Beschaffungsvorschläge Detailreiter
Grundlegende Informationen zu Beschaffungsvorschlägen finden Sie unter Beschaffungsvorschlag.
Warenwirtschaft → Einkauf → BeschaffungsvorschlägeÜbersicht
Im Fenster Beschaffungsvorschläge haben Sie die Möglichkeit, über die flexible Layoutgestaltung mehrere Detailreiter zu aktivieren.
Detailreiter
Die Detailreiter können über das Burger-Menü im Bereich "Layout" aktiviert werden.
Aktivieren Sie über das Layout jene Detailreiter, die Sie einblenden möchten.
Folgende Detailreiter stehen Ihnen hier zur Verfügung:
- Alternativartikel
- Anfrageninfo
- Artikeldokumente
- Artikelfoto
- Beschaffungskriterien
- Bestellpositionen
- Dispoliste
- Einheitentabelle
- Einzelteil-Lagerinfo
- Lagerinfo
- Lagersummen
- Lieferantenartikel
- Lieferantenkartei
- Rabatte/Aufschläge
- Rahmenauftragspositionen
- Rahmenbestellpositionen
- Statistikinfo EK
- Statistikinfo VK
- Stücklisten
- Warenannahmepositionen
Alternativartikel
Gibt es für den Artikel der markierten Position Alternativartikel, werden diese hier angeführt.
Zusätzlich ist es hier auch möglich, neue Alternativartikel zu hinterlegen bzw. bestehende Einträge zu bearbeiten. Nähere Informationen zum Thema "Alternativartikel" finden Sie in der Themenhilfe Alternativartikel.
Hinweis
 | Werden hier Daten bearbeitet oder ergänzt, handelt es sich um die Stammdaten, die geändert werden. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Textdatei importieren - Alternativartikel | Alternativartikel können mittels Textdatei importiert werden. |
 Textdatei exportieren - Alternativartikel | Bestehende Alternativartikel können als Textdatei exportiert werden. |
Anfrageninfo
Gibt es zur ausgewählten Position Anfragen, werden diese hier angeführt.
Folgende Funktionen stehen Ihnen hier über die Menüleiste zur Verfügung:
 Artikel aus Diversartikel generieren | Aus einem Diversartikel kann mit dieser Funktion ein neuer Artikel generiert werden. Siehe auch Artikel aus Diversartikel generieren (Anfragen). |
 Fertigmelden | Die Position/en kann/können manuell fertig gemeldet werden. |
 Fertigmeldung aufheben | Die Fertigmeldung kann aufgehoben werden. |
 EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen | Mit dieser Funktion können Sie EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmen. |
| Zuordnen (Daten auf BV übern.) | Die Daten einer Anfrage können den Beschaffungsvorschlägen zugeordnet werden. Übernommen werden z. B. Lieferant, EK-Preis, Rabatt etc. Zusätzlich wird das Anfragekennzeichen auf "Anfrage zugeordnet" gesetzt.  |
 Anfragenerfassung | Öffnet die Anfragenerfassung mit Einschränkung auf die ausgewählte Anfrage. |
 Lieferantenartikel | Öffnet den Lieferantenartikel zur ausgewählten Position. Es werden die Details dazu angezeigt und es kann ein neuer Lieferantenartikel angelegt werden.  |
 DMS | Folgende Unterfunktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie hier: NTCS DMS |
Artikelfoto
Das beim Artikel hinterlegte Foto wird hier angezeigt.
Artikeldokumente
Sind dem Artikel der ausgewählten Position Dokumente zugeordnet, sind diese hier ersichtlich.
Über die Menüleiste haben Sie die Möglichkeit, z. B. das Dokument anzusehen, zu bearbeiten oder zu versenden.
Weitere Informationen zu den Funktionen finden Sie im Themendokument NTCS DMS.
Beschaffungskriterien
Gibt es zum Artikel der ausgewälten Position Beschaffungskriterien, werden diese hier angeführt.
