Hier stehen Ihnen alle Felder des Bereichs "Leistungsvorerfassung" im Produktionszugang zur Verfügung: 
 
Abteilung
Abteilung des Kunden bzw. Mitarbeiters. Aus der Abteilung kann auch die KORE-Abteilung ermittelt werden.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Dieses Feld ist für die FIBU irrelevant - d. h., die Abteilung, die hier hinterlegt ist, hat keinen Einfluss auf die Buchungen der FIBU bzw. auf die Kostenrechnung.
Für die FIBU ist das Feld KORE-Abteilung relevant.

Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
  • Abteilung - generell: Die Information, welcher Abteilung ein Mitarbeiter oder ein Kunde zugeordnet ist, wird zum Zeitpunkt der Autorisierung von den Stammdaten auf die Leistung übertragen. Die Abteilung wird für Auswertungen, insbesondere den sogenannten "Leistungstausch", verwendet und kann für diesen Zweck in diesem Feld hinterlegt werden.

  • Abteilung - Mitarbeiter:
    Die Zuordnung der Abteilung im Mitarbeiterstamm bewirkt auch, dass die Tagesabschluss-Übersicht Tagesabschluss Abteilung verwendet werden kann.
    Sobald Sie einem Mitarbeiter eine Abteilung zuweisen, können Sie diese Zuordnung auch in der Zeitausgleichs- und Urlaubstabelle anzeigen lassen. Die Nummer der zum Tagesdatum historisch gültigen Abteilung wird in der gleichnamigen Spalte ausgewiesen. In der Summenzeile erfolgt der Ausweis der zum Monatsersten (Jahresanfang) korrekten Abteilung. Die Bezeichnung der Abteilung wird Ihnen angezeigt, sobald Sie mit dem Mauszeiger auf die Nummer zeigen.
Besonderheiten dieses Feldes in der Zeiterfassung
  • Wesentlich für die Zeiterfassung ist die Hinterlegung der Abteilung am Mitarbeiter. Durch diese kann beim Urlaubs-/ZA-Antrag die Genehmigung mittels CRM Workflow gesteuert werden, dass der Teamleiter der Abteilung für die Genehmigung zuständig ist.
Abteilungsleitung
Ordnen Sie der Person hier eine verantwortlichen Abteilungsleitung aus den eigenen Firmen zu.

Dieses Feld wird auch unter den Historischen Mitarbeiterdaten geführt, wenn eine Abteilungsleitung bei einem Mitarbeiter hinterlegt wird.

Eine Abteilungsleitung ist ein Mitarbeiter, der in den Mitarbeiterstammdaten im Feld Position als Abteilungsleitung definiert wird. Diese können dann hier ausgewählt werden.

Besonderheiten dieses Feldes im CRM
  • Abteilungsleitung - Mitarbeiter: Die Abteilungsleitung eines Mitarbeiters kann in den Terminen für die Genehmigung von Terminen, wie z. B. Urlaube und Zeitausgleich, herangezogen werden.

  • Abteilungsleitung - Mitarbeiter: In den Berechtigungen für Mitarbeiterdaten können Vorschläge erstellt werden, die die Abteilungsleitung als Berechtigten für Daten seiner Mitarbeiter ausweisen.

  • Abteilungsleitung - Kunde: Die Quotenverwaltung kann nach Abteilungsleitung aufbereitet/erzeugt werden, wodurch auch eine Verbindung zwischen verantwortlichem Abteilungsleitung und dem jeweiligen Quotenfall hergestellt werden kann. Details lesen Sie auch in der Quotenfeldhilfe GF/AL.

  • Abteilungsleitung - Kunde: Im Bereich der Auswertungen können in der Kontaktkontrolle Kontaktjournaleinträge angezeigt werden.
Besonderheiten dieses Feldes in der LEA
  • Abteilungsleitung - generell: Die Information, zu welcher Abteilungsleitung ein Mitarbeiter oder ein Kunde zugeordnet ist, wird zum Zeitpunkt der Autorisierung von den Stammdaten auf die Leistung übertragen. Die Abteilungsleitung wird für Auswertungen, insbesondere den sogenannten "Leistungstausch", verwendet und kann für diesen Zweck in diesem Feld hinterlegt werden.

