Bestell- und Anfragendruck
Grundlegende Informationen zum Paket finden Sie unter Warenwirtschaft Erste Schritte.
Allgemein
Der Ausdruck erfolgt standardmäßig mit einem vorgefertigten Standardformular, mit welchem keine gesonderten Einstellungen getroffen werden müssen. Die Daten der eigenen Firma, des Lieferanten, der Positionen etc. werden automatisch aus der Anfrage-/Bestellerfassung bzw. aus den Stammdaten übernommen.
Soll der Ausdruck mit einem individuellen Formular erfolgen, können die Einstellungen im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Ausdruck → Ausdrucksmodelle erfolgen. Die Zuordnung der Ausdrucksmodelle zu beispielsweise. bestimmten Lieferanten erfolgt im Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Ausdruck → Ausdrucksmodellmanagement.
Hinweis
 | Das Ausdrucksmodell ermöglicht den Ausdruck der Formulare. Jedem Ausdrucksmodell sind eine Ablaufart für den Ausdruck und ein oder mehrere Ausdrucksmodelldetails zugeordnet. Im Ausdrucksmodelldetail wird das Formular in der Druckereinstellung hinterlegt. In der Druckereinstellung werden auch Einstellungen zum Drucker, zur Archivierung usw. vorgenommen. |
Für die erfassten Anfragen und Bestellungen kann nach Eingabe der Kopf- und Positionsdaten der Ausdruck für die jeweilige Anfrage oder Bestellung erfolgen.
Hinweis
| Erst wenn die letzte erfasste Position gespeichert oder verworfen und somit keine Position mehr offen ist, kann ein Ausdruck erfolgen. |
Anfrage
Die Anfragenerfassung wird entweder über den Bereich Warenwirtschaft → Einkauf → Anfragen oder über Warenwirtschaft → Einkauf → Anfragenerfassung gestartet.
Ausdruck Anfrage
Der Ausdruck der Anfrage erfolgt entweder über das Fenstermenü → Ausdruck oder über das Kontextmenü mittels rechter Maustaste.
 Anfrage | Es erfolgt der Ausdruck der Anfrage laut Ausdrucksmodell. Die Anfrage wird je nach Druckereinstellung gedruckt. Es folgt ein Druckdialog, in dem verschiedene Kriterien definiert werden. 
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Hinweis
| Für die Sortierung der Anfrage können folgende Parameter eingestellt werden. Diese sind zu finden im Bereich Warenwirschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → (Liefer-)Anfragen:
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Ausdruck Anfragen
Über die Funktion "Anfragen" können mehrere Anfragen auf einmal einzeln ausgedruckt werden.
Dieser Aufruf ist über das Menü → Ausdruck → Anfragen verfügbar.
Ausdruck Sammelanfrage
Dieser Aufruf ist über das Menü → Ausdruck → Sammelanfrage verfügbar.
Wenn es zu einem Lieferanten mehrere Anfragen gibt, besteht die Möglichkeit, eine Sammelanfrage zu erstellen. Dabei werden die anzuliefernden Anfragepositionen je nach folgender Parametereinstellungen zusammengefasst:
Definition, ob gleichartige Artikelpositionen beim Ausdruck zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Es werden keine (Liefer-)Anfragepositionen beim Ausdruck zusammengefasst und beim Druck separat dargestellt. 1 - Ja: (Liefer-)Anfragepositionen werden am Ausdruck zusammengefasst dargestellt, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. Hinweis: Wesentliche Kriterien für die Zusammenfassung können über die weiteren Parameter "Erweiterte Zusammenfassung..." aktiviert/deaktiviert werden. | |
Definition, ob und wie Farben und Größen zusammengefasst werden sollen. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammenfassung: Bei der Verwendung von Raster am Ausdruck erfolgt trotzdem eine Zusammenfassung. 1 - Zusammenfassen, nur wenn Farbe und Größe gleich ist 3 - Zusammenfassen, wenn Größe gleich ist 4 - Zusammenfassen, wenn Farbe gleich ist | |
Definition, ob die Felder "Artikelbeschreibung" und "Artikelkurzbeschreibung" der Anfrageposition für die Zusammenfassung von gleichartigen Positionen berücksichtigt werden. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammenfassung: Anfragepositionen werden auch dann zusammengefasst, wenn unterschiedliche Artikelbeschreibungen bzw. Artikelkurzbeschreibungen auf den Positionen vorhanden sind. 1 - Zusammenfassen, nur wenn Wert gleich ist: Zusammengefasst werden nur jene Anfragepositionen, deren Werte in den Feldern "Artikelbeschreibung" und "Artikelkurzbeschreibung" gleich sind. | |
Definition, ob Anfragepositionen mit Set-Verarb.-Kennz. ungleich "Nein" zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Anfragepositionen bei denen das Set-Verarb.-Kennz. ungleich "Nein" ist werden immer getrennt. 1 - Ja: Anfragepositionen werden unabhängig vom Feld "Set-Verarb.-Kennz." zusammengefasst. |
Ausdruck Anfrageliste
Eine Liste der Anfragen kann über den Menüpunkt Ausdruck → Auswertungen → Anfrageliste gedruckt werden.
