BMD Onlinebewerbung

 

Die BMD Onlinebewerbung ist eine Erweiterung des BMD Personalinformationssystems und bietet die Möglichkeit, Daten von Onlinebewerbungen zu verwalten und weiter verarbeiten zu können. Diese Daten können entweder über die "BMD Onlinebewerbungsmaske" oder über einen "XML-Import" in das Fenster "Bewerbungsimport" eingespielt werden. Sie können ab diesem Zeitpunkt entscheiden, welche Bewerbungen in Ihr System übernommen werden und welche nicht. Wird eine Bewerbung  aus dem Bewerbungsimport übernommen, wird diese bei der Übernahme automatisch dem richtigen Job zugeordnet und ist im Fenster "Jobs" ersichtlich. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Überblick über die Möglichkeiten der Onlinebewerbung und die notwendigen Schritte, diese einzurichten.

Die BMD Onlinebewerbungsmaske bietet Bewerber/innen die Möglichkeit, personenbezogene Daten zu erfassen sowie Dokumente wie Bewerbungsfotos, Lebensläufe oder Zeugnisse hochzuladen. Nach dem Absenden der Bewerbung werden die Daten in den Bewerbungsimport übernommen.

Zu erwähnen ist, dass durch den XML-Import Bewerbungsdaten aus unterschiedlichen Quellen automatisch importiert werden können. Die Daten müssen lediglich als "XML-File" zur Verfügung gestellt werden.

Um die Onlinebewerbung zu betreiben ist es notwendig, dass ein Webserver für den Betrieb der Software installiert wird. Für die Einrichtung dieses Webservers wird der Microsoft Internet Information Service kurz "IIS" benötigt.

 

Hinweis 

BMD bietet bei der Installation und Einrichtung dieses Webservice auch Unterstützung durch die BMD Technik an. Unter termin@bmd.at können Termine mit BMD Techniker/innen vereinbart werden. Wird keine Unterstützung durch BMD Techniker/innen benötigt, kann auch auf die Technische Dokumentation für die Installation und Konfiguration des Webservers zugegriffen werden.

Um zu verhindern, dass Bewerber/innen über den Link der Onlinebewerbung auch auf die Login-Maske des BMD Web gelangen sind zwei Aspekte zu beachten. Zum einen muss für die Onlinebewerbung und das BMD Web jeweils ein eigener Anwendungspool im "Internet Information Service" eingerichtet werden. Zusätzlich muss über einen Eintrag in der Datei BMD.INI des Anwendungspools für die Onlinebewerbung ein Eintrag gesetzt werden, der den Aufruf des BMD Web verhindert.

Achtung! 

Durch diese Einstellung ist es egal, ob die Onlinebewerbung wie bisher mit dem Zusatz /STARTFUNC/?func=MCS_FRMONLBEWWEB_CREATE oder nur mit dem Weblink im Anwendungspool der BMD Web-Installation https://MEINWEBSERVER/BMDWEB20/BMDWEB2.dll aufgerufen wird. Es wird immer die Onlinebewerbung gestartet. Diese Einstellung darf also nur getroffen werden, wenn wie zuvor beschrieben für BMD Web und Onlinebewerbung ein eigener Anwendungspool existiert, da ansonsten der Aufruf des BMD Web nicht mehr möglich ist.

Damit das Konfigurationsfenster für die neue Onlinebewerbung aktiv wird, muss in den internen Parametern der BMD Software ein Eintrag erfasst werden. Die internen Parameter befinden sich unter TOOLS → Einstellungen → Parameter → Interne Parameter.

Die Anlage des neuen Parameters erfolgt über die Funktionstaste F5 - Neu und muss folgende Werte enthalten:

Für den Betrieb der Onlinebewerbung wird auch eine gültige Lizenz der Onlinebewerbung auf BMD Web benötigt. Sollte das Lizenzpaket 485 nicht lizenziert sein, muss zuvor noch durch den BMD Verkauf diese Lizenz freigeschaltet und im System eingespielt werden.

Im Zuge der Konfiguration der Onlinebewerbung muss auch die Einstellung einiger PI Stammdaten überarbeitet bzw. generell neu getroffen werden. Zu diesen Stammdaten gehören Qualifikationen, Jobs, HTML-Vorlagen und Textbausteine.

Sollen Bewerber/innen im Zuge der Bewerbung ein Selfprofiling durchführen, dann müssen jene Qualifikationen gekennzeichnet werden, die zur Verfügung stehen sollen.