  • Abteilungsleitung - Mitarbeiter: Eine spezielle Rolle kommt der Abteilungsleitung des Mitarbeiters zu, wenn die Erlöskontenermittlung abhängig von dieser Abteilungsleitung stattfinden soll. Die Zuordnung der Abteilungsleitung im Mitarbeiterstamm bewirkt auch, dass die Tagesabschluss-Übersicht Tagesabschluss Abteilungsleitung verwendet werden kann.

  • Abteilungsleitung - Kunde: Leistungen können getrennt nach Abteilungsleitung aufbereitet werden (siehe LEA Parameter Abrechnung nach).
APZ Gemeinkostenzuschlag
Gemeinkostenzuschlag in % für APZ-Stundensatz
Arbeitsplatz (APZ)
Bezeichnung oder Name des Arbeitsplatzes
Arbeitsplatz-Nr. (APZ-Nr.)
Die Nummer des Arbeitsplatzes, auf dem der Vorgang durchgeführt wird.

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Arbeitsplatz-Nr. (APZ-Nr.)
Kürzel oder APZ-Nummer
Artikelbezeichnung
Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.
 
Funktion_F8.png Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Behältervorbereitung
Legt fest, ob für diesen APZ eine Behältervorbereitung stattfindet.
Bezeichnung
Dieses Feld gibt die Bezeichnung des Vorgangs an - es wird automatisch die Bezeichnung des Prozesses übernommen, diese kann allerdings abgeändert werden.

Besonderheiten in der LEA
Dieses Feld heißt in der LEA Arbeitsgang-Bez und gibt die Bezeichnung des LEA Arbeitsgangs (des Planungsobjekts) an.
Die Bezeichnung wird sowohl bei der manuellen als auch bei der automatischen Anlage eines neuen Arbeitsgangs automatisch vergeben und kann überschrieben werden: Ist der Arbeitsgang projektbezogen angelegt, entspricht die Arbeitsgang-Bezeichnung der Projektbezeichnung. Ansonsten setzt sich die Arbeitsgang-Bezeichnung aus dem Kurznamen des Kunden, der Kurzbezeichnung der Tätigkeitsgruppe und der Bezugsperiode (Bezugsjahr und Bezugsmonat) zusammen.

Besonderheit in Verbindung mit dem BMD Fox
Die Bezeichnung kann automatisch mithilfe der Foxtext-Funktionen anhand der Beschreibung generiert werden. Dazu muss das Feld noch leer sein und im Feld Beschreibung bereits eine Beschreibung erfasst worden sein. Durch Anklicken des BMD Fox-Icons wird eine Bezeichnung generiert und in das Feld übernommen.

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Existiert noch keine Beschreibung, erhalten Sie bei Klick auf das Fox-Icon den Hinweis, dass diese noch zu erfassen ist.

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Dauer
Zeit, die der Mitarbeiter für die Bearbeitung des Produktionszugangs benötigt hat.
Eingangsdatum
Dabei handelt es sich um das tatsächliche Eingangsdatum der Warenanlieferung. Dieses muss nicht gleichbedeutend sein mit dem tatsächlichen Lagerbuchungsdatum. Bei der Anlage eines neuen Lieferscheins wird als Eingangsdatum automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen. Dieses kann manuell abgeändert werden, wenn z. B. die Lieferung bereits früher passiert ist.

Nur wenn die Verbuchung der Warenannahme zum gleichen Datum passiert wie das hinterlegte Eingangsdatum, stimmen Eingangsdatum und Lagerbuchungsdatum überein. Als Uhrzeit für die Lagerbuchung wird jedoch nicht jene des Feldes "Eingangsdatum" ermittelt, sondern der tatsächliche Zeitpunkt der Verbuchung.

