Vollständige Feldbeschreibung PI Ausbildungen
Abgesagt | Kennzeichnet eine Veranstaltung, die abgesagt wurde. Abgesagte Ausbildungen können über das gelbe Fenstermenü in der Ausbildungsverwaltung unter Ansicht wieder angezeigt werden. | ||
Abgeschlossen | Offenes oder abgeschlossenes Event | ||
Abmeldefrist | Datum, bis zu dem eine Abmeldung von der Ausbildung durch Mitarbeiter möglich ist. Benötigt in Kombination die Kennzeichnung Mitarbeiteranmeldung möglich. | ||
Absagedatum | Gibt an, wann die Veranstaltung abgesagt worden ist. Abgesagte Ausbildungen können im Ausbildungfenster über das gelbe Fenstermenü unter Ansicht wieder angezeigt werden. | ||
Absagegrund | Absagegrund, der beim Setzen des Ausbildungsstatus angegeben werden kann. | ||
Anbieter | Ermöglicht die Zuweisung des Anbieters der Ausbildung. Dabei stehen folgende Personenarten zur Verfügung: Kunde, Lieferant, Diverse Person, Mitarbeiter und Bewerber. | ||
Anmeldefrist | Datum, bis zu dem eine Anmeldung zur Ausibldung durch den Mitarbeiter möglich ist. Benötigt in Kombination die Kennzeichnung Mitarbeiteranmeldung möglich. | ||
Anmeldung sofort auf Warteliste | |||
Ansprechpartner | |||
Ansprechpartner-Nr | |||
anwesende TN Anz. | Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. | ||
Anz. Tage | Anzahl der Tage, die diese Veranstaltung dauert. In der Ausbildungsverwaltung wir die Anzahl der Tage anhand der im Reiter "Tage" vorhandenen Datensätze ermittelt. | ||
Auf Überschneidung prüfen | Mit diesem Feld kann die Ausbildung bei der Prüfung von Terminüberschneidungen ausgenommen werden. Alle Ausbildungen, welche dieses Kennzeichen deaktiviert haben, werden bei der Ausbildungsanmeldung nicht geprüft. | ||
Ausbildungsort | Setzt sich zusammen aus Personenart, Personenkennung und PersonenNr: KL1999201001 Diverse Person - Eventort | ||
Ausbildungsstamm | Stammdatensatz | ||
Basiskosten | Basiskosten der Ausbildung. Kostenarten und Beträge können hier als Gesamtanteil oder Kostenanteil je Teilnehmer erfasst werden. | ||
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. | ||
Beginnzeit | Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung beginnt. | ||
Bewertung | In diesem Feld wird die Durchschnittsbewertung aller abgegebenen Bewertungen zur Veranstaltung automatisch berechnet. | ||
Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung | ||
Checkliste | |||
Datenbesitzer für Ansehen | Benutzer in dieser Gruppe sind berechtigt, diesen Ausbildungsdatensatz anzusehen. | ||
Datenbesitzer für Bearbeiten | Benutzer in dieser Gruppe sind berechtigt diesen Ausbildungsdatensatz zu bearbeiten. | ||
Dokumente | Zuordnung zuvor archivierter Dokumente zur Ausbildung | ||
Eigene Bewertung | Zeigt die benutzerbezogene Bewertung zu einer Veranstaltung an. Ist noch keine Bewertung abgegeben worden, so ist dies auf den ersten Blick ersichtlich, weil die Sterne ausgegraut sind. Hinweis
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Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. | ||
Endezeit | Uhrzeit, zu der diese Veranstaltung endet. | ||
Farbcode | Farbcode, mit dem die Veranstaltung gekennzeichnet wird. | ||
Farbcode-Tabelle (FCT) | Nummer der Farbcodetabelle, die auf der Veranstaltung hinterlegt wurde. | ||
Firma | |||
Firma | FirmenNr für den Event-Artikel | ||