Die Qualifikationen befinden sich unter PI → Stammdaten → Qualifikationen → Qualifikationen und können dort jederzeit angepasst werden.

Um Qualifikationen für die Onlinebewerbung freizuschalten, muss das Feld "Onlinebewerbung" gesetzt werden.

Abhängig von der Kennzeichnung als "Karriere" (Ausbildung/Vordienstzeiten) oder "Qualifikation", werden die Qualifikationen in der Onlinebewerbung unter Qualifikationen, Vordienstgeber und Ausbildungen angeboten.

Hinweis 

Detaillierte Informationen zur Anlage und zum Aufbau von Qualifikationen finden Sie im Hilfedokument Qualifikationen.

Damit sich Bewerber/innen in der Onlinebewerbung auf ausgeschriebene Positionen bewerben können, müssen diese mit dem Kennzeichen "Onlinebewerbung" versehen werden.

Die Einstellung wird sofort wirksam und kann in beide Richtungen genutzt werden. Das bedeutet, dass auch Jobs, die nicht mehr in der Onlinebewerbung sichtbar sein sollen, durch Entfernen des Kennzeichens offline genommen werden.

Hinweis 

Detaillierte Informationen zur Anlage und zum Verwenden von Jobs finden Sie im Hilfedokument Jobs.

Die Onlinebewerbung bietet auch die Möglichkeit, je Job einen individuellen Jobtext zu hinterlegen.

Dieser Jobtext muss zuvor in den HTML-Vorlagen für Jobs angelegt und dann dem jeweiligen Job zugewiesen werden.

Die HTML-Vorlagen unterstützen Textformatierungen und die Verwendung von Logos und Grafiken. Daher können diese auch direkt aus Worddokumenten mit der Windows-Zwischenablage übernommen werden.

Achtung! 

Grafiken in HTML-Vorlagen können mitunter sehr viel Speicher benötigen und dadurch die Performance der Anzeige in der Weboberfläche der Onlinebewerbung stark bremsen. Daher sollten die Vorlagen und die Performance des Aufrufs der offenen Positionen in der Onlinebewerbung getestet werden. Mitunter kann es beim Einbetten von Grafiken auch zu diesem Hinweis in der Software kommen. In diesem Fall muss die Grafik vor dem Einfügen in einem Bildbearbeitungsprogramm verkleinert werden.

Hinweis 

Detaillierte Informationen zur Anlage und zur Verwendung von HTML-Vorlagen finden Sie im Hilfedokument HTML-Vorlagen.

Wird eine Bewerbung abgeschlossen, kann die BMD Onlinebewerbung automatische E-Mails versenden. Die Möglichkeiten beinhalten den Versand der Eingangsbestätigung an den Bewerber oder die Bewerberin und eine interne Benachrichtigungs-E-Mail an die HR-Abteilung.

Für diese Funktion muss ein E-Mail-Account angelegt werden, der die Zugangsdaten des E-Mail-Accounts enthält.

Die Anlage für E-Mail-Accounts befindet sich unter TOOLS → Tools → Administration → E-Mails → E-Mail-Accounts.

Hinweis 

Diese Einstellungen werden in der Regel von oder gemeinsam mit einem Techniker/einer Technikerin vorgenommen. Detaillierte Informationen zur Anlage und zur Verwendung von E-Mail-Accounts in BMD finden Sie im Hilfedokument E-Mail-Accounts.

Achtung! 

Bevor der E-Mail-Account in den Einstellungen der Onlinebewerbung hinterlegt wird, sollte geprüft werden, ob der Versand über diesen Account auch funktioniert. Dafür gibt es unter TOOLS → Tools → Administration → E-Mails die Funktion "E-Mail-Systemdiagnose".

Die Konfiguration und die Design-Einstellungen der Onlinebewerbung können direkt in der BMD Software vorgenommen werden. Das Programm für die Einstellungen findet man unter PI → Stammdaten → Einstellungen → Bewerbungsimportparameter.

Der erste Einstieg in die Einstellungen der Onlinebewerbung zeigt eine Übersicht der einzelnen Punkte, die Konfigurationsmöglichkeiten bieten.

Hier kann eine Datenschutzerklärung auf Basis der PI Textbausteine hinterlegt werden. Diese Datenschutzerklärung wird in reinem Text dargestellt und unterstützt keine Verlinkungen auf Datenschutzseiten oder E-Mail-Adressen. Der Textbaustein kann im Reiter "Onlinetexte" angelegt und danach hier zugewiesen werden.

