UebergeordnetesD.bmp Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
 
A_TREE1.bmp PI → Mitarbeiter → Funktionen → Detail → Ausbildungen → Ausbildungen
 
Im Fenster "Ausbildungen" werden alle Teilnahmen der gewählten Person angezeigt. Zusätzlich können über die Detailansicht die Informationen zu den Kosten und Rückzahlungsvereinbarungen angesehen werden.
 
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Fensterbereiche

Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.

Einstiegsfelder

Firma/Firmengruppe
Einschränkung der Teilnahmen auf die jeweilige Firma oder Firmengruppe
Einschränkung der Teilnahmen auf den jeweiligen Teilnehmer.
Von Datum
Datumsbezogene Einschränkung der Teilnahmen ab einem bestimmten Datum.
Bis Datum
Datumsbezogene Einschränkung der Teilnahmen bis zu einem bestimmten Datum.

Teilnahmen

In dieser Ansicht werden alle Teilnahmen des Mitarbeiters aufgelistet. Teilnahmen können außerdem direkt im Mitarbeiterstamm im Reiter Ausbildungen sowie im Ausbildungsfenster  im Detail der jeweiligen Fortbildungen angesehen werden.

​Folgende Felder stehen in dieser Ansicht zur Verfügung:

Bezeichnung Bezeichnung der Ausbildung, für die eine Teilnahme besteht
Beginndatum Beginndatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht nach dem Endedatum der Veranstaltung liegen.
Endedatum Endedatum der Veranstaltung. Dieses Datum darf nicht vor dem Beginndatum der Veranstaltung liegen.
TeilnahmestatusAktueller Teilnahmestatus für diese Teilnahme
Stunden Stunden, die diese Ausbildung wert ist. Bei Kontingentsverwaltung vermindern diese Stunden den noch offenen Rest.

Folgende Funktionen stehen über das Fenstermenü zur Verfügung:
 
Teilnahmen
A_Show_Ext.bmp Ansehen
Öffnet die Teilnahme.
A_Teilnahmestatus.bmp Teilnahmestatus ändern
Hier kann der Teilnahmestatus bearbeitet werden.
A_STDBRFX.bmp Standardbrief
Öffnet den Standardbrief.

Funktionen
A_BILStart.bmp Detail
A_LOHNKONTO.bmp TeilnehmerkostenÖffnet das Fenster "Teilnehmerkosten".
A_Rueckzahlungsausw.bmp RückzahlungZeigt die Rückzahlungsbeiträge des Teilnehmers im Rückzahlungszeitraum an.
A_PI_Auswertung.bmp TeilnahmegradZeigt den Teilnahmegrad des Teilnehmers an.
A_Chart.bmp KontingentZeigt die Kontingente des Teilnehmers an.
A_TeilnehmerTagListe.bmp AbwesenheitszeitenÖffnet das Fenster "Abwesenheitszeiten". Hier können die Abwesenheitszeiten bearbeitet werden.
A_Termin.bmp TermineZugriff auf die Terminfunktionen
A_Ausbild_Bedarf.bmp Ausbildungsbedarf erzeugen
Hier kann ein neuer Ausbildungsbedarf in der Bedarfsverwaltung erstellt werden.
A_EMail_Mitarb.bmp E-Mail an Teilnehmer versenden
Öffnet eine E-Mail mit der E-Mail-Adresse des Teilnehmers bzw. mit den E-Mail-Adressen aller zuvor markierten Teilnehmer in BCC.
A_TERMIN.bmp Termine
A_BILStart.bmp Termin versendenHier kann eine Terminbestätigung versendet werden.
A_GRUPPENUEB.bmp GruppenübersichtÖffnet die Gruppenübersicht.
A_TERMIN_UHR.bmp TermindienstplanÖffnet den Termindienstplan.
A_TERMIN.bmp Termin erstellenHier kann ein Termin erstellt werden.
A_STDBRFX.bmp Teilnahmebestätigung drucken
Öffnet den Standardbrief mit Datenübernahme.

​Details Teilnehmer

Die Teilnehmerdetails zeigen Informationen zum Teilnehmer, wie z. B. Personaldaten, Qualifikationen oder den Personalakt, an.

