Folgende Felder stehen Ihnen im Produktions- bzw. Beschaffungsvorschlag gesamt zur Verfügung:
 
Abgangsmenge lfd. Jahr
Abgangsmenge des Artikels vom laufenden Jahr
Abgangsmenge Vorjahr
Abgangsmenge des Artikels im Vorjahr
Anf-Kz
Anfragekennzeichen

Hinweis
Das Anfragekennzeichen gibt an, ob für den Beschaffungsvorschlag und den/die zugeordneten Lieferanten eine Anfrage erzeugt werden soll (Status "Anfrage erforderlich") bzw. ob bereits eine Anfrage für den/die zugeordneten Lieferanten existiert (Status "Anfrage vorhanden").

Das Feld wird bei der Lieferantenzuordnung entsprechend gesetzt. Beim Erstellen der Anfragen werden standardmäßig nur Beschaffungsvorschläge mit Anfragekennzeichen "Anfrage erforderlich" berücksichtigt.

Sind die Daten der Anfrage mit der Funktion "Zuordnen (Daten auf BV übernehmen)" auf den Beschaffungsvorschlag übernommen worden, erhält dieser den Status "Anfrage zugeordnet".
Art.-Bez. (Artikelstamm)
Hier wird die Bezeichnung des Artikels oder der Tätigkeit eingetragen.

Wenn das Feld Ausdruck auf Rechnung derart eingestellt ist, dass der Artikel/die Tätigkeit auf der Rechnung angedruckt wird, wird die Bezeichnung als Rückfallebene (nämlich dann, wenn kein Rechnungstextbaustein für den Artikel/die Tätigkeit vorhanden ist) herangezogen.
 
Funktion_F8.png Mit der F8-Funktion gelangen Sie in die Übersetzungs-Verwaltung, wo fremdsprachige Bezeichnungen des Artikels/der Tätigkeit eingegeben werden können, welche auf fremdsprachigen Rechnungen angedruckt werden (wenn weder ein Rechnungstext für die Fremdsprache noch für die Standardsprache vorhanden ist).
Art.-Bez. (Beschaffungsvorschlag)
Art.Bezeichnung (Rückfallebene: Beschaffungsvorschlag-Autragsposition-Artikelstamm)
Art.-Nr.
Artikelnummer

Hinweis
Bei der Eingabe eines Artikels mit Teileart "Handelsware/Rohstoff" wird geprüft, ob dieser für den Bereich "Einkauf" gesperrt ist. Bei der Eingabe eines Artikels mit der Teileart "Kunden- oder Lagerproduktion" wird geprüft, ob dieser für die Bereiche "Produktion" oder "Einkauf" gesperrt ist (Produktionsartikel können durch Änderung der Vorschlagsart auf "Bestellvorschlag" auch bestellt werden).

Im weiteren Ablauf erfolgt eine detailliertere Prüfung der Sperre laut Artikelbereichswerte bei der Freigabe des Beschaffungsvorschlages sowie beim Erstellen der Bestellung bzw. des Produktionsauftrages.
Artikel-ID-LfdNr
Laufende Nummer der Artikel-ID
Artikelbeschreibungstext (Plaintext)
Fixer Beschreibungstext, der für den Artikel hinterlegt werden kann
Artikeldok.-Zuord.
Artikeldokumentenzuordnung
Artikelkurzbeschr.Text (Plaintext)
Artikelkurzbeschreibungstext
Bearbeiter
Bearbeiter, dem der Vorschlag zugeordnet ist
Bearbeiter Firma
Firma des Bearbeiters
Bearbeiter-ID
Bearbeiter (Mitarbeiter), dem der Bestellvorschlag zugeordnet ist
Beschaffungslager
Über dieses Feld kann definiert werden, von welchem Lager die Ware für den Beschaffungsvorschlag umgebucht werden soll.
Bestelldatum
Datum, wann spätestens beim Lieferanten bestellt werden muss, damit rechtzeitig geliefert werden kann. Dieses wird aufgrund des Liefertermin Soll ermittelt.
BV-ID
Bestellvorschlags-ID
Chargen-ID
Chargen-ID
Chg.-ID
Eindeutige Identifikationsnummer der Charge
Chg.-Nr. (ext.)
Externe Chargennummer, zum Beispiel des Lieferanten
Chg.-Nr. (int.)
Innerbetriebliche Chargennummer, die Nummernvergabe kann mittels Parameter gesteuert werden.
Einh
Einheit der Beschaffungsmenge. Diese wird wie folgt vorgeschlagen:

Teileart"Handelsware/Rohstoff""Lager- bzw. Kundenproduktion" 
1.
Feld Einkaufseinheit lt. Lieferantenartikel 
Feld Einkaufseinheit lt. Lieferantenartikel 
2. 
Einkaufseinheit lt. Artikelstamm
Produktionsmengeneinheit lt. Artikelstamm


Einh.-Tab.
Einheitentabellennummer
Einheitenaufstellung (zu BV-Menge)
Einheitenaufstellung für Beschaffungsvorschlagsmenge
Einheitenaufstellung mit Alternativen (zu BV-Menge)
Einheitenaufstellung mit Alternativen bezogen auf die Beschaffungsvorschlags-Menge
Einkaufspreis in EKP-Einheit
Einkaufspreis in Einkaufspreiseinheit
Einkaufswert
Einkaufswert
Einkaufswert (Stammwährung)
Einkaufswert in Stammwährung
EK Preis EH
Einkaufspreiseinheit
EK-Preis
Einkaufspreis. Bei der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags wird der Einkaufspreis nur ermittelt, sofern im Ermittlungsdialog das Feld "Preiskond. ermitteln" auf "Ja" gesetzt wird.
EK-PreisInfoKz
Einkaufspreis-Info-Kennzeichen
EKBerKz
Einkaufspreisberechnungskennzeichen
Erf.-Kennz.
Erfassungskennzeichen
Erf.-Nr.
Erfassungsnummer des Auftrags oder des Angebots
Erm-Datum
Ermittlungsdatum des Beschaffungsvorschlags
Ermittlungs-Infotext
Im Ermittlungs-Infotext wird dargestellt, wie die Bestellmenge ermittelt worden ist. Über Clicklink auf das Feld wird die Ermittlung detailliert in einem Fenster dargestellt.

Hinweis 
Hinweis.png
Damit das Feld "Ermittlungs-Infotext" ermittelt wird, muss es zum Zeitpunkt der Beschaffungsvorschlagsermittlung eingeblendet sein. Blendet man das Feld nachträglich ein, ist keine Information vorhanden.

Erst-Dat
Erstelldatum des Beschaffungsvorschlags
Ersteller
User, der für die Erstellung des Beschaffungsvorschlags zuständig ist
ErstellKz
Das Erstellkennzeichen zeigt an, wie der Beschaffungsvorschlag erstellt worden ist. Dieses Feld ermittelt sich automatisch und kann nicht bearbeitet werden.

Folgende Ausprägungen stehen zur Verfügung:
  • Manuell
  • Ermittelt
  • Ermittelt und geändert
  • Importiert
  • Auftrag
  • Manuell (Auftrag)
  • Auftrag und geändert
  • Importiert und geändert
  • Angebot
  • Angebot und geändert
  • Stücklisten Produktion
  • Stücklisten Produktion und geändert
  • Auftrag Set-Einzelteil
  • Auftrag Set-Einzelteil und geändert
Farb-Cd
Besonderheiten in der WWS
Es kann eine beliebige Farbe hinterlegt werden. Anhand dieses Farbcodes können Klassifizierungen der Daten vorgenommen werden.
Farb-Cd
Kennzeichnen Sie den Datensatz mit einer beliebigen Farbe, deren Bedeutung Sie selbst bestimmen können. In der Liste kann auch danach gefiltert werden.