Hier kann eine Datenschutzerklärung auf Basis der PI HTML-Vorlagen hinterlegt werden. In diesen Vorlagen ist es möglich, Textformatierungen oder Links zu anderen Webseiten oder E-Mail-Adressen einzubinden. Sofern entsprechend der DSGVO eine Subseite auf der Homepage mit den ausführlichen Datenschutzbestimmungen aufgerufen werden soll, ist diese Variante zu empfehlen.

Achtung! 

Bei der Form der Datenschutzerklärung muss eine der beiden Varianten gewählt werden. Die Felder der anderen Variante bleiben in den Einstellungen leer. Werden beide Varianten hinterlegt, dann verwendet das Programm vorrangig die HTML-Vorlage der Datenschutzerklärung.

Hiermit wird eingestellt, ob eine Zustimmung zur Datenschutzerklärung notwendig ist oder nicht. Steht die Einstellung auf "Ja", wird unterhalb der Datenschutzerklärung eine Checkbox mit dem Text "Ja, ich stimme zu." eingeblendet. Die Bewerbung kann erst abgesendet werden, wenn das Häkchen gesetzt worden ist.

Steht die Einstellung auf "Nein", so wird der Text der Datenschutzerklärung zwar angezeigt, die Checkbox zur Zustimmung ist jedoch nicht vorhanden.

BMD NTCS bietet die Möglichkeit, E-Mails automatisiert zu versenden. Für diesen Versand müssen im System die notwendigen Daten des E-Mail Accounts hinterlegt werden. Die Einstellungen dafür können unter TOOLS → Tools → Administration → E-Mails → E-Mail-Accounts, vorgenommen werden.

Für die Onlinebewerbung ist es von Vorteil, einen eigenen Account (sofern noch nicht vorhanden) anzulegen und den Versand der E-Mails über diesen abzuwickeln. Die Anlage eines solchen Accounts und das Hinterlegen der Zugangsdaten wird in der Regel von einem Techniker/einer Technikerin vorgenommen.

Hinweis 

Informationen zur Anlage von E-Mail-Accounts im BMD System können im Hilfethema E-Mail-Accounts nachgelesen werden.

Achtung! 

Wird hier kein Account hinterlegt, verwendet das Programm die Allgemeinen E-Mail-Einstellungen für das BMD System. Diese befinden sich unter Tools → Überblick über alle TOOLS Parameter → Gesamtsystem → Standard-E-Mail Hier muss beachtet werden, das ALLE Systemnachrichten von dieser E-Mail-Adresse versendet werden. Das bedeutet, dass auch Benachrichtigungen durch Aufgaben oder Termine diese Adresse verwenden.

In diesem Punkt wird die E-Mail-Adresse hinterlegt, an die eine Benachrichtigung beim Eingang einer neuen Onlinebewerbung versendet werden soll. Arbeiten mehrere Personen in der Bewerberverwaltung, sollte hier ein zentrales E-Mail-Postfach verwendet werden, auf das alle betroffenen Personen zugreifen können.

 

 

Hinweis 

Sind vom Onlinebewerber mehrere Jobs gewählt worden, so wird die Erste Auswahl um den fixen Text "und weitere" ergänzt. Die "Erste Auswahl" ist die offene Position, die zuerst vom Onlinebewerber ausgewählt worden ist. Dieses Feld kann zu Informationszwecken im Fenster "Bewerbungsimport" eingeblendet werden.

Hier kann der Text für eine E-Mail-Bestätigung des Bewerbungseingangs an den Bewerber auf Basis der PI HTML-Vorlagen hinterlegt werden. Neben dem Text kann in den HTML-Vorlagen auch der E-Mail-Betreff für diese Benachrichtigung hinterlegt werden.

Die HTML-Mailvorlagen bieten auch die Möglichkeit, die Anrede an die Bewerber/innen über ein Makro personalisiert zu gestalten. Dies bedeutet nichts anderes, als dass die Bewerber/innen mit Namen und geschlechtsspezifischer Anrede angesprochen werden.

