UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Beschaffungsvorschlägen finden Sie unter Beschaffungsvorschlag.

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Übersicht

Mit dieser Funktion können Beschaffungsvorschläge ermittelt werden. Je nach Auswahl und Einschränkung in den Feldern erfolgt die Ermittlung.

Der Aufruf kann entweder manuell in den Beschaffungsvorschlägen, oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Erfolgt die Ermittlung mittels Stapel ist der Stapelschritt "Ermitteln" (MCS_MDWWSBESTELLVORSCHLAGMGR_ERMITTELN) zu wählen.

In folgendem Fenster werden die Parameter sowohl für die manuelle Ermittlung als auch für die Ermittlung über Stapel definiert.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Folgende Einstellungsmöglichkeiten für die Ermittlung stehen Ihnen zur Verfügung:

Ermittlungsbereich
Hier wird der Bereich definiert, für welchen die Beschaffungsvorschläge ermittelt werden sollen.

Berücksichtigung geplante Zu-/Abgänge bis
Hier wird das Datum eingegeben, bis zu dem die geplanten Zu-/Abgänge, lt. Dispotermin, berücksichtigt werden sollen.

Mit dem folgenden Parameter wird eingestellt, welche Funktion das Datumsfeld haben soll:

Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Beschaffungsvorschlag

Definition, welche Funktion das Datumsfeld im Ermittlungsbereich haben soll.

0 - Dispotermin (Standard):  Es werden alle Disposätze (Zu- und Abgänge) mit Dispotermin bis zum eingegebenen Datum berücksichtigt. Lieferzeiten des Lieferanten (Lieferantenartikel), Kommissionierungszeitraum (laut Parameter) und das Lieferintervall des Lieferanten werden in diesem Fall für die Ermittlung der verfügbaren Lagermenge nicht berücksichtigt.

1 - nächstes BV-Ermittlungsdatum: Das hier eingegebene Datum stellt den voraussichtlichen Termin für die nächste Ermittlung von Beschaffungsvorschlägen dar. Damit sämtliche Bedarfe bis zu diesem Zeitpunkt berücksichtigt sind, werden nicht nur die Disposätze (Zu- und Abgänge), sondern auch definierte Lieferzeiten (vom Lieferant bzw. Lieferantenartikel), Kommissionierzeiträume (laut Parameter) und das Lieferintervall des Lieferanten berücksichtigt. Für die verfügbare Lagermenge wird der Lagerstand des Vortags berücksichtigt. Zusätzlich werden zum eingegebenen Datum Lieferzeit etc. hinzugerechnet, um so den genauen Bedarf bis zur nächsten Ermittlung zu erhalten.


Beispiel
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Ausgangssituation:
Für den Artikel 102030 wird ein Auftrag über 500 Stück erfasst. Als Dispotermin ist der 6.10. hinterlegt.
Aktuell gibt es eine Lagermenge von 100 Stück.
Zusätzlich gibt es eine offene Bestellung mit dem Dispotermin 10.10. über 200 Stück.
Die Lieferzeit des Artikels beträgt 10 Tage.

0 - Dispotermin:
Mit dieser Ausprägung erhalten Sie folgende Beschaffungsvorschläge für das jeweilige Datum im Ermittlungsdialog:

05.10: Menge des BV = 0 Stk. Da der Dispotermin für den Auftrag und auch für die Bestellung nach dem eingegebenen Datum liegen, werden beide Datensätze nicht berücksichtigt. Die ermittelte verfügbare Lagermenge liegt bei 100 Stk. (bis zum 5.10.).

06.10: Menge des BV = 400 Stk. Der Dispotermin für den Auftrag ist der 6.10. Zu diesem Datum wird eine verfügbare Lagermenge von -400 Stück ermittelt (500 Stück Abgang laut Auftrag, 100 Stück Lagermenge). Die offene Bestellung wird nicht berücksichtigt, da der Dispotermin nach dem 6.10. liegt.

10.10: Menge des BV = 200 Stk. Der Dispotermin für den Auftrag ist der 6.10. Zu diesem Datum wird eine verfügbare Lagermenge von -200 Stück ermittelt (500 Stück Abgang laut Auftrag, 100 Stück Lagermenge, 200 Stück offene Bestellung).

1 - nächstes BV-Ermittlungsdatum:
Mit dieser Ausprägung erhalten Sie folgenden Beschaffungsvorschlag für das folgende Datum im Ermittlungsdialog:

05.10: Menge des BV = 200 Stk. Bei der Ermittlung der verfügbaren Lagermenge wird nicht nur der Dispotermin, sondern auch die Lieferzeit des Lieferantenartikels berücksichtigt. Diese liegt bei 10 Tagen. Es wird nun die verfügbare Lagermenge zum Vortag (4.10.) zuzüglich aller Disposätze (Zu- und Abgänge) bis einschließlich 14.10. berücksichtigt.

