Bestellungen - Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten
Grundlegende Informationen zu Bestellungen finden Sie unter Bestellanlage.
Warenwirtschaft → Einkauf → Bestellungen → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes BearbeitenÜber diese Funktion kann die Feldauswahl für die Bestellerfassung eingeschränkt werden.
Die eingeschränkte Feldauswahl ermöglicht es, Felder auf beispielsweise einer abgeschlossenen Bestellung zu ändern.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Folgende Felder stehen im Fenster zur Verfügung:
| Status | Beim Feld "Status" sind folgende Auswahlmöglichkeiten einstellbar:
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Daten | Über dieses Feld kann definiert werden, für welche Daten die eingeschränkte Feldauswahl gelten soll. Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
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Erfassungskennzeichen | Die eingeschränkte Feldauswahl kann für ein bestimmtes Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
| Hauptgruppe | Dieses Feld befüllt sich aufgrund der vorherigen Einstellungen automatisch. |
| Keyzusatz | Dieses Feld befüllt sich aufgrund der vorherigen Einstellungen automatisch. |
Damit die hier einstellbare Feldauswahl wirksam wird, können folgende Parameter auf den Wert "1 - Ja eingeschränkt" gesetzt werden:
Bereich Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Definition, ob "fertige" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "gedruckte" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "freigegebene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. | |
Definition, ob "abgeschlossene" Anfragen, Bestellungen, Ankäufe, Produktionsaufträge bearbeitet werden dürfen. 0 - Nein: Eine Bearbeitung ist nicht möglich. 1 - Ja, eingeschränkt: Felder lt. definierter Feldauswahl dürfen bearbeitet werden. 2 - Ja: Die Bearbeitung ist uneingeschränkt möglich. Hinweis: Die Eingeschränkte Feldauswahl für das Bearbeiten ist in der jeweiligen Übersicht über Extras aufrufbar. |
Bei der Auswahl "Ja eingeschränkt" können jene Felder nach "erfolgtem Abschluss, Freigabe, Ausdruck" oder "Fertigmeldung" bearbeitet werden, die über die eingeschränkte Feldauswahl definiert worden sind.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit findet sich am Erfassungskennzeichen.
Bei den Feldern "Abgeschlossene bearbeiten", "Freigegebene bearbeiten" und "Gedruckte bearbeiten" kann wie folgt ausgewählt werden:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja, eingeschränkt
- Ja
Beim Feld "Fertige bearbeiten" gibt es folgende Optionen:
- lt. Parameter
- Nein
- Ja, eingeschränkt
Wird die Option "Ja, eingeschränkt" ausgewählt, können die Felder, die in der "eingeschränkten Feldauswahl" gespeichert worden sind, bearbeitet werden. Alle weiteren Felder können nicht bearbeitet werden. Jene Felder, die für die eingeschränkte Feldauswahl zur Verfügung stehen, sind je Status unterschiedlich.
Beispiel
 | Bei fertigen Bestellungen soll nur das Freifeld 03 am Bestellkopf zu bearbeiten sein. Zuerst ist folgender Parameter auf "Ja, eingeschränkt" zu setzen: Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Allgemein
Nun stellen Sie in der eingeschränkten Feldauswahl (Bestellungen → Fenstermenü → Extras → Feldauswahl für eingeschränktes Bearbeiten) den Status auf "Fertig" und die Daten auf "Kopf-Daten" und klicken anschließend auf "Bearbeiten":  In der Feldauswahl das Freifeld 03 wählen und die Feldauswahl entsprechend speichern:  Wird nun eine fertige Bestellung bearbeitet, kann nur mehr das Freifeld 03 bearbeitet werden:  Im Fenster "Bestellerfassung" ist rechts oben zusätzlich ein Hinweis sichtbar - je nachdem, ob die Bestellung manuell fertiggemeldet wurde oder automatisch fertig ist.   |
Hinweis
 | Wird bei der Bestellung eine eingeschränkte Feldauswahl allgemein für alle Erfassungskennzeichen hinterlegt, gilt die Hinterlegung auch für Anfrage, Ankauf und Produktionsauftrag. Möchte man nur bei einer Bestellung ein Feld bearbeiten, bei Anfrage, Ankauf oder Produktionsauftrag aber nicht, kann eine eingeschränkte Feldauswahl je Erfassungskennzeichen hinterlegt werden. |
Wird mit unterschiedlichen Feldauswahlen je Erfassungskennzeichen gearbeitet, kann auch die eingeschränkte Feldauswahl je Erfassungskennzeichen unterschiedlich angelegt werden.
Einstellbar über den Parameter:
Warenwirtschaft → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Bestellerfassung → Kopfdaten
Definition, ob die Feldauswahl (Kopfdaten in der Erfassung sowie in der Übersicht) je Erfassungsart oder Erfassungskennzeichen gespeichert werden soll. 0 - Allgemein: Für Erfassungsart und Erfassungskennzeichen gibt es die gleiche Feldauswahl. 1 - Erfassungs-Art: Je Erfassungsart kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. 2 - Erfassungs-Kennzeichen: Je Erfassungskennzeichen kann eine eigene Feldauswahl definiert werden. Hinweis: Die Einstellung wirkt sich in der Erfassung im Tabreiter "Kopfdaten" aus sowie in der Übersicht bei Einschränkung auf ein bestimmtes Erfassungskennzeichen im Einstiegsfeld. |
Wenn beim Parameter die Option "2 - Erfassungs-Kennz." definiert ist, kann bei der eingeschränkten Feldauswahl das Feld "Erfassungs-Kz" bearbeitet werden:
Wird kein Erfassungskennzeichen ausgewählt, gilt die Feldauswahl allgemein und kann als Rückfallebene für alle Erfassungskennzeichen dienen, die keine eigene Feldauswahl haben.