Dieser Ausdruck zeigt eine Auflistung der selektierten Anfragen.
Nachdruck einer Anfrage
Eine bereits gedruckte Anfrage kann jederzeit nachgedruckt werden. Der Aufruf ist wie bei der Anfragenerstellung.
Ausdruck Etiketten
Der Ausdruck der Etiketten erfolgt über Ausdruck → Ausdruck Etiketten:
 |  Eingaben für Etiketten
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Folgender Parameter kann für den Ausdruck der Etiketten eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Etiketten
Definition, welcher Vorschlagswert beim Aufruf des Etikettendrucks gelten soll. Hinweis Bestellungen → Fenstermenü → Ausdruck → Ausdruck Etiketten Warenannahmenübersicht → Fenstermenü → Ausdruck → Etiketten |
Parameter
Folgende weitere Parameter können für den Ausdruck der Anfrage eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → (Liefer-)Anfragen
Definition, ob beim Kontrollausdruck ein PDF erzeugt werden soll. 0 - Nein: Es wird kein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt. 1 - Ja: Es wird ein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt, sofern in den Druckereinstellungen des jeweiligen Ausdrucksmodells "PDF erzeugen" auf "ja" ist. Hinweis Gilt für Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Produktionsauftrag. Hat keine Auswirkung auf die Kontrollvorschau. | |
Definition, ob der (Liefer-) Anfragendruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Druck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Druck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "RECHNUNG.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. | |
Definition, ob zwischen den einzelnen Schlussrabatten/-aufschlägen eine Zwischensumme angedruckt werden soll. 0 - Nein (Standard): Es wird zwischen Rabatten und Aufschlägen eine Zwischensumme erstellt. 1 - Ja: Es wird nach jedem Rabatt und nach jedem Aufschlag eine Zwischensumme erstellt. | |
Definition, ob ein Seitenumbruch innerhalb der Position zugelassen werden soll. Hinweis: Im Normalfall wird innerhalb einer Position nicht umgebrochen, sondern zur Gänze auf die eine oder andere Seite gegeben, auch wenn deswegen ein Seitenumbruch vor der Position notwendig ist. | |
Definition, ob Menge, Einheit und Preis in abweichender Einheit angedruckt werden sollen. 0 - immer andrucken 1 - nur wenn die Einheit von der Auftrags- bzw. Bestelleinheit abweicht Hinweis: Betrifft jene Reportfelder "Menge und/oder Preis in Grundeinheit". | |
Definition, ob und wie der Andruck der Lieferantenartikelbezeichnung erfolgen soll. 0 - Ja, wenn vorhanden, sonst Artikelbez.: Die Lieferantenartikelbezeichnung wird gedruckt. Ist diese "leer" und ist im Parameter "Rückfall Lieferantenartikel" die Ausprägung "1-Ja" eingestellt, so wird die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm gedruckt 1 - Nein: Die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm wird gedruckt. 2 - zusätzlich (beide): Es wird zuerst die Lieferantenartikelbezeichnung und dann die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm mit "/" getrennt nebeneinander gedruckt. 4 - beide (untereinander): Wie Ausprägung "2", nur untereinander Hinweis: Wurde die Artikelbezeichnung auf der Bestellposition manuell geändert, so wird der Parameter ignoriert. | |
Definition, ob auf die Artikelstammdaten zurückgefallen werden soll, wenn es am Lieferantenartikel keine Daten gibt. 0 - Nein: Mit dieser Ausprägung werden nur Daten vom Lieferantenartikel angedruckt. Gibt es zum Artikel keine Lieferantenartikeldaten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm nicht angedruckt. Die Felder bleiben am Ausdruck leer. 1 - Ja: Gibt es am Lieferantenartikel keine Daten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm gedruckt. Hinweis: Gilt für die Lieferantenartikelnummer, die Lieferantenartikelbezeichnung und die Lieferantenartikelbeschreibung. Die Lieferanteartikelbezeichnung wird in Abhängigkeit der Ausprägung laut Parameter "Ermitteln Lieferantenartikelbezeichnung" gedruckt. | |
Definition, wie das Verhalten beim Orignaldruck einer (Liefer-)Anfrage sein soll, sofern eine Position mit Preis "0" vorhanden ist. 0 - Kein besonderes Verhalten (Standard): Position mit Preis "0" ist zulässig. 1 - Meldung anzeigen: Ist eine Position mit Preis "0" vorhanden, kommt eine Hinweismeldung. 2 - Sperre: Ist eine Position mit Preis "0" vorhanden, wird der Druck gesperrt. Es erscheint zusätzlich eine Hinweismeldung. 3 - nicht drucken/verarbeiten (ohne Meldung): Gleich Ausprägung "2" ohne Hinweismeldung. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. | |
Definition, welche "Druckart" beim Aufruf Ausdruck Bestellung, Überfällige Bestellpositionen und Liefermahnung im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll. 0 - Originalausdruck (Standard) 1 - Kontrollausdruck/Vorschau Hinweis: Bei bereits fertigen Bestellungen wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. |
Bestellung
Die Bestellanlage wird entweder über den Bereich Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellungen oder über den Bereich Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellerfassung gestartet.