Da es in diesem Fall einen geplanten Abgang von 500 Stück per 6.10. und einen geplanten Zugang von 200 Stück per 10.10. gibt, ergibt sich daraus ein Bedarf von 200 Stück bis einschließlich 14.10. 

Hinweis
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Wird die Ausprägung 1 verwendet, wird neben der Lieferzeit etc. auch die Werktagsprüfung laut Parametereinstellung berücksichtigt.

Wäre z. B. der 14.10. (wie im oben angeführten Beispiel) ein Samstag, wird die verfügbare Lagermenge bis zum 16.10. ermittelt, da dies der nächste Werktag ist.

Filiale
Dient zur Einschränkung der Beschaffungskriterien.

Sofern auf den Beschaffungskriterien eine Filiale hinterlegt ist, erfolgt die Ermittlung mit übereinstimmender Filiale.
Bei der Ermittlung des verfügbaren Lagerstandes werden Lager mit übereinstimmender Filiale sowie jene Lager ohne Filialzuordnung miteinberechnet.
Bei der Ermittlung der Felder "Zugangsmenge lfd. Jahr", "Abgangsmenge lfd. Jahr", "Zugangsmenge Vorjahr" und "Abgangsmenge Vorjahr" aus dem Lagerjournal bzw. der Artikelstatistik wird nach Filiale eingeschränkt. Dies wirkt sich auch bei der Ermittlung lt. Reichweite aus.
Wird mit der Option "Lieferantenvorschlag aufgrund: Bestem Preis" gearbeitet, ist die Filiale ein Kriterium für die Preisermittlung.
Lager 
Dient zur Einschränkung der Beschaffungskriterien. Die Ermittlung kann auf ein (F4-Funktion) oder mehrere Lager (F8-Funktion) eingeschränkt werden.
Lagerplatz  
Die Ermittlung der Beschaffungskriterien kann auf einen Lagerplatz (F4-Funktion) oder mehrere Lagerplätze (F8-Funktion) eingeschränkt werden. 
ArtikelDient zur Einschränkung der Artikel. Beschaffungsvorschläge können für einen (F4-Funktion) oder mehrere Artikel (F8-Funktion) ermittelt werden.
Lieferant Dient zur Einschränkung der Lieferanten. Sollen die Beschaffungsvorschläge nur für einen oder mehrere bestimmte Lieferanten ermittelt werden, ist dieser bzw. sind diese hier auszuwählen. 
Artikeleinschränkung bei Eingabe Lieferant
Dieses Feld ist editierbar, wenn ein oder mehrere Lieferanten im Feld "Lieferant" eingegeben werden. Hier wird definiert, ob alle Lieferantenartikel ermittelt werden sollen oder nur jene, bei denen der eingegebenen Lieferant als "Hauptlieferant" gekennzeichnet ist.

Folgende Auswahl kann hier getroffen werden
  • Nach Hauptlieferant
  • Alle Lieferantenartikel
WarenhauptgruppeDient zur Einschränkung der Artikel anhand der Warenhauptgruppe. Soll die Ermittlung für eine (F4-Funktion) oder mehrere Warenhauptgruppe/n (F8-Funktion) erfolgen, kann/können diese hier ausgewählt werden.
WarenuntergruppeDient zur Einschränkung der Artikel anhand der Warenuntergruppe. Soll die Ermittlung für eine (F4-Funktion) oder mehrere Warenuntergruppe/n (F8-Funktion) erfolgen, kann/können diese hier ausgewählt werden.
Artikelgruppe
Dient zur Einschränkung der Artikel anhand von Artikelgruppen. Soll die Ermittlung für eine (F4-Funktion) oder mehrere Artikelgruppe/n (F8-Funktion) erfolgen, kann/können diese hier ausgewählt werden. Die Auswahlmöglichkeit beschränkt sich auf statische Artikelgruppen.
Artikelgrup.-Ebene
Wird die Ermittlung auf eine oder mehrere Artikelgruppe/n eingeschränkt, kann hier zusätzlich noch die Ebene der Artikelgruppe ausgewählt werden, ab welcher ermittelt werden soll.
Lieferantenhauptgruppe 
Dient zur Einschränkung der Lieferanten anhand der Lieferantenhauptgruppe. Soll die Ermittlug für eine (F4-Funktion) oder mehrere Lieferantenhauptgruppe/n (F8-Funktion) erfolgen, kann/können diese hier ausgewählt werden.
Lieferantenuntergruppe
Dient zur Einschränkung der Lieferanten anhand der Lieferantenuntergruppe. Soll die Ermittlung für eine (F4-Funktion) oder mehrere Lieferantenuntergruppe/n (F8-Funktion) erfolgen, kann/können diese hier ausgewählt werden.
Einschränkung Bearbeiter EK
Dient zur Einschränkung der Artikel lt. Feld "Bearbeiter EK". Wird dieses Feld mit "Ja" bestätigt, wird bei der Ermittlung der Beschaffungsvorschläge auf den Bearbeiter (lt. aktuellem Benutzer) eingeschränkt. 

