Diversartikel
In diesem Themendokument erhalten Sie Informationen zum Thema Diversartikel und deren Verwendung im Bereich Verkauf und Einkauf.
Allgemein
Die Verwendung von Diversartikeln kann mehrere Gründe haben. Folgende Gründe können als Beispiel aufgeführt werden:
- Es handelt sich um einmalige Artikel, welche weder auf Lager gelegt noch in Auswertungen im Detail benötigt werden.
- Es handelt sich um einmalige Artikel, welche als "pauschale Artikel" für die Verrechnung verwendet werden.
Es wird nicht für jede Verrechnung ein eigener Artikel angelegt, sondern ein "pauschaler" Artikel verwendet. - Es ist noch nicht klar, ob ein Artikel tatsächlich ins Sortiment aufgenommen wird. Es wird zuerst ein Angebot erstellt und erst zu einem späteren Zeitpunkt entschieden, ob er ins Sortiment aufgenommen wird.
- Ein Produkt wird bei Lieferanten angefragt. Es ist noch nicht klar, ob Lieferanten gefunden werden, welche diesen auch produzieren können. Erst wenn es eine tatsächliche Zusage eines Lieferanten gibt, wird dieser auch ins Sortiment aufgenommen.
Stammdaten
Im Bereich der Stammdaten werden für Diversartikel eigene Artikel benötigt, welche als solche gekennzeichnet sind.
Artikel
Es wird ein Artikel benötigt, welcher als Diversartikel gekennzeichnet ist (Feld "Divers").
Ein Diversartikel muss eine Artikelnummer und eine Grundeinheit haben, so wie alle Artikel.
Es empfiehlt sich, bei der Grundeinheit die Einheit "Stk" zu verwenden. Falls die tatsächliche Einheit noch nicht bekannt ist oder falls andere Einheiten benötigt werden, kann die Standardeinheitentabelle (1005 - Einheitentabelle für diverse Artikel) mit Grundeinheit "Stk" hinterlegt werden. Dadurch ist der Diversartikel variabel in Anfragen, Angeboten bzw. Bestellungen und Aufträgen zu verwenden.
Hinweis
 | Pro Kontentabelle bzw. Land wird ein eigener Diversartikel benötigt. |
Zusätzlich sind Diversartikel auf "Ohne Lagerführung" einzustellen.
Die Bezeichnung und weitere Artikelbeschreibungen werden mitunter als Vorlage hinterlegt, können dann aber im jeweiligen Bereich (Angebot, Auftrag, Anfrage, Bestellung, Ankauf) abgeändert werden.
Achtung!
 | Wir empfehlen grundsätzlich, Diversartikel nicht auf Lager zu führen. Selbst wenn z. B. die Artikelbezeichnung in der Bestellung oder beim manuellen Lagerbuchen geändert wird, werden diese Daten nicht auf die Lagerbuchung übernommen. Somit wäre eine Unterscheidung der Artikel nicht möglich. Weiters ist ein Diversartikel nicht sinnvoll bei Artikeln, die ausgewertet werden sollen. |
Hinweis
| Wenn Sie Diversartikel nur verwenden, um "Durchlaufposten" verkaufen oder einkaufen zu können, ist es nicht notwendig, diese als "Diversartikel" zu kennzeichnen. Auch jeder beliebige Artikel kann als "Diversartikel" verwendet werden. Der Unterschied ist lediglich, dass aus einem "tatsächlichen" Diversartikel ein neuer Artikel generiert werden kann. Siehe auch: |
Tägliches Arbeiten
Diversartikel können sowohl im Verkauf als auch im Einkauf für alle Bereiche verwendet werden (Angebote, Aufträge, Anfragen, Bestellungen etc.).
In diesem Kapitel wird die tägliche Arbeit nur bei Angeboten und Anfragen dargestellt.
Die Funktion "Artikel aus Diversartikel generieren" ist nur bei Angeboten, Anfragen und Bestellungen möglich. Bei Aufträgen etc. ist eine solche Funktion nicht vorgesehen.
Angebote
Diversartikel werden in Angeboten häufig verwendet, da nicht für jede Anfrage eines Kunden sofort ein neuer Artikel angelegt werden soll. Diese Diversartikel können dann zu "normalen" Artikeln umgewandelt werden.
Ablauf:
- Ein Angebot mit einem Diversartikel wird erstellt.
- Der Kunde nimmt das Angebot an.
- Soll nun aus dem Diversartikel ein neuer Artikel generiert werden, weil dieser Artikel ins Sortiment aufgenommen werden soll, kann die Funktion "Artikel aus Diversartikel generieren" ausgeführt werden.
- Dadurch wird ein neuer Artikel angelegt.
- Der Diversartikel selbst bleibt aber in den Stammdaten bestehen und bleibt auch in anderen Angeboten als Diversartikel vorhanden.
- Dies ist keine Artikelnummernumstellung!
Im folgenden Beispiel wird dieser Ablauf noch einmal dargestellt.