Ausdruck Bestellung
Der Ausdruck der Bestellung erfolgt entweder über das Fenstermenü → Ausdruck oder über das Kontextmenü mittels rechter Maustaste.
 | Es erfolgt der Ausdruck der Bestellung lt. Ausdrucksmodell. Die Bestellung wird je nach Druckereinstellung gedruckt. Es folgt ein Druckdialog, in dem verschiedene Kriterien definiert werden. 
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Hinweis
| Für die Sortierung der Bestellung können folgende Parameter eingestellt werden:
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Ausdruck Bestellungen
Über die Funktion "Bestellungen" können mehrere Bestellungen auf einmal einzeln ausgedruckt werden.
Dieser Aufruf ist über das Menü → Ausdruck → Bestellungen verfügbar.
 |  Ausdrucksart:
Sammelausdruck-Eingaben:
Erfassungsnummernbereich:
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Ausdruck Sammelbestellung
Dieser Aufruf ist über das Menü → Ausdruck → Sammelbestellung verfügbar.
Wenn es zu einem Lieferanten mehrere Bestellungen gibt, besteht die Möglichkeit, eine Sammelbestellung zu erstellen.
 |  Ausdrucksart:
Sammelausdruck-Eingaben:
Erfassungsnummernbereich:
|
Die anzuliefernden Bestellpositionen werden je nach folgender Parametereinstellungen zusammengefasst:
Definition, ob gleichartige Artikelpositionen beim Ausdruck zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein (Standard): Es werden keine Bestellpositionen beim Ausdruck zusammengefasst. Beim Druck werden die Bestellpositionen separat dargestellt. 1 - Gleichartige Positionen: Bestellpositionen werden am Ausdruck zusammengefasst dargestellt, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. 2 - Detailpositionen einer Position: Wird mit Farben und Größen gearbeitet und am Bestellreport ist weder das Detailband noch der Raster aktiviert (diese verhindern eine Zusammenfassung generell), wird über diese Parameterausprägung definiert, dass nur Detailpositionen mit der gleichen Artikel-ID zusammengefasst werden. Hinweis: Je Position ist es nicht möglich, pro Farbe und Größe mehrere Detailpositionen zu erfassen. Hinweis: Wesentliche Kriterien für die Zusammenfassung können über die weiteren Parameter "Erweiterte Zusammenfassung..." aktiviert/deaktiviert werden. | |
Definition, ob und wie Farben und Größen zusammengefasst werden sollen. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammenfassung: Bei der Verwendung von Raster am Ausdruck, erfolgt trotzdem eine Zusammenfassung. 1 - Zusammenfassen, nur wenn Farbe und Größe gleich ist 3 - Zusammenfassen, wenn Größe gleich ist 4 - Zusammenfassen, wenn Farbe gleich ist | |
Definition, ob die Felder "Artikelbeschreibung" und "Artikelkurzbeschreibung" der Bestellposition für die Zusammenfassung von gleichartigen Positionen berücksichtigt werden. 0 - Keine Berücksichtigung bei Zusammenfassung: Bestellpositionen werden auch dann zusammengefasst, wenn unterschiedliche Artikelbeschreibungen bzw. Artikelkurzbeschreibungen auf den Positionen vorhanden sind. 1 - Zusammenfassen, nur wenn Wert gleich ist: Zusammengefasst werden nur jene Bestellpositionen, deren Werte in den Feldern "Artikelbeschreibung" und "Artikelkurzbeschreibung" gleich sind. | |
Definition, ob Bestellpositionen mit Set-Verarb.-Kennz. ungleich "Nein" zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Bestellpositionen bei denen das Set-Verarb.-Kennz. ungleich "Nein" ist werden immer getrennt. 1 - Ja: Bestellpositionen werden unabhängig vom Feld "Set-Verarb.-Kennz." zusammengefasst. |
Ausdruck Bestellliste
Eine Liste der Bestellungen kann über den Menüpunkt Ausdruck → Auswertungen → Bestellliste gedruckt werden.
Dieser Ausdruck zeigt eine Auflistung der selektierten Bestellungen.
 | 
Ausdrucksart
Bereichseingaben
Erfassungsnummern-Bereich
|
Ausdruck Etiketten
Der Ausdruck der Etiketten erfolgt über Ausdruck → Ausdruck Etiketten:
| Eingaben für Etiketten
|
Folgender Parameter kann für den Ausdruck der Etiketten eingestellt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Etiketten
Definition, welcher Vorschlagswert beim Aufruf des Etikettendrucks gelten soll. Hinweis Bestellungen → Fenstermenü → Ausdruck → Ausdruck Etiketten Warenannahmenübersicht → Fenstermenü → Ausdruck → Etiketten |
Parameter
Folgende weitere Parameter können für den Ausdruck der Bestellungen eingestellt werden.