 

//==============================================
// Erstelldatum:
// Ersteller:
// Kunde:
// Makroname:    PI_ONLBEW_Gesch_Anrede
//
// Beschreibung: BMD Standard für PI (Onlinebewerbung - Mailtexte)
//               Adress-Makro für geschäftliche Anrede mit folgendem Aufbau
//                                        
// Adressaufbau                                                                                               
// Zeile: Geschäftliche Anrede  Titel Nachname Titel-hinten                     
//==============================================   

DoDebug      := FALSE;                                  // Debug-Infoschalter
DebugTxt     := '';
Result       := '';
Titel        := BMD_TRIM(BMD_MCA_OBP_TITEL());          // Titel     
Titel_hinten := BMD_TRIM(BMD_MCA_OBP_TITEL_HINTEN());   // Titel hinten
Geschlecht   := BMD_TRIM(BMD_MCA_OBP_GESCHLECHT());     // Geschlecht
Nachname     := BMD_TRIM(BMD_MCA_OBP_NAME());           // Nachname                                
Vorname      := BMD_TRIM(BMD_MCA_OBP_VORNAME());        // Vorname                
UseVorname   := FALSE;
                                                                                                                                                                                                     
if DoDebug then begin                                     
  DebugTxt := DebugTxt + '### DEBUGTEXT ###' + #13;
  DebugTxt := DebugTxt + 'Titel >'           + Titel        + '< ' + #13;
  DebugTxt := DebugTxt + 'Titel hinten >'    + Titel_hinten + '< ' + #13;
  DebugTxt := DebugTxt + 'Nachname >'        + Nachname     + '< ' + #13;       
  DebugTxt := DebugTxt + 'Vorname >'         + Vorname      + '< ' + #13;
  DebugTxt := DebugTxt + 'Geschlecht >'      + Geschlecht   + '< ' + #13;
end;            
                                                                                         
if (Geschlecht = 'weiblich') or (Geschlecht = '1') then begin
  Result := 'Sehr geehrte Frau';  
end                       
else if (Geschlecht = 'männlich') or (Geschlecht = '0') then begin                                
  Result := 'Sehr geehrter Herr';
end  
else if (Geschlecht = 'divers') or (Geschlecht = '3') then begin
  Result     := 'Guten Tag';   
  UseVorname := TRUE;
end
else begin                                                                            
  Result     := 'Guten Tag';
  UseVorname := TRUE;
end;  
      
               
if (Titel <> '')                  then Result := Result + ' '  + Titel;
if (Vorname <> '') and UseVorname then Result := Result + ' '  + Vorname;
if (Nachname <> '')               then Result := Result + ' '  + Nachname;     
if (Titel_hinten <> '')           then Result := Result + ', ' + Titel_hinten;

if DoDebug then begin                                                                          
  DebugTxt := DebugTxt + '### DEBUGTEXT ###' + #13;                                                  
  Result   := Result + #13 + #13 + DebugTxt;
end;    
                                                   

Achtung! 

Makros wie dieses sind kein Teil der BMD Standardentwicklung. Daher kann es dazu kommen, dass dieses Makro nach einem Update nicht mehr korrekt funktioniert. In diesem Fall ist mit dem BMD Support Kontakt aufzunehmen.

Hinweis 

Der Versand der E-Mail-Benachrichtigung wird ausgelöst, sobald im Zuge der Onlinebewerbung die Datenschutzerklärung durch den Bewerber bestätigt und auf "Absenden" geklickt wird.

Achtung! 

Sofern ein E-Mail-Text und ein HTML-Mailtext hinterlegt worden sind, wird vom Programm die HTML-Variante vorrangig verwendet. Generell sollte bei der Onlinebewerbung mit den HTML-Mailvorlagen gearbeitet werden

Im Punkt "Layout" kann die Eingabemaske der Onlinebewerbung konfiguriert werden. Neben dem Ein- und Ausblenden der Felder über die BMD Feldauswahl können hier auch Pflichtfelder definiert und die Reihenfolge der Felder angepasst werden.

