Spezielle Funktionen der Adressmakros in Honorarnoten
Grundlegende Informationen zu Gestaltung von Honorarnotenformularen finden Sie unter Honorarnoten drucken.Allgemeines
Für Honorarnoten stehen, so wie für den Standardbrief auch, Adressmakros zur Verfügung, welche in sämtlichen Honorarnotenformularen verwendet werden können.
Statt den Adressblock aus den einzelnen Feldern und Formeln zusammenzubauen, können auch von BMD vorgefertigte Makros verwendet werden. Dadurch können bei entsprechender Wartung der Stammdaten im Handumdrehen Honorarnoten mit perfekter Adressierung erstellt werden!
Die Honorarnoten-Adressmakros können über das Fenster Import importiert werden. Sie werden bei jedem Programmupdate automatisch neu importiert. In den von BMD ausgelieferten Standard-Rechnungsformularen werden diese Adressmakros verwendet.
Im Fenster Makros stehen nach dem erfolgreichen Import in der Kategorie "Honorarnote" aktuell sechs unterschiedliche Makros zur Verfügung:
Verfügbare Adressmakros für Honorarnoten
HN_Briefkopf (Offene Zugehörigkeit Zustelladresse) | Adressblock für Honorarnoten an die Offene Zugehörigkeit oder die Zustelladresse des Rechnungsempfängers mit oder ohne Kontaktperson. |
| HN_Briefkopf (Rechnungsempfänger) | Adressblock für Honorarnoten an Rechnungsempfänger mit oder ohne Kontaktperson. |
HN_Briefkopf mit Beruf (Offene Zugehörigkeit Zustelladresse) | Adressblock für Honorarnoten an die Offene Zugehörigkeit oder die Zustelladresse des Rechnungsempfängers mit oder ohne Kontaktperson, wobei auch der Beruf mitangeführt wird. |
HN_Briefkopf mit Beruf (Rechnungsempfänger) | Adressblock für Honorarnoten an Rechnungsempfänger mit oder ohne Kontaktperson, wobei auch der Beruf mitangeführt wird. |
HN_Geschäftliche Anrede | Geschäftliche Anredezeile für Honorarnoten mit oder ohne Kontaktperson. |
| HN_Persönliche Anrede | Persönliche Anredezeile für Honorarnoten mit oder ohne Kontaktperson. |
Spezielle Funktionen der Adressmakros
Die folgenden Funktionen können mit den von BMD ausgelieferten Honorarnoten-Adressmakros verwendet werden.
Ortschaft drucken
Auf der Adresse der Person gibt es das Feld "Ortschaft drucken". Dieses Feld wird ausschließlich in den von BMD ausgelieferten Honorarnoten-Adressmakros verwendet.
Je nachdem, welche Ausprägung dieses Feld auf der Adresse besitzt, kann damit gesteuert werden, ob bei dieser Adresse neben einem Ort auch die Ortschaft im Adresskopf eines Briefes angedruckt werden soll.
Das Feld besitzt folgende Ausprägungen:
| Nein | Die Ortschaft wird vom Adressmakro nicht angedruckt. |
| Ja | Die Ortschaft wird vom Adressmakro immer angedruckt. |
| Nur wenn ungleich Ort | Die Ortschaft wird nur dann vom Adressmakro angedruckt, wenn die Bezeichnung der Ortschaft vom Ort abweicht. |
MOTIV
 | Es gibt oftmals Orte in denen es mehrere Ortschaften gibt. Darüber hinaus treten in diesen Ortschaften teilweise redundante, nicht eindeutige Straßenbezeichnungen auf. Aus Sicht der Post kommt es dadurch immer wieder zu Problemen bei der Zustellung. Über die Ortschaft im Adresskopf kann aus Sicht der Post für jede Adresse eine Eindeutigkeit hergestellt werden. Ein Beispiel für einen Ort mit mehreren Ortschaften ist St. Georgen bei Salzburg:  |
Bei österreichischen Adressen wird die Ortschaft zwischen Straße und Gemeinde angedruckt.
Bei deutschen Adressen wird die Ortschaft entsprechend der üblichen deutschen Adressierung zwischen Name und Straße angedruckt.
Ehepaarmodus
In manchen Fällen ist es erforderlich, dass Honorarnoten an beide Ehegatten gemeinsam gerichtet werden. Mithilfe des Ehepaarmodus ist es möglich, dass eine Honorarnote gleichzeitig an Empfänger mit Ehepartner und an Empfänger ohne Ehepartner gesendet werden kann.
Der Ehepaarmodus kann je Honorarnote manuell aktiviert werden, indem das Feld Ehepaarmodus aktiviert wird.
Um für Ehepaare eine gemeinsame Adressierung bzw. Anrede zu bilden, ist es erforderlich, am Personenstamm einen Ehegatten zu hinterlegen.
Wählen Sie hier aus der Liste aller Personen den Ehegatten/Partner aus. Ehepartner müssen immer gegenseitig in diesem Feld hinterlegt sein. Das heißt, wird das Feld bei einer Person befüllt, wird es vom Programm automatisch auch beim Ehepartner befüllt. Beispiel
Das Feld "Ehegatte/Partner" ist insbesondere dann von Bedeutung, wenn Sie den Standardbrief Ehepaarmodus verwenden möchten. Besonderheiten dieses Feldes in Bilanzierung und Steuererklärungen Der eingetragene Ehegatte kann automatisch in die Steuererklärungen E1/L1 übernommen werden. Durch diese Verknüpfung wird der Name, Versicherungsnummer und Geburtsdatum des Ehegatten automatisch in die Erklärung übernommen und dessen Einkünfte beim Familieneinkommen für den Mehrkindzuschlag und den Alleinverdienerabsetzbetrag berücksichtigt. Besonderheiten dieses Feld in der Lohnverrechnung für Pensionskassen Falls in der Exportschnittstelle für Pensionskassen Ehegatten bzw. Partner ausgegeben werden sollen, müssen die Ehegatten/Partner in diesem Feld ausgewählt sein. Zur Auswahl stehen die angelegten Angehörigen zur Verfügung. Besonderheiten dieses Feldes in der deutschen LEA  Wird das Feld "Ehepaarmodus" in den Rechnungsvorlagen angehakt, so wird die Honorarnote automatisch an beide Ehepartner adressiert, wenn das Honorarnoten-Adressmakro verwendet wird. |
Der Aufbau des Adressblocks gleicht hierbei genau dem des Standardbriefes, beachten Sie in diesem Zusammenhang die Infomationen unter Standardbrief Ehepaarmodus.
Zustellanweisungen für Kontaktpersonen (z.H., c/o ...)
Werden Kontaktpersonen in Honorarnoten verwendet (LEA Parameter Personenkennzeichen Kontaktperson), so kann die Zustellanweisung ebenfalls in den Honorarnoten verwendet werden.
Um den offiziellen Korrespondenz-Standards im Hinblick auf Zustellanweisungen an Kontaktpersonen Rechnung zu tragen, existieren im Programm verschiedene Einstellungsmöglichkeiten. Diese sollen eine aus Ihrer Sicht korrekte Adressierung ermöglichen.
Genauere Informationen, wie sie die entsprechenden Einstellungen setzen und wie sie Zustellanweisungen mit Hilfe der Adressmakros verwenden können, finden Sie unter: BMD Adressmakros im Standardbrief unter dem Punkt Zustellanweisungen für Kontaktpersonen.
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