Teilnahmenliste
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Ausbildungen → TeilnahmenlisteDie Teilnahmenliste bietet Zugriff auf alle bestehenden Teilnahmen im Personalinformationssystem. Anhand der hier angebotenen Informationen können verschiedene Auswertungen erstellt, gedruckt und exportiert werden. Die Teilnahmenliste steht auch im BMD Web und BMD Mobile zur Verfügung und kann - unter Berücksichtigung von Berechtigungen für Mitarbeiterdaten - von Mitarbeitern, deren Führungskräften sowie der Personalabteilung zur Informationsgewinnung verwendet werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
| Firma/Firmengruppe | Einschränkung der Teilnahmen auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe |
| Teilnehmer | Einschränkung der Teilnahmen auf einzelne Personen |
| Teilnahmestatus | Einschränkung der Teilnahmen auf alle mit einem bestimmten Teilnahmestatus |
| Zusagestatus | Einschränkung der Teilnahmen auf alle mit einem bestimmten Zusagestatus |
Einschränkung der Teilnahmen auf eine bestimmte Ausbildungskategorie | |
Ausbildung Beginn von | Einschränkung der Teilnahmen auf den Zeitraum ab dem Beginndatum |
Ausbildung Beginn bis | Einschränkung der Teilnahmen auf den Zeitraum vor dem Beginndatum |
Ausbildung Ende von | Einschränkung der Teilnahmen auf den Zeitraum ab dem Endedatum |
Ausbildung Ende bis | Einschränkung der Teilnahmen auf den Zeitraum vor dem Endedatum |
Teilnahmenliste
In der Teilnahmenliste wird eine umfangreiche Feldauswahl angeboten, um so flexibel wie möglich Abfragen über die Teilnahmen erstellen zu können.
Die hier erstellten Auswertungen können dann entweder
- via Report gedruckt
- via Exportfunktion in Excel gesendet oder
- am Bildschirm ausgewertet
werden.
Bezeichnung | Bezeichnung der Veranstaltung | ||||||
Beginndatum | Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen. | ||||||
Endedatum | Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen. | ||||||
Titel | In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die VOR dem Namen geführt werden (z. B. Mag., Dr.). Titel, die HINTER dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinten hinterlegt. Beachten Sie folgenden Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter: "Überprüfung Titeleingabe" Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | ||||||
Nachname | Erfassen Sie hier den Nachnamen der Person. Dieses Feld fasst maximal 50 Zeichen. Das ist in der Kompatibilität zu Etiketten und Briefköpfen begründet. Sollten Sie einen längeren Namen eingeben wollen, setzen Sie die Eingabe bitte im Feld Zusatzname fort. Tabs werden in Namen von Kunden und Firmen beim Speichern automatisch entfernt. Dadurch werden Probleme bei der ELDA-Übermittlung verhindert. Hinweis Erfassung des Vor- und Nachnamens im Feld "Nachname"
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Vorname | Erfassen Sie den Vornamen der Person. | ||||||
Titel hinten | In diesem Feld werden Titel hinterlegt, die HINTER dem Namen geführt werden (z. B. MA, BSc). Titel, die VOR dem Namen geführt werden, werden im Feld Titel hinterlegt. Beachten Sie folgende Parameter: CRM → Stammdaten → Einstellungen → CRM Parameter → Kunden → Allgemein → Parameter "Überprüfung Titeleingabe" und "Start 'Titel hinten' mit 'Häufig'" Hinweis
Besonderheiten dieses Feldes in der FIBU Der Titel hinten kann in der FIBU z. B. auf der Mahnung und der Saldenbestätigung hinter dem Namen angedruckt werden. | ||||||
Stunden | Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest. | ||||||
Kosten | Kosten der Ausbildungsteilnahme | ||||||
Förderbar | Ist diese Teilnahme förderbar? Dadurch werden die Felder "Förderbetrag" und "Förderungsart" aktiv. | ||||||
Förderung | Höhe des Förderbetrages, der für diesen Teilnehmer zusteht.
