FAQ Umbuchungsauftrag
Grundlegende Informationen zu Umbuchungsaufträgen finden Sie in der Themenhilfe Umbuchungsauftrag.Allgemein
Was ist ein Umbuchungsauftrag?
Mit einem Umbuchungsauftrag kann die Ware von einem Lager/Lagerplatz auf ein anderes Lager bzw. einen anderen Lagerplatz umgebucht werden.
Soll in Firmengruppen von einem Lager einer Firma auf ein Lager einer anderen Firma umgebucht werden, empfehlen wir aufgrund der Nachvollziehbarkeit die Verwendung von Umbuchungsaufträgen.
Weitere Informationen dazu finden Sie in der Themenhilfe Umbuchungsauftrag.
Stammdaten
Wofür wird die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" verwendet?
Die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag ohne Rechnung" wird für interne Lagerbewegungen verwendet, bei denen ein Lieferschein gedruckt werden muss. Durch den Originalausdruck des Lieferscheins werden die Lagerbewegungen angestoßen. Mit dem Verbuchen des Lieferscheins ist der Auftrag automatisch fertig.
Eine Rechnung kann bei dieser Erfassungsart nicht gedruckt werden.
Wofür wird die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag mit Rechnung" verwendet?
Die Erfassungsart "Umbuchungsauftrag mit Rechnung" findet bei internen Lagerbewegungen Verwendung, bei denen ein Lieferschein und eine Rechnung gedruckt werden müssen.
Was ist der Unterschied zwischen UML und UMR?
Mit beiden Erfassungskennzeichen können Umbuchungsaufträge erstellt werden, mit denen intern Waren umgebucht werden können.
Beim Standard-Erfassungskennzeichen "UML" liegt die Erfassungsart Umbuchungsauftrag ohne Rechnung zugrunde.
Beim Standard-Erfassungskennzeichen "UMR" ist es die Erfassungsart Umbuchungsauftrag mit Rechnung.
Kurz zusammengefasst:
- Bei "UML" ist nur der Lieferscheindruck möglich. Mit dem Verbuchen des Lieferscheins ist der Auftrag automatisch fertig.
- Bei "UMR" ist der Druck von Lieferschein und Rechnung möglich. Mit dem Verbuchen der Rechnung ist der Auftrag automatisch fertig.
Die Lagerbewegungen werden in beiden Fällen mit dem Lieferschein gemacht.
Tägliches Arbeiten
Wie lege ich einen Umbuchungsauftrag an?
Bei der Anlage eines Auftrags mit einem Erfassungskennzeichen für Umbuchungsauftrag können Lager und Lagerplatz, auf welche die Ware gebucht werden sollen, definiert werden.
Dazu können am Umbuchungsauftrag in den Kopfdaten die Felder "Ziellager" und "Ziellagerplatz" befüllt werden.
Bei Hinterlegung des Ziellagers/Ziellagerplatzes auf Kundengruppen oder am Kunden werden diese bei der Eingabe des Kunden automatisch in die Kopfdaten übernommen.
Was passiert beim Lieferscheindruck eines Umbuchungsauftrags?
Mit dem Ausdruck des Original-Lieferscheins wird die Ware von Lager und Lagerplatz auf das eingegebene Ziellager bzw. den Ziellagerplatz umgebucht.
Im Lagerjournal ist jede Umbuchung mit zwei Einträgen ersichtlich:
- Eine Lagerbuchung mit dem Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" (Umbuchung Abgang) und
- eine zweite zugeordnete Lagerbuchung mit "UMB2" (Umbuchung Zugang).
Mit der Verbuchung des Lieferscheins wird bei Umbuchungsaufträgen automatisch eine Stornosperre gesetzt, da Lieferscheine von Umbuchungsaufträgen nicht storniert werden können. Eine Korrektur eines falsch erstellten Umbuchungsauftrags kann nur durch einen neuen Umbuchungsauftrag durchgeführt werden.
Warum sehe ich keine Lagerbuchung beim Umbuchungsauftrag?
Bitte kontrollieren Sie, ob der Lieferschein bereits erstellt und verbucht ist. Die Lagerbuchungen haben das Lagerbuchungskennzeichen "UMB1" und "UMB2".
Warum kann ich den Lieferschein eines Umbuchungsauftrags nicht stornieren?
Mit der Verbuchung des Lieferscheins wird bei Umbuchungsaufträgen automatisch eine Stornosperre gesetzt, da Lieferscheine von Umbuchungsaufträgen nicht storniert werden können. Eine Korrektur eines falsch erstellten Umbuchungsauftrags kann nur durch einen neuen Umbuchungsauftrag durchgeführt werden.
Die Standardeinstellung kann allerdings über den folgenden Parameter geändert werden, damit die Stornosperre nur bei Lieferscheinen von Umbuchungsaufträgen mit Transporteinheiten gesetzt wird.
Paket WWS → Stammdaten → Einstellungen → WWS Parameter → Verbuchung → Lieferschein
Definition, für welche Lagerumbuchungen eine "Stornosperre" gesetzt werden soll. 0 - bei Lagerumbuchungen 1 - bei Lagerumbuchungen mit Transporteinheiten (Standard) Hinweis: Gilt nur für Ausgangslieferscheine und nur ab dem Zeitpunkt der Umstellung. |
Da sich die Umstellung des Parameters nur auf neue Umbuchungsaufträge auswirkt, bleibt die Stornosperre bei bestehenden Umbuchungsaufträgen vorhanden. Wie oben beschrieben, kann die Korrektur durch einen neuen Umbuchungsauftrag erfolgen. Bei der Auftragskopie können dann Lager und Ziellager getauscht werden. Siehe dazu die FAQ Wie kann der Lieferschein eines Umbuchungsauftrags korrigiert werden?.
Wie kann der Lieferschein eines Umbuchungsauftrags korrigiert werden?
Mit der Verbuchung des Lieferscheins wird bei Umbuchungsaufträgen automatisch eine Stornosperre gesetzt, da Lieferscheine von Umbuchungsaufträgen nicht storniert werden können. Eine Korrektur eines falsch erstellten Umbuchungsauftrags kann nur durch einen neuen Umbuchungsauftrag durchgeführt werden.
Beispiel für eine Korrektur:
 | Der ursprüngliche Umbuchungsauftrag hat Artikel A von Lager 1 auf Lager 2 (Ziellager) gebucht. Um dies rückgängig machen zu können, kann ein neuer Umbuchungsauftrag mit Artikel A von Lager 2 auf Lager 1 (Ziellager) erstellt werden. |
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