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Bestellungen
Definition, ob beim Kontrollausdruck ein PDF erzeugt werden soll. 0 - Nein: Es wird kein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt. 1 - Ja: Es wird ein PDF beim Kontrollausdruck erzeugt, sofern in den Druckereinstellungen des jeweiligen Ausdrucksmodells "PDF erzeugen" auf "ja" ist. Hinweis: Hat keine Auswirkung auf die Kontrollvorschau. | |
Definition, ob der Bestellausdruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Druck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Druck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. | |
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 12 - Sortierung nach Liefertermin: lt. Bestellposition 13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin: Liefertermin lt. Bestellposition | |
Definition, wie die Sortierung bei einem Sammelausdruck erfolgen soll. Hinweis: Der Parameter hat keine Auswirkung, wenn der Parameter "Ausdruck Sortierung" auf die Ausprägung (1, 3, 5, 7, 8 und 9) eingestellt ist. | |
Definition, nach welchen Kriterien die Positionsnummer auf der Bestellung sortiert werden soll. 0 - Pos-Nr 1 - interne Positionsnummer (Eingabereihenfolge) 2 - interne Positionsnummer (auftragsübergreifend) Hinweis: Die Positionsnummer ist der letzte Teil der Ausdrucksortierung und wird berücksichtigt, nachdem alle anderen Einstellungen (lt. Sortierungsparameter) berücksichtigt worden sind. | |
Definition, ob zwischen den einzelnen Schlussrabatten/-aufschlägen eine Zwischensumme angedruckt werden soll. 0 - Nein (Standard): Es wird zwischen Rabatten und Aufschlägen eine Zwischensumme erstellt. 1 - Ja: Es wird nach jedem Rabatt und nach jedem Aufschlag eine Zwischensumme erstellt. | |
Definition, wann der Übertrag gedruckt werden soll. 0 - Übertrag vor und nach Seitenwechsel 1 - Übertrag vor dem Seitenwechsel 2 - Übertrag nach dem Seitenwechsel Hinweis: Voraussetzung ist, dass das Feld "Übertrag" im Report vorhanden und aktiv ist. | |
Definition, ob ein Seitenumbruch innerhalb der Position zugelassen werden soll. Hinweis: Im Normalfall wird innerhalb einer Position nicht umgebrochen, sondern zur Gänze auf die eine oder andere Seite gegeben, auch wenn deswegen ein Seitenumbruch vor der Position notwendig ist. | |
Definition, ob Menge, Einheit und Preis in abweichender Einheit angedruckt werden sollen. 0 - immer andrucken 1 - nur wenn die Einheit von der Auftrags- bzw. Bestelleinheit abweicht Hinweis: Betrifft jene Reportfelder "Menge und/oder Preis in Grundeinheit". | |
Definition, ob auf die Artikelstammdaten zurückgefallen werden soll, wenn es am Lieferantenartikel keine Daten gibt. 0 - Nein: Mit dieser Ausprägung werden nur Daten vom Lieferantenartikel angedruckt. Gibt es zum Artikel keine Lieferantenartikeldaten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm nicht angedruckt. Die Felder bleiben am Ausdruck leer. 1 - Ja: Gibt es am Lieferantenartikel keine Daten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm gedruckt. Hinweis Gilt für die Lieferantenartikelnummer, die Lieferantenartikelbezeichnung und die Lieferantenartikelbeschreibung. Die Lieferanteartikelbezeichnung wird in Abhängigkeit der Ausprägung laut Parameter "Ermitteln Lieferantenartikelbezeichnung" gedruckt. | |
Definition, ob und wie der Andruck der Lieferantenartikelbezeichnung erfolgen soll. 0 - Ja, wenn vorhanden, sonst Artikelbez.: Die Lieferantenartikelbezeichnung wird gedruckt. Ist diese "leer" und ist im Parameter "Rückfall Lieferantenartikel" die Ausprägung "1 - Ja" eingestellt, so wird die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm gedruckt. 1 - Nein: Die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm wird gedruckt. 2 - zusätzlich (beide): Es wird zuerst die Lieferantenartikelbezeichnung und dann die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm mit "/" getrennt nebeneinander gedruckt. 4 - beide (untereinander): Wie Ausprägung "2", nur untereinander. Hinweis: Ist die Artikelbezeichnung auf der Bestellposition manuell geändert worden, so wird der Parameter ignoriert. | |
Definition, ob beim Original-Bestelldruck einer Rücklieferung die Warenannahme automatisch kommissioniert und verbucht werden soll. Hinweis: Rücklieferungen mit der Erfassungsart = BER. | |
Definition, wie das Verhalten beim Originalausdruck der Bestellung sein soll, sofern eine Bestellposition mit Preis "0" vorhanden ist. 0 - Kein besonderes Verhalten (Standard): Bestellposition mit Preis "0" ist zulässig. 1 - Meldung anzeigen: Ist auf der Bestellung eine Position mit Preis "0" vorhanden, kommt eine Hinweismeldung. 2 - Sperre: Ist auf der Bestellung eine Position mit Preis "0" vorhanden, wird der Bestelldruck gesperrt. Es erscheint zusätzlich eine Hinweismeldung. 3 - nicht drucken/verarbeiten (ohne Meldung): Gleich Ausprägung "2" ohne Hinweismeldung. | |
