Eventteilnehmer

Beschreibung:

In dieser Tabelle werden die Teilnehmer eines Events verwaltet.

Abwesend EVN_ABWESEND
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Rechnungsadresse EVN_ADRESSLFDNR

In diesem Feld können Sie eine Rechnungsadresse abweichend zur Hauptadresse des Teilnehmers hinterlegen. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Weitere Adressen, in dem Sie die gewünschte Adresse auswählen können. Voraussetzung dafür ist, dass zu diesem Teilnehmer zusätzlich zur Hauptadresse weitere Adressen angelegt sind.

Hinweis

Diese Adresse wird dann bei der WWS-Verbuchung an die Warenwirtschaft für die Auftragsanlage übergeben.

Änderungsdatum EVN_AENDERUNGSDATUM
In diesem Feld wird das Datum der letzten Änderung des Teilnehmers eines Events angezeigt.

Firma EVN_ANMGRUND_FIRMENNR

Kennzeichen EVN_ANMGRUND_KATKZ

Aufmerksam durch EVN_ANMGRUND_KATLFDNR

Anwesend EVN_ANWESEND
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet.

Anwesenheitsdauer Teilnehmer EVN_ANWESENDTEIT_TN

Anwesenheitsdauer Event EVN_ANWESENDZEIT_EVENT

Anwesenheitsdauer Modul EVN_ANWESENDZEIT_MODUL

Anwesenheitsdauer Vortragender EVN_ANWESENDZEIT_VORT

Firma EVN_ARL_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der der am Teilnehmer hinterlegte Artikel geführt wird.

Artikelnummer EVN_ARTIKELNR
In diesem Feld können Sie den Artikel für die WWS-Verbuchung des Teilnehmers hinterlegen, der bevorzugt für die Fakturierung der Eventteilnahme in der Warenwirtschaft verwendet wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Artikel, in dem Sie den gewünschten Artikel auswählen können.

Hinweise

Wird hier kein Artikel hinterlegt, dann wird für die WWS-Verbuchung der am Event hinterlegte Artikel herangezogen.

Im Auswahldialog eines Artikels wird das Feld WWS-Einzelfirma am Firmenstamm berücksichtigt. Das heißt, es wird beim Öffnen des Artikelsuchdialogs geprüft, unter welcher Firma das Event angelegt worden ist. Ist das Event unter einer Firma angelegt, die als WWS-Einzelfirma gekennzeichnet ist, bekommen Sie die Artikel dieser Firma zur Auswahl. Handelt es sich bei der Eventfirma um keine WWS-Einzelfirma, dann werden Ihnen die Artikel der Hauptfirma angeboten.

Teilnehmerbewertung-Text EVN_BEWERTUNGSTEXT
In diesem Feld können Sie zusätzliche Informationen zum eingetragenen Teilnehmer erfassen. Bei diesem Feld handelt es sich um ein reines Infofeld, welche keine Auswirkungen auf andere Bereiche im NTCS hat.

Bis EVN_BIS

Fortschritt EVN_CKL_FORTSCHRITT

In diesem Feld sieht man, wie viel Prozent der Checkliste(n), die im Feld "Checkliste" beim Teilnehmer zugeordnet sind, bereits abgearbeitet worden sind. Der Fortschritt wird immer nur von der zuletzt bearbeiteten Checkliste angezeigt bzw. berechnet.

Checkliste EVN_CKLID

In diesem Feld können Sie eine oder mehrere Checklisten hinterlegen. Vom Event wird eine Checkliste aus dem Feld

in dieses Feld übergeben. Die Checkliste wird auf alle Eventteilnehmer weitervererbt, die nach dem Zeitpunkt der Hinterlegung im Feld zum Event zugeordnet werden. Man kann hier auch manuell eine Checklistvorlage hinterlegen, falls durch die Übergabe aus dem Event noch keine Checkliste eingetragen worden ist.

