Folgende Felder stehen Ihnen beim Beschaffungs- bzw. Produktionsvorschlag im Standard zur Verfügung:
 
Freigabe-Kennz.
Bestellvorschlag zum Bestellen freigegeben ja/nein
Anf-Kz
Anfragekennzeichen

Hinweis
Das Anfragekennzeichen gibt an, ob für den Beschaffungsvorschlag und den/die zugeordneten Lieferanten eine Anfrage erzeugt werden soll (Status "Anfrage erforderlich") bzw. ob bereits eine Anfrage für den/die zugeordneten Lieferanten existiert (Status "Anfrage vorhanden").

Das Feld wird bei der Lieferantenzuordnung entsprechend gesetzt. Beim Erstellen der Anfragen werden standardmäßig nur Beschaffungsvorschläge mit Anfragekennzeichen "Anfrage erforderlich" berücksichtigt.

Sind die Daten der Anfrage mit der Funktion "Zuordnen (Daten auf BV übernehmen)" auf den Beschaffungsvorschlag übernommen worden, erhält dieser den Status "Anfrage zugeordnet".
Art.-Nr.
Artikelnummer

Hinweis
Bei der Eingabe eines Artikels mit Teileart "Handelsware/Rohstoff" wird geprüft, ob dieser für den Bereich "Einkauf" gesperrt ist. Bei der Eingabe eines Artikels mit der Teileart "Kunden- oder Lagerproduktion" wird geprüft, ob dieser für die Bereiche "Produktion" oder "Einkauf" gesperrt ist (Produktionsartikel können durch Änderung der Vorschlagsart auf "Bestellvorschlag" auch bestellt werden).

Im weiteren Ablauf erfolgt eine detailliertere Prüfung der Sperre laut Artikelbereichswerte bei der Freigabe des Beschaffungsvorschlages sowie beim Erstellen der Bestellung bzw. des Produktionsauftrages.
Art.-Bez. (Beschaffungsvorschlag)
Art.Bezeichnung (Rückfallebene: Beschaffungsvorschlag-Autragsposition-Artikelstamm)
Lieferant
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
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Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Lieferanten Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Mg
Vorschlagsmenge des Bestellvorschlags
Einh
Einheit der Beschaffungsmenge. Diese wird wie folgt vorgeschlagen:

Teileart"Handelsware/Rohstoff""Lager- bzw. Kundenproduktion" 
1.
Feld Einkaufseinheit lt. Lieferantenartikel 
Feld Einkaufseinheit lt. Lieferantenartikel 
2. 
Einkaufseinheit lt. Artikelstamm
Produktionsmengeneinheit lt. Artikelstamm


EK-Preis
Einkaufspreis. Bei der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags wird der Einkaufspreis nur ermittelt, sofern im Ermittlungsdialog das Feld "Preiskond. ermitteln" auf "Ja" gesetzt wird.
Währ-Cd
Währungscode
verf. Lagermenge lt. Ermittlung
In diesem Feld wird die aktuell verfügbare Lagermenge zum Zeitpunkt der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags angezeigt. Diese muss demnach nicht mit der tatsächlich verfügbaren Lagermenge übereinstimmen.

Hinweis 
Hinweis.png
Das Feld wird nur befüllt, wenn der Beschaffungsvorschlag über die Funktion "Ermitteln" angelegt wird.
Lagermenge Ermittlung
In diesem Feld wird die aktuelle Lagermenge zum Zeitpunkt der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags angezeigt. Diese muss demnach nicht mit der tatsächlichen Lagermenge übereinstimmen.
rab. Einkaufswert
rabattierter Einkaufswert
Lager-Nr.
Lagernummer
Min-Bestand
Mindestbestandsmenge
Bestelldatum
Datum, wann spätestens beim Lieferanten bestellt werden muss, damit rechtzeitig geliefert werden kann. Dieses wird aufgrund des Liefertermin Soll ermittelt.
Lf.-Termin
Liefertermin (Eintrefftermin im Unternehmen) für den Beschaffungsvorschlag.
Die Berechnung des Liefertermins erfolgt grundsätzlich für den spätestmöglichen Zeitpunkt, um die Lagerkapazität zu entlasten.
Für auftragsbezogene Beschaffungsvorschläge wird hierfür der Dispotermin (= Kommissionstermin) der Auftragsposition herangezogen. Für ermittelte Beschaffungsvorschläge jener Dispotermin, an dem der verfügbare Lagerstand den Mindestbestand unterschreitet oder negativ wird.
Durch den Dispotermin abzüglich des Kommissionierungszeitraums Einkauf wird der "Liefertermin Soll" bestimmt. Der "Liefertermin Soll" ist somit der Tag, an dem die Ware im Unternehmen eintreffen soll.

Beispiel 
Beispiel.png
Berechnung des Liefertermins
Zuerst wird ermittelt, wann die Ware eintreffen würde, wenn sofort bestellt wird.
Dafür wird das Tagesdatum zum Zeitpunkt der Anlage des Beschaffungsvorschlags plus die Lieferzeit des Lieferanten berücksichtigt.
Dieser Termin wird mit dem "Liefertermin Soll" verglichen. Liegt der ermittelte Tag vor dem "Liefertermin Soll", ist der "Liefertermin Soll" somit der spätestmögliche Zeitpunkt.
Er wird als Liefertermin übernommen.

Liegt der ermittelte Liefertermin jedoch nach dem "Liefertermin Soll", ist eine rechtzeitige Lieferung nicht mehr möglich. In dem Fall wird der ermittelte Tag (frühestmögliches Eintreffdatum der Ware) als Liefertermin übernommen und in roter Schrift dargestellt.

Erf.-Kennz.
Erfassungskennzeichen
Erf.-Nr.
Erfassungsnummer des Auftrags oder des Angebots
Reichweite
Gibt an wie lange die verfügbare Lagermenge inkl. der Bestellmenge ausreicht (Berechnung aufgrund des durchschnittlichen Verbrauchs).
Ermittlungs-Infotext
Im Ermittlungs-Infotext wird dargestellt, wie die Bestellmenge ermittelt worden ist. Über Clicklink auf das Feld wird die Ermittlung detailliert in einem Fenster dargestellt.

Hinweis 
Hinweis.png
Damit das Feld "Ermittlungs-Infotext" ermittelt wird, muss es zum Zeitpunkt der Beschaffungsvorschlagsermittlung eingeblendet sein. Blendet man das Feld nachträglich ein, ist keine Information vorhanden.

L-User
Letzter User des Datensatzes
Änd-Dat
Änderungsdatum des Beschaffungsvorschlag