Rahmenbestellung
In diesem Themendokument erfahren Sie alle relevanten Einstellungen sowie die Abläufe bei Rahmenbestellungen.
Allgemeines
Mit einer Rahmenbestellung besteht die Möglichkeit, bestimmte Mengen von einer vorher definierten Gesamtmenge über einen fixierten Zeitraum jederzeit abzurufen. Die Menge kann von einem Lieferanten so lange abgerufen werden, bis die Rahmenbestellung vollständig erschöpft oder bis das "Gültig bis"-Datum der Bestellung erreicht ist.
Stammdaten
Folgende Stammdaten sind für Rahmenbestellungen relevant.
Erfassungskennzeichen
Für Rahmenbestellung bzw. -abruf werden zwei Erfassungskennzeichen verwendet, eines für die Rahmenbestellung und eines für den Rahmenabruf.
- Für die Rahmenbestellung wird das Erfassungskennzeichen RBE (Rahmenbestellung) verwendet, welches standardmäßig zur Verfügung steht.
- Für den Rahmenabruf, welcher eine eigene Bestellung darstellt, kann ein beliebiges bestehendes Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Bestellung" (BES) verwendet oder ein neues angelegt werden.
Hinweis
 | Bei der Rahmenbestellung (RBE) handelt es sich um die Ursprungsbestellung, von welcher die Abrufe erfolgen. Die Rahmenbestellung (RBE) beinhaltet die gesamte abzurufende Menge. Mit der Abrufbestellung (z. B. "BES" oder "ABR") wird eine beliebige Menge von der Rahmenbestellung abgerufen. Solange die Gesamtmenge noch nicht vollständig abgerufen worden und das "Gültig bis"-Datum nicht erreicht ist, bleibt die Rahmenbestellung (RBE) offen. |
Hinweis
| Soll die Überschreitung der Rahmenmenge erlaubt sein, kann dies mit folgendem Parameter aktiviert werden. Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung
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Rahmenbestellung erfassen
In den Bestellungen oder über die Bestellerfassung wird mit der F5-Funktion ("Neu") eine neue Bestellung mit dem Erfassungskennzeichen "RBE (Rahmenbestellung)" angelegt.
Weitere Informationen zur Bestellerfassung finden Sie im Themendokument Bestellanlage.
Folgende Daten sind in Bezug auf Rahmenbestellungen in den Bestellkopf- bzw. -positionsdaten relevant.
Kopfdaten
In den Bestellkopfdaten sind zusätzlich zu den Lieferantendaten die Felder "Gültig von" und "Gültig bis" relevant.
Über diese Datumsfelder wird der Gültigkeitszeitraum für die Rahmenbestellung gesteuert.
Wird ein Rahmenabruf getätigt, erfolgt eine Prüfung der Gültigkeit.
Hinweis
| Wird das "Gültig bis"-Datum überschritten, erfolgt eine Hinweismeldung. Es erfolgt allerdings keine Abruf-Sperre. Abrufe sind daher auch nach Ablauf der Gültigkeit möglich. |
Positionsdaten
In den Positionen der Bestellung wird die Gesamtmenge, die für die Abrufe zur Verfügung stehen soll, im Feld "Menge" erfasst. Die Gültigkeitsdauer wird vom Bestellkopf auf die Bestellpositionen übernommen und kann je Position angepasst werden. Zusätzlich kann bei den Rahmenbestellpositionen die Abrufmenge und ein Abrufintervall angegeben werden.
Das Feld "Abrufmenge" gibt an, welche Menge standardmäßig abgerufen werden soll und dient als Vorschlagswert für den Abruf.
Im Feld "Abrufintervall" wird definiert, in welchen Zeitabständen der Abruf erfolgen soll.
Beispiel Abrufintervall
 | Der Abruf soll am ersten Tag jeden ersten Monats erfolgen.  |
Bestellung drucken
Ist die Rahmenbestellung vollständig erfasst worden, kann diese mit der Funktion "Drucken" gedruckt oder auch per E-Mail versendet werden.