Beispiel
 | Die Firma "Musterkunde" fragt einen speziell für sie zu produzierenden Artikel an. Es wird ein Angebot mit dem Diversartikel "DIV1099" angelegt. Auf der Angebotsposition werden in der Artikelbezeichnung und der Artikelbeschreibung bereits die für den Artikel relevanten Daten hinterlegt.  Der Kunde erhält das Angebot und nimmt dieses an. Bevor das Angebot als Auftrag übernommen wird (siehe Als Auftrag übernehmen), soll der Diversartikel als neuer Artikel ins Sortiment aufgenommen werden. Dafür wird zuerst ein neuer Artikel aus dem Diversartikel generiert (siehe Artikel aus Diversartikel generieren (Angebote)). Da der neue Artikel auch in der Angebotsauswertung gleich von Beginn an berücksichtigt werden soll, wird dieser neue Artikel auch auf die Position übernommen.  Durch die Hinterlegung der Artikelbezeichnung und der Artikelbeschreibung auf der Angebotsposition werden diese sofort in den neuen Artikel mit übernommen, ebenso der Verkaufspreis laut Angebot. Durch die Ausführung der Funktion wird beim neuen Artikel das Kennzeichen "Divers" automatisch auf "Nein" umgestellt. Am Artikel selbst werden nun die notwendigen Ergänzungen bzw. Änderungen (z. B. Lagerkennzeichen, Warengruppen, Änderung der Grundeinheit etc.) vorgenommen.  Nachdem der neue Artikel gespeichert worden ist, wird dieser nun auch auf der Angebotsposition hinterlegt.  Der Verkaufspreis wird in der Standardverkaufspreistabelle gespeichert. Da dem Kunden noch ein Sonderrabatt gewährt worden ist und dieser auch künftig gültig ist, wird der Rabatt noch in die Stammdaten (Rabatttabelle des Kunden) übernommen (siehe VK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen).  Nachdem die Stammdaten alle übernommen worden sind, wird das Angebot nun als Auftrag übernommen. Hinweis
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Anfragen
Auch im Bereich der Anfragen kommen Diversartikel häufig zum Einsatz. Werden neue Artikel bei Lieferanten angefragt, bei denen noch nicht klar ist, ob diese überhaupt produziert bzw. angeboten werden können, werden Diversartikel in der Anfrage verwendet. Diese Diversartikel können dann zu "normalen" Artikeln umgewandelt werden.
Ablauf:
- Eine Anfrage mit einem Diversartikel wird erstellt.
- Der Lieferant meldet den Preis für den gewünschten Artikel.
- Dieser Preis kann in die Anfrageposition beim Diversartikel eingetragen werden.
- Soll nun aus dem Diversartikel ein neuer Artikel generiert werden, weil dieser Artikel öfter bei dem Lieferanten bestellt wird, kann die Funktion "Artikel aus Diversartikel generieren" ausgeführt werden.
- Dadurch wird ein neuer Artikel mit den Daten (z. B. Preise und Rabatte) angelegt.
- Der Diversartikel selbst bleibt aber in den Stammdaten bestehen und bleibt auch in anderen Anfragen als Diversartikel vorhanden.
- Dies ist keine Artikelnummernumstellung!
Im folgenden Beispiel wird dieser Ablauf noch einmal dargestellt.
Beispiel
| Es wird eine Anfrage an den Lieferanten "Musterlieferant" für den Diversartikel "DIV1099" erfasst.  Nachdem der Lieferant ein Angebot für den Artikel geschickt hat, soll der Diversartikel als neuer Artikel übernommen werden (siehe Artikel aus Diversartikel generieren (Anfragen)). Der Lieferant soll automatisch als Hauptlieferant zugeordnet und die neue Artikelnummer auf die Position übernommen werden.  Auch hier werden die in der Anfrage hinterlegten Daten (Artikelbezeichnung, Artikelbeschreibung) sowie der Lieferant und der dazugehörige Einkaufspreis direkt hinterlegt. Der Artikel ist nicht als Diversartikel gekennzeichnet.  Es werden die notwendigen Einstellungen und Änderungen am Artikel hinterlegt. Nachdem der Artikel gespeichert worden ist, wird die neue Artikelnummer auch auf die Anfrageposition übernommen.  Da bei der Übernahme der Daten des Diversartikels auf den neuen Artikel definiert worden ist, dass diese lieferantenbezogen gespeichert werden, ist der Einkaufspreis in der Preistabelle des Lieferanten gespeichert worden. Nachdem der neue Artikel generiert worden ist, kann die Anfrage in eine Bestellung übernommen werden (siehe Übernahme als Bestellung). Hinweis
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Parameter
Folgende Parameter sind für Diversartikel relevant:
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Standard-Artikelkennzeichen
Definition des Standard-/Rückfallwertes für das Feld "Divers" am Artikelstamm, ob der Artikel als "Diversartikel" gelten soll. Hinweis Diversartikel können für beliebige Artikelbezeichnungen in den jeweiligen Erfassungen eingesetzt werden. Bei Bedarf kann aus einer Angebotsposition mit verwendeten Diversartikel ein "echter" Artikel generiert werden. Für die Anlage eines Diversartikel ist die "Grundeinheit" und Kennzeichnung des Feldes "Diversartikel" mit "Ja" wesentlich. |
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auftragserfassung → Kopfdaten
Mit diesem Parameter wird gesteuert, ob bei der Angebotsübernahme Diversartikel zugelassen werden oder nicht. 0 - Ja: Diversartikel werden immer zugelassen. 1 - Abfrage: Wenn Diversartikel vorhanden sind, erfolgt eine Abfrage, ob das Angebot trotzdem übernommen werden soll. 2 - Nein: Angebotsübernahme ist nicht möglich - wird mit einer Hinweismeldung abgebrochen |
