UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zu Anfragen finden Sie unter Anfragenerstellung.

A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Einkauf → Anfragen → Anfragenerfassung
A_TREE1.bmp Warenwirtschaft → Einkauf → Anfragen → Anfragen
 

Übersicht

Die Anfragenerfassung kann entweder über die Anfragen oder separat über das Menü im Paket WWS → Einkauf → Anfragen → Anfragenerfassung geöffnet werden.

1472570569000002630_0.png

Wird die Anfragenerfassung mit der F5-Funktion aus den Anfragen gestartet, wird bei der Neuanlage automatisch eine Anfrage mit dem Erfassungskennzeichen "ANF" und der nächsten Erfassungsnummer begonnen. Dabei wird automatisch die Eingabe der Kopfdaten geöffnet.
Verwenden Sie mehrere Erfassungskennzeichen für den Anfragebereich, erfolgt zuerst die Abfrage für das Erfassungskennzeichen.

1472570569000002630_2.png

Wird die Anfragenerfassung direkt im Paket WWS → Einkauf → Anfragen → Anfragenerfassung gestartet, kann alternativ ein anderes Erfassungskennzeichen als das vorgeschlagene gewählt werden und die nächste laufende Erfassungsnummer kann mit der F8-Funktion oder einem Mausklick auf das Symbol 1472570569000002630.png neben dem Feld "Erfassungs-Nr" ermittelt werden.

1472570569000002630_1.png

Hinweis 
Hinweis.png
Erfassungskennzeichen haben einen bestimmten Programmablauf im Hintergrund definiert (siehe: Erfassungsarten für Einkauf) und werden einkaufsseitig für die Anfragenerfassung, die Bestellerfassung sowie die Ankaufserfassung benötigt. Details zu den einzelnen Kennzeichen finden Sie unter Erfassungskennzeichen.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Das Fenster teilt sich im Standard in folgende Bereiche auf:
  • Einstiegsfelder
  • Kopfdaten
  • Positionen
Seitenanfang StartOfPage.png
Über die flexible Layoutgestaltung können folgende Reiter zusätzlich eingeblendet werden:
  • Dokumente (alle der Anfrage zugeordnete Dokumente sind hier ersichtlich bzw. können weitere Dokumente zugeordnet werden)

  • Rabatte/Aufschläge (in diesem Reiter werden sämtliche Rabatte und Aufschläge zur Anfrage angeführt, können hier bearbeitet und geändert werden)

  • Rechnungsplan (ist bereits in der Anfrage ein Rechnungsplan hinterlegt, ist dieser hier ersichtlich und kann entsprechend abgeändert werden)

  • Stücklisten (sind in der Anfrage Positionen mit Stücklisten enthalen, sind sie in diesem Reiter ersichtlich und können ggf. geändert werden)

  • Texte (hier sind sämtliche in der Anfrage hinterlegten WWS Textbausteine ersichtlich)

  • Warenbeschaffungskosten (automatisch ermittelte Warenbeschaffungskosten sind hier ersichtlich, zusätzlich können diese manuell angelegt und geändert werden)

Einstiegsfelder

In den Einstiegsfeldern ist ersichtlich, für welche Firma, unter welchem Erfassungskennzeichen und welcher Erfassungsnummer die Anfrage angelegt wird.

1489490501000000790_1.png

Wird eine neue Anfrage erstellt, kann in den Einstiegsfeldern das Erfassungskennzeichen ausgewählt und mit 1489490501000000790_0.png (F8) die nächste freie Erfassungsnummer vergeben werden.

Hinweis 
Hinweis.png
Eine Änderung der Firmennummern ist nicht möglich. Hier wird automatisch Ihre Standardfirmennummer gesetzt. Möchten Sie eine Anfrage für eine andere Firma anlegen, müssen Sie entweder Ihre Standardfirmennummer ändern oder die Anfragenerfassung über das Fenster Anfragen starten.

Mit den Pfeilen neben dem Feld "Erfassungs-Nr" haben Sie die Möglichkeit, zur nächsten bzw. zur vorherigen Anfrage zu wechseln.