Nach dem Einstieg über das F8-Symbol  öffnet sich die Programmmaske für die Onlinebewerbung:

Hinweis 

In der Feldauswahl stehen auch Freifelder zur Verfügung. Diese können individuell eingesetzt und angepasst werden. Zu beachten ist, dass die Freifelder auf die Bewerbung und nicht auf den Bewerber übernommen werden, weil sich ein Bewerber mehrmals bewerben könnte und sich so die Information auf der Person überschreiben würde. Hier eine Auflistung der Freifelder der Onlinebewerbung und auf welche Felder diese nach der Übernahme in das Echtsystem übernommen werden:  Onlinebewerbung Feldname Onlinebewerbung   Bewerbung  Feldname Bewerbung  Freifeld 1  MCA_OBP_FREIFELDA01  Freifeld 1  MCA_BWB_OBP_FREIFELDA01  Freifeld 2  MCA_OBP_FREIFELDNK01  Freifeld 4  MCA_BWB_OBP_FREIFELDNK01  Freifeld 3  MCA_OBP_FREIFELDN02  Freifeld 5  MCA_BWB_OBP_FREIFELDN02  Freifeld 4  MCA_OBP_FREIFELDN01  Freifeld 7  MCA_BWB_OBP_FREIFELDN01  Freifeld 5  MCA_OBP_FREIFELDNK02  Freifeld 3  MCA_BWB_OBP_FREIFELDNK02  Freifeld 6  MCA_OBP_FREIFELDD01  Freifeld 9  MCA_BWB_OBP_FREIFELDD01  Freifeld 7  MCA_OBP_FREIFELDA04  Freifeld 10  MCA_BWB_OBP_FREIFELDA04  Freifeld 8  MCA_OBP_FREIFELDA03  Freifeld 11  MCA_BWB_OBP_FREIFELDA03  Freifeld 9  MCA_OBP_FREIFELDA02  Freifeld 2  MCA_BWB_OBP_FREIFELDA02  Freifeld 10  MCA_OBP_FREIFELDD02  Freifeld 8  MCA_BWB_OBP_FREIFELDD02 Tipp: Wird ein Freifeld benötigt, das auf den Bewerber übernommen wird, so kann ein nicht verwendetes Standardfeld in der Feldauswahl umbenannt und dafür verwendet werden.

Achtung! 

Nach der Anpassung der Onlinebewerbungsmaske muss die Feldauswahl wie in allen anderen Bereichen gespeichert werden. Für die Onlinebewerbung müssen hier allerdings drei Speichervorgänge vorgenommen werden. 1 - Speicherung für "Alle Plattformen" als globaler Standard für die Ansicht in den "Bewerbungsimportparametern": 2 - Speicherung als "BMD Web-Standard" für die Ansicht in der Weboberfläche der Onlinebewerbung: 3 - Speicherung als "BMD WebMobile-Standard" für die Ansicht am Handy:

Die Design-Einstellungen der Onlinebewerbung bieten die Möglichkeit, verschiedene Elemente farblich anzupassen, um die Maske der Onlinebewerbung an das unternehmenseigene Layout anzugleichen.

Hinweis 

Getroffene Farbeinstellungen der TOOLS Parameter "Hintergrundfarbe der Schaltflächen" und "Farbe der Titelleisten" werden auch in der BMD Onlinebewerbung berücksichtigt. Daher empfehlen wir, in den Bewerbungsimportparametern die Theme-Einstellung auf "Erweitert" zu setzen.

Die Anpassung der Farbe im Feld "Hintergrundfarbe" verändert die Farbe im Kopfbereich der Seite rechts neben dem Logo.

Die Anpassung der Farbe im Feld "Hintergrundfarbe Fenstermenü" verändert die Farbe des Balkens über den Schaltflächen der Onlinebewerbung.

Diese Anpassung wirkt sich nicht nur auf die Leiste am Hauptschirm aus, sondern auch auf alle anderen Leisten in den Fenstern wie Offene Positionen, Qualifikationen, Ausbildungen oder Vordienstgeber.

Die Anpassung der Farbe im Feld "Hintergrundfarbe" verändert die Farbe der Menüleiste, in der sich die Schaltflächen der Onlinebewerbung befinden. Diese Anpassung wirkt sich auf alle Fenster der Onlinebewerbung aus, die über eine Menüleiste verfügen.

Die Anpassung im Feld "Schriftfarbe Eingabefeld" verändert die Schriftfarbe in der Stammdatenmaske der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich aber auch auf andere Eingabemasken wie z. B. die Qualifikationen, die Ausbildungen und die Vordienstgeber aus.

 

Die Anpassung im Feld "Hintergrundfarbe Eingabefeld" verändert die Farbe der Eingabefelder in der Stammdatenmaske der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich aber auch auf andere Eingabemasken wie z. B. die Qualifikationen, die Ausbildungen und die Vordienstgeber aus.

