UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Bestellungen finden Sie unter Bestellanlage.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellpositionen 

Übersicht

Das Fenster bietet eine Auflistung aller bereits erfassten Bestellpositionen.

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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Bestellpositionen
  • Detailreiter

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder kann die Anzeige der Bestellpositionen eingeschränkt werden.

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Folgende Felder stehen Ihnen hier im Standard zur Verfügung:

Firma
Firmennummer, unter der die Bestellpositionen erfasst sind. 
Erfassungs-Nr 
Einschränkung der Bestellpositionen auf eine Erfassungsnummer. 
Erfassungs-Kz 
Die Bestellpositionen können auf ein bestimmtes Erfassungskennzeichen für Einkauf eingeschränkt werden.
Status 
Die Bestellpositionen können auf Basis ihres Status gefiltert werden.
Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • alle
  • teilweise geliefert
  • geliefert
  • nicht fertig (offen)
  • manuell fertig
  • automatisch fertig
  • fertig (manuell und automatisch fertig)
LieferantDie Bestellpositionen können auf einen Lieferanten eingeschränkt werden. 
 
Folgende weitere Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:

Ab-Datum
Die Bestellpositionen können ab einem gewissen Datum angezeigt werden. Das Ab-Datum bezieht sich auf das Erfassungsdatum der Bestellung. 
Artikel 
Die Einschränkung kann auf einen Artikel erfolgen.
Bearbeiter 
Die Bestellpositionen eines Bearbeiters können angezeigt werden. 
Filiale Die Anzeige kann auf eine Filiale eingeschränkt werden. 
Jahr Die Einschränkung erfolgt auf das eingegebene Kalenderjahr. Die Einschränkung erfolgt auf Basis des Erfassungsdatums der Bestellung. 
Lieferantenhauptgruppe Die Bestellpositionen einer Lieferantenhauptgruppe werden angezeigt. 
LieferantenuntergruppeDie Bestellpositionen einer Lieferantenuntergruppe werden angezeigt. 
ProjektDie Anzeige wird auf ein Projekt eingeschränkt.
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Bestellpositionen

Im Bereich der Bestellpositionen werden sämtliche Positionen der erfassten Bestellungen angezeigt.

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Hinweis 
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Das Fenster dient in erster Linie zur Auswertung der Positionen und ist daher nicht primär für die Bearbeitung vorgesehen. Mit folgendem Parameter kann die Bearbeitung von Freifeldern in den Positionen ermöglicht werden.

Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Positionserfassung

Definition, ob das Bearbeiten in der Positionsliste für Positions-Freifelder möglich sein soll.

Hinweis
Gilt für Anfragen-/Bestell-/Ankauf- & Produktionspositionen
Gilt nicht für "fertige" Anfragen-/Bestell-/Ankauf- & Produktionspositionen
Die Freifelder können zudem über die "eingeschränkte Feldauswahl" in der jeweiligen Übersicht für "freigegebene, gedruckte und abgeschlossene" eingestellt werden.

Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung: 
Hinweis
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Wird mit auftragsbezogener Beschaffung gearbeitet, können über Datenverknüpfung die Felder vom Auftrag in der Bestellposition zur Verfügung gestellt werden.

Die Datenverknüpfung (Expertenmodus) finden Sie in der Bearbeitung der Feldauswahl über das Fenstermenü → Extras → Datenverknüpfung (Expertenmodus). Wenn z. B. eine Datenverknüpfung von Bestellposition bis hin zum Kundennamen erforderlich ist, sind folgende Verknüpfungen (Quelltabelle → Zieltabelle) notwendig:
  1. Bestellpos.-Detail → Erfassungspositionen Zusatz
  2. Erfassungspositionen Zusatz → Auftrag
  3. Auftrag → Personentabelle (Sicht 9)
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Über die Schaltfläche "Zuordnen" können die gewünschten Felder ausgewählt werden.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_ARROW_RIGHT2.bmp Artikel aus Diversartikel generierenMit dieser Funktion kann aus einem Diversartikel ein neuer Artikel generiert werden. Weitere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Artikel aus Diversartikel generieren (Bestellungen).
A_Handshake.bmp Rahmenbestellung zuordnen
Über diese Funktion kann eine Bestellposition einer Rahmenbestellung zugeordnet werden, um somit einen Rahmenabruf zu generieren.

Wird die Funktion ausgeführt, öffnet sich das Fenster "Rahmenbestellung auswählen", in dem die gewünschte Rahmenbestellung der Bestellposition zugeordnet wird.

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A_CHECKED_BLUE.bmp Fertigmelden
Wird eine Bestellposition nicht mehr benötigt (weil sie z. B. nicht mehr geliefert wird), kann sie mit dieser Funktion manuell fertiggemeldet werden. Sie erhält das Fertig-Kennzeichen "M - manuell fertig".

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A_UNDO.bmp Fertigmeldung aufhebenIst eine Position versehentlich manuell fertiggemeldet worden, kann die Fertigmeldung mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden.
A_MONEY.bmp EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmenMit dieser Funktion können Sie EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen.
A_BESCHAFFUNGSVORSCH.bmp Beschaffungsvorschläge anzeigenDiese Funktion öffnet das Fenster Beschaffungsvorschläge mit Einschränkung auf den Lieferanten und die Artikelnummer laut Bestellposition.
A_BMD_Archiv.bmp DMS
Folgende Unterfunktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
  • Dokument ansehen
  • Dokument bearbeiten
  • Dokumente zuordnen
  • Dokumente in Vorschau anzeigen
  • Zu Dokument in DMS
  • Dokument versenden
  • Neues Dokument aus Dateisystem
  • Neues Dokument aus BMD Scan
Weitere Informationen finden Sie hier: NTCS DMS
Funktionen
 

Detailreiter

Über die Layoutgestaltung in Fenstern mit flexiblem Layout können Detailreiter eingeblendet werden.

Folgende Detailreiter stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie in der Themenhilfe Bestellpositionen Detailreiter.
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