Sobald die Bestellung im Original gedruckt worden ist, erhält sie das Druckkennzeichen "G - gedruckt".
Weitere Informationen zum Thema Ausdruck finden Sie hier: Ausdrucke in der WWS
Rahmenbestellpositionen
Sobald die Rahmenbestellung fertig ist und die Erfassung abgeschlossen wurde, sind die Positionen im Fenster "Rahmenbestellpositionen" (siehe Rahmenauftragspositionen/Rahmenbestellpositionen) ersichtlich.
Der Aufruf der Rahmenbestellpositionen erfolgt im Fenster Bestellungen → Fenstermenü → Extras → Rahmenbestellpositionen.
In diesem Fenster sind neben den Rahmenbestellpositionen und den Details (abgerufene und offene Menge etc.) auch die bisherigen Abrufe ersichtlich.
Rahmenabruf
Der Abruf einer Rahmenbestellposition kann über mehrere Wege erfolgen.
Bestellungen
Im Fenster Bestellungen steht Ihnen im Reiter "Positionen" über die Menüleiste → Funktionen der Rahmenabruf zur Verfügung.
Markieren Sie dazu die gewünschte Bestellposition und führen Sie die Funktion aus.
Es öffnet sich folgendes Fenster für den Rahmenabruf:
| Erfassungs-Kennz. | Erfassungskennzeichen, welches für den Abruf verwendet wird. Im folgenden Parameter kann ein Erfassungskennzeichen als Vorschlagswert hinterlegt werden: Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Einkauf → Bestellerfassung → Rahmenbestellung
| ||
Erfassungs-Nr. | Bleibt dieses Feld leer, so wird eine neue Abrufbestellung erstellt. Wird eine Erfassungsnummer ausgewählt, so wird der Abruf auf die bestehende, offene Bestellung zugeordnet. | ||
Abrufmenge | Hier wird die Abrufmenge eingetragen. Wenn auf der Rahmenbestellposition eine Abrufmenge definiert ist, dient diese als Vorschlagswert und kann bei Bedarf abgeändert werden. Die Abrufmenge darf nicht kleiner "1" oder größer als die "offene Menge" laut Rahmenbestellposition sein. | ||
| Liefertermin | Liefertermin für den Abruf | ||
| Erfassung starten | Mit der Auswahl "Nein" wird der Rahmenabruf im Hintergrund erstellt und ist anschließend über die Bestellungen ersichtlich. Mit der Auswahl "Ja" wird die Bestellung geöffnet. |
Hinweis
| Es kann ein Abruf für mehrere Rahmenbestellpositionen durchgeführt werden. Dazu markieren Sie die gewünschten Positionen der Rahmenbestellung und führen die Funktion "Rahmenabruf" aus. In diesem Fall wird die auf der Rahmenbestellposition hinterlegte Abrufmenge für den Abruf herangezogen. Ist bei einer Position keine Abrufmenge hinterlegt worden, erscheint eine Hinweismeldung, in der die Position/en und die Artikelnummer/n angeführt wird/werden, die keine Abrufmenge hinterlegt haben. Zusätzlich erfolgt die Abfrage "Soll für die gültigen Positionen ein Abruf erfolgen?".  Wird diese Abfrage mit "Abruf durchführen" bestätigt, wird nur für jene Position/en ein Abruf durchgeführt, bei der/denen eine Abrufmenge hinterlegt ist. Im Abrufdialog steht bei der Auswahl mehrerer Positionen das Feld "Abrufmenge" nicht zur Verfügung.  Ist es notwendig, die Mengen zu ändern, kann dies in der Abrufbestellung manuell durchgeführt werden. Haben Sie keine Abrufmenge hinterlegt und wollen trotzdem eine Abrufbestellung für alle Positionen erstellen, ist dies möglich, indem Sie die Positionen einzeln markieren und nach der Erstellung des ersten Rahmenabrufs die zuvor erstellte Erfassungsnummer im Rahmenabrufdialog auswählen. Die neuen Abrufpositionen werden in der bestehenden Bestellung ergänzt. Wenn Sie die Erfassung nach dem Abruf nicht starten, sondern danach sofort die nächste Position markieren und die Funktion ein weiteres Mal ausführen, wird automatisch die letzte Erfassungsnummer vorgeschlagen.  Wenn Sie nach dem Abruf eine andere Bestellung auswählen oder die Erfassung zum Abruf öffnen, ist der Vorschlagswert für die Erfassungsnummer nicht mehr vorhanden. |
Rahmenbestellpositionen
Auch im Fenster Rahmenbestellpositionen ist es möglich, den Rahmenabruf durchzuführen.