Definition, wie die Formatierung der Vorsteuer erfolgen soll. 0 - variable Belegung der VSt-Sätze nach Auftreten: VSt-Sätze werden nach Auftreten gedruckt. Beispiel Ist nur 1 VSt-Satz vorhanden, wird dieser immer als VSt-Satz 1 verwendet. Vorteil = Platzsparend! 1 - fixe Belegung der VSt-Sätze laut Parameter "fixer VSt-Satz 1-5": Wird dann verwendet, wenn die VSt-Infos für einen VSt-Satz immer an der gleichen Stelle stehen soll. Beispiel In diesem Fall ist der VSt-Satz 1 fix auf 20 % gestellt. Gibt es nun keinen Artikel/Tätigkeit mit 20 % VSt, so bleibt das Ausdrucksfeld leer. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 1" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 2" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 3" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 4" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 5" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, ob die Vorsteuer, wenn diese 0 % ist, in der dynamischen Summierung gedruckt werden soll. 0 - Nein: Der Ausdruck einer 0 % Vorsteuer wird in der dynamischen Summierung deaktiviert. 1 - Ja (Standard): Auch wenn die Vorsteuer 0 % ist, wird diese in der dynamischen Summierung angedruckt. | |
Definition, wie die Formatierung der Abgaben am Ausdruck erfolgen soll. 0 - variable Belegung der Abgaben-Sätze nach Auftreten: Die Formateriung erfolgt je nach Abgaben-Konten 1 bis 5 je nach Auftreten eines neuen Abgaben-Satzes bzw. Abgaben-Kontos. Beispiel: Wenn auf einer Rechnung nur 1 Abgaben-Satz vorhanden ist, wird dieser immer als Abgaben-Satz 1 verwendet, egal ob es 10 oder 16 oder 32 % sind. Vorteil: Platzersparnis! 1 - fixe Belegung der Abgaben-Sätze laut Parameter: Die Formatierung erfolgt je nach Belegung der nachfolgenden Parameter "fixer Abgaben-Satz 1" bis "fixer Abgaben-Satz 5" bzw. "fixes Abgaben-Konto 1" bis "fixes Abgabenkonto 5". Beispiel Im Beispiel ist der Abgaben-Satz 1 fix auf 20 % gestellt. Wenn es nun keinen Artikel/keine Tätigkeit mit 20 % Abgabe gibt, bleibt das entsprechende Ausdrucksfeld leer. Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Abgaben-Infos für einen Abgaben-Satz bzw. ein Abgabenkonto immer an der gleichen Stelle stehen sollen. | |
Definition des Abgabensatzes 1. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 2. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 3. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 4. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 5. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 1 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 2 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 3 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 4 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 5 gelten soll. | |
Definition, wo der Mahnungstext am Ausdruck "Liefermahnung" angedruckt wird. 0 - nach dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen": Der Mahnungstext wird immer nach dem Band "Überschrift zu Bestellungsposition" gedruckt. 1 - Bei "alle Mahnstufen" nach, ansonsten vor dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen": Der Mahnungstext wird bei Auswahl "alle Mahnstufen" nach dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen" gedruckt, andernfalls davor. 2 - vor dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen": Der Mahnungstext wird immer vor dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen" gedruckt. Hinweis: Bei der Ausprägung "2 - vor dem Band "Überschrift zu Bestellungspositionen"" wird immer nur die höchste Mahnstufe auf der Liefermahnung angedruckt, auch wenn es Positionen mit unterschiedlichen Mahnstufen gibt. | |
Definition, ob je Erfassungsbereich ein eigener Belegnummernkreis gelten soll. Hinweis: Die Belegnummer ist eine laufende Nummer, die je Originalausdruck vergeben wird. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn der Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. |
Bearbeiten von bereits gedruckten Anfragen/Bestellungen
Wenn eine Anfrage oder eine Bestellung fertig gedruckt oder freigegeben oder abgeschlossen ist, kann diese standardmäßig nicht mehr bearbeitet werden.
Mit den folgenden Parametern ist ein Bearbeiten uneingeschränkt oder für definierte Felder möglich:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Definition, ob "gedruckte" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "freigegebene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "abgeschlossene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. |
In den Anfragen oder Bestellungen können über das Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten jene Felder festgelegt werden, welche im Bereich der Kopf- oder Positions-Daten noch bearbeitet werden dürfen.