Fragebogen | In diesem Feld können Sie einen Fragebogen hinterlegen, der beim Erstellen einer Umfrage aus diesem Event verwendet werden soll. Damit Sie zu einem Event eine Umfrage erstellen können, müssen bereits Teilnehmer für das Event erfasst sein. Die Umfrage können Sie dann über die Funktion "Umfrage erstellen" unter dem Punkt "Funktionen" erstellen. Sobald Sie zu einem Event eine Umfrage erstellt haben, können Sie dieses Feld nicht mehr bearbeiten, eine erneute Erzeugung der Umfrage ist somit nicht mehr möglich. | ||
Freifeld Kopf 01 (Ev) | Freifeld, Datum | ||
Freifeld Kopf 02 (Ev) | Freifeld, numerisch, 5 Stellen, ohne Nachkomma | ||
Freifeld Kopf 03 (Ev) | Freifeld, numerisch, 15 Vorkomma-, 9 Nachkommastellen | ||
Freifeld Kopf 04 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 100 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 05 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 100 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 06 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 100 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 07 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 100 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 08 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 09 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 10 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 20 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 11 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 500 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 12 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 500 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 13 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 80 Zeichen | ||
Freifeld Kopf 14 (Ev) | Freifeld, alphanumerisch, 255 Zeichen | ||
Förderbar | Kennzeichnet, ob diese Ausbildung förderbar ist. Dieses Feld hat reinen Informationscharakter. | ||
Gesamtkosten | Gesamtkosten der Ausbildung. Basiskosten unter Berücksichtigung der Teilnehmeranzahl hochgerechnet. | ||
Gesamtkosten weniger Förderung | Gesamtkosten der Ausbildung, abzüglich der Förderungsbeträge der zugeordneten Teilnahmen | ||
HTML-Vorlage für E-Mail | In diesem Feld können Sie eine zuvor angelegte HTML-Vorlage mit der F4-Funktion zuordnen. Besonderheiten dieses Feldes im Paket PI: Der Text dieser HTML-Vorlage wird als E-Mail-Text für die Funktion "E-Mail an Teilnehmer versenden" im Fenster Ausbildungen verwendet. Die HTML-Vorlage, die in diesem Feld zugeordnet werden kann, muss zuvor im Paket PI unter Stammdaten → HTML-Vorlagen → Combobox "Ausbildung" angelegt werden. Hinweis
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Info | Info | ||
Kategorie | Kategorie | ||
Kontingent-Befreit | Wenn gesetzt, legt dieses Feld fest, dass Teilnahmen dieser Ausbildung nicht in das Kontingent eingerechnet werden (nur bei Neuanlagen, hat keinen Einfluss auf bestehende Teilnahmen!). | ||
Kontingentstyp | Steuert, ob diese Ausbildung in ein Stunden-, ein Kosten- oder beide Kontingente gerechnet wird. | ||
Kursinhalt | Hier kann der Inhalt der Veranstaltung erfasst werden. Der Text bietet eine Erfassungslänge von bis zu 2000 Zeichen. | ||
Kursziel | Hier kann das Kursziel der Veranstaltung erfasst werden. Der Text bietet eine Erfassungslänge von bis zu 2000 Zeichen. | ||
Letzter User | User, der den Datensatz zuletzt bearbeitet hat. | ||
MA. Abmeldung | Hier wird der Workflow hinterlegt, der bei einer Abmeldung von der Ausbildung durch den Mitarbeiter gestartet werden soll. Workflows können Paket CRM unter Stammdaten und Workflow gezeichnet werden. Für Workflows ist generell eine Lizenz für den CRM Workflow notwendig. | ||