Sie haben hier auch die Möglichkeit, bestehende Einträge zu ändern oder neue anzulegen.
Hinweis
| Werden hier Daten bearbeitet oder ergänzt, handelt es sich um die Stammdaten, die geändert werden. |
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Textdatei importieren - Beschaffungskriterien | Beschaffungskriterien können mittels Textdatei importiert werden. |
| Textdatei exportieren - Beschaffungskriterien | Bestehende Beschaffungskriterien können als Textdatei exportiert werden. |
Bestellpositionen
Gibt es zum Artikel der ausgewählten Position bereits Bestellpositionen, werden diese hier angeführt.
Über die Checkbox haben Sie die Möglichkeit, nach dem Status der Bestellpositionen einzuschränken.
Nach folgendem Status können die Bestellpositionen angezeigt werden:
- Alle
- Teilweise geliefert
- Geliefert
- Nicht fertig (offen)
- Manuell fertig
- Automatisch fertig
- Fertig
Dispoliste
In der Dispoliste werden alle Disposätze (geplante Zu- und Abgänge) des ausgewählten Artikels angeführt.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Materialverfügbarkeit ermitteln | Mit dieser Funktion kann die Verfügbarkeit von Materialien für die Produktion ermittelt werden. |
 Veraltete Disposätze löschen | Alte Datensätze können mit dieser Funktion gelöscht werden. |
Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Dispoliste.
Einheitentabelle
Ist dem Artikel eine Einheitentabelle zugeordnet, wird diese hier angezeigt. Es ist möglich, diese entsprechend zu bearbeiten.
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Einheitentabellenpositionsliste | Öffnet das Fenster der Einheitentabellenpositionen.  |
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Fensterhilfe Einheitentabellen.
Einzelteil-Lagerinfo
Handelt es sich beim ausgewählten Artikel um einen Setartikel, wird hier die Einzelteil-Lagerinfo für die Einzelteile des Sets angeführt.
Hier wird auf Basis der Menge der Position angeführt, welche Menge der Einzelteile für die Menge der Position benötigt wird, welche Lagermenge der Einzelteile verfügbar sind und welche Differenz daraus entsteht.
Folgende Funktionen stehen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Textdatei exportieren - Einzelteil-Lagerinfo | Die Einzelteil-Lagerinfo kann als Textdatei exportiert werden. |
EK-Preisinfo
In diesem Detailreiter wird die EK-Preisinfo zum Artikel der gewählten Position angezeigt.
Für den Detailreiter "EK-Info" gibt es folgenden Parameter, der steuert, ob sich die Anzeige der EK-Info nur auf den Lieferanten bezieht.
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Stammdatenverwaltung → Preismanagement
Definition, ob im Reiter "VK-Preisinfo" im Bereich Verkauf oder im Reiter "EK-Preisinfo" im Bereich Einkauf nur Preistabellen angezeigt werden sollen, die sich auf den Kunden bzw. Lieferanten lt. Erfassung beziehen. 0 - Nein: Es werden alle Preistabellen zum gewählten Artikel angezeigt. 1 - Ja: Es werden nur jene Preistabellen angezeigt, die sich auf den gewählten Artikel und den ausgewählten Kunden/Lieferanten beziehen. Hinweis Der Parameter hat für den Reiter "Preis-Rabatt-Kombinationen" in der VK-/EK-Preisinfo keine Auswirkung. In diesem Bereich werden immer die kunden-/lieferantenbezogenen Preise angezeigt. |
Ist der Parameter auf "Ja" gestellt, werden im Detailreiter "EK-Info" nur jene Daten angezeigt, die für den Lieferanten gültig sind.
Nähere Informationen zur EK-Preisinfo finden Sie in der Fensterhilfe EK-Preisinfo.
Lagerinfo
Zeigt die Lagerinfo zum Artikel der markierten Position an.