Gibt es immer wieder Abweichungen zwischen Eingangsdatum und dem Zeitpunkt der Verbuchung, empfehlen wir die Hinterlegung des tatsächlichen Buchungsdatums.
Einkaufswert
Gesamt Einkaufswert
Einkaufswert (Stammwährung)
Einkaufswert in Stammwährung
Einstandswert
Gesamt Einstandswert
Erstelldatum
Gibt bekannt, wann die Leistungsvorerfassung erstellt wurde.
Ersteller
Gibt bekannt, welcher BMD-User die Leistungsvorerfassung erstellt hat.
Firma
Firmennummer der Tätigkeit.
Firma
Firmennummer des Mitarbeiters.
Firma (APZ)
Firmennummer der Firma, auf der die Arbeitsplätze hinterlegt sind.
Firma (Kapa)
Firma des Kapazitätsmodells
Firma (Orig.-APZ)

Firma (P.Linie)
Firma der Produktionslinie des Arbeitsplatzes
Frachtwert (Stammwährung)
Frachtwert in Stammwährung
Freifeld 01
Freifeld, welches Texte bis zu 120 Zeichen speichern kann.
Freifeld 02
Freifeld, welches Texte bis zu 120 Zeichen speichern kann.
Freifeld 03
Freifeld, welches Texte bis zu 120 Zeichen speichern kann.
Freifeld 20
Freifeld, welches numerische Werte bis zu 10 Zeichen speichern kann.
Freifeld 21
Freifeld, welches numerische Werte bis zu 10 Zeichen speichern kann.
Freifeld 22
Freifeld, welches numerische Werte bis zu 10 Zeichen speichern kann.
Freifeld 40
Freifeld zum Speichern von Ja/Nein-Informationen
Freifeld 41
Freifeld zum Speichern von Ja/Nein-Informationen
Freifeld 42
Freifeld zum Speichern von Ja/Nein-Informationen
Freifeld 50
Freifeld, welches ein Datum speichern kann.
Freifeld 51
Freifeld, welches ein Datum speichern kann.
Freifeld 52
Freifeld, welches ein Datum speichern kann.
Gesamtgewicht
Gewicht des Wareneingangkopfes
Kapazitätsmodell-Nr.
Über die Kapazitätsmodelle für Arbeitsplätze werden die planbaren Leistungszeiten des Arbeitsplatzes bestimmt.
KORE-Abteilung
KORE-Abteilungsnummer des Arbeitsplatzes
KORE-Konto Bearbeitungszeit (tB)
Bei der Überleitung des geplanten Normalzeit-Aufwands in die KORE wird für diesen Arbeitsplatz dieses Konto verwendet.
KORE-Kostenstelle (KOREKST)
KORE-Kostenstelle des Arbeitsplatzes
Laufende Nummer
Durch das Verspeichern des Produktionszugangs wird für die Leistungsvorerfassung ein entsprechender Eintrag in den Leistungen erstellt. Über dieses Feld wird auf die entsprechende Leistung verlinkt (konkret auf das Feld Leistung-Laufende-Nummer aus der Tabelle Leistung).
Leistungsdatum
Das Leistungsdatum wird mit dem Tagesdatum (ohne Zeitanteil) vorgeschlagen und kann gegebenenfalls vor dem Verspeichern noch abgeändert werden.
Leistungsvorerfassung-ID
Eindeutige Nummer der erfassten Leistung.
Letzter User
Gibt bekannt, welcher BMD-User die Leistungsvorerfassung zuletzt verändert hat.
LFS-Nummer
Lieferscheinnummer, die bei der Erstellung des Warenannahmekopf vergeben wird.
MA Gemeinkostenzuschlag
Gemeinkostenzuschlag in % für Mann-Stundensatz. Dieses Feld wird derzeit nicht verwendet.
MA Gemeinkostenzuschlag
Gemeinkostenzuschlag in % für Mann-Stundensatz.
MA Kosten-Stundensatz
Kosten pro Stunde für einen Mitarbeiter auf diesem Arbeitsplatz.
Im Gegensatz zum MA Erlös-Stundensatz, dort wird der verrechenbare Betrag für einen Mitarbeiter auf diesem Arbeitsplatz hinterlegt.
Matchcode
Dieser setzt sich für Vorgänge aus der PPS standardmäßig aus der Vorgangs-ID und zwei weiteren Zeichen zusammen.
Details zu weiteren Einstellungen des zu generierenden Matchcodes können Sie auch unter den Parametern Matchcode: PPS, Matchcode: Einsatz oder Matchcode: Projektplan einstellen.
Matchcode
Wiederholung der Bezeichnung. Der Matchcode wird in allen Suchroutinen verwendet und kann theoretisch abgeändert werden, wenn Sie die Person unter einem anderen Begriff finden möchten.