1489490817000000790.png

Hinweis 
Hinweis.png
Diese Funktion berücksichtigt auch den Filter in den Einstiegsfeldern der Übersicht. Wird z. B. im Einstiegsfeld "Status" nach "nicht fertig (offen)" gefiltert, kann nur zwischen den "nicht fertigen" Datensätzen gewechselt werden.

Die Funktion kann erst dann ausgeführt werden, wenn die Kopfdaten gespeichert worden sind.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_PREVIEW.bmp VorschauÖffnet die Ausdrucksvorschau der Anfrage.
A_PRINT.bmp Drucken
Öffnet den Druckdialog für den Ausdruck der Anfrage.
A_CONVERT_DB.bmp Als Bestellung übernehmenMit dieser Funktion kann eine Anfrage als Bestellung übernommen werden.
Fenster - Anfragenerfassung
 
A_UNDO.bmp Druckkennzeichen zurücksetzenIst eine Anfrage im Original gedruckt worden, wird das Druckkennzeichen auf "gedruckt" gesetzt. Mit dieser Funktion kann dieses wieder zurückgesetzt werden, um danach die Anfrage wieder bearbeiten bzw. einen neuen Originalausdruck starten zu können.
Funktionen
 
A_FB.bmp Feldauswahl für eingeschränktes BearbeitenMit dieser Funktion kann die Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten eingestellt werden. Nähere Informationen finden Sie hier: Anfragen - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten
Extras
 
Seitenanfang StartOfPage.png

Kopfdaten

In den Anfragekopfdaten werden die für die Anfrage relevanten Daten (z. B. Liefertermin, Konditionen, Lieferbedingungen etc.) hinterlegt.

1489491367000000790.png

Zumindest ein Lieferant / möglicher Lieferant muss hinterlegt werden; dabei handelt es sich um ein Pflichtfeld. Wird ein Lieferant ausgewählt, befüllen sich die lieferantenbezogenen Felder (z. B. Auslieferadresse, Lieferant-Kontaktperson, Zahlungskonditionen, Lieferbedingungen, Versandart etc.) automatisch mit den am Lieferantenstamm hinterlegten Daten. Ist am Lieferant / möglichen Lieferant keine abweichende Auslieferadresse hinterlegt, wird diese automatisch mit den gleichen Daten des Lieferanten befüllt.

Die Daten, welche vom Lieferantenstamm übernommen werden, sind Vorschlagswerte und können abgeändert werden.

Das Erfassungsdatum wird automatisch mit dem Tagesdatum befüllt und kann bei Bedarf abgeändert werden.

Nach dem Speichern des Anfragekopfes wird automatisch in den Reiter "Positionen" gewechselt.

Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragekopf: Standard
Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragekopf: Alle Felder

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:

A_COPY.bmp DuplizierenMit dieser Funktion kann die markierte Anfrage dupliziert werden.

1489492026000000790.png

Im Gegensatz zur Kopierfunktion wird automatisch die Anfragenerfassung geöffnet und die kopierten Daten können hier direkt abgeändert werden. Ebenso ist die Änderung des Lieferanten direkt in der Erfassung möglich, auch wenn es bereits bestehende Anfragepositionen gibt.

Weitere Informationen finden Sie unter Duplizieren (Anfragen) und Positionen duplizieren (Anfragen).
Kopfdaten

T_CHAT.bmp Chat
Mit der Funktion "Chat" können Sie z. B. Kollegen informieren, dass erfasste Daten zur weiteren Bearbeitung fertig sind.

Beim Aufruf der Funktion wird das Chatfenster geöffnet und ein neuer Chat gestartet. Zuerst sind die Teilnehmer auszuwählen.
Erfassungskennzeichen und Erfassungsnummer werden als Betreff vorgeschlagen. Der Betreff kann bei Bedarf überschrieben werden. Nach der Übernahme öffnet sich der Chat.

1505222309000003870.png

1505222309000003870_0.png

Im Hintergrund wird eine Chatzuordnung erstellt und in das Kopfdaten-Feld "Chat" geschrieben (es erscheint ein Symbol). Mit Doppelklick auf das Feld "Chat" starten Sie diesen bzw. können auch einen neuen anlegen:

1485164035000005820_6.png

Wird das Chatfenster aus dem Menü gestartet (Paket CRM → CRM → Kommunikation → Chat), so werden alle Chats des Users aufgelistet. Über das Fenstermenü → Funktionen → "Quelldatensatz öffnen" kann die dazugehörige Erfassung aufgerufen werden.

