Ausbildung duplizieren
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Ausbildungen → Ausbildungen → Funktionen → DuplizierenMit dieser Funktion ist es möglich, Ausbildungen mit bereits erfassten Informationen zu kopieren, um die Neuanlage zu vereinfachen und zu beschleunigen. Die Funktion "Ausbildung duplizieren" kann hilfreich sein, wenn Ausbildungen mit dem gleichen bzw. ähnlichen Inhalt nochmals angeboten werden.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Durch die Checkbox kann gesteuert werden, ob Teilnehmer, Kosten oder Vortragende automatisch aus der zu kopierenden Ausbildung übernommen werden.
Mit Bestätigen der Schaltfläche "Ok" wird die neue Ausbildung geöffnet und kann in Folge bearbeitet werden. Die Auswahlmöglichkeit zur Übernahme besteht nur dann, wenn in der zu duplizierenden Ausbildung die jeweiligen Daten hinterlegt worden sind.
Teilnehmer | Teilnehmer der zu duplizierenden Ausbildung werden übernommen |
Kosten | Kosten der zu duplizierenden Ausbildung werden übernommen |
Vortragende | Vortragende der zu duplizierenden Ausbildung werden übernommen |
Beispiel
 | Im ersten Halbjahr wurde den Mitarbeitern die Ausbildung "Stressreduktion am Arbeitsplatz" angeboten, welche eine so große Nachfrage hatte, dass diese im zweiten Halbjahr nochmals durchgeführt werden soll. Durch die Funktion "Ausbildung duplizieren" kann man zeitsparend Ausbildungen nochmals erstellen und bei Bedarf Parametereinstellungen vornehmen. |
Hinweis
 | Im Zuge der Duplizierung werden ebenfalls Basiseinstellungen wie beispielsweise "Datenbesitzer für Ansehen/Bearbeiten" und hinterlegte Workflows übernommen. |
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