UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Anfragen finden Sie unter Anfragenerstellung.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Einkauf → Beschaffungsvorschläge → Fenstermenü → Anfragen erstellen
 

Übersicht

Über diese Funktion, zu finden im Fenster Beschaffungsvorschläge, können Anfragen zu Beschaffungsvorschlägen erzeugt werden.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Anfragen erstellen

Mit dieser Funktion können Sie Anfragen aus Beschaffungsvorschlägen erstellen.

Folgende Einschränkungen für die Erstellung der Anfragen sind hier möglich:

Firma
Firma für welche die Anfragen erstellt werden sollen. 
Erfassungs-Kz 
Erfassungskennzeichen, welches für die Anfragen verwendet werden soll. 

Über folgenden Parameter kann ein Vorschlag für das Erfassungskennzeichen hinterlegt werden:

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag

Hinterlegung des Erfassungskennzeichens, das für die Funktion "Bestellen/Produzieren" von Anfragen als Vorschlag herangezogen werden soll.

Hinweis: Ist kein Vorschlagswert hinterlegt, wird das Standard-Erfassungskennzeichen "ANF" vorgeschlagen.

Erfassungs-Nr 
Hier kann eine bereits vorhandene Erfassungsnummer hinterlegt werden, zu der die Anfragepositionen ergänzt werden sollen. Bleibt das Feld leer, wird eine neue Anfrage erstellt. 
Einschränkung 
Eine Einschränkung der Beschaffungsvorschläge, für die eine Anfrage erstellt werden soll, kann vorgenommen werden.
Folgende Einschränkungen sind hier möglich:
  • Lt. Kennzeichen "Anfrage erforderlich": Nur für jene Beschaffungsvorschläge werden Anfragen erstellt, die im Feld "Anf-Kz" die Einstellung "Anfrage erforderlich" aufweisen.

  • Nur Markierte: Zu allen markierten Beschaffungsvorschlägen wird eine Anfrage erstellt.

  • Alle der aktuellen Auflistung: Zu allen im Fenster "Beschaffungsvorschläge" aufgelisteten Vorschlägen wird eine Anfrage erstellt. Hier wird auch eine Sortierung/Filterung der Beschaffungsvorschläge über die Einstiegsfelder bzw. die "normale" Filterung berücksichtigt. Anfragen werden nur für jene Beschaffungsvorschläge erstellt, die im Fenster angezeigt werden. Das Anfragekennzeichen (Feld "Anf-Kz") wird hier nicht berücksichtigt.
Mindestbestell-/Verpackungsmenge berücksichtigen 
Hier kann definiert werden, ob bei der Anlage der Anfragen die Mindestbestellmengen bzw. Verpackungsmengen berücksichtigt werden sollen. 
Je Projekt eigene Erf-Nr 
Wenn je Projekt eine eigene Anfrage erstellt werden soll, ist dieses Feld mit "Ja" zu bestätigen. 
 
Nachdem Sie die Einschränkungen vorgenommen und diese mit "Anfragen erstellen" bestätigt haben, werden die Anfragen erstellt.
Nach Anlage der Anfragen erscheint die Hinweismeldung, wie viele Anfragen erstellt worden sind, und die Abfrage, ob das Fenster Anfragen geöffnet werden soll.

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Hinweis 
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Ob ein Beschaffungsvorschlag nach dem Erstellen von Anfragen weiterhin im Fenster Beschaffungsvorschläge ersichtlich ist oder ob dieser gelöscht wird, steuert folgender Parameter:

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag

Definition, ob für eine Auftragsposition ein neuer Beschaffungsvorschlag erzeugt werden kann, obwohl für die Angebotsposition bereits eine Anfrageposition (oder ein Beschaffungsvorschlag) existiert.

0 - Nein (Standard): Die Beschaffung erfolgt auf Basis des bereits existierenden angebotsbezogenen Beschaffungsvorschlags bzw. der existierenden Anfrageposition. Im Zuge der Angebotsübernahme (Funktion "Als Auftrag übernehmen") referenzieren Beschaffungsvorschlag und Anfrageposition auf die Auftragsposition und nicht mehr auf die Angebotsposition. Die Auftragsposition erhält das Beschaffungskennzeichen "Volle Auftragsmenge".

1 - Ja: Bestehende angebotsbezogene Beschaffungsvorschläge oder Anfragepositionen haben keine Auswirkung auf die Auftragsposition. Die Beschaffung am Auftrag erfolgt somit unabhängig von den Anfragen bzw. Beschaffungsvorschlägen des Angebots. Im Zuge der Erstellung angebotsbezogener Anfragen werden deren Beschaffungsvorschläge sofort gelöscht.

Hinweis
Wird dieser Parameter aktiviert (Einstellung auf "Ja"), liegt es in der Verantwortung des Benutzers, eine Übernahme der Anfrage als Bestellung zu unterlassen und somit eine doppelte Beschaffung zu vermeiden. Werden Anfragen in Bestellungen übernommen, empfehlen wir, die Standardeinstellung "Nein" beizubehalten.

Achtung
Durch das Löschen des Beschaffungsvorschlags geht auch die Verknüpfung der Anfragepositionen verloren. Dadurch erfolgt bei einer Übernahme der Anfrage als Bestellung keine automatische Fertigmeldung der nicht übernommenen Anfragen.

Wird der Beschaffungsvorschlag nicht gelöscht, ist am Feld "Anf-Kz" ersichtlich, dass Anfragen vorhanden sind.

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Zusätzlich können die Details zu den Anfragen im Detailreiter "Anfrageninfo" geprüft werden.
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