Die Anpassung im Feld "Schriftfarbe Eingabefeldbezeichnung" verändert die Schriftfarbe vor den Eingabefeldern in der Stammdatenmaske der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich aber auch auf andere Eingabemasken wie z. B. die Qualifikationen, die Ausbildungen und die Vordienstgeber aus.

 

Die Anpassung im Feld "Schriftfarbe Listenkopf" verändert die Schriftfarbe von Tabellenüberschriften in der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich in Fenstern wie Offene Positionen, Qualifikationen, Ausbildungen und Vordienstgeber aus.

 

Achtung! 

Diese Design-Einstellung ist nur mit dem "klassischen Theme" kompatibel. Ob das klassische oder das erweiterte Theme verwendet wird, kann unter TOOLS → Überblick über alle TOOLS Parameter → BMD Web → Oberfläche → Theme festgelegt werden.

Die Anpassung im Feld "Hintergrundfarbe Listenkopf" verändert die Hintergrundfarbe von Tabellenüberschriften in der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich in Fenstern wie Offene Positionen, Qualifikationen, Ausbildungen und Vordienstgeber aus.

Achtung! 

Diese Design-Einstellung ist nur mit dem "klassischen Theme" kompatibel. Ob das klassische oder das erweiterte Theme verwendet wird, kann unter TOOLS → Überblick über alle TOOLS Parameter → BMD Web → Oberfläche → Theme festgelegt werden.

Die Anpassung im Feld "Schriftfarbe Button" verändert die Schriftfarbe der Schaltflächen im oberen Menübereich in der Onlinebewerbung. Diese Änderung wirkt sich in Fenstern wie Offene Positionen, Qualifikationen, Ausbildungen und Vordienstgeber aus.

 

Die Funktion "URL" ermöglicht es, die Onlinebewerbung in einem "Testmodus" zu starten, um die vorgenommenen Anpassungen am Layout zu testen und im Bedarfsfall nochmals anzupassen.

Durch Mausklick auf die F8-Schaltfläche links neben der URL wird die Onlinebewerbung in einem Testmodus geöffnet und die eben vorgenommenen Anpassungen werden angezeigt.

Eine Adresse, die hier eingetragen werden muss, setzt sich aus den drei Elementen Webserver, Applikation Pool und Web-DLL zusammen. In der Regel muss die Information von den Techniker/innen, die die Onlinebewerbung installieren, bekanntgegeben werden.

Zusammengesetzt würde der Link in diesem Bespiel wie folgt aussehen https://bmd.web.at/bmdweb20/bmdweb2.dll

Hinweis 

Wenn andere BMD Web-Anwendungen wie z. B. die Zeiterfassung oder die Reisekostenerfassung im Einsatz sind, dann ist der hier benötigte Link derselbe, mit dem auch das BMD Web-Portal aufgrufen wird.

Dieses Feld wird benötigt, um die getroffenen Einstellungen auch am "Echtsystem" anzuwenden. Solange dieses Feld noch mit "Nein" gekennzeichnet ist, bleibt das Echtsystem von den Anpassungen unberührt.

Der Vorteil dabei ist, dass die optischen Änderungen an der Onlinebewerbung nicht gleich am "Echtsystem" sind und somit zwischenzeitlich Bewerber/innen kein unpassendes Layout vorfinden.

Hinweis 

Bei den Design-Einstellungen handelt es sich ausschließlich um farbliche Gestaltungsmöglichkeiten. Die Änderung der Position von Schaltflächen oder Elementen der Onlinebewerbung ist nicht möglich und wird daher dort auch nicht angeboten.

Im Punkt "Jobs" werden die wichtigsten Einstellungen zu den offenen Positionen in der Onlinebewerbung vorgenommen.

Diese Funktion steuert, ob die offenen Positionen als eigene Schaltfläche im oberen Bereich der Onlinebewerbung angezeigt werden. Die offenen Positionen können alternativ oder zusätzlich auch über die Feldauswahl der Onlinebewerbungsmaske im Punkt "Allgemein" unter "Layout" eingeblendet werden.

 

Hinweis 

Ob die offenen Positionen im Menübereich der Onlinebewerbung, in der Feldauswahl der Stammdaten oder in beiden Bereichen angeboten werden, ist frei wählbar. Denkbar wäre auch, diese völlig auszublenden, allerdings muss dann beim Start der Onlinebewerbung die ID der offenen Stelle in den Link der Homepage eingebaut werden.