Die Funktion "Rahmenabruf" finden Sie im Fenstermenü → Funktionen → Rahmenabruf.
Die Vorgehensweise ist identisch mit jener im Fenster Bestellungen.
Rahmenabrufinformationen
Sind Rahmenabrufbestellungen erstellt worden, ist auf den Abrufpositionen über die Felder "RaBest-ErfassKz", "RaBest-ErfassNr" und "RaBest-PosNr" ersichtlich, zu welcher Rahmenbestellung diese Positionen abgerufen worden sind.
Zusätzlich ist im Feld "Abruf-Nr" die Nummer des Abrufs ersichtlich.
Dieses Feld ist ausschlaggebend für die Ermittlung der Rahmenbestellungs-Abrufanzahl.
Am Erfassungskopf der Rahmenbestellung bzw. auch der Abrufbestellungen wird im Feld "RaBest-Abrufanzahl" die Anzahl der bisherigen Abrufe angeführt.
Bei den Positionen der Rahmenbestellung ist über das Feld "Menge offen" ersichtlich, welche Rahmenmenge noch nicht abgerufen worden ist.
Hinweis
| Für das Feld "Menge offen" wird nur die Abrufmenge berücksichtigt. Das Lieferkennzeichen der Abrufbestellungen oder auch die tatsächlich gelieferte Menge werden hier nicht berücksichtigt. Nur wenn die Abrufbestellposition manuell fertiggemeldet wird (weil diese z. B. nicht mehr geliefert wird), wird die "Menge offen" neu berechnet und die noch nicht gelieferte Menge der Abrufbestellung wird wieder zur "Menge offen" ergänzt. Beispiel
|
Zusätzlich zu den oben angeführten Feldern im Fenster Bestellungen können die Details zu den Abrufen auch im Fenster Rahmenbestellpositionen abgerufen werden.
Die Restmenge wird nicht mehr benötigt
Wird die Restmenge einer Rahmenbestellung nicht mehr benötigt, ist entweder die Rahmenbestellung oder die Rahmenbestellposition manuell fertigzumelden.
Sie haben auch die Möglichkeit, nur einzelne Positionen einer Rahmenbestellung manuell fertigzumelden, wenn nur ein Teil der Rahmenbestellung nicht mehr vollständig abgerufen wird.
Ist die Funktion "Fertigmelden" durchgeführt worden, ist dies entweder auf der Rahmenbestellung oder auf der Rahmenbestellposition durch das Fertig-Kennzeichen "M - manuell fertig" ersichtlich.
Hinweis
| Wir empfehlen Ihnen generell, unabhängig davon, ob es sich um eine Rahmenbestellung oder eine "normale" Bestellung handelt, diese manuell fertigzumelden, wenn sie nicht vollständig geliefert bzw. abgerufen wird. Ohne die manuelle Fertigmeldung bleibt die Bestellung offen und es könnte unabsichtlich noch ein Abruf oder eine Warenannahme dazu erfolgen. |
Auswertung der Rahmenbestellungen
Um einen Überblick über die Rahmenbestellungen zu behalten (was wurde bereits abgerufen, wie viel ist noch offen etc.), können Sie sich entweder über das Fenster Rahmenbestellpositionen die Details ansehen oder über den Auswertungsdesigner eigene Auswertungen für die Rahmenbestellungen erstellen.