Welche Ebene im Baum den Fokus erhält, kann im folgenden Parameter festgelegt werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Lagerverwaltung → Allgemein
Definition, welche Ebene im Baum den Fokus im Reiter "Lagerinfo" (z. B. Auftragserfassung) erhält. 0 - Lagerplatzebene (Standard): Bei definiertem Lagerplatz wird der Fokus im Baum auf den entsprechenden Lagerplatz gelegt. Bei undefiniertem Lagerplatz wird der Fokus im Baum auf die Ebene "ohne Lagerplatz" gelegt. 1 - Lagerebene: Unabhängig vom Lagerplatz wird der Fokus im Baum auf die Ebene "Lager" gelegt. |
Nähere Informationen finden Sie in der Fensterhilfe Lagerinfo.
Lagersummen
In diesem Detailreiter wird die Lagersumme zur gewählten Position angezeigt.
Lieferantenartikel
Hier werden die Lieferantenartikel zur ausgewählten Position angezeigt.
Nähere Informationen dazu finden Sie in der Fensterhilfe Lieferantenartikel.
Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:
 GVO-Ermittlung für eig. Liefanten-Nr. | Die GVO-Ermittlung kann mit dieser Funktion gestartet werden. Weitere Informationen finden Sie hier: Allergene |
| Zuordnen (Daten auf BV übern.) | Die Daten einer Anfrage können dem Beschaffungsvorschlag zugeordnet werden. Übernommen werden z. B. Lieferant, EK-Preis, Rabatt etc. Zusätzlich wird das Anfragekennzeichen auf "Anfrage zugeordnet" gesetzt. |
 Gelöschte Artikel anzeigen | Gelöschte Artikel können angezeigt werden. |
| Lieferantenartikelbezeichnung übersetzen | Die Lieferantenartikelbezeichnung kann übersetzt werden. |
| Lieferantenartikel importieren | Die Lieferantenartikel können mittels Textdatei importiert werden. |
| Lieferantenartikel exportieren | Die vorhandenen Lieferantenartikel können als Textdatei exportiert werden. |
Lieferantenkartei
Hier wird die Lieferantenkartei zum hinterlegten Lieferanten angeführt. Nähere Informationen finden Sie im Dokument Lieferantenkartei (lt. Wareneingang).
Rabatte/Aufschläge
Gibt es zur ausgewählten Position Rabatte oder Aufschläge, werden diese hier angezeigt.
Über die Checkbox haben Sie die Möglichkeit, zwischen folgenden Ausprägungen zu wählen:
- Alle Rabatte dieser Erfassungsnummer
- Alle Positionsrabatte dieser Erfassungsnummer
- Schluss-Rabatte/-Aufschläge
- Preisgruppen-Rabatte/-Aufschläge
- Fracht
- Auftragshöhenrabatt
- Mindermengenzuschlag
- Verpackungszuschläge
Rahmenabrufpositionen
Gibt es zum Artikel der markierten Position Rahmenauftragspositionen, werden diese hier angeführt.
Über die Checkbox haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige einzuschränken:
- gültig/offen
- offen
Folgende Funktionen stehen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Rahmenabruf | Ein Rahmenabruf für die ausgewählte Position kann angelegt werden.  |
| Abrufmenge ändern | Die Rahmenabrufmenge kann geändert werden.  |
Rahmenbestellpositionen
Gibt es zum Artikel der markierten Position eine Rahmenbestellung, wird diese hier angezeigt.
Über die Checkbox haben Sie die Möglichkeit, die Anzeige einzuschränken:
- gültig/offen
- offen
Folgende Funktionen stehen über die Menüleiste zur Verfügung:
| Rahmenabruf | Es kann ein Rahmenabruf gestartet werden:  |
| Abrufmenge ändern | Die Rahmenabrufmenge kann geändert werden.  |
 Zuordnen zu Beschaffungsvorschlag | Die Rahmenbestellung kann dem Beschaffungsvorschlag zugeordnet werden. |
Statistikinfo EK
Hier wird die Statistikinfo für den Einkauf zur gewählten Position angeführt.
