Makros
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Erste Schritte CRM.
CRM und DMS → Stammdaten → Einstellungen → Makros Leistungserfassung → Stammdaten → Ausdrucke → MakrosEin Makro ist ein Individualprogramm, das vom Support oder vom Administrator des Kunden erstellt wird und bei bestimmten - von der BMD Programmentwicklung dafür definierten - Ereignissen zur Verwendung kommt. Damit kann der für den Anwender sichtbare Programmablauf beeinflusst werden.
In manchen Fällen sollen Makros mehrfach verwendet werden können und werden daher an einer gut sichtbaren Stelle zur Verwendung durch Support, Administrator oder Endanwender platziert. So auch in den Makros. Manche davon werden sogar als BMD Standard ausgeliefert.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Die hier angezeigte Firmennummer ist nicht von Bedeutung, da die ausgelieferten Makros ohne Firmenbezug existieren, damit auch für Mandantenfirmen auf Adressmakros zugegriffen werden kann, beispielsweise für Mahnschreiben in der Finanzbuchhaltung.
Makros
In diesem Bereich sehen Sie eine Liste der vorhandenen Makros. Beachten Sie, dass über eine Combobox (rechts oben) auf die Art des Makros eingeschränkt werden kann:
- Standardbrief: Diese Makros werden für die korrekte Adressierung und Anrede im Standardbrief verwendet.
- Honorarnote: Es stehen Standard-Adressmakros für die LEA Honorarnotenformulare zur Verfügung. Diese müssen bei Bedarf in den betreffenden Reports platziert werden. Nähere Informationen finden Sie im Kapitel Adressmakros einfügen der Themendokumentation Honorarnoten drucken. Auch in der Themendokumentation Spezielle Funktionen der Adressmakros in Honorarnoten finden Sie weiterführende Hinweise.
- Workflow: Für diese Rubrik gibt es keinen Auslieferungsstandard. Makros für diverse Workflows müssen speziell angefertigt und in den betreffenden Workflows platziert werden.
- Standard-Checkliste: Für diese Rubrik gibt es keinen Auslieferungsstandard. Makros für die Checklistvorlagen müssen manuell angefertigt werden.
Standardfeldauswahl Makros
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Duplizieren | Fertigen Sie eine Kopie eines bestehenden Makros an. Hinweis
|
 Makros importieren | Hier können Makros, welche beispielsweise aus einer anderen Datenbank in Form einer Zipdatei exportiert worden sind, importiert werden. Wählen Sie dazu im folgenden Windows-Dialog die betreffende Zipdatei. |
 Makros exportieren | Hier können die Makros, welche in der Liste sichtbar sind, in Form einer Zipdatei exportiert werden, um sie beispielsweise in eine andere Datenbank zu importieren. |
Hintergrundinformationen
Ein neues Makro erfassen: Stellen Sie zuerst rechts oben in der Combobox auf die Makrorubrik um, unter der Sie ein neues Makro erfassen möchten.Mittels "Neu (F5)" legen Sie einen neuen Makrodatensatz an und vergeben eine sprechende Bezeichnung. Im Feld "Makro" gelangen Sie über 
-F8 in den Makro-Editor.
-F8 in den Makro-Editor. Hinweis
 | Sollten Sie die ausgelieferten Adressmakros für den Standardbrief adaptieren wollen, empfehlen wir das zu ändernde Makro über "Funktionen"→ "Duplizieren" zu kopieren. Dadurch entsteht ein Makro mit einer neuen Makro-ID. Dieses können Sie dann überarbeiten. Sollten Sie später einmal eventuelle Aktualisierungen importieren, werden diese Kopien nicht überschrieben. Die Standard-Adressmakros können wie folgt importiert werden: CRM und DMS → Stammdaten → Import und Export → Import → Importe Standards → Adressmakros. |
Besonderheiten im Paket Finanzbuchhaltung: Im Zusammenhang mit verschiedenen Korrespondenzen (z. B. Mahnwesen, Lieferantenzahlungsverkehr u. a. m.) im Bereich der Ausdrucksgestaltung können ebenfalls die Makros der Rubrik "Standardbrief" hinterlegt werden.