Weitere Informationen zum Thema Auswertungen finden Sie im Themendokument Auswertungen in der WWS.
In den Rahmenbestellpositionen bekommen Sie einen schnellen Überblick über die Rahmenmenge oder auch z. B. die bereits abgerufene Menge.
Nutzen Sie die Möglichkeit der Hinterlegung einer Abrufmenge und eines Abrufintervalls, sehen Sie hier zusätzlich zu den oben angeführten Punkten auch die Informationen zum nächsten Intervalldatum, der Soll-Abgerufenen Menge und der Differenz dazu.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung
Definition, welches Erfassungskennzeichen als Vorschlag für den Rahmenbestellungs-Abruf verwendet werden soll. Hinweis: Das definierte Erfassungskennzeichen kann bei Bedarf im Abrufdialog geändert werden. | |
Definition, ob im Zuge der Erfassung einer Bestellung bzw. bei der Anlage eines Beschaffungsvorschlages auf offene Rahmenbestellungen geprüft werden soll (inklusive Prüfung des Gültigkeitzeitraums anhand der Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Position). 0 - Nein: Es erfolgt keine Prüfung. 1 - Ja, alle Lieferanten: Bei der Ermittlung einer Rahmenbestellung wird nur auf den Artikel, nicht auf den Lieferanten eingeschränkt. 2 - Ja, eingeschränkt nach Lieferant: Es werden nur Rahmenbestellungen mit übereinstimmendem Lieferanten ermittelt. | |
Definition, ob beim Rahmenabruf aus der Bestellerfassung die Rahmenbestellung manuell per Suchdialog ausgewählt werden soll oder ob diese automatisch ermittelt wird. 0 - Nein: Die offenen Rahmenbestellungen werden automatisch ermittelt und lt. Gültigkeitszeitraum chronologisch sortiert für den Abruf herangezogen. Übersteigt die eingegebene Menge die Menge der offenen Rahmenbestellungen, so wird mit der Restmenge eine neue Bestellposition mit dem Standardpreis angelegt. Ist keine offene Rahmenposition vorhanden, so kann die Position mit dem Standardpreis erfasst werden. 1 - Ja (Standard): Die Rahmenbestellung muss manuell per Suchdialog ausgewählt werden. | |
Definition, ob am Beschaffungsvorschlag eine automatische Zuordnung auf eine vorhandene Rahmenbestellposition erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt keine automatische Zuordnung im Zuge der Beschaffungsvorschlagsermittlung. 1 - Ja: Ist der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenbestellungen" auf "Ja", so wird die lt. Gültigkeitsdatum älteste aktuell gültige Rahmenbestellung automatisch zugeordnet. Hinweis: Steht der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenbestellungen" auf "Ja, alle Lieferanten" und gibt es gültige Rahmenbestellungen bei mehreren Lieferanten, so erfolgt keine automatische Zuordnung. | |
Definition, ob und wie Rahmenbestellungen in Firmengruppen (Konzern) berücksichtigt werden sollen. 0 - Nur Rahmenbestellungen der eigenen Firma: Es wird geprüft, ob für die Bestellfirma bestehende Rahmenbestellungen zum Lieferanten und Artikel vorhanden sind. 1 - Rahmenbestellungen der eigenen Firma + der Hauptfirma: Es wird geprüft, ob für die Bestellfirma + Hauptfirma (sofern diese nicht der Bestellfirma entspricht) bestehende Rahmenbestellungen zum Lieferanten und Artikel vorhanden sind. 2 - Rahmenbestellungen aller Firmen der Firmengruppe: Es wird über alle Firmen der Firmengruppe geprüft, ob zum Lieferanten und Artikel Rahmenbestellungen vorhanden sind. Hinweis: Geprüft wird auf "offene" und "gültige" (Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Bestellposition) Rahmenbestellungen. Der Parameter hat nur dann eine Auswirkung, wenn der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenbestellungen" <> "0" ist. | |