Je nach Personenart kommen unterschiedliche Farbcode-Tabellen zum Einsatz. Es kann dadurch z. B. ein Farb-Code 2 bei Mitarbeitern ein anderer sein als bei Kunden.
Farb-Cd
Farbcodenummer
FarbCd-Tab
Farbcode-Tabellennummer
Farbe
Eindeutige Farbennummer - verweist auf die Farbtabelle.
Filiale
Filialnummer
Firma (Erfasstexte)
Firmennummer (Erfasstexte)
Firma (Filiale)
Firmennummer (Filiale)
Firma (Projekt)
Firmennummer Projekt
Firmen-Nr Lieferant
Firmennummer Lieferant
Freifeld Pos. 01
Freifeld Pos 01
Freifeld Pos. 02
Freifeld Pos 02
Freifeld Pos. 03
Freifeld Pos 03
Freifeld Pos. 04
Freifeld Pos 04
Freifeld Pos. 05
Freifeld Pos 05
Freifeld Pos. 06
Freifeld Pos 06
Freifeld Pos. 07
Freifeld Pos 07
Freifeld Pos. 21
Freifeld Pos 21
Freifeld Pos. 22
Freifeld Pos 22
Freifeld Pos. 23
Freifeld Pos 23
Freifeld Pos. 24
Freifeld Pos 24
Freifeld Pos. 25
Freifeld Pos 25
Freifeld Pos. 26
Freifeld Pos 26
Freifeld Pos. 27
Freifeld Pos 27
Freifeld Pos. 28
Freifeld Pos 28
Freifeld Pos. 29
Freifeld Pos 29
Freifeld Pos. 30
Freifeld Pos 30
Freifeld Pos. 31
Freifeld Pos 31
Freifeld Pos. 32
Freifeld Pos 32
Freigabe-Kennz.
Bestellvorschlag zum Bestellen freigegeben ja/nein
gepl. ABGMg
geplante Abgänge
gepl. ZUGMg
geplante Zugangsmenge
Größe
Eindeutige Größen-Kurzbezeichnung - verweist auf die Größentabelle.
Hauptfirma
Hauptfirma - auf dieser Firma liegen Artikelnr, Artikel-ID, Lagernr, Lagerplatz
Herstelldatum
Herstelldatum der Charge
Hyperlink 1
Hier kann ein Hyperlink auf z. B. ein Dokument im Explorer hinterlegt werden.
ID (Auftragspos.)
Erfassungsposition
KORE-Abteilung
KORE-Abteilung
KORE-Dimension
KORE-Dimension
KORE-Geschäftsbereich
KORE-Geschäftsbereich
Kostenstelle
Kostenstelle
Kostenträger
Kostenträger
L-User
Letzter User des Datensatzes
Lager-Nr.
Lagernummer
Lagermenge Ermittlung
In diesem Feld wird die aktuelle Lagermenge zum Zeitpunkt der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags angezeigt. Diese muss demnach nicht mit der tatsächlichen Lagermenge übereinstimmen.
Lf.-Termin
Liefertermin (Eintrefftermin im Unternehmen) für den Beschaffungsvorschlag.
Die Berechnung des Liefertermins erfolgt grundsätzlich für den spätestmöglichen Zeitpunkt, um die Lagerkapazität zu entlasten.
Für auftragsbezogene Beschaffungsvorschläge wird hierfür der Dispotermin (= Kommissionstermin) der Auftragsposition herangezogen. Für ermittelte Beschaffungsvorschläge jener Dispotermin, an dem der verfügbare Lagerstand den Mindestbestand unterschreitet oder negativ wird.
Durch den Dispotermin abzüglich des Kommissionierungszeitraums Einkauf wird der "Liefertermin Soll" bestimmt. Der "Liefertermin Soll" ist somit der Tag, an dem die Ware im Unternehmen eintreffen soll.

