Saisonbeschaffung
In diesem Dokument finden Sie alle Informationen zum Thema saisonale Beschaffung.
Allgemein
Mit der Saisonbeschaffung haben Sie die Möglichkeit, Beschaffungsvorschläge für gewisse Saisonen unterschiedlich zu definieren.
Stammdaten
Im folgenden Kapitel werden die Stammdaten beschrieben, welche für die Saisonbeschaffung relevant sind.
Artikel
Folgende Felder des Artikelstamms sind für die Saisonbeschaffung relevant:
| Lagerkennzeichen | Beschaffungsvorschläge werden nur für jene Artikel ermittelt, welche das Lagerkennzeichen "Mit Lagerführung" hinterlegt haben. | ||||
Verpackungsmenge | Die Verpackungsmenge gibt jene Menge des Artikels (in der Grundeinheit) an, welche eine Verpackung beinhalten muss. Für die Saisonbeschaffung kann, muss aber keine Verpackungsmenge hinterlegt werden. Hinweis
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Verpackungseinheit | Einheit für die Verpackungsmenge. Bleibt dieses Feld leer, wird die Grundeinheit des Artikels berücksichtigt. Grundvoraussetzung für die Hinterlegung einer abweichenden Verpackungseinheit ist die Hinterlegung einer Einheitentabelle am Artikel. | ||||
| Rundungslimit (Verpackungsmenge) | Das Rundungslimit wird herangezogen, wenn im Feld "Rundungsmethode (Verpack.Mg.)" die Ausprägung "Aufrunden ab Rundungslimit" eingestellt wird. | ||||
| Rundungsmethode (Verpack.Mg.) | Hier stellen Sie ein, wie die Menge gerundet werden soll, wenn am Artikel eine Verpackungsmenge hinterlegt ist. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
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Lieferantenartikel
Alternativ zur Hinterlegung am Artikelstamm können Mindestbestellmenge, Verpackungsmenge, Verpackungseinheit, Rundungsmethode und Rundungslimit direkt am Lieferantenartikel in den jeweiligen Feldern hinterlegt werden.
Mit dem folgenden Parameter können Sie definieren, ob die Hinterlegung am Artikel als Rückfallebene für den Lieferantenartikel gelten soll.
Definition, ob die Verpackungsmenge, -einheit und -rundung lt. Artikelstamm als Rückfallebene für den Lieferantenartikel gelten soll. |
Beschaffungskriterien
Für die Saisonbeschaffung ist es relevant, Beschaffungskriterien zum jeweiligen Artikel zu hinterlegen und dort die Saisonbeschaffung zu aktivieren.
Neben den Beschaffungskriterien wie Mindest- und Maximalbestand wird hier auch die Saisonbeschaffung hinterlegt.
Um die Saisonbeschaffung zu aktivieren, wählen Sie im Feld "Saisonbeschaff-Nr" die gewünschte Saisonbeschaffung aus.
Über die dazugehörigen Positionen werden der Zeitraum und der Prozentsatz für die abweichende Beschaffungsmenge angegeben.
Beispiel
 | Soll in den Monaten November bis März um 20 % mehr beschafft werden als in den anderen Monaten, so wird im Feld "%" der Wert 120 eingetragen.  |
Beispiel
| Soll in den Monaten Oktober bis April 20 % vom grundsätzlichen Bedarf beschafft werden, so wird im Feld "%" der Wert 20 eingetragen.  |
Hinweis
 | Wird in den Beschaffungskriterien neben dem Mindestbestand auch ein Maximalbestand hinterlegt, wird für die Ermittlung der Beschaffungsvorschläge der Maximalbestand als Basis für die zu bestellende Menge berücksichtigt. Auch die Saisonbeschaffung berücksichtigt hier die Menge laut Maximalbestand. Der Mindestbestand dient in diesem Fall dazu, zu berücksichtigen, ab welcher Lagermenge der Beschaffungsvorschlag ermittelt werden soll. |
Tägliches Arbeiten
In diesem Kapitel werden die Abläufe im täglichen Arbeiten beschrieben.
Beschaffungsvorschlag mit Saisonbeschaffung
Beim Ausführen der Funktion Ermitteln im Fenster Beschaffungsvorschläge werden die Beschaffungskriterien mit der Hinterlegung der Saisonbeschaffung berücksichtigt.
