Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einkauf → Erfassungskennzeichen für Einkauf → Extras → Erfassungsarten

Übersicht

In diesem Fenster werden die Erfassungsarten für den Bereich Einkauf, Ankauf und Produktion verwaltet. Mit "Bearbeiten (F6)" können die bestehenden Erfassungsarten eingeschränkt abgeändert werden. Eine Neuanlage ist nicht möglich, da die Erfassungsarten im System fix vorgegeben sind! Sie werden nicht je Firma importiert, sondern sind im Auslieferumfang der NTCS WWS enthalten.

Jedem Erfassungskennzeichen (diese werden für die Anfragen- und Bestellanlage benötigt) ist eine Erfassungsart zugewiesen. Eine Erfassungsart hat im Hintergrund vordefinierte Programmabläufe hinterlegt.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Definition der Erfassungsarten Einkauf

AKF - Ankauf (mit internem LFS)	Die Erfassungsart AKF wird für Ankäufe verwendet. Bei der Erfassungsart AKF wird beim Druck einer Ankaufsrechnung ein interner Lieferschein erzeugt und somit erfolgt ein Lagerzugang. Vergleichbar mit FAK im Verkauf.
AKL - Ankauf (mit Lieferschein und Rechnung)	Die Erfassungsart AKL wird für Ankäufe verwendet. Im Zuge des Lieferscheindrucks erfolgt ein Lagerzugang, erst danach kann die Rechnung erstellt werden. Vergleichbar mit AUF im Verkauf.
AKR - Ankauf (nur Rechnung)	Die Erfassungsart AKR wird für Ankäufe verwendet. Mit dieser Erfassungsart kann eine Rechnung ohne Lieferschein und somit ohne Lagerzugang erstellt werden. Vergleichbar mit DLR im Verkauf.
ANF - Anfrage	Diese Erfassungsart findet dann Anwendung, wenn an einen Lieferanten eine Anfrage gestellt wird.
BER - Rücklieferung zu Bestellung	Die Erfassungsart BER wird dann verwendet, wenn eine bereits angelieferte Bestellung teilweise oder vollständig an den Lieferanten zurückgeliefert wird.
BES - Bestellung	Diese Erfassungart wird für die Bestellanlage bei einem Lieferanten benötigt.
FPR - Fremdproduktionsauftrag	Ein Fremdproduktionsauftrag wird verwendet, wenn Produkte nicht selbst hergestellt, sondern durch Dritte produziert bzw. veredelt werden.
PRD - Produktionsauftrag	Ein Produktionsauftrag wird dann verwendet, wenn eigenständig Waren hergestellt werden.
RBE - Rahmenbestellung	Eine Rahmenbestellung kommt dann zum Einsatz, wenn in gewissen Zeitabständen Mengen von einem Lieferanten abgerufen werden.
RFP - Rahmen-Fremdproduktionsauftrag	Ein Rahmen-Fremdproduktions-Auftrag ist ähnlich einer Rahmenbestellung in der Warenwirtschaft und bietet die Möglichkeit, bestimmte Mengen von einer vorher definierten Gesamgtmenge über einen fixierten Zeitraum jederzeit abzurufen.
UBE - Umbuchungsbestellung	Die Umbuchungsbestellung legt automatisch (je nach Parametereinstellung) einen Auftrag an, mit dem die bestellte Ware geliefert wird. In der Praxis wird diese für die Nachbestückung von Außenlagern durch ein Zentrallager eingesetzt.