Anzeige Chronik
Wenn beim Lieferanten eine Chronik hinterlegt ist, kann über den folgenden Parameter eingestellt werden, ob diese beim Ausdruck der Bestellung bzw. bei der Anfrage am Bildschirm angezeigt werden soll:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Allg. übergreifend für WWS Ausdrucke
Definition, ob im Zuge eines Einzelausdrucks die Chronik des Kunden/Lieferanten angezeigt werden soll. 0 - Nein (Standard) 1 - Chronik des Auftraggebers/Lieferanten 2 - Chronik des Belegempfängers Hinweis: Belegempfänger sind: Angebot: Auftraggeber | Auftragsbestätigung: Auftraggeber | Lieferschein: Lieferempfänger | Rechnung: Rechnungsempfänger |Anfrage: Lieferant | Bestellung: Lieferant | |
Definition, ob im Zuge eines Sammelsausdrucks die Chronik des Kunden/Lieferanten angezeigt werden soll. |
Parameter
Mit den folgenden Parametern können allgemeine Einstellungen zum Anfrage- und Bestelldruck getroffen werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → (Liefer-)Anfragen
Definition, welche "Druckart" beim Aufruf Ausdruck Bestellung, Überfällige Bestellpositionen und Liefermahnung im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll. 0 - Originalausdruck (Standard) 1 - Kontrollausdruck/Vorschau Hinweis: Bei bereits fertigen Bestellungen wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. | |
Definition, ob der Bestellausdruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Druck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Druck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. | |
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 12 - Sortierung nach Liefertermin: lt. Bestellposition 13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin: Liefertermin lt. Bestellposition | |
Definition, wie die Sortierung bei einem Sammelausdruck erfolgen soll. Hinweis: Der Parameter hat keine Auswirkung, wenn der Parameter "Ausdruck Sortierung" auf die Ausprägung (1, 3, 5, 7, 8 und 9) eingestellt ist. | |
Definition, nach welchen Kriterien die Positionsnummer auf der Bestellung sortiert werden soll. 0 - Pos-Nr 1 - interne Positionsnummer (Eingabereihenfolge) 2 - interne Positionsnummer (auftragsübergreifend) Hinweis: Die Positionsnummer ist der letzte Teil der Ausdrucksortierung und wird berücksichtigt, nachdem alle anderen Einstellungen (lt. Sortierungsparameter) berücksichtigt worden sind. | |
Definition, ob gleichartige Artikelpositionen beim Ausdruck zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein (Standard): Es werden keine Bestellpositionen beim Ausdruck zusammengefasst. Beim Druck werden die Bestellpositionen separat dargestellt. 1 - Gleichartige Positionen: Bestellpositionen werden am Ausdruck zusammengefasst dargestellt, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. 2 - Detailpositionen einer Position: Wird mit Farben und Größen gearbeitet und am Bestellreport ist weder das Detailband noch der Raster aktiviert (diese verhindern eine Zusammenfassung generell), wird über diese Parameterausprägung definiert, dass nur Detailpositionen mit der gleichen Artikel-ID zusammengefasst werden. Hinweis: Je Position ist es nicht möglich, pro Farbe und Größe mehrere Detailpositionen zu erfassen. Hinweis: Wesentliche Kriterien für die Zusammenfassung können über die weiteren Parameter "Erweiterte Zusammenfassung..." aktiviert/deaktiviert werden. | |
Definition, ob zwischen den einzelnen Schlussrabatten/-aufschlägen eine Zwischensumme angedruckt werden soll. 0 - Nein (Standard): Es wird zwischen Rabatten und Aufschlägen eine Zwischensumme erstellt. 1 - Ja: Es wird nach jedem Rabatt und nach jedem Aufschlag eine Zwischensumme erstellt. | |
Definition, wann der Übertrag gedruckt werden soll. 0 - Übertrag vor und nach Seitenwechsel 1 - Übertrag vor dem Seitenwechsel 2 - Übertrag nach dem Seitenwechsel Hinweis: Voraussetzung ist, dass das Feld "Übertrag" im Report vorhanden und aktiv ist. | |
Definition, ob ein Seitenumbruch innerhalb der Position zugelassen werden soll. Hinweis: Im Normalfall wird innerhalb einer Position nicht umgebrochen, sondern zur Gänze auf die eine oder andere Seite gegeben, auch wenn deswegen ein Seitenumbruch vor der Position notwendig ist. | |
Definition, ob Menge, Einheit und Preis in abweichender Einheit angedruckt werden sollen. 0 - immer andrucken 1 - nur wenn die Einheit von der Auftrags- bzw. Bestelleinheit abweicht Hinweis: Betrifft jene Reportfelder "Menge und/oder Preis in Grundeinheit". | |
Definition, ob und wie der Andruck der Lieferantenartikelbezeichnung erfolgen soll. 0 - Ja, wenn vorhanden, sonst Artikelbez.: Die Lieferantenartikelbezeichnung wird gedruckt. Ist diese "leer" und ist im Parameter "Rückfall Lieferantenartikel" die Ausprägung "1 - Ja" eingestellt, so wird die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm gedruckt. 1 - Nein: Die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm wird gedruckt. 2 - zusätzlich (beide): Es wird zuerst die Lieferantenartikelbezeichnung und dann die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm mit "/" getrennt nebeneinander gedruckt. 4 - beide (untereinander): Wie Ausprägung "2", nur untereinander. Hinweis: Ist die Artikelbezeichnung auf der Bestellposition manuell geändert worden, so wird der Parameter ignoriert. | |