Beispiel
| Der Artikel g600 hat in den Beschaffungskriterien einen Mindestbestand von 100 Flaschen hinterlegt. Zusätzlich ist die Saison "4 - Glühwein" hinterlegt. Im Zeitraum von November bis März rechnen wir mit einem Bedarf von 120 % vom "Normalbedarf".   Wird nun eine Ermittlung der Beschaffungsvorschläge bis zum 15.11. durchgeführt, erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 120 Flaschen (100 * 120 % = 120).   Bei einer Ermittlung bis zum 5.9. erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 100 Flaschen auf Basis der Mindestmenge.   |
Beispiel
| Beim Artikel S600 ist in den Beschaffungskriterien ein Mindestbestand von 100 Packungen und die Saison "3 - Eiscreme" hinterlegt. In der Saison von Oktober bis April wird von einem Bedarf von 20 % des "Normalbedarfs" ausgegangen.   Wird die Ermittlung der Beschaffungsvorschläge bis zum 1.9. eingeschränkt, erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 100 Packungen auf Basis der Mindestmenge.   Werden die Beschaffungsvorschläge bis zum 1.11. ermittelt, erhalten Sie einen Vorschlag über 20 Packungen auf Basis der Mindestmenge und des reduzierten Bedarfs laut Saisonbeschaffung (100 * 20 % = 20).   |
Beispiel
| Der Artikel s601 hat einen Mindestbestand von 100 und einen Maximalbestand von 200 Packungen hinterlegt. Zusätzlich ist die Saison "5 - Eis Saison" hinterlegt. In der Saison von Oktober bis April wird von 80 % des Normalbedarfs ausgegangen. Im Zeitraum von Juli bis September wird ein erhöhter Bedarf von 120 % erwartet.   Gibt es aktuell keinen Lagerbestand, erhalten Sie folgende Beschaffungsvorschläge: Bei einer Ermittlung bis zum 1.9. erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 240 Packungen (Maximalbestand 200 * 120 % = 240).   Wird die Ermittlung für die zweite Saison bis zum 1.11. durchgeführt, erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 160 Packungen (Maximalbestand 200 * 80 % = 160).   Bei der Ermittlung außerhalb der beiden definierten Saisonen erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 200 Packungen auf Basis des Maximalbestands.   Der aktuelle Lagerbestand sind 20 Packungen: Bei einer Ermittlung bis zum 1.9. erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 220 Packungen (Maximalbestand 200 * 120 % = 240 abzüglich 20 Lagerbestand = 220).  Wird die Ermittlung für die zweite Saison bis zum 1.11. durchgeführt, erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 140 Packungen (Maximalbestand 200 * 80 % = 160 abzüglich 20 Lagerbestand = 140).  Bei der Ermittlung außerhalb der beiden definierten Saisonen erhalten Sie einen Beschaffungsvorschlag von 180 Packungen (Maximalbestand 200 - 20 Lagerbestand = 180).  |
Beschaffungsvorschlag mit Saisonbeschaffung (Rundung auf Verpackungseinheit und Menge)
Wenn für die Saisonbeschaffung eine bestimmte Verpackungsmenge und Verpackungseinheit berücksichtigt werden soll, werden am Artikel oder am Lieferantenartikel die Verpackungsmenge und die Verpackungseinheit hinterlegt.
Zusätzlich ist die Hinterlegung der Beschaffungskriterien notwendig.
Hinweis
| Ist eine zur Grundeinheit abweichende Verpackungseinheit relevant, ist es notwendig, diese Einheit über die Einheitentabellen dem Artikel zuzuordnen.  |
Beispiel
| Beim Artikel g701 gilt der Mindestbestand von 115 Stück und eine Saisonbeschaffung von 120 % in der Zeit von November bis März. In der Zeit von April bis Oktober wird von einem reduzierten Bedarf von 20 % ausgegangen.  Als Verpackungsmenge ist 1 Karton (= 4 Stück) angegeben.  Wird nun die Ermittlung der Beschaffungsvorschläge bis zum 10.11. durchgeführt und der aktuelle Lagerstand ist 0, ergeben sich folgende Beschaffungsvorschläge:  Aufgrund der Saisonbeschaffung wird für den November ein Bedarf von 138 Stk. (115 * 120 %) berechnet. Je nach Einstellung der Rundungsmethode ergeben sich folgende Mengen als Beschaffungsvorschlag:
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Parameter
Folgende Parameter sind für die Saisonbeschaffung in Bezug auf die Rundung relevant. Alle weiteren relevanten Parameter für die Beschaffungsvorschläge finden Sie im Dokument Beschaffungsvorschlag.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Definition, ob die Verpackungsmenge lt. Lieferantenartikel bei der Erfassung geprüft werden soll. 0 - keine Prüfung 1 - Zwingend: Wurde die Verpackungsmenge nicht erreicht, wird lt. Rundungsmethode [Standard = aufrunden] auf die Verpackungsmenge gerundet. 2 - Abfrage: Wurde die Verpackungsmenge nicht erreicht, kommt eine Abfrage ob "nicht gerundet", "abgerundet" oder "aufgerundet" werden soll. Beispiel zu 2 - Abfrage Artikel ABC hat Grundeinheit Stk. | Einheitentabelle: 10 Stk. = 1 Karton | Verpackungseinheit: Karton Positionserfassung mit 13 Stk. -> folgende Hinweismeldung erscheint: "Soll die eingegebene Menge an die hinterlegte Verpackungsmenge/-einheit/-rundung angepasst werden? Abrunden (10 Stk.) | Aufrunden (20 Stk.) | Nicht runden (13 Stk.) Hinweise Am Artikelstamm gibt es die Felder "Rundungsmethode" & "Rundungslimit". Der Parameter greift in der Bestellerfassung und am Beschaffungsvorschlag. Damit die Verpackungseinstellungen lt. Artikelstamm im Einkauf geprüft werden, muss der Parameter "Verpackungsmenge/-einheit/-rundung Artikelstamm als Rückfallebene für Lieferantenartikel" aktiviert sein. Dieser Parameter ist zu finden im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein. | |
Definition, ob die Verpackungsmenge, -einheit und -rundung lt. Artikelstamm als Rückfallebene für den Lieferantenartikel gelten soll. |
Stammdaten
Beschaffungsvorschläge