Hinweis 
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Erfolgt in diesem Bereich keine Einschränkung, werden die Beschaffungsvorschläge für alle Artikel, Lieferanten, Lager etc. ermittelt.

Ermittlungsoptionen:
Hier wird definiert, welche Optionen bei der Ermittlung der Beschaffungsvorschläge berücksichtigt werden sollen.

Vorschlagsart
Dient zur Einschränkung der Artikel laut Teileart bzw. Fertigungsart der Stückliste.
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen hier zur Verfügung:
  • Alle
  • Bestellvorschlag
  • Produktionsvorschlag
  • Fremdproduktionsvorschlag
Die Art der Ermittlung kann hier definiert werden. Basis für die Ermittlung ist immer die verfügbare Lagermenge
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:

Nach Mindestbestand:
Bei dieser Ausprägung wird dann ein Beschaffungsvorschlag angelegt, wenn die verfügbare Lagermenge kleiner als der Mindestbestand laut Beschaffungskriterien ist. Die Menge wird auf die Höhe des Maximalbestandes ermittelt, sofern dieser erfasst worden ist. Ist kein Maximalbestand hinterlegt, wird die Differenz zwischen verfügbarer Lagermenge und dem Mindestbestand als Beschaffungsvorschlag ermittelt.

Beispiel 
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Die Beschaffungskriterien des Artikels wurden folgendermaßen hinterlegt:
Lager 1: Mindestbestand 10 Stk / Maximalbestand 500 Stk
Lager 2: Mindestbestand 10 Stk / kein Maximalbestand

Die verfügbare Lagermenge am Lager 1 beträgt 9 Stk.
Für das Lager 1 wird nun ein Beschaffungsvorschlag über 491 Stk ermittelt (500 Stk. max. Bestand - 9 Stk verf. Lagermenge = 491 Stk).

Im Lager 2 ist aktuell 1 Stk verfügbar.
Der Beschaffungsvorschlag für das Lager 2 beträgt 9 Stk (10 Stk Mindestbestand - 1 Stk. verf. Lagermenge = 9 Stk)

Nach Maximalbestand:
Wird diese Ausprägung gewählt, wird beim Ermitteln der verfügbare Lagerstand mit dem Maximalbestand der Beschaffungskriterien verglichen. Ist der verfügbare Lagerstand niedriger als der Maximalbestand, wird ein Beschaffungsvorschlag bis zur Höhe des Maximalbestands ermittelt. Ist kein Maximalbestand hinterlegt worden, wird der Mindestbestand mit dem verfügbaren Lagerstand verglichen.

Beispiel 
Beispiel.png
Die Beschaffungskriterien des Artikels wurden folgendermaßen hinterlegt:
Lager 1: Mindestbestand 10 Stk / Maximalbestand 500 Stk
Lager 2: Mindestbestand 10 Stk / kein Maximalbestand
Lager 3: Mindestbestand 10 Stk / Maximalbestand 500 Stk

Die verfügbare Lagermenge am Lager 1 beträgt 502 Stk.
Für das Lager 1 wird kein Beschaffungsvorschlag ermittelt, da der Lagerstand höher als der Maximalbestand ist.

Am Lager 2 sind 9 Stk verfügbar.
Der Beschaffungsvorschlag für das Lager 2 beträgt 1 Stk (10 Stk Mindestbestand - 9 Stk verf. Lagermenge = 1 Stk)

Am Lager 3 sind 490 Stk verfügbar.
Der Beschaffungsvorschlag beträgt 10 Stk (500 Stk Maximalbestand - 490 Stk verf. Lagermenge = 10 Stk)

BV immer anlegen (auch mit Menge 0):
Die Ermittlung erfolgt wie bei der Ausprägung "Nach Mindestbestand". Allerdings wird generell ein Beschaffungsvorschlag angelegt, auch wenn die verfügbare Lagermenge nicht kleiner als der Mindestbestand ist. Dieser Beschaffungsvorschlag hat eine Menge 0.

