Stellenbeschreibung zuordnen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.In diesem Fenster können Stellenbeschreibungen mit einem Ausbildungsstamm verknüpft werden, wenn sie eine Ausbildung als Pflichtbedarf voraussetzen. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit, Einstellungen für den wiederholenden Ausbildungsbedarf zu hinterlegen.
Einstiegsfelder
Dieser wird automatisch vorgeschlagen und kann in diesem Fenster nicht verändert werden. |
Stellenbeschreibungsliste
Alle verfügbaren Stellenbeschreibungen werden angeboten und können mit den gelben Pfeilen zum Ausbildungsstamm zugeordnet werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.
Nr. | Laufende Nummer der Stelle |
Bezeichnung | Bezeichnung der Stelle/Rolle (z. B. Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Einkauf ...) |
Soll Besetzung | Hier wird die benötigte Anzahl an Mitarbeitern auf einer Stelle angegeben. Auch Dezimalwerte sind erlaubt. |
Ist Besetzung | Berechnet die Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter einer Stelle. |
Diff. Soll/Ist | Berechnet die Differenz zwischen der Soll-Besetzung und der Ist-Besetzung. |
Ist Besetzung VZÄ | Berechnet die Anzahl der zugeordneten Mitarbeiter einer Stelle unter Berücksichtigung des Teilzeitprozentsatzes. |
Diff. Soll/Ist VZÄ | Berechnet die Differenz zwischen der Soll-Besetzung und der Ist-Besetzung VZÄ. |
HTML-Vorlage | Ermöglicht die Hinterlegung der Stellenbeschreibung als HTML-Vorlage. Dient auch als Rückfallebene für Onlinejobs ohne Jobtext. |
Jobs | Öffnet die Liste der zu dieser Stelle erfassten Jobs und ermöglicht eine Bearbeitung bzw. Neuanlage. |
Qualifikationen | Sollanforderungsprofil, das auf der Stelle definiert werden kann, um dieses mit den Qualifikationen des Mitarbeiters zu vergleichen. |
Ausbildungsplan | Startet die Zuordnung von Ausbildungsstämmen, die aufgrund der Zuordnung eines Mitarbeiters zu dieser Stelle verpflichtend absolviert werden müssen. |
Dokumente | Dokumente |
Notiz | Notiz für die Stelle |
Zuordnungsliste
Zeigt alle bereits zum Ausbildungsstamm zugeordneten Stellenbeschreibungen an.
Um eine neue Zuordnung zu hinterlegen, muss die betreffende Stellenbeschreibung gewählt werden. Die Zuordnung kann entweder sofort in der Zuordnungsliste mit Bearbeiten (F6) oder im Nachhinein mit Rechtsklick bearbeitet werden.
Nr. | Laufende Nummer der Stelle | ||
Bezeichnung | Bezeichnung der Stelle/Rolle (z. B. Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin Einkauf ...) | ||
Vorwarnzeit | Tage Vorwarnzeit für die farbliche Kennzeichnung des sich wiederholenden Ausbildungsbedarfs | ||
wiederholend | Ist dieser Bedarf wiederholend oder einmalig? | ||
Wiederholzeitraum | Wie ist der Wiederholzeitraum für einen neuen wiederholenden Bedarf nach Abschluss der letzten Teilnahme. | ||
Fällig ab | Welches Datum soll für die Berechnung des "Nötig bis"-Datums am Pflichtbedarf herangezogen werden? | ||
Fälligkeitstyp | Wurden im Feld "Zeitraum Fälligkeit" Tage, Wochen oder Monate angegeben? Wird für die Berechnung des "Nötig bis"-Datums am Pflichtbedarf benötigt. | ||
Zeitraum Fälligkeit | Welcher Zeitraum soll für die Berechnung des "Nötig bis"-Datums am Pflichtbedarf angewendet werden? Hinweis
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Hinweis
 | Sollen zu einer Stellenbeschreibung mehrere Ausbildungsstämme zugeordnet werden, dann gibt es in den Stellenbeschreibungen am Reiter Ausbildungsplan die Möglichkeit, dies zu hinterlegen. |
Unter Stammdaten - Einstellungen - Allgemeine PI Parameter - Pkt. 7 Ausbildungsbedarf ist folgende Einstellung zu kontrollieren und ggf. anzupassen:
Datumsermittlung für die "nächste Durchführung" (Datum + Wiederholzeitraum) des wiederholenden Ausbildungsbedarfs, wenn auf der Teilnahme ein Status mit dem Kennzeichen "Ausbildung abgeschlossen" gesetzt wird. Hinweis: Dieser Parameter wirkt sich sowohl auf einen sich wiederholenden Ausbildungsbedarf als auch auf wiederholende Folgeausbildungen (lt. Hinterlegung am Ausbildungsstamm) aus. 0 - Teilnahmestatusdatum (abgeschlossen): Nimmt für die Ermittlung das Datum, an dem die Teilnahme auf "abgeschlossen" gesetzt wurde + den Wiederholzeitraum. 1 - Ende der Ausbildung: Nimmt den letzten Tag der Ausbildung + den Wiederholzeitraum für die Ermittlung der "nächsten Durchführung". 2 - "Nächste Durchführung" aus dem Bedarf: Nimmt das Datum der "Letzten Durchführung" des aktuellen Bedarfs + den Wiederholzeitraum für die Ermittlung der "nächsten Durchführung". |
