Grundlegende Informationen zum Thema Bestellungen finden Sie unter Bestellanlage.

Warenwirtschaft → Einkauf → Beschaffungsvorschläge

Übersicht

Im Fenster "Beschaffungsvorschläge" sind alle automatisch ermittelten und manuell erfassten Beschaffungsvorschläge zu sehen. Es können Änderungen, Neuanlagen und Ermittlungen von Beschaffungsvorschlägen durchgeführt werden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:

Einstiegsfelder
Beschaffungsvorschläge
Detailreiter

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Hinweis

Standardmäßig werden alle Beschaffungsvorschläge der Firmengruppe aufgelistet (mit Ausnahme von WWS Einzelfirmen). Über den folgenden Parameter gibt es jedoch die Möglichkeit, auftragsbezogene Beschaffungsvorschläge laut Auftragsfirma einzuschränken:

Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → auftragsbez. Beschaffung/Warenannahme

Firmen- Einschränkung im Beschaffungsvorschlag

Definition, ob nur jene auftragsbezogenen Beschaffungsvorschläge angezeigt werden sollen, deren Auftragsfirma mit dem Einstiegsfeld "Firma" übereinstimmt

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Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie einschränken, welche Beschaffungsvorschläge angezeigt werden sollen.

Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:

Firma	Firmennummer, unter der die Beschaffungsvorschläge angelegt sind.
Lieferant	Einschränkung der Beschaffungsvorschläge auf einen Lieferanten.
Lager	Die Anzeige der Beschaffungsvorschläge kann auf ein Lager eingeschränkt werden.
Bestelldatum bis	Einschränkung der Beschaffungsvorschläge bezogen auf das Bestelldatum. Bis zu welchem Bestelldatum sollen diese angezeigt werden.
Erstell Kz	Einschränkung der Beschaffungsvorschläge auf Basis der Art der Erstellung. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung: alle angebotsbezogen auftragsbezogen ermittelt manuell erfasst importiert Stücklistenproduktion
Bearbeiter	Die Beschaffungsvorschläge können auf einen bestimmten Bearbeiter eingeschränkt werden.

Folgende weitere Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Artikel	Die Beschaffungsvorschläge können auf einen bestimmten Artikel eingeschränkt werden.
Artikelgruppe	Die Einschränkung kann auf eine Artikelgruppe erfolgen.
Artikelgrup.-Ebene	Ist auf eine Artikelgruppe eingeschränkt worden, kann hier noch detaillierter auf eine Ebene der Gruppe eingeschränkt werden.
Vorschlagsart	Es kann auf die Art des Beschaffungsvorschlags eingeschränkt werden. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung: Alle Bestellvorschlag Produktionsvorschlag Fremdproduktionsvorschlag
Erfassungs-Kennz.	Es kann auf ein Erfassungskennzeichen für Verkauf eingschränkt werden. Es werden somit alle auftragsbezogenen Beschaffungsvorschläge für die Angebote/Aufträge mit diesem Erfassungskennzeichen aufgelistet.
Erfassungs-Nr.	Einschränkung der Beschaffungsvorschläge auf eine bestimmte Erfassungsnummer (Angebote/Aufträge).
Filiale	Die Beschaffungsvorschläge können auf eine bestimmte Filiale eingeschränkt werden.

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Beschaffungsvorschläge

In diesem Bereich werden - je nach Einschränkung in den Einstiegsfeldern - die vorhandenen Beschaffungsvorschläge angeführt.

Folgende Felder stehen Ihnen im Bereich der Beschaffungsvorschläge zur Verfügung:

Feldauswahl Beschaffungs- bzw. Produktionsvorschlag: Standardfelder

Feldauswahl Beschaffungs- bzw. Produktionsvorschlag: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

Beschaffungsvorschläge
Ermitteln	Über diese Funktion können Beschaffungsvorschläge ermittelt werden. Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Ermitteln (Beschaffungsvorschlag).
Anfragen erstellen	Anfragen zu den vorhandenen Beschaffungsvorschlägen können erstellt werden. Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Anfragen erstellen (Beschaffungsvorschläge).
Bestellen/Produzieren	Sollen aus den vorhandenen Beschaffungsvorschlägen Bestellungen oder Produktionsaufträge erstellt werden, ist diese Funktion auszuführen. Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Bestellen/Produzieren (Beschaffungsvorschläge).

Bearbeiter zuordnen

Über diese Funktion kann einem Beschaffungsvorschlag ein neuer Bearbeiter zugeordnet werden.

Lieferanten für Anfragen zuordnen

Über diese Funktion können einem Beschaffungsvorschlag Lieferanten zugeordnet werden, für die später Anfragen erstellt werden sollen.

Freigeben

Beschaffungsvorschläge müssen freigegeben werden, um diese bestellen/produzieren zu können. Über diese Funktion wird das Freigabekennzeichen am Beschaffungsvorschlag gesetzt.

Über folgenden Parameter kann gesteuert werden, dass das Freigabekennzeichen automatisch gesetzt wird:

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag

Autom. Freigabe

Definition, ob bei Neuanlage oder manueller Änderung der Beschaffungsvorschlagsposition eine automatische Freigabe erfolgen soll.