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Abgesagt | Kennzeichnet eine Veranstaltung, die abgesagt wurde. Abgesagte Ausbildungen können über das gelbe Fenstermenü in der Ausbildungsverwaltung unter Ansicht wieder angezeigt werden. | ||||||
Abgeschlossen | Offenes oder abgeschlossenes Event |
Folgende Funktionen stehen Ihnen in diesem Fenster über die Menüleiste zur Verfügung:
 Ausbildungsdetails | Öffnet das Fenster Ausbildungsdetails, das alle Teilnahmen inkl. Details wie Teilnehmerkosten, Rückzahlungen etc. des aktuell selektierten Mitarbeiters anzeigt. |
 Aktive Personen | Zeigt die Teilnahmen aller aktiven Personen an. |
| Ausgeschiedene Personen | Zeigt die Teilnahmen aller ausgeschiedenen Personen an. |
| Aktive/Ausgeschiedene Personen | Zeigt die Teilnahmen aller Personen an. |
In der Teilnahmenliste werden die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten für die Funktionen Personalinformationssystem sowie Ausbildungen geprüft. Ist der Anwender für beide Funktionen berechtigt, so kann er die Teilnahmen der jeweiligen Person in der Teilnahmenliste ansehen bzw. auswerten, sofern folgender PI-Parameter auf "ja" steht:
Mit dieser Einstellung können berechtigte Mitarbeiter in der Ausbildungsanmeldung andere Mitarbeiter für Ausbildungen anmelden bzw. in der Teilnahmenliste die Teilnahmen anderer Mitarbeiter einsehen. Dafür müssen die Berechtigungen für Mitarbeiterdaten für Ausbildungen und das Personalinformationssystem eingestellt sein. 0 - Nein: Jeder Mitarbeiter ist nur berechtigt, in der Ausbildungsanmeldung für sich selbst Anmeldungen durchzuführen bzw. in der Teilnahmenliste seine eigenen Teilnahmen einzusehen. Das Einstiegsfeld für den Mitarbeiter/Teilnehmer wird mit der eigenen Personalnummer initialisiert und bleibt für Eingaben gesperrt. 1 - Ja: Aufgrund der Berechtigung für Mitarbeiterdaten für Ausbildungen und das Personalinformationssystem ist es auch möglich, in der Ausbildungsanmeldung andere Mitarbeiter für die Ausbildung anzumelden bzw. in der Teilnahmenliste die Teilnahmen anderer Mitarbeiter einzusehen. Das Eingabefenster für den Mitarbeiter/Teilnehmer wird mit der eigenen Personalnummer initialisiert, lässt aber die Auswahl anderer Mitarbeiter/Teilnehmer zu. |
Details
In den Details werden interessante Informationen zur Person schnell und übersichtlich angezeigt.
Über die Feldauswahl können Felder beliebig ein- und ausgeblendet werden.