Definition, ob nur Rahmenbestellungen mit übereinstimmendem Projekt berücksichtigt werden sollen. 0 - Nein: Bei der Ermittlung der Rahmenbestellung erfolgt keine Einschränkung aufs Projekt. 1 - Ja: Es werden nur Rahmenbestellungen mit übereinstimmendem Projekt zugeordnet. Zudem wird der Lieferant der Rahmenbestellung vorrangig zum Hauptlieferanten, als Lieferant auf den Beschaffungsvorschlag übernommen. Der Vorschlag des Lieferanten und die Rahmenzuordnung erfolgt dabei nach folgender Logik: Steht am BV ein Projekt? - Falls ja, wird geprüft ob zu dem Artikel und dem Projekt eine Rahmenbestellung existiert - Existiert eine Rahmenbestellung zu genau einem Lieferanten, so wird der Lieferant übernommen und der Rahmenbestellung zugeordnet. Existieren Rahmenbestellungen zu mehreren Lieferanten? - Falls ja, wird geprüft ob eine Rahmenbestellung zum Hauptlieferanten existiert und diese ggf. zugeordnet. - Existieren Rahmenbestellungen zu mehreren verschiedenen Lieferanten, jedoch nicht zum Hauptlieferanten, so wird kein Lieferant vorgeschlagen. Der Lieferant muss manuell ausgewählt werden. - Existiert keine Rahmenbestellung zu dem Artikel und dem Projekt, so wird geprüft ob eine Rahmenbestellung ohne Projekt existiert und diese ggf. zugeordnet. Steht am BV kein Projekt, so werden nur Rahmenbestellungen ohne Projekt geprüft und ggf. zugeordnet. | |
Definition, ob Rahmenfremdproduktionsabrufe in einer anderen Einheit als der "Einheit lt. Rahmenfremdproduktionsposition" möglich sein soll. 0 - Nein: Der Abruf bei einem Import aus dem Produktionsvorschlag erfolgt in der Einheit der Rahmenfremdproduktionsposition. Die Menge wird umgerechnet. 1 - Ja: Der Rahmenfremdproduktionsabrufdialog ist um das Feld "Einheit" erweitert. Der Abruf bei einem Import aus dem Produktionsvorschlag erfolgt in der eingegebenen Einheit. | |
Definition, ob die Funktion "Rahmenbestellung zuordnen" in den Fenstern "Bestellungen" und "Ankäufe" im Bereich "Positionen" verfügbar sein soll. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja | |
Definition, ob die Gesamtmenge aller Rahmenabrufe die definierte Rahmenmenge überschreiten darf und somit Überlieferungen zu Rahmenbestellungen erlaubt sind. Falls die Rahmenmenge überschritten wird, wird die offene Menge der Rahmenposition negativ. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja Hinweise Wenn dieser Parameter aktiv ist, erfolgt keine automatische Fertigmeldung von Rahmenpositionen. Die Fertigmeldung muss manuell durchgeführt werden. Die Überschreitung der Rahmenmenge ist sowohl bei manuellen Abrufen als auch bei automatischen Rahmenzuordnungen möglich. | |
