Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.

Personalinformationssystem → Ausbildungen → Ausbildungsstamm

Im Ausbildungsstamm können Sie Ihren gesamten Ausbildungskatalog mit den ausbildungsrelevanten Informationen - unter der Berücksichtigung von Voraussetzungen oder Folgeausbildungen für Ausbildungsketten - abbilden.

Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Über die Einstiegsfelder können Sie zwischen den Ausbildungsstämmen unterschiedlicher Firmen oder Firmengruppen wählen.

Firma/Firmengruppe	Einschränkung des Ausbildungsstamms auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe
Kategorie	Vorfilterung der Ausbildungsstämme nach Themen und Art der Aus-, Fort- und Weiterbildung

Ausbildungsstamm

Der Ausbildungsstamm bietet eine Übersicht über alle existierenden Ausbildungsstämme und Ausbildungsplatzhalter.

Die hier angelegten Ausbildungsstämme werden in Folge bei der Anlage von Bedarfseinträgen oder Ausbildungen benötigt und ermöglichen eine Verknüpfung von Bedarf und Ausbildung.

Die Anlage eines neuen Ausbildungsstamms erfolgt mit der Funktion Neu (F5).

Alle Informationen, die im Stamm hinterlegt werden, werden in weiterer Folge auf Ausbildungen und die damit verbundenen Teilnahmen übertragen.

Der Ausbildungsstamm verfügt über folgende Felder:

Bezeichnung	Bezeichnung der Veranstaltung
Kategorie	Hier kann eine vorab angelegte Ausbildungskategorie zugeordnet werden.
Stunden	Stunden, die als Vorschlagswert für diese Ausbildung verwendet werden sollen.
Kursinhalt	Kursinhalt des Events
Anbieter	Fixer Anbieter dieser Ausbildung. Kann aus Kunden, Lieferanten, Diversen Personen und Mitarbeitern gewählt werden.
Rückzahlungspflichtig	Steuert, ob dieser Ausbildungsstamm fix in die Rückzahlungsberechnung einfließen soll oder davon befreit ist.
Bedarfsplatzhalter	Nur ein Ausbildungsstamm kann als Bedarfsplatzhalter gekennzeichnet werden. Dieser wird im Ausbildungsbedarf für die Bekanntgabe von Ausbildungswünschen verwendet.
Dokumente	Ermöglicht die Zuordnung von Dokumenten aus dem BMD Archiv zu diesem Ausbildungsstamm.
Notiz	Notiz
Inaktiv	Kennzeichnet einen inaktiven Ausbildungsstamm.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Detail


Qualifikationen	Hier werden Qualifikationen erfasst, die durch positiven Abschluss der jeweiligen Ausbildung erworben werden.
Voraussetzungen/Folgeausbildungen	Hier können Ausbildungen, die inhaltlich aufeinander aufbauen, verknüpft werden.
Stelle	Hier können Ausbildungspläne für eine Stelle hinterlegt werden.
Ausbildungen	Hier werden alle Ausbildungen angezeigt, die bisher auf Basis des gewählten Stammes erzeugt worden sind.
Ausbildungsbedarf	Hier werden alle Bedarfseinträge angezeigt, die bisher auf Basis des gewählten Stammes erzeugt worden sind.
Ausbildungsstammkosten	Hier werden die Ausbildungsstammkosten angezeigt.

Bedarfsplatzhalter


Platzhalter festlegen	Mit der Funktion wird ein Ausbildungsstamm als Platzhalter für Ausbildungswünsche im Ausbildungsbedarf definiert.
Platzhalter entfernen	Mit der Funktion wird der Platzhalter für Ausbildungswünsche vom Ausbildungsstamm deaktiviert.

Duplizieren

Kopiert den markierten Ausbildungsstamm mit allen Stammdetails.

Antragslink erstellen

E-Mail versenden	Generiert eine E-Mail und ergänzt diese mit den Links aus der HTML-Vorlage.
Link für Client kopieren	Generiert und kopiert einen Link zum Ausbildungsantrag im NTCS PI.
Link für Web kopieren	Generiert und kopiert einen Link zum Ausbildungsantrag im BMD Web PI.

Funktionen

Bedarfsplatzhalter

Der Bedarfsplatzhalter ist ein Ausbildungsstamm, der dazu verwendet wird, Ausbildungswünsche von Mitarbeitern im Ausbildungsbedarf zu erfassen, ohne dafür jeweils einen neuen Ausbildungstamm anzulegen. Somit bleibt der Ausbildungstamm übersichtlich und wird nicht durch Stämme für einmalige Ausbildungswünsche unübersichtlich.

Beispiel

Ein Kurs, wie z. B. der Erste-Hilfe-Kurs, der in einem Unternehmen regelmäßig stattfindet, erhält einen eigenen Ausbildungstamm und somit auch die Grundlage für die Erfassung von Bedarfseinträgen im Ausbildungsbedarf.

Wäre der Ausbildungswunsch jedoch etwas Einzigartiges, wie z. B. ein Grillkurs, dann würde aufgrund der Tatsache, dass es nicht sicher ist, ob dieser Kurs überhaupt genehmigt wird, der Bedarfsplatzhalter verwendet.