Welche Auswertung hier angezeigt wird, kann in folgendem Parameter festgelegt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auswertungen → Allgemein
Das hier hinterlegte Smart-Interface wird zur Anzeige auf dem EK-Statistik-Reiter im Beschaffungsvorschlag verwendet. Hinweis Ist dieser Parameter leer, wird die Standardauswertung mit dem Auswertungstyp "Statistik" mit der SmI-ID (Smart-Interface-ID) "569323150817180" und der Bezeichnung "EK-Artikelstatistik Reiter Menge/Umsatz (KJ)" verwendet. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Aktualisieren | Aktualisiert die Anzeige der Statistikinfo. |
 Speichern | Die Auswertung wird gespeichert und kann in einer anderen Datenbank importiert und geöffnet werden. |
 Ausdrucksvorschau | Öffnet die Ausdrucksvorschau der Auswertung. |
 Archivieren | Die Auswertung kann archiviert werden. |
 Per E-Mail senden | Die Auswertung kann per E-Mail versendet werden. |
Statistikinfo VK
Hier wird die Statistikinfo für den Verkauf zur gewählten Position angeführt.
Welche Auswertung hier angezeigt wird, kann in folgendem Parameter festgelegt werden.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Auswertungen → Allgemein
Das hier hinterlegte Smart-Interface wird zur Anzeige auf dem VK-Statistik-Reiter im Beschaffungsvorschlag verwendet. Hinweis Ist dieser Parameter leer, wird die Standardauswertung mit dem Auswertungstyp "Statistik" mit der SmI-ID (Smart-Interface-ID) "515753150818418" und der Bezeichnung "VK-Artikelstatistik Reiter Menge/Umsatz (KJ)" verwendet. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
| Aktualisieren | Aktualisiert die Anzeige der Statistikinfo. |
| Speichern | Die Auswertung wird gespeichert und kann in einer anderen Datenbank importiert und geöffnet werden. |
| Ausdrucksvorschau | Öffnet die Ausdrucksvorschau der Auswertung. |
| Archivieren | Die Auswertung kann archiviert werden. |
| Per E-Mail senden | Die Auswertung kann per E-Mail versendet werden. |
Stückliste
Handelt es sich beim Artikel der markierten Position um einen Setartikel, wird hier die Stückliste zur Position angezeigt.
Warenannahmepositionen
In diesem Detailreiter werden die Warenannahmepositionen des ausgewählten Artikels angezeigt.
Folgende Funktionen stehen über die Menüleiste zur Verfügung:
 Qualitätskontrolle | Öffnet die Qualitätskontrolle zur ausgewählten Position. |
 Rücklieferung erstellen | Es kann eine Rücklieferung an den Lieferanten aus der Warenannahmeposition erstellt werden.  |
 Verbuchte Menge ändern | Ist bei der Warenannahme eine falsche Menge verbucht worden und kann die Warenannahme aber nicht mehr vollständig storniert werden, können Sie über diese Funktion die verbuchte Menge der Warenannahmeposition ändern.  |
 In Auftragsposition übernehmen | Die Warenannahmeposition kann einer Auftragsposition zugeordnet werden.  |
 In Angebotsposition übernehmen | Die Warenannahmeposition kann einer Angebotsposition zugeordnet werden.  |
 Spesen aufteilen | Spesen könne aufgeteilt werden. |
 Spesen löschen | Aufgeteilte Spesen können gelöscht werden. |
 Ohne WE-Fibubuchung setzen | Die Warenannahmeposition kann für die ER-Kontrolle gesperrt werden. |
| Ohne WE-Fibubuchen aufheben | Die Sperre für die ER-Kontrolle kann wieder aufgebhoben werden. |
| DMS Warenannahmeposition | Folgende Unterfunktionen stehen Ihnen hier zur Verfügung:
Weitere Informationen finden Sie hier: NTCS DMS |