Definition, ob bei der Berücksichtigung der Folgeartikel ein Rahmenabruf erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt kein Abruf. 1 - Ja, Rahmen manuell auswählen: Gleiches Verhalten wie bei manueller Erfassung, es erfolgt eine Abfrage, ob vom Rahmen abgerufen werden soll, die Rahmenbestellung muss im Suchdialog ausgewählt werden. 2 - Ja, Rahmen automatisch ermitteln: Der Rahmenabruf erfolgt komplett im Hintergrund. Bei Überschreitung der offenen Rahmenmenge wird mit der Restmenge eine normale Bestellposition angelegt. 3 - Ja, nur auflösen falls Rahmen vorhanden: Falls ein Rahmen vorhanden ist, erfolgt im Hintergrund ein Rahmenabruf. Falls kein Rahmen vorhanden ist, wird der Folgeartikel nicht berücksichtigt. | |
Definition, ob bei einem Rahmenabruf die Preise/Rabatte/Aufschläge neu ermittelt werden sollen. 0 - Nein (Standard): Es erfolgt beim Abruf einer Rahmenbestellung keine Neuermittlung der Preise/Rabatte/Aufschläge. 1 - Ja: Alle ermittelten Preise/Rabatte/Aufschläge werden neu ermittelt, nicht aber manuell erfasste EK-Preise/-Rabatte/-Aufschläge. 2 - Ja, auch manuell eingegebene: Alle Preise/Rabatte/Aufschläge inkl. manueller Preiseingaben werden neu ermittelt. 3 - Ja, lt. Preis-/Rabatttabelle der Rahmenbestellung: Es erfolgt eine Neuermittlung anhand der Preis-/Rabatttabelle der Rahmenbestellung. Für Rahmenbestellungen können somit über die dort hinterlegten Preis-/Rabatttabellen fixe Preis- und Rabattkonditionen festgelegt werden (z. B. kann je Einheit eine fixe Preiskondition hinterlegt werden). | |
Definition, ob im Zuge eines Rahmenbestellabrufs eine Kontoneuermittlung erfolgen soll. | |
Definition, ob im Zuge eines Rahmenbestellabrufs eine Kostentypenneuermittlung erfolgen soll. |
Spezialthemen
Im folgenden Kapitel werden einige Spezialthemen zu Rahmenbestellungen beschrieben.
Prüfung Gültigkeitsbereich bei Rahmenabruf
Bei einem Rahmenabruf wird auf Basis des Liefertermins der Bestellung der Gültigkeitsbereich der Rahmenbestellung geprüft.
Beispiel
| Die Rahmenbestellung hat einen Gültigkeitsbereich von 1.8. bis 31.12.  Wird ein Rahmenabruf getätigt, erfolgt die Überprüfung des Gültigkeitsbereichs auf Basis des Liefertermins.  Liegt der Liefertermin außerhalb des Gültigkeitsbereichs, erscheint folgende Hinweismeldung: "Der angegebene Liefertermin liegt außerhalb des Gültigkeitszeitraums der Rahmenposition. Wollen Sie trotzdem einen Abruf durchführen?"  Der Abruf kann nun mit "Abruf durchführen" bestätigt oder mit "Abbrechen" abgebrochen werden. Eine Sperre des Abrufs aufgrund des Gültigkeitszeitraums ist nicht möglich. |
Nachträgliche Zuordnung zu einer Rahmenbestellung
Soll eine Bestellposition nachträglich einer Rahmenbestellung als Abruf zugeordnet werden, ist folgender Parameter relevant:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung
Definition, ob die Funktion "Rahmenbestellung zuordnen" in den Fenstern "Bestellungen" und "Ankäufe" im Bereich "Positionen" verfügbar sein soll. 0 - Nein (Standard) 1 - Ja |
Markieren Sie im Fenster Bestellungen die betreffende Bestellposition und führen Sie die Funktion Rahmenbestellung zuordnen aus.
Es öffnet sich das Fenster "Rahmenbestellung auswählen", in welchem Sie die Rahmenbestellung auswählen können, zu der die Bestellung zugeordnet werden soll.
Durch die Zuordnung reduziert sich die "offene Menge" der Rahmenbestellung um die Menge der zugeordneten Bestellposition.