Dokumente EVN_DKZID
In diesem Feld, können Sie bereits im DMS abgelegte Dokumente diesem Eventteilnehmer zuordnen. Wenn Sie auf das F8-Symbol

vor dem Feld klicken, öffnet sich das Fenster "Dokumente zuordnen", in dem Sie dann die gewünschten Dokumente dem Teilnehmer zuordnen können. Sie haben auch die Möglichkeit in diesem Fenster neue Dokumente zu archivieren und diese dann dem Teilnehmer zuzuordnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe zum Fenster Dokumente zuordnen.

Einladung EVN_EINLADUNGKZ
Über diese Combobox können Sie definieren, ob grundsätzlich eine Einladung zu diesem Event verschickt werden soll oder ob diese schon verschickt wurde. Dazu stehen Ihnen die drei Auswahlmöglichkeiten Keine Einladung, Offen und Verschickt zur Verfügung.

Erstelldatum EVN_ERSTELLDATUM
In diesem Feld wird das Datum angezeigt, an dem dieser Teilnehmer zum Event hinzugefügt wurde.

Ersteller EVN_ERSTELLUSER
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der diesen Teilnehmer zum Event hinzugefügt hat.

Event-ID EVN_EVENTID
In diesem Feld wird die ID des Events angezeigt, zu dem dieser Teilnehmer hinzugefügt wurde.

ID EVN_EVGTAGID

Versand an EVN_EXPORT_ADRESSE

Versand exportiert EVN_EXPORT_VERSAND_AM

Farbcode EVN_FARBCODENR
In diesem Feld können Sie einen Farbcode für den Teilnehmer hinterlegen. Dieses Feld dient zur Kategorisierung der Teilnehmer mit Hilfe von verschiedenen Farben. Wenn Sie vor diesem Feld auf den blauen Pfeil klicken, wird die Farbcodetabelle angezeigt, aus der Sie einen Farbcode auswählen können. Die Farbcodes mit der dazugehörigen Bezeichnung können Sie nach Ihren Wünschen anpassen.

Farbcode-Tabelle (FCT) EVN_FARBCODETABNR
Wenn Sie dem Eventteilnehmer einen Farbcode zugewiesen haben, wird in diesem Feld der Wert "107" angezeigt.

Firma EVN_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die im Feld Teilnehmer hinterlegte Person geführt wird.

Freifeld 1 EVN_FREIFELDA03_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 2 EVN_FREIFELDA04_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 7 EVN_FREIFELDA07_20
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 31 EVN_FREIFELDA08_20
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 9 EVN_FREIFELDA09_20
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 10 EVN_FREIFELDA10_20
Dieses 20-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 11 EVN_FREIFELDA10_80
Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 12 EVN_FREIFELDA11_80
Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 13 EVN_FREIFELDA12_80
Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 14 EVN_FREIFELDA13_80
Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 15 EVN_FREIFELDA14_80
Dieses 80-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 16 EVN_FREIFELDA15_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 17 EVN_FREIFELDA16_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 18 EVN_FREIFELDA17_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 19 EVN_FREIFELDA18_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 20 EVN_FREIFELDA19_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 21 EVN_FREIFELDA20_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 22 EVN_FREIFELDA21_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 23 EVN_FREIFELDA22_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 24 EVN_FREIFELDA23_120
Dieses 120-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 25 EVN_FREIFELDA24_255
Dieses 255-stellige alphanumerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 6 EVN_FREIFELDB06
Dieses 1-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 4 EVN_FREIFELDD05
Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.

Freifeld 26 EVN_FREIFELDD25
Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.

Freifeld 27 EVN_FREIFELDD26
Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.

Freifeld 28 EVN_FREIFELDD27
Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.

Freifeld 29 EVN_FREIFELDD28
Dieses Freifeld für eine weitere Datumseingabe kann individuell verwendet werden.

Freifeld 8 EVN_FREIFELDNK30_24_9
Dieses numerische Freifeld mit 15 Vorkomma- und 9 Nachkommastellen kann individuell verwendet werden.