Die BMD Onlinebewerbung bietet die Möglichkeit, bei Aufruf des Links zur Onlinebewerbung über Ihre Homepage, einen Job in den offenen Positionen gleich vorauszuwählen. Dafür ist es allerdings notwendig, dass der Link auf der Homepage die korrekte Job-ID enthält.

Hinweis 

Mithilfe eines Makros kann (sobald das Feld "Onlinebewerbung" angehakt wird) der fertig zusammengesetzte Link automatisch in ein Freifeld gespielt werden. Um diese Einstellung zu treffen, nehmen Sie bitte Kontakt mit dem PI Support auf.

Hinweis 

Alternativ kann im Fenster Jobs unter "Extras" die Funktion "Online-Parameter in Zwischenablage" verwendet werden. Diese kopiert den fertig zusammengesetzten Onlinebewerbungs-Link zum gewählten Job in die Zwischenablage, damit dieser auf der Homepage eingefügt werden kann. Voraussetzung ist, dass in den Bewerbungsimportparametern im Punkt 2 "Design-Einstellungen" die URL zur Onlinebewerbung eingetragen worden ist.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der im Fenster "Offene Positionen" oben angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den Textbausteinen im Personalinformationssystem, welche immer als reiner Text dargestellt werden.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der im Fenster "Offene Positionen" oben angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindungen von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

Hier kann entschieden werden, ob für den Jobtext in der Onlinebewerbung die Textbausteine der Jobs und Stellen oder die PI HTML-Vorlagen verwendet werden sollen.

Außerdem kann der Bereich für den Jobtext, wenn gewünscht, komplett ausgeblendet werden.

Wird die Variante der Textbausteine gewählt, greift das Programm auf den Jobtext in den Jobs der Bewerberverwaltung zu. Der Jobtext kann über die Funktionen im Fenster "Jobs" hinterlegt werden.

Hinweis 

Werden die Jobtexte mit der Textbaustein-Variante verwendet, dann wird der Jobtext in der Onlinebewerbung als "reiner" Text angezeigt. Formatierungen, Grafiken oder sonstige Textgestaltungen werden dabei nicht dargestellt. Soll dies der Fall sein, muss mit den HTML-Vorlagen gearbeitet werden.

Die Verwendung von HTML-Vorlagen für Jobtexte hat den Vorteil, dass diese auch mit Grafiken oder anderen Textgestaltungsmöglichkeiten genutzt und in der Onlinebewerbung dargestellt werden können. Die Jobtexte werden wie auch die Ausfüllhilfen in den PI HTML-Vorlagen angelegt und müssen dann auf dem Job im Feld "HTML-Vorlage" zugewiesen werden.

Achtung! 

Bei den HTML-Vorlagen muss beachtet werden, dass die verwendeten Grafiken (sofern welche verwendet werden) nicht zu viel Speicherplatz benötigen. Dies kann dazu führen, dass das Laden des Jobtextes mehrere Sekunden in Anspruch nimmt und der Eindruck entsteht, dass kein Text hinterlegt ist.

Mit dieser Einstellung wird der Bereich für den Jobtext vollständig ausgeblendet. Dies kann erforderlich sein, wenn derselbe Text bereits auf Ihrer Homepage eingebunden ist und man ihn nicht doppelt anzeigen möchte.

Hinweis 

Damit die offenen Positionen anschließend die ganze Seitenbreite einnehmen, muss das im Hintergrund automatisch angelegte Layout gelöscht werden. Bewerbungsimportparameter → Allgemein → Feld "Layou" → Offene Positionen Burger-Menü starten: Administration starten und dann die Liste der Layouts öffnen: Hier müssen alle aufgelisteten Layouts gelöscht werden: Nun werden die offenen Positionen ohne Jobtext aufgelistet:

Diese Option ermöglicht das Einblenden der Schaltfläche "Schließen", mit dem die Bewerber/innen nach Auswahl der Jobs das Fenster wieder verlassen können.

Wird diese Schaltfläche nicht eingeblendet, kann das Fenster über das "x"-Symbol im rechten oberen Fensterrand oder durch Drücken der Taste "ESC" geschlossen werden.

 

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Hauptmaske der Onlinebewerbung oben angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den Textbausteinen im Personalinformationssystem, welche immer als reiner Text dargestellt werden.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Hauptmaske der Onlinebewerbung oben angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindungen von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

Der Menüpunkt "Qualifikationen" bietet die Möglichkeit, dass Bewerber/innen ihre Kenntnisse und Fähigkeiten anhand von Qualifikationen im Zuge der Bewerbung bekanntgeben.