Soll bei der Bestellerfassung darauf hingewiesen werden, dass es zum aktuellen Artikel eine offene Rahmenbestellung gibt, sind folgende Parameter relevant:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung:
Definition, ob im Zuge der Erfassung einer Bestellung bzw. bei der Anlage eines Beschaffungsvorschlages auf offene Rahmenbestellungen geprüft werden soll (inklusive Prüfung des Gültigkeitzeitraums anhand der Felder "Gültig von" und "Gültig bis" lt. Position). 0 - Nein: Es erfolgt keine Prüfung. 1 - Ja, alle Lieferanten: Bei der Ermittlung einer Rahmenbestellung wird nur auf den Artikel, nicht auf den Lieferanten eingeschränkt. 2 - Ja, eingeschränkt nach Lieferant: Es werden nur Rahmenbestellungen mit übereinstimmendem Lieferanten ermittelt. | |
Definition, ob beim Rahmenabruf aus der Bestellerfassung die Rahmenbestellung manuell per Suchdialog ausgewählt werden soll oder ob diese automatisch ermittelt wird. 0 - Nein: Die offenen Rahmenbestellungen werden automatisch ermittelt und lt. Gültigkeitszeitraum chronologisch sortiert für den Abruf herangezogen. Übersteigt die eingegebene Menge die Menge der offenen Rahmenbestellungen, so wird mit der Restmenge eine neue Bestellposition mit dem Standardpreis angelegt. Ist keine offene Rahmenposition vorhanden, so kann die Position mit dem Standardpreis erfasst werden. 1 - Ja (Standard): Die Rahmenbestellung muss manuell per Suchdialog ausgewählt werden. |
Wird eine neue Bestellung zu einem Artikel angelegt, zu welchem es eine Rahmenbestellung gibt, erscheint die Hinweismeldung "Für den Artikel sind Rahmenbestellungen vorhanden!".
Mit der Auswahl "Rahmenabruf" wird das Fenster für den Rahmenabruf geöffnet. Bei der Auswahl "Neue Position" wird eine neue Bestellposition angelegt. Ein Rahmenabruf erfolgt in diesem Fall nicht.
Folgeartikelauflösung mit Rahmenabruf
Sollen Folgeartikel beim Rahmenabruf berücksichtigt werden, so kann dies mit dem folgenden Parameter eingestellt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung:
Definition, ob bei der Berücksichtigung der Folgeartikel ein Rahmenabruf erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt kein Abruf. 1 - Ja, Rahmen manuell auswählen: Gleiches Verhalten wie bei manueller Erfassung, es erfolgt eine Abfrage, ob vom Rahmen abgerufen werden soll, die Rahmenbestellung muss im Suchdialog ausgewählt werden. 2 - Ja, Rahmen automatisch ermitteln: Der Rahmenabruf erfolgt komplett im Hintergrund. Bei Überschreitung der offenen Rahmenmenge wird mit der Restmenge eine normale Bestellposition angelegt. 3 - Ja, nur auflösen falls Rahmen vorhanden: Falls ein Rahmen vorhanden ist, erfolgt im Hintergrund ein Rahmenabruf. Falls kein Rahmen vorhanden ist, wird der Folgeartikel nicht berücksichtigt. |
Rahmenbestellung bei Beschaffungsvorschlag zuordnen
Mit dem folgenden Parameter kann eingestellt werden, dass im Zuge der Ermittlung eines Beschaffungsvorschlags eine automatische Zuordnung auf eine vorhandene Rahmenbestellposition erfolgen soll.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Rahmenbestellung
Definition, ob am Beschaffungsvorschlag eine automatische Zuordnung auf eine vorhandene Rahmenbestellposition erfolgen soll. 0 - Nein: Es erfolgt keine automatische Zuordnung im Zuge der Beschaffungsvorschlagsermittlung. 1 - Ja: Ist der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenbestellungen" auf "Ja", so wird die lt. Gültigkeitsdatum älteste aktuell gültige Rahmenbestellung automatisch zugeordnet. Hinweis: Steht der Parameter "Prüfung auf offene Rahmenbestellungen" auf "Ja, alle Lieferanten" und gibt es gültige Rahmenbestellungen bei mehreren Lieferanten, so erfolgt keine automatische Zuordnung. |