Definition, ob auf die Artikelstammdaten zurückgefallen werden soll, wenn es am Lieferantenartikel keine Daten gibt. 0 - Nein: Mit dieser Ausprägung werden nur Daten vom Lieferantenartikel angedruckt. Gibt es zum Artikel keine Lieferantenartikeldaten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm nicht angedruckt. Die Felder bleiben am Ausdruck leer. 1 - Ja: Gibt es am Lieferantenartikel keine Daten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm gedruckt. Hinweis Gilt für die Lieferantenartikelnummer, die Lieferantenartikelbezeichnung und die Lieferantenartikelbeschreibung. Die Lieferanteartikelbezeichnung wird in Abhängigkeit der Ausprägung laut Parameter "Ermitteln Lieferantenartikelbezeichnung" gedruckt. | |
Soll nach dem Originalausdruck der Bestellung automatisch die Verspeicherung der Bestellung als kalkulatorischen Aufwand in die FIBU/KORE erfolgen? Bei Parameter-Einstellung 'Ja und Storno', erfolgt beim Zurücksetzten des Druck-Kz. automatisch die Storno Verbuchung. Diese Verspeicherung/Storno erfolgt nur, wenn auch das entsprechende Feld am Erfassungskennzeichen auf JA steht! | |
Definition, ob beim Original-Bestelldruck einer Rücklieferung die Warenannahme automatisch kommissioniert und verbucht werden soll. Hinweis: Rücklieferungen mit der Erfassungsart = BER. | |
Definition, wie die Formatierung der Vorsteuer erfolgen soll. 0 - variable Belegung der VSt-Sätze nach Auftreten: VSt-Sätze werden nach Auftreten gedruckt. Beispiel Ist nur 1 VSt-Satz vorhanden, wird dieser immer als VSt-Satz 1 verwendet. Vorteil = Platzsparend! 1 - fixe Belegung der VSt-Sätze laut Parameter "fixer VSt-Satz 1-5": Wird dann verwendet, wenn die VSt-Infos für einen VSt-Satz immer an der gleichen Stelle stehen soll. Beispiel In diesem Fall ist der VSt-Satz 1 fix auf 20 % gestellt. Gibt es nun keinen Artikel/Tätigkeit mit 20 % VSt, so bleibt das Ausdrucksfeld leer. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 1" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 2" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 3" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 4" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, welcher Vorsteuerprozentsatz im Feld "VSt-Satz 5" gedruckt werden soll. Hinweis: Nur in Kombination mit dem Parameter unter Ausdrucke → Bestellausdruck → "Formatierung VSt-Ausdruck" mit der Ausprägung "1" verwendbar. | |
Definition, ob die Vorsteuer, wenn diese 0 % ist, in der dynamischen Summierung gedruckt werden soll. 0 - Nein: Der Ausdruck einer 0 % Vorsteuer wird in der dynamischen Summierung deaktiviert. 1 - Ja (Standard): Auch wenn die Vorsteuer 0 % ist, wird diese in der dynamischen Summierung angedruckt. | |
Definition, wie die Formatierung der Abgaben am Ausdruck erfolgen soll. 0 - variable Belegung der Abgaben-Sätze nach Auftreten: Die Formateriung erfolgt je nach Abgaben-Konten 1 bis 5 je nach Auftreten eines neuen Abgaben-Satzes bzw. Abgaben-Kontos. Beispiel: Wenn auf einer Rechnung nur 1 Abgaben-Satz vorhanden ist, wird dieser immer als Abgaben-Satz 1 verwendet, egal ob es 10 oder 16 oder 32 % sind. Vorteil: Platzersparnis! 1 - fixe Belegung der Abgaben-Sätze laut Parameter: Die Formatierung erfolgt je nach Belegung der nachfolgenden Parameter "fixer Abgaben-Satz 1" bis "fixer Abgaben-Satz 5" bzw. "fixes Abgaben-Konto 1" bis "fixes Abgabenkonto 5". Beispiel Im Beispiel ist der Abgaben-Satz 1 fix auf 20 % gestellt. Wenn es nun keinen Artikel/keine Tätigkeit mit 20 % Abgabe gibt, bleibt das entsprechende Ausdrucksfeld leer. Diese Einstellung wird verwendet, wenn die Abgaben-Infos für einen Abgaben-Satz bzw. ein Abgabenkonto immer an der gleichen Stelle stehen sollen. | |
Definition des Abgabensatzes 1. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 2. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 3. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 4. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition des Abgabensatzes 5. Hinweis: Es kann ein Prozentsatz oder ein Betrag definiert werden. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 1 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 2 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 3 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 4 gelten soll. | |
Definition, welches Abgabenkonto für den Abgabensatz 5 gelten soll. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn der Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. | |
Definition, welche Druckart beim Aufruf des Ausdrucks (Liefer-)Anfrage im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll. Hinweis: Bei einer bereits fertigen (Liefer-)Anfrage wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. | |
Definition, ob der (Liefer-) Anfragendruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Druck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Druck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll "RECHNUNG.LOG" bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. | |