Hinweis 
Hinweis.png
  • Beim Löschen des Auftrags wird die Chatzuordnung gelöscht, der Chat bleibt aber bestehen.
  • Beim Kopieren eines Auftrags wird die Chatzuordnung nicht übernommen.
  • Beim "Erfassungskennzeichen ändern" wird die Chatzuordnung übernommen.

    • Weitere Informationen zum Thema Chat finden Sie unter Chats.
    A_Checklist.bmp Checklisten
    Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:
    • Checkliste öffnen
    • Checklistenfortschritt
    • Checkliste entfernen
    • Checklistenübersicht
    Nähere Informationen zum Thema Checklisten finden Sie unter anderem hier: Checklistvorlagen
    A_BMD_Archiv.bmp DMS
    Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:
    • Dokument ansehen
    • Dokument bearbeiten
    • Dokument in Vorschau anzeigen
    • Dokumente zuordnen
    • Zu Dokument in DMS
    • Dokument versenden
    • Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan
    Nähere Informationen zum DMS finden Sie hier: NTCS DMS
    Funktionen
     
    Seitenanfang StartOfPage.png

    Positionen

    Im Reiter "Positionen" werden zeilenweise jene Artikel erfasst, welche für die Anfrage relevant sind. Nach Eingabe der Artikelnummer werden die Stammdaten (z. B. Artikelbezeichnung, Einkaufspreis, Rabatte etc.) ermittelt und können manuell abgeändert werden.

    1489492306000000790.png

    Folgende Felder stehen Ihnen in diesem Fenster zur Verfügung:
    Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragepositionen: Standardfelder
    Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragepositionen: Alle Felder

    Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
     
    A_COPY.bmp Positionen kopierenMarkierte Positionen können kopiert und danach mit der Funktion "Positionen einfügen" in die gleiche oder auch eine andere Anfrage eingefügt werden.
    A_PASTE.bmp Positionen einfügenZuvor kopierte Positionen werden eingefügt.
    A_ARROW_RIGHT2.bmp Artikel aus Diversartikel generieren
    Mit dieser Funktion kann aus einem Diversartikel ein Artikel generiert werden.

    Weitere Informationen finden Sie im Dokument Artikel aus Diversartikel generieren (Anfragen).
    A_NOTE.bmp Texte
    Mit dieser Funktion können neue Texte angelegt oder bestehende geöffnet werden.
    Folgende Texte stehen Ihnen hier zur Verfügung:
    • Vortext (Vortext zur markierten Position)
    • Nachtext (Nachtext zur markierten Position)
    • Kopftext (der Anfrage)
    • Fußtext (der Anfrage)
    • E-Mail-Text (der Anfrage)
    • Steuertext (der Anfrage)
    A_CHECKED_BLUE.bmp Fertigmelden
    Mit dieser Funktion können die markierte(n) Position(en) manuell fertiggemeldet werden.

    1489492589000000790.png
    A_UNDO.bmp Fertigmeldung aufheben
    Die Fertigmeldung von Positionen kann mit dieser Funktion wieder aufgehoben werden.

    1489492589000000790_0.png
    A_CONVERT_DB.bmp In Bestellung übernehmenDie markierte(n) Position(en) können in eine Bestellung übernommen werden.
    A_MONEY.bmp EK-Preise/-Rabatte in Stammdaten übernehmenMit dieser Funktion können Preise und Rabatte in die Stammdaten übernommen werden.
    A_LIEFERANTENARTIKEL.bmp LieferantenartikelÖffnet den Lieferantenartikel zur ausgewählten Position.
    A_PpsStart.bmp PPS: LieferterminermittlungÖffnet die PPS Lieferterminermittlung.
    A_BMD_Archiv.bmp DMS
    Folgende Unterfunktionen stehen zur Verfügung:
    • Dokument ansehen
    • Dokument bearbeiten
    • Dokument in Vorschau anzeigen
    • Dokumente zuordnen
    • Zu Dokument in DMS
    • Dokument versenden
    • Neues Dokument aus Dateisystem oder BMD Scan
    Nähere Informationen zum DMS finden Sie hier: NTCS DMS
    Funktionen
     