Beispiel 
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Die Beschaffungskriterien des Artikels wurden folgendermaßen hinterlegt:
Lager 1: Mindestbestand 10 Stk / Maximalbestand 500 Stk

Die verfügbare Lagermenge am Lager 1 beträgt 11 Stk.

Es wird ein Beschaffungsvorschlag mit Menge 0 für das Lager 1 ermittelt, da die verfügbare Lagermenge noch nicht unter 10 Stk Mindestbestand ist.
Lieferantenvorschlag
Über dieses Feld wird definiert, auf Basis welcher Daten der Lieferant für den Beschaffungsvorschlag ermittelt werden soll.

Hauptlieferant:
Der Beschaffungsvorschlag wird immer für den am Artikel hinterlegten Hauptlieferanten ermittelt.

Laut bestem Preis:
Bei der Ermittlung wird der Einkaufspreis geprüft. Der Lieferant mit dem besten Preis wird am Beschaffungsvorschlag hinterlegt.

Laut kürzester Lieferzeit:
Die Lieferzeit am Lieferantenartikel wird bei der Ermittlung berücksichtigt. Der Lieferant mit der kürzesten Lieferzeit wird ermittelt.

Alle Lieferanten laut Lief.-Artikel:
Es wird eine Lieferantenliste am Beschaffungsvorschlag hinterlegt mit jenen Lieferanten, für welche es zum Artikel eigene Lieferantenartikel gibt.

Laut Eingabe:
Diese Ausprägung kann nur dann ausgewählt werden, wenn im Ermittlungsbereich ein oder mehrere Lieferanten ausgewählt worden sind und die Artikeleinschränkung "Alle Lieferantenartikel" gewählt worden ist .

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Ermittelt werden Beschaffungsvorschläge nur für Artikel, die einen Lieferantenartikel zu dem/den gewählten Lieferanten hinterlegt haben.

Hinweis 
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Wird beim Lieferantenvorschlag die Ausprägung "Laut Eingabe" ausgewählt und sind die Einstellungen im Ermittlungsbereich nicht vorgenommen worden, kommt folgende Hinweismeldung:
"Lieferantenvorschlag "Laut Eingabe" ist in Kombination mit Artikeleinschränkung bei Eingabe Lieferant "Nach Hauptlieferant" nicht zulässig!"

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Preiskonditionen ermitteln
Sollen die Preiskonditionen (EK-Preise, Rabatte etc.) für die Beschaffungskriterien ermittelt werden: Ja oder Nein

Hinweis 
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Werden diese nicht ermittelt, werden Preise und Rabatte erst beim Erstellen einer Bestellung aus dem Beschaffungsvorschlag ermittelt, jedoch nicht in der Liste der Beschaffungsvorschläge angezeigt.
Ermitteln lt. Reichweite
Hier kann das Ermitteln lt. Reichweite (Beschaffungsvorschlag) definiert werden. Die Bestellmenge wird dann vorrangig nach durchschnittlichem Verbrauch und der definierten Reichweite ermittelt.
Ermitteln je Lager
Soll je Lager ein Beschaffungsvorschlag generiert werden? 
Ermitteln je Lagerplatz 
Soll je Lagerplatz ein Beschaffungsvorschlag ermittelt werden? 
Intervall 
Soll nach einem Intervall ermittelt werden?
Bei Auswahl "Ja" wird entweder nach dem Bestellintervall lt. Lieferantenstamm ermittelt oder es kann mittels F8-Funktion ein individuelles Bestellintervall hinterlegt werden.

Löschen bestehender Vorschläge vor Ermittlung
Über diese Felder wird definiert, ob bzw. welche bereits vorhandenen Beschaffungsvorschläge vor der neuen Ermittlung gelöscht werden sollen.

Nur den Ermittlungsbereich
Die vorhandenen Beschaffungsvorschläge auf Basis der Einschränkung im Ermittlungsbereich werden vor der neuerlichen Ermittlung gelöscht und danach neu angelegt. 
Manuell angelegte 
Sollen auch manuell angelegte Beschaffungsvorschläge gelöscht werden? 
Freigegebene 
Sollen auch bereits freigegebene Beschaffungsvorschläge gelöscht werden - also jene mit Freigabe-Kennz. "Ja"?
BV mit AnfragenbezugSollen auch Beschaffungsvorschläge gelöscht werden, für die es bereits Anfragen gibt - also jene mit dem Anfrage-Kz "erforderlich", "vorhanden" oder "zugordnet"?
Manuell bearbeitete 
Sollen auch Beschaffungsvorschläge gelöscht werden, die manuell bearbeitet worden sind - also jene mit Erstell-Kz "geändert"?

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