Beispiel 
Beispiel.png
Berechnung des Liefertermins
Zuerst wird ermittelt, wann die Ware eintreffen würde, wenn sofort bestellt wird.
Dafür wird das Tagesdatum zum Zeitpunkt der Anlage des Beschaffungsvorschlags plus die Lieferzeit des Lieferanten berücksichtigt.
Dieser Termin wird mit dem "Liefertermin Soll" verglichen. Liegt der ermittelte Tag vor dem "Liefertermin Soll", ist der "Liefertermin Soll" somit der spätestmögliche Zeitpunkt.
Er wird als Liefertermin übernommen.

Liegt der ermittelte Liefertermin jedoch nach dem "Liefertermin Soll", ist eine rechtzeitige Lieferung nicht mehr möglich. In dem Fall wird der ermittelte Tag (frühestmögliches Eintreffdatum der Ware) als Liefertermin übernommen und in roter Schrift dargestellt.

Lieferant
Die Personennummer wird bei der Anlage einer Person vergeben. Sie wird anhand des entsprechenden Nummernkreises für die jeweilige Personenart ermittelt. Personennummernkreise werden im Paket CRM unter Stammdaten → Personen → Weitere Funktionen → Nummernkreise verwaltet. 

Hinweis
Hinweis.png
Eine nachträgliche Änderung der Personennummer ist nur mit Hilfe der entsprechenden Hilfsprogramme möglich. Sie finden diese im Paket CRM unter Stammdaten → Hilfsprogramme. Bitte beachten Sie vor dem Ausführen einer Umstellung unbedingt die Hilfe zum Fenster im Umstellprogramm!
Lieferanten Name
Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person.
Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort.

Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert.