    Seitenanfang StartOfPage.png
    Der Reiter "Positionen" teilt sich in folgende Bereiche auf:
    • Positionen
    • Anfragepositionen Detailreiter (diese können über die flexible Layoutgestaltung aktiviert werden)
    • Summen
    • Gruppierung (diese kann über die flexible Layoutgestaltung aktiviert werden)

    Anfragepositionen Detailreiter

    In diesem Bereich können mehrere Detailreiter über die flexible Layoutgestaltung aktiviert werden.

    Folgende Detailreiter stehen hier zur Verfügung:
    Weitere Informationen finden Sie hier: Anfragepositionen Detailreiter.
    Seitenanfang StartOfPage.png

    Summen

    Im Bereich der Summen werden die Werte der Anfrage/Bestellung (z. B. Warenwert etc.) angeführt.

    1489495484000000790.png

    Folgende Felder stehen Ihnen hier zur Verfügung:
    Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragen/Bestellung Summen: Standard
    Feldauswahl.png Feldauswahl Anfragen/Bestellung Summen: Alle Felder
    Seitenanfang StartOfPage.png

    Gruppierung

    Ist eine Gruppierung der Positionen gewünscht, kann diese im Burger-Menü → Layout hinzugefügt werden.

    1489495836000000790.png

    1489495836000000790_0.png

    1489495836000000790_1.png

    Wird die Gruppenansicht eingeblendet, ist diese im linken Bereich aktiv. Die Anfragepositionen werden nach Erfassungsgruppen sortiert dargestellt. Wird eine Gruppe in der Gruppierung ausgewählt, werden im Positionsbereich die dazugehörigen Anfragepositionen gelistet.

    Mit "Neu" oder über die rechte Maustaste auf die Anfragenummer kann eine neue Erfassungsgruppe angelegt werden:

    1489495836000000790_3.png

    Soll eine Untergruppe angelegt werden, kann diese mit rechter Maustaste auf eine bereits bestehende Gruppe mit der Funktion "Neue Gruppe" erstellt werden:

    1489495836000000790_4.png

    Bis zu vier Ebenen können in den Gruppen angelegt werden.

    1489495836000000790_5.png

    Mittels Drag & Drop können bereits angelegte Positionen in die gewünschte Gruppe gezogen werden.

    Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

    A_NUMBER.bmp Positionen neu nummerierenDie Positionsnummern können mit dieser Funktion neu nummeriert werden. Dies kann notwendig sein, wenn die Positionsnummern durch das Verschieben der Positionen in den Gruppen nicht aktuell gehalten werden.
    A_NUMBER.bmp Gruppen und Positionen neu nummerierenMit dieser Funktion können die Gruppen und Positionen neu nummeriert werden.
    A_EDIT.bmp Kopftext bearbeitenAnlegen und Bearbeiten des Kopftextes
    A_EDIT.bmp Fußtext bearbeitenAnlegen und Bearbeiten des Fußtextes
    A_EDIT.bmp E-Mail-Text bearbeitenAnlegen und Bearbeiten des E-Mail-Textes
    A_EDIT.bmp Vortext bearbeitenAnlegen und Bearbeiten des Vortextes
    A_EDIT.bmp Nachtext bearbeitenAnlegen und Bearbeiten des Nachtextes
    Funktionen
     
    Mit folgendem Parameter kann die Ausdruckssortierung auf Basis der Erfassungsgruppen eingestellt werden:

    Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → (Liefer-)Anfragen

    Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll.

    0 - Ohne spezielle Sortierung

    1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen

    3 - Sortierung nach Warengruppen:     Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe

    4 - Sortierung nach Artikelnummer

    5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer

    6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer

    7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer:     Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer

    8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe

    9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe

    12 - Sortierung nach Liefertermin: lt. Bestellposition

    13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin: Liefertermin lt. Bestellposition

    Seitenanfang StartOfPage.png
    1097582601000001570.png