Freifeld 5 EVN_FREIFELDN01_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 3 EVN_FREIFELDN02_9
Dieses 9-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

Freifeld 30 EVN_FREIFELDN29_15
Dieses 15-stellige numerische Freifeld kann individuell verwendet werden.

ID EVN_GEHOERTZU_TEILNEHMERID

Gutschein EVN_GUTSCHEIN

In diesem Feld können Sie einen Rabattgutschein aus der WWS-Gutscheinverwaltung hinterlegen, dieser wird demTeilnehmer bei der WWS-Verbuchung automatisch abgezogen. Die Auswahl erfolgt über den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld.

Gutscheinbetrag EVN_GUTSCHEIN_BETRAG

Gutscheincode EVN_GUTSCHEIN_CODE
Bei der Auswahl eines Gutscheins im Feld Gutschein wird in dieses Feld automatisch der Gutscheincode des ausgewählten Gutscheins angezeigt. Die Auswahl des Gutscheins kann aber auch über dieses Feld erfolgen, dann wird das Feld "Gutschein" automatisch mit der Gutscheinnummer befüllt. Die Auswahl erfolgt über den blauen F4-Pfeil vor diesem Feld.

Gutschein EVN_GUTSCHEINKOPFID
In diesem Feld wird die ID des Gutscheinkopfs angezeigt.

Ist Ausbildung EVN_ISTAUSBILDUNG
In diesem Feld wird angezeigt, ob es sich um ein Event (= 0) oder um eine Ausbildung, erfasst im Paket PI (= 1) handelt.

Ist Trainer EVN_ISTTRAINER
Wird der Trainer auch als Teilnahmer erfasst, so ist dieses Kennzeichen zu aktivieren. Damit wird automatisch die Teilnahmeart "2 - Trainer" initialisiert und die Person im Feld "Vortragender" auf der Ausbildung hinterlegt. Der Trainer wird nicht zur Summe der Teilnehmer gerechnet.

Ist Vortragender EVN_ISTVORTRAGENDER

Mit diesem Feld wird eine Person gekennzeichnet, die bei diesem Event sowohl als Teilnehmer als auch als Vortragender zugeordnet ist. Dieses Feld kann manuell nicht geändert werden und wird in folgenden Fällen automatisch gesetzt:

Wenn ein Teilnehmer zu diesem Event zugeordnet wird, der schon als Vortragender bei diesem Event bzw. bei einem Eventtag innerhalb des Events geführt ist.
Wenn ein Vortragender am Eventtag bzw. am Event selbst hinterlegt wird, der schon als Teilnehmer beim Event zugeordnet ist.

Personen, die sowohl Teilnehmer als auch Vortragende bei einem Event sind, werden bei der Berechnung der Teilnehmeranzahl eines Events nicht berücksichtigt. Dieses Kennzeichen bietet die Möglichkeit in den Auswertungen zwischen Teilnehmerstunden und Vortragendenstunden zu unterscheiden, d. h. dass die Stunden dieser Person nicht doppelt gezählt werden.

WWS verbucht EVN_ISTWWSVERBUCHT
In diesem Feld können Sie anhand eines grünen Häkchens

sehen, ob die WWS-Verbuchung für diesen Teilnehmer bereits durchgeführt wurde. Das heißt, ob zur Fakturierung für diesen Teilnehmer bereits eine Auftragsanlage in der WWS aus dem Eventmanager erfolgt ist.

Firma EVN_KONTAKT_FIRMENNR
In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die Kontaktperson des Eventteilnehmers geführt wird.

Kontaktperson EVN_KONTAKTPERSON

Kontaktperson EVN_KONTAKT_PERSONENID
In diesem Feld können Sie eine Kontaktperson zum Eventteilnehmer erfassen. Wird beispielsweise als Teilnehmer das Unternehmen erfasst und es nehmen mehrere Personen dieses Unternehmens teil, so kann bei der Kontaktperson die teilnehmende Person des Unternehmens ausgewählt werden. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kontaktpersonen, in dem Sie die gewünschte Kontaktperson auswählen können.