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Ausbildungsbaum

Der Ausbildungsbaum besteht aus sogenannten Stammgruppen, zeigt diese strukturiert an und dient als Filterwerkzeug.

Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste, zu Gunsten von mehr Übersicht, eingeschränkt werden.

Somit dient der Ausbildungsbaum als ein Filterwerkzeug, das in der gesamten Ausbildungsverwaltung eingesetzt werden kann.

Neuanlage einer Gruppe

Mit der rechten Maustaste oder über F5 Neu kann im Ausbildungsbaum eine neue Gruppe hinzugefügt werden.

Ein- und Ausblenden der Baumansicht

Die Baumansicht mit den angelegten Stammgruppen kann ein- bzw. ausgeblendet werden.

Stammdetails

In den Stammdetails können einerseits alle bereits erzeugten Aus-, Fort- und Weiterbildungen sowie der gesamte Ausbildungsbedarf eines Ausbildungsstamms angesehen werden. Es ist aber auch möglich, Ausbildungsketten durch Folgeausbildungen und Voraussetzungen anzulegen sowie durch die Ausbildung erworbene Qualifikationen zu definieren.

Folgende Reiter stehen in den Stammdetails zur Verfügung:

Ausbildungen

Im Reiter "Ausbildungen" werden alle Ausbildungen angezeigt, die bisher auf Basis des gewählten Stammes erzeugt worden sind.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Ausbildungsstatus ändern

Ändert den Status der Ausbildung von "offen" auf "abgeschlossen" oder "abgesagt".

Anwesenheitsliste

Ausdruck einer vorgefertigten Anwesenheitsliste. Diese kann für jeden Tag gedruckt werden.

Detail

Kosten	Zeigt die Aufstellung der Ausbildungskosten der Ausbildung an.
Anmeldungen	Hier können Anmeldungen zur Ausbildung eingesehen und bearbeitet werden.
Diagramm	Das Diagramm liefert eine Übersicht der Zusage- und Teilnahmestatuskennzeichen.
Tage	Hier können die Ausbildungstage eingesehen und bearbeitet werden.
Termine	Hier können Termine der Terminübersicht eingesehen und bearbeitet werden.

Duplizieren

Dupliziert eine Ausbildung.

Kostenübersicht

Öffnet die Ausbildungskostenübersicht.

Bewertung

Bewertung abgeben	Bietet die Möglichkeit, eine eigene Bewertung für die Ausbildung abzugeben.
Alle Bewertungen ansehen	Einsicht aller Bewertungen einer Ausbildung
Übersicht	Öffnet die Bewertungsübersicht in Form eines Diagramms.

Qualifikationen

In diesem Reiter werden Qualifikationen erfasst, die durch positiven Abschluss der jeweiligen Ausbildung erworben werden.

Diese Qualifikationen werden vom System automatisch im Mitarbeiterstamm eingetragen und mit der im Ausbildungstamm hinterlegten Gültigkeit vermerkt.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Ansicht
Aktive Qualifikationen	Zeigt die aktiven Qualifikationen des Ausbildungsstamms an.
Inaktive Qualifikationen	Zeigt die inaktiven Qualifikationen des Ausbildungsstamms an.
Aktive/Inaktive Qualifikationen	Zeigt alle Qualifikationen des Ausbildungsstamms an.

Voraussetzung/Folgeausbildung

Mit Voraussetzungen können Sie Aus-, Fort- und Weiterbildungen, die inhaltlich aufeinander aufbauen, verknüpfen.

Weiters kann das Programm durch die Hinterlegung dieser Information prüfen, ob Mitarbeiter/innen für den aktuellen Kurs alle nötigen vorangegangenen Kurse absolviert haben, und einen Hinweis liefern.

Folgeausbildungen sind wie die Voraussetzungen dazu gedacht, dass die Aus-, Fort- und Weiterbildungen inhaltlich in Abhängigkeit gebracht werden können. Bei Folgeausbildungen kann zusätzlich noch entschieden werden, ob diese einen wiederholenden Ausbildungsbedarf erzeugen, um somit ein fixes Auffrischungsintervall einzurichten.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Voraussetzungen
Voraussetzung festlegen	Mit der Funkion können Ausbildungsstämme, die inhaltlich aufeinander aufbauen, verknüpft werden.
Zuordnung bearbeiten	Hier können Sie die Parameter der Verknüpfung bearbeiten.
Folgeausbildung festlegen	Mit der Funktion können Folgeausbildungen, die inhaltlich aufeinander aufbauen, verknüpft werden.
Zuordnung bearbeiten	Hier können Sie die Parameter der Verknüpfung bearbeiten.

Stellenbeschreibung

Über die Funktion Stellenbeschreibung zuordnen können Ausbildungsstämme in Form von Ausbildungsplänen mit einer Stelle verknüpft werden.

Folgende Funktionen stehen Ihnen über die Menüleiste zur Verfügung:

Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung zuordnen	Ordnet den Ausbildungstamm einer Stelle zu.
Zuordnung bearbeiten	Mit dieser Funktion können die Parameter des Ausbildungsplans einer Stelle bearbeitet werden.

Siehe auch:

Thema: Aufbau und Verwendung des Ausbildungsstamms

Thema: Der Ausbildungsbedarf im BMD PI

Thema: Ausbildungen und Teilnahmen im BMD PI