MA. Anmeldung | Hier wird der Workflow hinterlegt, der bei einer Anmeldung von der Ausbildung durch den Mitarbeiter gestartet werden soll. Workflows können Paket CRM unter Stammdaten und Workflow gezeichnet werden. Für Workflows ist generell eine Lizenz für den CRM Workflow notwendig. | ||
Matchcode | Matchcode der Ausbildung für die Standardsuche in Filtern | ||
Max. Teilnehmer | Legt die maximale Anzahl an Teilnehmern bei dieser Veranstaltung fest. Wird diese Anzahl bei einer Ausbildung überschritten, liefert das Programm einen Hinweis. In Zusammenhang mit der Ausbildungsanmeldung landen Anmeldungen, die die maximale Teilnehmer überschreiten, automatisch auf der Warteliste. | ||
Min. Teilnehmer | Legt die Mindestanzahl an Teilnehmern für diese Veranstaltung fest. Wird diese Anzahl bei einer Ausbildung unterschritten, liefert das Programm einen Hinweis. | ||
Mitarbeiteranmeldung möglich | Durch die Kennzeichnung in diesem Feld können sich Mitarbeiter über den Client oder die Web Oberfläche zu einer Ausbildung anmelden. | ||
Notiz | Die Möglichkeit, eine interne Notiz auf der Veranstaltung zu hinterlegen. | ||
Projekt | Jedes Gesamtprojekt erhält einen alphanumerischen Key vom Benutzer. Projektverknüpfung kann überschrieben werden vom Stamm, falls notwendig. | ||
Projekttyp | "z. B. 1 = Vorlage, 2 = Checklist, 3 = normales Projekt" Projektverknüpfung kann überschrieben werden vom Stamm falls notwendig | ||
Rückzahlungspflichtig | Steuert, ob diese Fortbildung in die Berechnung von Rückzahlungskosten einfließen soll. | ||
Rückzahlungstabelle | Rückzahlungstabelle auf deren Basis die Rückzahlungsraten für Teilnehmer ermittelt werden. | ||
Sachbearbeiter | Der zuständige Sachbarbeiter der Ausbildung. Wird im Zuge der Mitarbeiteranmeldung zu Ausbildungen ein Workflow erstellt, kann dieser Sachbarbeiter auch als Ziel von Workflowaufgaben verwendet werden. | ||
Sperre bei max. Teilnehmeranzahl | Durch dieses Feld wird die Funktion "Anmelden" in der Ausbildungsanmeldung bei Erreichen der max. Teilnehmeranzahl gesperrt. | ||
Stunden | Die Anzahl der Stunden, die diese Ausbildung dauert. Bei der Zuordnung eines Mitarbeiters zu einer Ausbildung werden diese Stunden auf die Teilnahme übernommen. | ||
Teilnahme sofort erzeugen | Bewirkt in Verbindung mit einem Workflow in der Ausbildungsanmeldung, dass der Teilnehmer zeitgleich mit der Anmeldung in die Ausbildung übernommen wird (Platzreservierung). | ||
Teilnahmegrad | Steuert den Teilnahmegrad in %, der notwendig ist ,um eine positve Teilnahme zu kennzeichnen. | ||
Teilnehmer | Funktion für die Zuordnung der Teilnehmer zu dieser Verstaltung | ||
Termine erzeugen | Legt fest, ob automatisch Termine für Teilnehmer erzeugt werden. | ||
Umfrage | In diesem Feld können Sie eine Umfrage hinterlegen, die mit diesem Event im Zusammenhang steht. Mit der Funktion "Umfrage bearbeiten" unter "Funktionen" gelangen Sie in das Fenster Umfragen, in dem Sie Anpassungen dieser Umfrage vornehmen können. In diesem Fenster werden nur Umfragen des Typs "online anonym" angezeigt. | ||
Verantwortlicher | |||
Verantwortlicher – Nr. | |||
Virtuelle Teilnahme | In diesem Feld wird angegeben, ob eine virtuelle Teilnahme am Event möglich ist. In der Ausbildungsanmeldung kann in weiterer Folge zwischen den Teilnahmearten Platzbedarf oder Virtuell gewählt werden. | ||
Voraussetzungen | Vorausgesetzte Ausbildungen, die eine abgeschlossene Teilnahme für diese Veranstaltung benötigen. | ||
Vortragender | Vortragender der Ausbildung, kann Mitarbeiter oder Kunde/Lieferant sein. | ||
Änderungsdatum | Datum, an dem der Datensatz zuletzt bearbeitet wurde. |