Hinweis
| Über das Feld "Rahmen-Kz" in den Beschaffungsvorschlägen ist ersichtlich, ob es eine Rahmenbestellung gibt oder nicht. Mittels Klick auf das Kennzeichen öffnet sich das Fenster der Rahmenbestellungen. Die gewünschte Rahmenbestellung kann manuell ausgewählt werden.  Folgende Ausprägungen sind für das Feld "Rahmenkennzeichen" verfügbar:
Wird ein bestehender Beschaffungsvorschlag geändert bzw. ein neuer Beschaffungsvorschlag angelegt, zu welchem es Rahmenbestellungen gibt, erfolgt die Abfrage "Für diesen Artikel und den Lieferanten sind Rahmenbestellungen vorhanden! Wollen Sie eine Rahmenposition zuordnen?"  Wird diese Abfrage mit "Ja" bestätigt, wird der Beschaffungsvorschlag direkt einer Rahmenposition zugeordnet (wenn nur eine vorhanden ist). Gibt es mehrere Rahmenpositionen, öffnet sich das Fenster für die Auswahl der Rahmenposition. |
Abrufmenge und -intervall
Um die Vereinbarung mit dem Lieferanten in Bezug auf die Abrufmenge und das Abrufintervall im Auge behalten zu können, besteht die Möglichkeit, beide Daten bei der Rahmenbestellposition zu hinterlegen.
Im Feld "Abrufmenge" hinterlegen Sie jene Menge, welche als Vorschlag für jeden Abruf herangezogen wird.
Das Abrufintervall definiert, wann und wie oft die Abrufe erfolgen sollen.
Hinweis
| Bei beiden Feldern handelt es sich um Vorschlagswerte bzw. Informationen. Es erfolgt kein automatischer Abruf der Mengen. Aufgrund der Hinterlegungen haben Sie die Möglichkeit, im Fenster der Rahmenbestellpositionen die Abrufe auszuwerten und zu überprüfen. |
Beispiel
| Für den Artikel "dru0001" wurde ein Rahmenvertrag über 540 Stück für den Zeitraum eines Jahres (01.01. bis 31.12.) vereinbart. Als Abrufmenge werden 45 Stück hinterlegt. Es wird davon ausgegangen, dass jeweils am 1. des Monats ein Abruf stattfindet.  Regelmäßig finden Abrufe zu dieser Rahmenbestellung statt. Um sicherzugehen, dass auch die vereinbarte Menge rechtzeitig abgerufen wird, überprüfen Sie dies im Fenster Rahmenbestellpositionen. Hier sehen Sie sowohl die vereinbarte Rahmenmenge als auch die bereits abgerufene und noch offene Menge. Per Stichtag 2.9. wurden von den vereinbarten 540 Stück bisher 345 Stück abgerufen. Der nächste Abruf soll laut Abrufintervall am 1.10. stattfinden. Im Zeitraum vom 1.1. bis zum 1.9. sollten eigentlich 405 Stück abgerufen werden. Da bis zum 2.9. jedoch nur 345 Stück abgerufen worden sind, ergibt sich eine Rückstandsmenge von 60 Stück. Die Differenz wird im Feld "Soll-Ist-Differenz Abgerufene Menge" angezeigt.  |
Bestellfreigabe für Abrufe
Die Abrufe von Rahmenbestellpositionen erfolgen über eine eigene Bestellung. Ist es gewünscht, die Abrufe der Rahmenbestellungen intern freizugeben, sind die Einstellungen für die Bestellfreigabe für die Abrufbestellungen vorzunehmen.
Rahmenabrufe innerhalb der Firmengruppe
Arbeiten Sie mit mehreren Firmen innerhalb der Firmengruppe, ist es möglich, Rahmenbestellungen innerhalb der Firmengruppe zu verwenden.
Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Firmengruppe in der WWS - Spezialthemen.
FAQ
Allgemein
Preise
Rahmenabruf
Zuordnung Rahmenbestellung
Auswertung Rahmenbestellungen
Spezialthemen
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