0 - Nein: Die Freigabe der Position kann über die Funktion "Freigeben" oder STRG + F manuell erfolgen.

1 - Ja, nur bei manueller BV-Anlage: Die Freigabe der Position erfolgt automatisch, sofern der Beschaffungsvorschlag manuell angelegt wurde.

2 - Ja, immer: Es erfolgt immer eine automatische Freigabe, egal wie der Beschaffungsvorschlag erzeugt wird.

Hinweis: Nur freigegebene Positionen können für das Bestellen/Produzieren herangezogen werden.

Freigabe aufheben

Ist ein Beschaffungsvorschlag bereits freigegeben worden, kann mit dieser Funktion die Freigabe wieder aufgehoben werden.

Preise/Rabatte neu ermitteln

Mit dieser Funktion können Preise und Rabatte für den Beschaffungsvorschlag neu ermittelt werden.

Mindestbestellmenge prüfen

Um für Beschaffungsvorschläge die Mindestbestellmenge bereits vor dem Erstellen einer Bestellung bzw. eines Produktionsauftags zu prüfen, kann diese Funktion ausgeführt werden.

Ist die Mindestbestellmenge laut Lieferantenartikel nicht unterschritten worden, erscheint folgende Hinweismeldung: "Die Mindestbestellmenge wurde nicht unterschritten."

Ist die Mindestbestellmenge unterschritten worden, wird ein neuer zusätzlicher Beschaffungsvorschlag mit der fehlenden Menge erzeugt.

Beispiel

Der Artikel 102030 hat eine Mindestbestellmenge von 20 Stk.

Es wird manuell ein Beschaffungsvorschlag über 2 Stück angelegt. Da die Mindestbestellmenge unterschritten wird, erfolgt bereits hier die Hinweismeldung, dass die eingegebene Menge die Mindestbestellmenge des Lieferantenartikels unterschreitet. Wird die Frage "Soll die Menge trotzdem übernommen werden?" mit "Menge trotzdem übernehmen" bestätigt, wird ein Beschaffungsvorschlag über 2 Stk. angelegt.

Wird nun die Funktion "Mindestbestellmenge prüfen" ausgeführt, wird ein zusätzlicher Beschaffungsvorschlag angelegt.

Die Hinweismeldung lautet wir folgt: "Es wurde 1 zusätzlicher Beschaffungsvorschlag angelegt."

Zusätzlich wird in der Hinweismeldung angeführt, zu welchem Artikel, über welche Menge, für welchen Lieferanten und mit welchem Freigabestatus der Beschaffungsvorschlag angelegt worden ist.

Hinweis

Um diese Funktion ausführen zu können, müssen die Beschaffungsvorschläge freigegeben sein. Ist dies nicht der Fall, erscheint folgende Hinweismeldung:

"Es sind keine freigegebenen Beschaffungsvorschläge vorhanden!"

Funktionen

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Drucken
Teileverwendungsnachweis drucken	Mit dieser Funktion kann der Teileverwendungsnachweis gedruckt werden.

Mögl. Lieferant auf Lieferant umstellen

Ist ein Beschaffungsvorschlag für einen möglichen Lieferanten erstellt worden, muss dieser zuerst auf einen Lieferanten umgestellt werden, was mit dieser Funktion möglich ist.

Die bestehende Personennummer wird auf die neue Personennummer und auch die Personenart wird von "möglicher Lieferant" auf "Lieferant" umgestellt.

Erst wenn ein möglicher Lieferant auf einen Lieferanten umgestellt worden ist, kann der Beschaffungsvorschlag freigegeben werden. Wird die Funktion Freigeben vor der Umstellung ausgeführt, erscheint diese Hinweismeldung:

"Setzen des Freigabekennzeichens nicht möglich! - Freigabe mit Möglichem Lieferant nicht erlaubt"

Einschränkungen in Ermittlungsfenster übernehmen

Wird diese Funktion aktiviert, werden die Einschränkungen laut Einstiegsfeldern in das Ermittlungsfenster Ermitteln (Beschaffungsvorschlag) übernommen.

Beispiel

In den Einstiegsfeldern wird auf das Lager 1 und den Lieferanten 300000 eingeschränkt.

Wird nun die Funktion Ermitteln ausgeführt, werden sowohl das Lager als auch der Lieferant direkt in das Ermittlungsfenster übernommen.

Soll die Einschränkung nicht mehr vorgenommen werden, ist diese Funktion wieder zu deaktivieren.

Einzelteil-Lagerinfo

Ist der Beschaffungsvorschlag für einen Setartikel angelegt worden, kann über diese Funktion die Einzelteil-Lagerinfo für die Einzelteile des Sets aufgerufen werden.

Hier wird auf Basis der Menge des Beschaffungsvorschlags angeführt, welche Menge der Einzelteile für die Menge des Beschaffungsvorschlags benötigt wird, welche Lagermenge der Einzelteile verfügbar ist und welche Differenz daraus entsteht.