In den TOOLS Parametern kann eingestellt werden, in welchen Fällen sich der Matchcode eines Datensatzes aktualisieren soll:
TOOLS → Tools → Einstellungen → TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Gesamtsystem → Matchcodeverhalten

Für Kunden können Sie zusätzlich ein abweichendes Matchcode-Verhalten einstellen:
Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein:


Nachname
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Orig. APZ
Wenn im Zuge der Einlastung ein automatischer APZ-Wechsel stattgefunden hat, wird hier der ursprünglich eingetragene Arbeitsplatz vermerkt.
P.-Linie
Produktionslinie des Arbeitsplatzes
P.-Los-ID
Verweis auf Produktionslos des Produktionszugangs, zu der die Leistungsvorerfassung erstellt wird.
Personen-ID
Eindeutige Mitarbeiternummer. Die Mitarbeiternummer kann über den WWS Parameter PA: Standardmitarbeiter (Aufruf: WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion) vorgeschlagen werden.
Personennummer
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Produktionslos
Nummer des Produktionsloses
Titel
In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt.

Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe"


Hinweis  
Hinweis.png
Beim Update von Person auf Firma wird sowohl der "Titel" als auch der "Titel hinten" aus den Kundenstammdaten am Firmenstamm im Feld "Name" vor bzw. hinter dem Firmennamen ergänzt.

Beispiel: Am Kundenstamm ist als Titel "Dr.", als Titel hinten "MA.", und als Name "Huber" hinterlegt. Durch das Update von Person auf Firma wird am Firmenstamm das Feld "Name" mit "Dr. Huber MA." befüllt.

Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU
Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden.
Tät.-/Art.-Nr.
Nummer der Tätigkeit oder des Artikels, dieser kann auch mittels WWS Parameter PA: Standardtätigkeit (Aufruf: WWS Parameter → Kommissionierung → Produktion) vorgeschlagen werden. Wenn am Prozess des Vorgangs eine Tätigkeit hinterlegt ist, wird diese vorgeschlagen.
verbucht
Die Verbuchung wird mit Verspeichern des Produktionszugangs durchgeführt. Mit Verbuchen wird für jede Leistungsvorerfassung ein Eintrag in den Leistungen erstellt.
Voraussichtliche Mitarbeiterkosten
Voraussichtliche Mitarbeiterkosten, diese werden auf Basis des hinterlegten Stundensatzes berechnet.
Vorgangs-ID (VG-ID)
Verweis auf Vorgang. Eindeutige Vorgang-Nummer aus dem Arbeitsplan pro Produktionslos, zu dem der Produktionszugang erfasst wird.
Vorname
Erfassen Sie den Vornamen der Person.
Wareneingangs-Kopf-ID
Verweis auf Wareneingang-Kopf. Eindeutige Wareneingang-Nummer, zu dem die Leistungsvorerfassung erfasst wurde.
Wochenmodellnummer
Wochenmodellnummer des Arbeitsplatzes
Zusatzname
Ist der Wortlaut im Feld Nachname sehr lange, kann man diesen in diesem Feld fortsetzen.

Das Feld "Zusatzname" kann im Zuge des Updates von Person auf Firma auf die zugehörige eigene Firma oder Mandantenfirma in das Feld Name 2 weitergeschrieben werden.
Ebenso können Sie das Feld in verschiedensten Korrespondenzen in der gesamten NTCS verwenden.
Im Bereich des Standardbriefs wird der Zusatzname auch von den Standardbrief-Adressmakros (siehe auch Makros) berücksichtigt.
Änderungsdatum
Gibt bekannt, wann die Leistungsvorerfassung zuletzt bearbeitet wurde.