Hinweis    Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
Hinweis.png
Wird der Vor- und Nachname im Feld "Nachname" erfasst, muss zuerst der Nachname und danach der Vorname eingetragen werden (Nachname Vorname).
Ansonsten funktioniert die UID-Nummern-Prüfung der Stufe 2 nicht, da der UID-Service den Namen mit Nachname Vorname liefert!
Lieferempfänger
Lieferempfänger ID
Liefertermin Soll
Liefertermin, bis wann die Ware spätestens eintreffen soll, damit diese rechtzeitig zum Kunden geliefert werden kann! Dabei handelt es sich um den Dispotermin abzüglich der Kommissionstage-EK. Bei auftragsbezogenen Beschaffungsvorschlägen ist dies der Dispotermin der Auftragsposition, bei ermittelten Beschaffungsvorschlägen der Dispotermin, an dem die verfügbare Lagermenge den Mindestbestand unterschreitet.
LP
Lagerplatz
Maximalbestand
Maximalbestand laut Beschaffungskriterien
Menge bestehende BVs
Menge bereits bestehender Beschaffungsvorschläge zum Zeitpunkt der Ermittlung
Menge in GrundEH
Ermittelte Menge in Grundeinheit
Merkmal 01
Hier kann ein weiteres Merkmal eingetragen werden.
Merkmal 02
Hier kann ein weiteres Merkmal eingetragen werden.
Mg
Vorschlagsmenge des Bestellvorschlags
MHD
Mindesthaltbarkeitsdatum der Charge, richtet sich auch nach den Einstellungen am Artikelstamm (Mindesthaltbarkeitsdatum erforderlich usw.).
MHD (orig.)
Originales Mindesthaltbarkeitsdatum (original) der Charge
Min-Bestand
Mindestbestandsmenge
Notiz
Notiznummer
Notiz
Notiznummer
PosLfdNr
Laufende Nummer der Position
Pper EK
Preis per Einkaufspreis
Projekt
Projektnummer
ProjTyp
Projekttyp
Prozess-Nr.
Der Prozess wird benötigt, damit eine eventuelle Produktion-Fremdvergabe am Lager geführt und der aktuelle Prozessschritt verfolgbar gemacht werden kann. 
rab. Einkaufswert
rabattierter Einkaufswert
rab. Einkaufswert (Stammwährung)
rabattierter Einkaufswert in Stammwährung
Rab.1 in %
Rabatt 1 in Prozent
Rab.2 in %
Rabatt 2 in Prozent
Rab.3 in %
Rabatt 3 in Prozent
Rab.4 in %
Rabatt 4 in Prozent
Rabattbetrag
Rabatt-/Aufschlagsbetrag
Rahmen-Kennz.
Rahmenbestellkennzeichen
Rahmenpos-ID
ID der Rahmenposition
Reichweite
Gibt an wie lange die verfügbare Lagermenge inkl. der Bestellmenge ausreicht (Berechnung aufgrund des durchschnittlichen Verbrauchs).
Reichweite (Beschaffungskriterien)
Reichweite laut Beschaffungskriterien
Serien-ID
Serien-ID
Sicherheitsbestand
Sicherheitsbestand laut Beschaffungskriterien
Status Q.
Definiert den Qualitätsstatus. Folgende Ausprägungen sind möglich:
  • OK (21)
  • Überlagert Ok (23)
    Dieser muss mittels Parameter aktiviert werden.
  • Beobachtung (30)
  • Aufarbeit (34)
  • Entsorgung (36)
  • Rücklieferung (39)
  • Mixed (49)
Stücklisten-ID
Stücklisten-ID
Stücklisten-ID
Dient zur Auswahl der Stammdaten-Stückliste, die beim Generieren eines (Fremd-)Produktionsauftrags aus dem Beschaffungsvorschlag für die Stücklistenauflösung verwendet werden soll. Wird keine Auswahl getroffen, wird die beim Artikel des Beschaffungsvorschlags hinterlegte Hauptstückliste (eingetragen im Feld Stückliste am Artikelstamm) verwendet.
Teil-Bestellmenge
Teilmenge, die beim Generieren der Bestellung auf Bestellposition übernommen wird und anschließend von der BV-Menge subtrahiert wird! Beschaffungsvorschlag bleibt mit der Restmenge erhalten.
Verbrauch Durchschnitt
durchschnittlicher Verbrauch
Verbrauch Erm.Zeitr.
Verbrauch laut Ermittlungszeitraum
verf. Lagermenge lt. Ermittlung
In diesem Feld wird die aktuell verfügbare Lagermenge zum Zeitpunkt der Ermittlung des Beschaffungsvorschlags angezeigt. Diese muss demnach nicht mit der tatsächlich verfügbaren Lagermenge übereinstimmen.

Hinweis 
Hinweis.png
Das Feld wird nur befüllt, wenn der Beschaffungsvorschlag über die Funktion "Ermitteln" angelegt wird.
Vorschlagsart
Kennzeichen, um welche Art des Beschaffungsvorschlags es sich handelt. Folgende Ausprägungen stehen hier zur Verfügung:
  • Bestellvorschlag: Aus diesem Beschaffungsvorschlag wird in weiterer Folge eine Bestellung ausgelöst.

  • Produktionsvorschlag: Dieser Beschaffungsvorschlag wird in einen Produktionsauftrag umgewandelt.

  • Fremdproduktionsvorschlag: Aus diesem Beschaffungsvorschlag wird ein Fremdproduktionsauftrag generiert.

  • Umbuchungsauftrag: Der Beschaffungsvorschlag löst einen Umbuchungsauftrag für die Interne Beschaffung aus.

  • Umbuchungsbestellung: Der Beschaffungsvorschlag löst eine Umbuchungsbestellung für die Interne Beschaffung aus.
Währ-Cd
Währungscode
Zugangsmenge lfd. Jahr
Zugangsmenge des Artikels vom laufenden Jahr
Zugangsmenge Vorjahr
Zugangsmenge des Artikels im Vorjahr
Änd-Dat
Änderungsdatum des Beschaffungsvorschlag