​Folgende Felder stehen in dieser Ansicht zur Verfügung:
​
Foto Hinterlegen Sie hier das Foto der betreffenden Person, um es in diversen NTCS Programmteilen anzeigen zu lassen.

Über Funktion_F4.png - F4 können Sie Fotos aus der Fotoverwaltung zuordnen. Hier gelangen Sie in die betreffende Fotoliste und können daraus das passende Foto auswählen.

Über Funktion_F8.png - F8 gelangen Sie nicht in die Liste der Fotos, sondern in den Datei-Explorer. Wenn Sie hier ein Foto auswählen, wird dies mit dem Dateinamen in der Fotoverwaltung abgespeichert und gleichzeitig im Feld "Foto" zugeordnet.

Details über die Anwendungsmöglichkeiten von hier hinterlegten Fotos lesen Sie unter Fotoverwaltung.
Name formatiert  Nachname, Vorname Titel Titel-Hinten
Geburtsdatum Geburtsdatum der Person (Eingabeformat TT.MM.JJJJ).

Besonderheiten im Paket CRM
  • Durch die Hinterlegung des Geburtsdatums kann im Feld Alter automatisiert das Alter der Person berechnet werden.

  • Die "SVNR" (= Sozialversicherungsnummer) kann automatisiert bei deren Eingabe vervollständigt werden (siehe SVNR).

  • Wird zuerst die Sozialversicherungsnummer (SVNR) vollständig erfasst, wird automatisch auch das Feld Geburtsdatum befüllt.

  • Nur am Mitarbeiterstamm gilt zusätzlich: Wurde die SVNR bisher nur 4-Stellig eingetragen und wird später im Feld "Geburtsdatum" ein Datum eingegeben, wird die SVNR (sofern es sich um eine gültige Nummer handelt) auch automatisch vervollständigt.

  • Mit Hilfe des Geburtsdatums können diverse Geburtstagslisten erstellt werden, wie z. B. aus der Zentralen Personenverwaltung bzw. aus der Mitarbeiterliste.

  • In weiterer Folge können über die Geburtstagseinstellungen auch automatisierte Aufgaben bzw. Termine erstellt werden.

  • Im Standardbrief ist es ebenfalls möglich, Geburtstagslisten zu erstellen (Hinzufügen → Alle Personen → Extras), um daraus ein Geburtstagsschreiben zu generieren.
Besonderheiten im Paket LOHN
  • Das Geburtsdatum ist ein Pflichtfeld für die Abrechnung. Nur mit dem Geburtsdatum können Abschläge bei der Sozialversicherung korrekt ermittelt werden.

  • Als Geburtsdatum kann nur ein gültiges Datum hinterlegt werden. Bei fiktivem Geburtsdatum werden oft die Monate 13, 14 oder 15 verwendet. Diese Eingaben sind jedoch nicht erlaubt. Beachten Sie, dass auch die Pensionsversicherung bei fiktivem Geburtsdatum den 01.07. des jeweiligen Geburtsjahres annimmt. Es wird empfohlen, bei fiktiven Geburtsdaten analog zur Pensionsversicherung ebenso den 01.07. des jeweiligen Geburtsjahres zu verwenden.
Alter 
Alter der Person.
Das Alter wird anhand des Feldes Geburtsdatum automatisch berechnet.
Telefonnummer 
Haupttelefonnummer

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes Telefonnummer hier redundant angezeigt.
E-Mail-Adresse Haupt-E-Mail-Adresse. Details lesen Sie unter E-Mail.

Aus Performancegründen wird der Inhalt des Feldes E-Mail hier redundant angezeigt.
Personalakt  Öffnet mit einem Doppelklick die Dokumentenliste der gewählten Person.
Ausbildungen  Öffnet mit einem Doppelklick eine Übersicht aller Ausbildungen der gewählten Person.

Hinweis 
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Detaillierte Informationen zu den verfügbaren Reitern, wie z. B. die Teilnehmerkosten, die Abwesenheitszeiten, das Kontingent, die Rückzahlung, der Teilnahmegrad und die Termine, finden Sie im Menüpunkt Ausbildungen ausführlich beschrieben.

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