Hinweis

Sie können auch gleich mit der Eingabe einer Kontaktperson bei Neuanlage eines Eventteilnehmers starten. Dadurch wird automatisch die Zugehörigkeit dieser Kontaktperson ermittelt und ins Feld Teilnehmer geschrieben.

Kd-Bestellnr EVN_KUNDENBESTELLNR

Leadzuordnung EVN_LDZID

Firmennr (Lead) EVN_LED_FIRMENNR

Lead-Nr. EVN_LED_LEADNR

Letzter User EVN_LETZTERUSER
In diesem Feld wird der Benutzer angezeigt, der den Eventteilnehmer zuletzt bearbeitet hat.

Teilnehmer EVN_MOBILETEXT

Teilnehmer EVN_PERSONENID

Ausbildungsverwaltung

Mitarbeiter, die der Veranstaltung zugeordnet worden sind oder an der Veranstaltung teilgenommen haben.

Eventmanager

In diesem Pflichtfeld müssen Sie den Teilnehmer auswählen, der an diesem Event teilnehmen wird. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Verwaltung Personen und Institutionen, in dem Sie die gewünschte Person auswählen können.

Hinweis Gutschein

Beim Erfassen von Eventteilnehmern wird folgender Hinweis ausgegeben, wenn für diesen noch ein Gutschein existiert. Diese Meldung entfällt bei jenen Kunden bzw. Lieferanten, bei denen in den Personenstammdaten das Feld Diverser Kunde/Lieferant auf Ja steht.

Der Gutschein selbst kann dann im Feld Gutschein direkt am Eventteilnehmer ausgewählt werden.

Hinweis Eventmanager

Soll die Fakturierung über die Warenwirtschaft mit automatischer Auftragsanlage aus dem Eventmanager (WWS-Verbuchung) erfolgen, so dürfen nur Personen als Teilnehmer erfasst werden, die als Kunden angelegt sind.

Teilnahmeart EVN_PLATZBEDARF

In diesem Feld wird angegeben, ob es sich um einen Platzbedarf oder eine Virtuelle Teilnahme (Skype, Telefonkonferenz etc.) handelt. Ist der Teilnehmer auch gleichzeitig der Vortragende, wird hier "Trainer" hinterlegt.

Notiz EVN_POSTITNR
Hier können Sie eine Notiz zu diesem Teilnehmer erfassen. Beim Erfassen einer Notiz werden Sie auch nicht in der Anzahl der Zeichen, die verwendet werden können, eingeschränkt.

Rabatt Betrag EVN_RABATT_BETRAG

In diesem Feld können Sie einen fixen Betrag eingeben, der als Rabatt abgezogen werden soll. Dieser Rabatt wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS angewendet.

Rabatt Prozent EVN_RABATT_PROZENT

In diesem Feld können Sie einen Prozentwert definieren, der von der Verrechnungssumme als Rabatt abgezogen werden soll. Dieser Rabatt wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS angewendet.

Rabatttext EVN_RABATT_TEXT

In diesem Feld können Sie den Grund erfassen, warum ein Rabatt gewährt wird. Dieser Text wird bei der Verbuchung des Teilnehmers in die WWS übergeben.

Firma EVN_RECHNUNG_FIRMENNR

In diesem Feld wird die Nummer jener Firma angezeigt, unter der die im Feld Rechnungsempfänger hinterlegte Person geführt wird.

Rechnungsempfänger EVN_RECHNUNG_KLID
In diesem Feld können Sie einen zum Teilnehmer abweichenden Rechnungsempfänger hinterlegen. Dies ist nur notwendig, wenn der Rechnungsempfänger nicht gleich der Teilnehmer des Events ist. Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Feld gelangen Sie in das Fenster Kunden, in dem Sie den gewünschten Rechnungsempfänger auswählen können.

