn bei Spedition oder Lieferant am Personenstamm das Feld "Gebindeverwaltung" aktiv ist. Ausprägung "2 - Verrechnung" funktioniert nur bei Ankäufen mit Lieferschein. |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Gebindeverwaltung
Definition, ob und wie eine Prüfung des Lagerstands erfolgen soll. 0 - Keine Prüfung: Es können sich dadurch negative Lagerstände ergeben. 1 - Prüfung auf Lagerstand: Es wird der aktuelle Lagerstand geprüft. 2 - Prüfung auf verfügbaren Lagerstand: Es wird der verfügbare Lagerstand geprüft. | |
Definition, ob eine Retournahme von größeren Mengen als ursprünglich ausgegeben möglich sein soll. Hinweis: Der Parameter ist unabhängig von der Einstellung, ob negative Lagerkonten erlaubt sind. | |
Definition, ob eine Retourgabe von größeren Mengen als ursprünglich angenommen möglich sein soll. Hinweis Der Parameter ist unabhängig von der Einstellung, ob negative Lagerkonten erlaubt sind. Der Parameter ist ebenso für den Modus Ankauf wirksam. | |
Definition, ob das Gebinde immer automatisch oder abhängig vom Erfassungskennzeichen kommissioniert werden soll. 0 - Kommissionierung lt. ErfKz: Laut Feld "Kommissionierung" 1 - Kommissionierung erfolgt immer automatisch: Unabhängig von den Einstellungen am Erfassungskennzeichen 2 - Abfrage |
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Lagerinfo
Definition, ob in der Lagerinfo auf die "eigene Filiale" eingeschränkt werden soll. 0 - Nein: Es werden alle Lager angezeigt 1 - Ja: Die Lagerinfo wird auf die eigene Filiale lt. Parameter Warenwirtschaft Allgemein → Allgemein → "Eigene Filiale" eingeschränkt, sofern diese Lagerstammdaten zugeordnet ist. Zusätzlich werden alle Lager angezeigt, die keine Filiale hinterlegt haben. Hinweis zu Ausprägung "1 - Ja" Nicht in Kombination mit der Gebindeverwaltung verwendbar. |
Hinweis
| Wird innerhalb einer Firmengruppe mit der Gebindeverwaltung gearbeitet, so werden die Einstellungen der Unterfirma für folgende Parameter ignoriert und es wird auf die Einstellung der Hauptfirma zurückgefallen:
Auf der Hauptfirma wird empfohlen, die Parametereinstellungen wie folgt vorzunehmen:
Die Einstellungen auf den Unterfirmen werden wie folgt empfohlen:
Somit ist es möglich, dass die Ausgabe eines Gebindes durch die Hauptfirma und die Rücknahme durch die Unterfirma erfolgen kann. Dies betrifft den Bereich Einkauf und den Bereich Verkauf. |
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