Umbuchungsauftrag

In dieser Themenhilfe finden Sie, was ein Umbuchungsauftrag ist und wie damit gearbeitet wird.

 

Mit einem Umbuchungsauftrag kann die Ware von einem Lager/Lagerplatz auf ein anderes Lager bzw. einen anderen Lagerplatz umgebucht werden.

Soll in Firmengruppen von einem Lager einer Firma auf ein Lager einer anderen Firma umgebucht werden, empfehlen wir aufgrund der Nachvollziehbarkeit die Verwendung von Umbuchungsaufträgen.

Für die Anlage von Umbuchungsaufträgen in den Aufträgen können die im Standard ausgelieferten Erfassungskennzeichen für die Umbuchungsaufträge verwendet werden. 

Falls diese Erfassungskennzeichen bei Ihnen nicht zur Verfügung stehen, finden Sie in der Hilfe Standards importieren, wie Sie die Standard-Erfassungskennzeichen importieren können.

Zusätzliche Erfassungskennzeichen können mit den Erfassungsarten "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" bzw. "Umbuchungsauftrag mit Rechnung" angelegt werden. Diese beiden Erfassungsarten werden im Folgenden kurz beschrieben:

Die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" wird für interne Lagerbewegungen verwendet, bei denen ein Lieferschein gedruckt werden muss. Durch den Originalausdruck des Lieferscheins werden die Lagerbewegungen angestoßen. Mit dem Verbuchen des Lieferscheins ist der Auftrag automatisch fertig.

Eine Rechnung kann bei dieser Erfassungsart nicht gedruckt werden.

Die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag mit Rechnung" findet bei internen Lagerbewegungen Verwendung, bei denen ein Lieferschein und eine Rechnung gedruckt werden müssen. 

Bei der Anlage eines Auftrags mit einem Erfassungskennzeichen für Umbuchungsauftrag können Lager und Lagerplatz, auf welche die Ware gebucht werden sollen, definiert werden.

Dazu können am Umbuchungsauftrag in den Kopfdaten die Felder "Ziellager" und "Ziellagerplatz" befüllt werden.

Bei Hinterlegung des Ziellagers/Ziellagerplatzes auf Kundengruppen oder am Kunden werden diese bei der Eingabe des Kunden automatisch in die Kopfdaten übernommen.

Mit dem Ausdruck des Original-Lieferscheins wird die Ware von Lager und Lagerplatz auf das eingegebene Ziellager bzw. den Ziellagerplatz umgebucht.

Mit der Verbuchung des Lieferscheins wird bei Umbuchungsaufträgen automatisch eine Stornosperre gesetzt, da Lieferscheine von Umbuchungsaufträgen nicht storniert werden können. Eine Korrektur eines falsch erstellten Umbuchungsauftrags kann nur durch einen neuen Umbuchungsauftrag durchgeführt werden. 

Ist ein Erfassungskennzeichen mit der Erfassungsart "Umbuchungsauftrag mit Rechnung" gewählt worden, so kann nach dem Druck des Lieferscheins auch eine Rechnung ausgedruckt werden. 

Tägliches Arbeiten