Ausdruck Bestellung
Grundlegende Informationen zu Bestellungen finden Sie unter Bestellanlage.
Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellungen → Fenstermenü → Drucken TOOLS → Tools → Administration → Stapelverarbeitung → Stapeldefinition Übersicht
In diesem Fenster werden die Einstellungen für den Bestelldruck getroffen.
Der Aufruf kann entweder manuell über die Bestellungen oder über die Stapelverwaltung erfolgen.
Erfolgt der Ausdruck mittels Stapel, ist der Stapelschritt "Ausdruck Bestellung" (MCS_MDBESTELLUNGSKOPFMGR_PRINT) zu wählen.
In folgendem Fenster werden die Parameter für den Stapelschritt definiert:
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Ausdruck | Einzelausdruck/Sammelausdruck |
| Firma | Firmennummer, für welche der Ausdruck erfolgen soll. Es wird die eigene Firma vorgeschlagen. |
| Druckart | Die Druckart legt fest, ob ein Kontroll- oder Originalausdruck erstellt wird. |
| Bei Kontrollausdruck Archivdokument verwenden | Ja/Nein. Bei Ja wird bei einem Kontrollausdruck der archivierte Ausdruck geöffnet, sofern mit dem Archiv gearbeitet wird. |
| Ausdrucksmodell | Das Ausdrucksmodell muss zuvor in den Ausdrucksmodellen angelegt werden, danach kann es im Druckdialog gewählt werden. |
| Ausdrucksvorschau | Im Ausdrucksmodell kann definiert werden, ob eine Ausdrucksvorschau am Bildschirm geöffnet werden soll. |
Lieferant | Mit der F4-Funktion kann ein Lieferant, mit der F8-Funktion können mehrere Lieferanten ausgewählt werden, für welche der Druck erfolgen soll. |
| Projekt | Dieses Feld ist nur für den Sammelausdruck aktiv. Es kann für ein bestimmtes Pojekt ein Sammelausdruck erfolgen. |
| Nur noch nicht im Original gedruckte | Definition ob der Ausdruck "nur für noch nicht im Original gedruckte" erfolgen soll. |
| Belegnummer (Ausdruck) | Die Belegnummer wird automatisch beim Sammelausdruck vergeben. Damit kann nachträglich wieder auf diesen Druck zurückgegriffen bzw. genau für diesen Druck ein Nachdruck gestartet werden kann. In den Bestellungen gibt es die Möglichkeit, das Feld "Beleg-Nr" einzublenden. |
| Erfassungs-Kennz.: | Mit der F4-Funktion kann ein Erfassungskennzeichen ausgewählt werden, für welches der Druck erfolgen soll. |
| Erfassungs-Nr.: | Mit der F4-Funktion kann eine Erfassungsnummer ausgewählt werden, für welche der Druck erfolgen soll. |
Druckdialog bei Aufruf aus den Bestellungen:
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung:
| Druckart | Die Druckart legt fest, ob ein Kontroll- oder Originalausdruck erstellt wird. |
| Datum | Im Feld "Datum" wird automatisch das Tagesdatum vorgeschlagen, das vor- oder zurückdatiert werden kann. |
| Ausdrucksmodell | Das Ausdrucksmodell muss zuvor in den Ausdrucksmodellen angelegt werden, danach kann es im Druckdialog gewählt werden. Ist ein Ausdrucksmodell im Ausdrucksmodellmanagement definiert worden, wird dieses automatisch vorgeschlagen. |
| Ausdrucksvorschau | Im Ausdrucksmodell kann definiert werden, ob eine Ausdrucksvorschau am Bildschirm geöffnet werden soll. |
Ausdruck Bestellungen
Dieser Aufruf ist im Fenster "Bestellungen" → Ausdruck → Bestellungen verfügbar.
Über "Bestellungen" können mehrere Bestellungen auf einmal einzeln ausgedruckt werden.
Mehr Informationen finden Sie im Dokument Bestellanlage bzw. Bestell- und Anfragendruck.
Einzel-/Sammelbestellung
Dieser Aufruf ist im Fenster "Bestellungen" → Ausdruck → Sammelbestellung verfügbar.
Über "Sammelbestellung" kann ein zusammengefasster Ausdruck über mehrere Bestellungen gestartet werden.
Mehr Informationen finden Sie im Dokument Bestellanlage bzw. Bestell- und Anfragendruck.
Folgende Felder können mittels Parametereinstellung im Druckdialog aktiviert werden:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Bestellausdrucke
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe "Bei Kontrollausdruck XML-Dokument erzeugen" verfügbar sein soll. Hinweis: Die Eingabe ist nur dann möglich, wenn der Originalausdruck bereits erfolgt ist. | |
Definition, ob im Ausdrucksdialog die Eingabe der "Sprache" möglich sein soll. Hinweis: Die Sprache hat Auswirkung auf die Ausdrucksmodellermittlung. | |
Definition, ob der Bestellausdruck im Hintergrund erfolgen soll. 0 - Nein: Der Druck erfolgt nicht im Hintergrund. 1 - Ja: Der Druck erfolgt im Hintergrund. Durch diese Einstellung erscheint im Ausdrucksdialog die weitere Auswahl für den Druck im Hintergrund. Die Checkbox ist standardmäßig aktiv. Die Einstellung der Checkbox im Ausdrucksdialog wird für den nächsten Aufruf wieder übernommen. Wird sie deaktiviert, ist sie auch beim nächsten Aufruf deaktiviert. Hinweis Bei Ausprägung "Ja", wird der Ausdruck entkoppelt und im Hintergrund (in einem anderen Prozess am Server) verarbeitet. Der Vorteil dabei ist, dass sofort weiter gearbeitet werden kann. Eventuelle Fehlermeldungen erscheinen jedoch nicht mehr am Bildschirm und sind im jeweiligen Protokoll bzw. in der Fehlerbeschreibung des "Asynchronen Jobs" aufzufinden. |
Druckart
Mit der Druckart legen Sie fest, ob ein Original- oder Kontrollausdruck erstellt werden soll.
In folgendem Parameter können Sie einen Druckart-Vorschlag auswählen:
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Ausdrucke → Bestellausdrucke
Definition, welche "Druckart" beim Aufruf Ausdruck Bestellung, Überfällige Bestellpositionen und Liefermahnung im Ausdrucksdialog vorgeschlagen werden soll. 0 - Originalausdruck (Standard) 1 - Kontrollausdruck/Vorschau Hinweis: Bei bereits fertigen Bestellungen wird unabhängig von der Parametereinstellung immer "Kontrollausdruck" vorgeschlagen. |
Ist eine Bestellung bereits im Original gedruckt, kann nur mehr ein Kontrollausdruck erfolgen, es sei denn es wird die Funktion "Druckkennzeichen zurücksetzen" ausgeführt.
Druckkennzeichen zurücksetzen
Wenn Sie die Bestellung ein zweites Mal im Orignal drucken möchten, besteht die Möglichkeit das Druckkennzeichen zurückzusetzen.
Dafür markieren Sie in den Bestellungen die jeweilige Bestellung und wählen im Fenstermenü → Funktionen → "Druckkennzeichen zurücksetzen" aus.
Die Bestellung kann nun wieder im Original gedruckt werden.