Definition, wie die Ausdrucksortierung erfolgen soll. 0 - Ohne spezielle Sortierung 1 - Sortierung nach Erfassungsgruppen 3 - Sortierung nach Warengruppen: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 4 - Sortierung nach Artikelnummer 5 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Artikelnummer 6 - Sortierung nach LFS/Rechnungs-Gruppen + Artikelnummer 7 - Sortierung nach Warengruppen + Artikelnummer: Sortierungsreihenfolge Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe - Artikelnummer 8 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warengruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe - Warenuntergruppe 9 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Warenhauptgruppe: Sortierungsreihenfolge Erfassungsgruppennummer - Warenhauptgruppe 12 - Sortierung nach Liefertermin: lt. Bestellposition 13 - Sortierung nach Erfassungsgr. + Liefertermin: Liefertermin lt. Bestellposition | |
Definition, nach welchen Kriterien die Positionsnummer bei (Liefer-)Anfragen sortiert werden soll. 0 - Pos-Nr 1 - interne Positionsnummer (Eingabereihenfolge) 2 - interne Positionsnummer (auftragsübergreifend) Hinweis: Die Positionsnummer ist der letzte Teil der Ausdrucksortierung und wird berücksichtigt, nachdem alle anderen Einstellungen (lt. Sortierungsparameter) berücksichtigt worden sind. | |
Definition, ob gleichartige Artikelpositionen beim Ausdruck zusammengefasst werden sollen. 0 - Nein: Es werden keine (Liefer-)Anfragepositionen beim Ausdruck zusammengefasst und beim Druck separat dargestellt. 1 - Ja: (Liefer-)Anfragepositionen werden am Ausdruck zusammengefasst dargestellt, wenn die Artikelnummer, der Verkaufspreis, die Einheit, die Artikelbezeichnung, alle Rabattfelder, die Frachtberechtigung und die Sortierkriterien (z. B. Erfassungsgruppe bei entsprechender Sortierung) gleich sind. Hinweis: Wesentliche Kriterien für die Zusammenfassung können über die weiteren Parameter "Erweiterte Zusammenfassung..." aktiviert/deaktiviert werden. | |
Definition, ob zwischen den einzelnen Schlussrabatten/-aufschlägen eine Zwischensumme angedruckt werden soll. 0 - Nein (Standard): Es wird zwischen Rabatten und Aufschlägen eine Zwischensumme erstellt. 1 - Ja: Es wird nach jedem Rabatt und nach jedem Aufschlag eine Zwischensumme erstellt. | |
Definition, ob ein Seitenumbruch innerhalb der Position zugelassen werden soll. Hinweis: Im Normalfall wird innerhalb einer Position nicht umgebrochen, sondern zur Gänze auf die eine oder andere Seite gegeben, auch wenn deswegen ein Seitenumbruch vor der Position notwendig ist. | |
Definition, ob Menge, Einheit und Preis in abweichender Einheit angedruckt werden sollen. 0 - immer andrucken 1 - nur wenn die Einheit von der Auftrags- bzw. Bestelleinheit abweicht Hinweis: Betrifft jene Reportfelder "Menge und/oder Preis in Grundeinheit". | |
Definition, ob und wie der Andruck der Lieferantenartikelbezeichnung erfolgen soll. 0 - Ja, wenn vorhanden, sonst Artikelbez.: Die Lieferantenartikelbezeichnung wird gedruckt. Ist diese "leer" und ist im Parameter "Rückfall Lieferantenartikel" die Ausprägung "1-Ja" eingestellt, so wird die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm gedruckt 1 - Nein: Die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm wird gedruckt. 2 - zusätzlich (beide): Es wird zuerst die Lieferantenartikelbezeichnung und dann die Artikelbezeichnung lt. Artikelstamm mit "/" getrennt nebeneinander gedruckt. 4 - beide (untereinander): Wie Ausprägung "2", nur untereinander Hinweis: Wurde die Artikelbezeichnung auf der Bestellposition manuell geändert, so wird der Parameter ignoriert. | |
Definition, ob auf die Artikelstammdaten zurückgefallen werden soll, wenn es am Lieferantenartikel keine Daten gibt. 0 - Nein: Mit dieser Ausprägung werden nur Daten vom Lieferantenartikel angedruckt. Gibt es zum Artikel keine Lieferantenartikeldaten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm nicht angedruckt. Die Felder bleiben am Ausdruck leer. 1 - Ja: Gibt es am Lieferantenartikel keine Daten, so werden die Artikelnummer, die Artikelbezeichnung und die Artikelbeschreibung vom Artikelstamm gedruckt. Hinweis: Gilt für die Lieferantenartikelnummer, die Lieferantenartikelbezeichnung und die Lieferantenartikelbeschreibung. Die Lieferanteartikelbezeichnung wird in Abhängigkeit der Ausprägung laut Parameter "Ermitteln Lieferantenartikelbezeichnung" gedruckt. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. |
FAQ
Allgemein
Wie können neue Standardreports in der WWS verwendet werden?
Wie kann ein Briefpapier hinterlegt werden?
Warum wird das Land auf dem Ausdruck nicht angedruckt?
Wo können Standardtexte für Ausdrucke hinterlegt werden?
Wie kann die Unterschrift von Mitarbeitern angedruckt werden?
Ist ein Ausdruck in zwei verschiedenen Währungen möglich?
Wo kann der Vorschlagswert für die Druckart in den Druckdialogen hinterlegt werden?
Wie kann ein Briefpapier hinterlegt werden?
Warum wird das Land auf dem Ausdruck nicht angedruckt?
Wo können Standardtexte für Ausdrucke hinterlegt werden?
Wie kann die Unterschrift von Mitarbeitern angedruckt werden?
Ist ein Ausdruck in zwei verschiedenen Währungen möglich?
Wo kann der Vorschlagswert für die Druckart in den Druckdialogen hinterlegt werden?
Ausdruck
