Ausbildungsstatus
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Stammdaten → Ausbildungen → AusbildungsstatusDer Ausbildungsstatus dient zur transparenten Darstellung der Zustände einzelner Teilnahmen im Fortbildungsprozess.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Auswahl der Firma/Firmengruppe, für die Statuskennzeichen zur Ausbildungsteilnahme oder zum Ausbildungsbedarf erfasst werden sollen. |
Ausbildungsstatus
In der Statusliste werden alle Statusbezeichnungen aufgelistet, die bereits im Standard enthalten sind und jene, die indivdiuell angelegt worden sind.Umschalten Zusagestatus/Teilnahmestatus
Um den Ausbildungsstatus im Vorfeld und während der Ausbildung getrennt darstellen zu können, werden eigene Zusagestatus- und Teilnahmestatuskennzeichen angeboten. Mit der Combobox rechts oben im Fenster kann zwischen diesen Arten hin- und her gewechselt werden.
Achtung!
 | Die Statuskennzeichen und Nummern von 1 - 999 sind für BMD Standards reserviert. Diese Statuskennzeichen können nicht verändert oder gelöscht werden. Es ist auch nicht möglich, in diesem Nummernkreis selbständig Statuskennzeichen anzulegen. Der Nummernkreis für die Statuskennzeichen der Anwender beginnt bei 1000. |
Statusdetails
In den Statusdetails können neue Statusbezeichnungen angelegt werden. Bestehende mit "Standard" gekennzeichnete Statusbezeichnungen können jedoch nicht verändert oder gelöscht werden.
Die Ausbildungsstatus verfügen über folgende Felder
Bezeichnung | In diesem Feld können Sie die Bezeichnung des Zusage- oder Teilnahmestatus eintragen. |
Typ | Über diese Combobox können Sie den Typ des Teilnahmestatus oder des Zusagestatus definieren. Bei den Teilnahmestatus stehen Ihnen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:
Bei den Zusagestatus werden Ihnen folgende drei Möglichkeiten zu Verfügung gestellt:
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Kostenrelevant | In diesem Feld können Sie für Teilnahmestatus bei den Ausbildungen im Paket PI (Personalinformationssystem) bestimmen, ob bei Verwendung dieses Status die Ermittlung der Ausbildungskosten je Teilnehmer erfolgen soll. |
Stundenrelevant | In diesem Feld können Sie für Teilnahmestatus bei den Ausbildungen im Paket PI (Personalinformationssystem) bestimmen, ob beim Setzen eines Teilnahmestatus mit diesem Kennzeichen die Ausbildungsstunden bei der Teilnahme angezeigt werden. Beim Setzen eines Teilnahmestatus ohne das Kennzeichen "Stundenrelevant" werden die Stunden der Teilnahme automatisch auf "0" gesetzt. Standardmäßig steht dieses Kennzeichen bei allen Ausbildungsstatus auf "Ja". |
Ausbildung abgeschlossen | In diesem Feld können Sie für Teilnahmestatus bei den Ausbildungen im Paket PI (Personalinformationssystem) bestimmen, ob bei Verwendung dieses Status die Teilnahmen als abgeschlossen gekennzeichnet werden sollen. Dadurch werden zahlreiche Automatismen in der Ausbildungsverwaltung angestoßen. |
Bedarfsautomatik verwenden | Steuert, ob beim Setzen eines negativen Teilnahmestatus mit diesem Kennzeichen ein dadurch automatisch erzeugter Wunschbedarf erneut genehmigt werden muss (per Aufgabe/Workflow) bzw. ob beim wiederholenden Bedarf erneut eine Aufgabe bzw. Frist für die nächste Durchführung angelegt wird. |
Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 Aktivieren/Deaktivieren | Deaktiviert oder aktiviert den gewählten Ausbildungsstatus. |
Hinweis
 | Mit der Funktion "Aktivieren/Deaktivieren" im Fenster "Ausbildungsstatus" ist es möglich, die Standardausbildungsstatus (können nicht verändert werden) zu deaktivieren und nur die selbst erstellten (aktiven) zur Auswahl anzuzeigen. Dies vereinfacht das Arbeiten mit individuellen Ausbildungsstatus, weil beim Setzen eines neuen Teilnahmestatus nur relevante (aktive) Ausbildungsstatus angezeigt werden. Selbstverständlich können auch bereits deaktivierte Status angezeigt werden und es kann mit diesen auch weitergearbeitet werden. |
 Aktive anzeigen | Es werden alle aktiven Ausbildungsstatus angezeigt. |
| Inaktive anzeigen | Es werden alle inaktiven Ausbildungsstatus angezeigt. |
| Alle anzeigen | Es werden aktive und inaktive Ausbildungsstatus angezeigt. |