Hinweis

Bei der WWS-Verbuchung wird dieser an die Warenwirtschaft für die Auftragsanlage übergeben.

EVN_REGISTRANTKEY EVN_REGISTRANTKEY

Sonderverrechnung EVN_SONDERVERRECHNUNG
In diesem Feld können Sie einen Artikelpreis hinterlegen, der für die WWS-Verbuchung herangezogen werden soll. Grundsätzlich wird der Artikelpreis aus den Stammdaten herangezogen, das heißt, Sie müssen in diesem Feld nur dann einen Preis eintragen, wenn dieser vom Artikelpreis in den Stammdaten abweicht.

Teilnahmestatus-Datum EVN_TEILNAHME_DATUM
In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Teilnahmestatus eingetragen oder geändert haben.

Teilnahmestatus EVN_TEILNAHMESTATUS

In diesem Feld können Sie den Teilnahmestatus eintragen, beispielsweise "Abgesagt", "Teilgenommen" oder "Storniert". Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Teilnehmerstatus, in dem Sie den gewünschten Teilnehmerstatus auswählen können. Der Teilnehmerstatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion

in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden.

Teilnahmestatus EVN_TEILNAHME_STATUSID
In diesem Feld wird die ID des gewählten Teilnahmestatus beim Eventteilnehmer angezeigt.

Teilnahmestatus-Text EVN_TEILNAHME_TEXT
In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Teilnahmestatus, weitere Informationen zu erfassen.

Teilnehmer EVN_TEILNEHMER

ID EVN_TEILNEHMERID
In diesem Feld wird die ID des Eventteilnehmers angezeigt, diese wird automatisch vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.

Umfragelink EVN_UMFRAGELINK

WWS verbucht am EVN_VERBUCHT_AM
In diesem Feld wird das Datum und die genaue Uhrzeit angezeigt, zu der die WWS-Verbuchung des Teilnehmers durchgeführt wurde. Die WWS-Verbuchung kann über die Funktion

unter dem Punkt Teilnehmer in der gelben Menüleiste durchgeführt werden.

Versandadresse EVN_VERSAND_ADRESSLFDNR

Versanddatum EVN_VERSANDDATUM
In diesem Feld können Sie das Versanddatum der Einladung zu einem Event festlegen.

Virtuelle Teilnahme EVN_VIRTUELLE_TN

Von EVN_VON

EVN_WAMID EVN_WAMID

Webinar-Link EVN_WEBINARLINK
Dieses Feld wird für BMD-interne Zwecke verwendet. Wenn Sie eine Webinaranmeldung automatisch über das Programm erzeugen, wird hier der Link zum Citrixwebinar automatisch in dieses Feld geschrieben.

Zusagestatus-Datum EVN_ZUSAGE_DATUM
In diesem Feld können Sie das Datum eintragen, an dem Sie den Zusagestatus eingetragen oder geändert haben.

Zusagestatus EVN_ZUSAGESTATUS
In diesem Feld können Sie den Zusagestatus eines Teilnehmers eintragen, beispielsweise "Angemeldet", "Zugesagt" oder "Abgesagt". Mit dem blauen Pfeil

vor diesem Fenster gelangen Sie in das Fenster Zusagestatus, in dem Sie den gewünschten Zusagestatus auswählen können. Der Zusagestatus kann jederzeit nachträglich mit der Funktion

in der gelben Menüleiste unter dem Punkt Teilnehmer geändert werden.

Zusagestatus EVN_ZUSAGE_STATUSID
In diesem Feld wird die ID des gewählten Zusagestatus beim Eventteilnehmer angezeigt.

Zusagestatus-Text EVN_ZUSAGE_TEXT
In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zur Auswahl eines Zusagestatus, weitere Informationen zu erfassen.