Anfragen - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten
Grundlegende Informationen zu Anfragen finden Sie unter Anfragenerstellung.
Warenwirtschaft → Einkauf → Anfagen → Anfagen → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes BearbeitenÜbersicht
Über diese Funktion kann die Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten im Bereich der Anfragen eingestellt werden.
Die eingeschränkte Feldauswahl ermöglicht es, Felder beispielsweise auf einer abgeschlossenen Anfrage zu ändern.
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Status | Die Feldauswahl kann je Status der Anfrage eingeschränkt werden. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
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Daten | Hier wird der Bereich definiert, für welchen die Feldauswahl eingestellt werden soll.
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Erfassungs-Kz | Die Feldauswahl kann zusätzlich für ein gewisses Erfassungskennzeichen eingeschränkt werden. |
Hauptgruppe | Dieser Wert setzt sich auf Basis der oben ausgewählten Einschränkungen automatisch. |
Keyzusatz | Auch dieser Wert setzt sich automatisch. |
Damit die hier einstellbare Feldauswahl wirksam wird, können folgende Parameter auf den Wert "1 - Ja eingeschränkt" gesetzt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Definition, ob "fertige" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "gedruckte" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "freigegebene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "abgeschlossene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. |
Bei der Auswahl "Ja eingeschränkt" können jene Felder nach "erfolgtem Abschluss, Freigabe, Ausdruck" oder "Fertigmeldung" bearbeitet werden, die über die eingeschränkte Feldauswahl definiert wurden.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit findet sich am Erfassungskennzeichen.
Bei den Feldern "Abgeschlossene bearbeiten", "Freigegebene bearbeiten" und "Gedruckte bearbeiten" kann zwischen
- lt. Parameter
- Nein
- Ja eingeschränkt
- Ja
ausgewählt werden.
Beim Feld "Fertige bearbeiten" gibt es folgende Optionen:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja eingeschränkt
Wird die Option "Ja eingeschränkt" ausgewählt, können die Felder, die in der "eingeschränkten Feldauswahl" (zu öffnen über Anfragen → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) definiert worden sind, bearbeitet werden. Alle weiteren Felder können nicht bearbeitet werden.
Beispiel  | Bei fertigen Anfragen soll nur das Freifeld 03 am Anfragekopf zu bearbeiten sein. Zuerst folgenden Parameter (Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein) auf "Ja eingeschränkt" setzen.
Nun können Sie in der eingeschränkten Feldauswahl (Anfragen → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) folgende Einstellungen wählen:  In der Feldauswahl wählen Sie das Freifeld 03 aus, speichern die Feldauswahl entsprechend:  Wird nun eine fertige Anfrage bearbeitet, kann nur mehr das Freifeld 03 bearbeitet werden:  Im Fenster der Anfragenerfassung ist rechts oben zusätzlich ein Hinweis sichtbar, je nachdem, ob die Anfrage manuell fertiggemeldet wurde oder automatisch fertig ist.   |
Hinweis
 | Wird bei der Anfrage eine eingeschränkte Feldauswahl allgemein für alle Erfassungskennzeichen hinterlegt, gilt die Hinterlegung auch für Bestellung, Ankauf und Produktionsauftrag. Möchte man nur bei einer Anfrage ein Feld bearbeiten, bei Bestellung, Ankauf und Produktionsauftrag aber nicht, kann eine eingeschränkte Feldauswahl je Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
Wird mit unterschiedlichen Feldauswahlen je Erfassungskennzeichen gearbeitet, kann auch die eingeschränkten Feldauswahl je Erfassungskennzeichen unterschiedlich angelegt werden.
Einstellbar über folgenden Parameter:
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Kopfdaten
Definition, ob die Feldauswahl (Kopfdaten in der Erfassung sowie in der Übersicht) je Erfassungsart oder Erfassungskennzeichen gespeichert werden soll. 0 - Allgemein: Für Erfassungsart und Erfassungskennzeichen gibt es die gleiche Feldauswahl. 1 - Erfassungs-Art: Je Erfassungsart kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. 2 - Erfassungs-Kennzeichen: Je Erfassungskennzeichen kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. Hinweis: Die Einstellung wirkt sich in der Erfassung im Tabreiter "Kopfdaten" aus sowie in der Übersicht bei Einschränkung auf ein bestimmtes Erfassungskennzeichen im Einstiegsfeld. |
Wenn beim Parameter die Option "2 - Erfassungs-Kennzeichen" definiert ist, ist bei der eingeschränkten Feldauswahl die Bearbeitung des Feldes "Erfassungs-Kz" möglich:
Wird kein Erfassungskennzeichen ausgewählt, gilt die Feldauswahl allgemein und kann als Rückfallebene für alle Erfassungskennzeichen dienen, die keine eigene Feldauswahl haben.