Folgende Felder stehen Ihnen in den Details zur Verfügung:
Alter | Alter der Person. Das Alter wird anhand des Feldes Geburtsdatum automatisch berechnet. | ||
Ausbildungen | Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person. | ||
Ausbildungsbedarf | Öffnet mit einem Doppelklick das Fenster Ausbildungsbedarf für die gewählte Person. | ||
E-Mail-Adresse | Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail. Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt. | ||
Familienstand | Erfassen Sie den Familienstand der Person. Folgende Ausprägungen sind möglich:
Der Feldinhalt kann für Steuererklärungen von Kunden, Gesellschaftern und Angehörigen in die Steuerstammdaten übernommen werden. | ||
Foto | Hinterlegen Sie hier das Foto der betreffenden Person, um es in diversen NTCS Programmteilen anzeigen zu lassen. Über  - F4 können Sie Fotos aus der Fotoverwaltung zuordnen. Hier gelangen Sie in die betreffende Fotoliste und können daraus das passende Foto auswählen.Über  - F8 gelangen Sie nicht in die Liste der Fotos, sondern in den Datei-Explorer. Wenn Sie hier ein Foto auswählen, wird dies mit dem Dateinamen in der Fotoverwaltung abgespeichert und gleichzeitig im Feld "Foto" zugeordnet.Details über die Anwendungsmöglichkeiten von hier hinterlegten Fotos lesen Sie unter Fotoverwaltung. | ||
Geburtsdatum | Geburtsdatum der Person (Eingabeformat TT.MM.JJJJ). Besonderheiten im Paket CRM
Besonderheiten im Paket LOHN
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Geschlecht | Geschlecht der Person:
Hinweis
Besonderheiten Paket LOHN Das Geschlecht "divers" kann ab dem Jahr 2021 auf allen ELDA-Meldungen, die das Geschlecht enthalten, gemeldet werden. Das betrifft insbesondere:
Am L16 (Lohnzettel Finanz) ist das Geschlecht "divers" bereits ab dem Jahr 2020 möglich. Das Geschlecht "divers" wird am Einkommensbericht nicht berücksichtigt. In der Konjunkturstatistik, der Schwerarbeitsmeldung und für die Altersbefreiungen wird es wie das Geschlecht "männlich" interpretiert. Für die Konjunkturstatistik kann übrigens eine Programmsperre im Programm "Dienstnehmer" hinterlegt werden. | ||
Lebenslauf | Öffnet mit einem Doppelklick den elektronischen Lebenslauf der gewählten Person, sofern dieser im System mittels Karriere-Qualifikationen erfasst worden ist. | ||
Name | Nachname, Vorname Titel Titel-Hinten | ||
Personalakt | Öffnet mit einem Doppelklick die Dokumentenliste der gewählten Person. | ||
Qualifikationen | Öffnet mit einem Doppelklick die Qualifikationen der gewählten Person. | ||
Telefonnummer | Haupttelefonnummer Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt. |
Hinweis
 | Die Feldauswahl für die Details wird, sobald sie für ein Fenster der Ausbildungsverwaltung gespeichert wird, auf alle weiteren ausbildungsrelevanten Fenster angewandt (z. B. Ausbildungen, Ausbildungsbedarf, Ausbildungskontingents-Auswertung, Rückzahlungen etc.). Dabei wird die Feldauswahl zusätzlich flexibel gesteuert. Das heißt, es wird je Programm geprüft, ob ein Feld eingeblendet ist, welches auf das Fenster selbst verweisen würde. Dieses Feld wird dann automatisch ausgeblendet. |
Stammgruppen
Der Stammgruppenbaum besteht aus sogenannten Stammgruppen, zeigt diese strukturiert an und dient als Filterwerkzeug.
Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zu Gunsten von mehr Übersicht - eingeschränkt werden.
Somit dient der Stammgruppenbaum als ein Filterwerkzeug, das in der gesamten Ausbildungsverwaltung eingesetzt werden kann.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Eigenschaften | Öffnet eine Übersicht über die Summe aller Gruppen, Anzahl der Ausbildungsstämme und wie viele davon aktiv bzw. inaktiv sind. |
 Detaillierte Baumansicht | Mit dieser Einstellung können zusätzlich zu den Stammgruppen auch die einzelnen Ausbildungsstämme in der Baumstruktur eingeblendet werden. |
| Aktive Ausbildungsstämme | Ändert die Ansicht auf alle aktiven Ausbildungsstämme. |
| Aktive/Inaktive Ausbildungsstämme | Zeigt zusätzlich zu den aktiven Ausbildungsstämmen auch die inaktiven Ausbildungsstämme an. |
Personengruppen
Der Personengruppenbaum besteht aus verschiedenen Personengruppen. Diese können entweder manuell oder automatisch aufgebaut werden. Über die Auswahl einzelner Gruppen in der Baumstruktur kann die Anzeige der gewählten Liste - zu Gunsten von mehr Übersicht - eingeschränkt werden.
Somit dient der Personengruppenbaum als ein Filterwerkzeug, das in mitarbeiterbezogenen Auswertungen eingesetzt werden kann.