Hinweis 

Allgemeine Informationen zum Aufbau und zur Anlage von Qualifikationen finden Sie in der Hilfe zum Thema Qualifikationen.

Diese Funktion steuert, ob die Qualifikationen als eigene Schaltfläche im oberen Bereich der Hauptmaske angezeigt werden. Die Qualifikationen können alternativ oder zusätzlich auch über die Feldauswahl der Onlinebewerbungsmaske im Punkt "Allgemein" unter "Onlinebewerbung" eingeblendet werden. 

Diese Einstellung steuert, ob die Jobqualifikationen als Anforderungen in den Qualifikationen abgefragt werden.

Wird die Einstellung "Anforderungen anzeigen" auf "Ja" oder "Ja, als Pflichtfeld" gesetzt, so können mit dieser Einstellung alle weiteren Qualifikationen, die nicht als Anforderungen für den gewählten Job definiert worden sind, zusätzlich vom Bewerber in einem eigenen Bereich erfasst werden.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Erfassungsmaske für Qualifikationen angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den Textbausteinen im Personalinformationssystem, welche immer als reiner Text dargestellt werden. 

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Erfassungsmaske für Qualifikationen angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindungen von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe. 

Die Idee hinter diesem Element ist es, den Bewerber/innen die Möglichkeit zu geben, zu den erfassten Qualifikationen noch eine freie Anmerkung, Erläuterung oder einen Kommentar einzugeben.

Der Text, der hier vom Bewerber erfasst wird, kann im Fenster "Bewerbungsimport" beim Bewerber direkt als Notiz im Feld "Qualifikationstext" eingeblendet werden.

Bewerber/innen können die Erfassung von Qualifikationen durch einen Mausklick auf die Schaltfläche "Neu" im linken oberen Fensterbereich starten:

Dadurch öffnet sich die Auswahlmaske für die angebotenen Qualifikationen:

Hinweis 

Damit Qualifikationen ausgewählt werden können, müssen diese im Stammdatenprogramm Qualifikationen als Qualifikation gekennzeichnet und für die Onlinebewerbung aktiviert werden.

Über die Combobox der Punkte Qualifikation, Ausprägung und Bewertung können die gewünschten Fähigkeiten von den Bewerber/innen erfasst werden.

Eine vollständige Erfassung kann am Ende über die Funktion "Speichern und Schließen" übernommen werden. Sofern nun eine weitere Qualifikation erfasst werden soll, beginnt der Prozess über die Schaltfläche "Neu" von vorne.

Hinweis 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über das Feld "Dokumente" Unterlagen hochzuladen, die mit der Qualifikation verknüpft werden sollen. Beispielsweise kann hier ein Kurszertifikat gleich direkt mit der Qualfikation übermittelt werden.

Die Jobqualifikationen werden im Punkt "Qualifikationen" als Anforderungen aufgelistet.

Mit einem Klick auf "Bitte auswählen" kann die gewünschte Bewertung ausgewählt und übernommen werden:

Zusätzlich können weitere, nicht abgefragte Qualifikationen mit der Schaltfläche "Neu" hinzugefügt werden, wenn die Einstellung "Zusätzliche Qualifikationen anzeigen" auf "Ja" steht.

Hinweis 

Allgemeine Informationen zum Aufbau und zur Anlage von Qualifikationen finden Sie in der Hilfe zum Thema Qualifikationen.

Der Menüpunkt "Ausbildungen" bietet die Möglichkeit, dass Bewerber/innen ihren akademischen Werdegang und besuchte Ausbildungen anhand von PI Karriere-Qualifikationen im Zuge der Bewerbung bekanntgeben. 

Diese Funktion steuert, ob die Ausbildungen als eigene Schaltfläche im oberen Bereich der Hauptmaske angezeigt werden. Die Ausbildungen können alternativ oder zusätzlich auch über die Feldauswahl der Onlinebewerbungsmaske im Punkt "Allgemein" im Feld "Onlinebewerbung" eingeblendet werden.  

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Erfassungsmaske für Ausbildungen angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindung von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

Hier erhalten Bewerber/innen die Möglichkeit, zu den erfassten Qualifikationen noch eine freie Anmerkung, Erläuterung oder einen Kommentar einzugeben. 

Der Text der hier vom Bewerber erfasst wird, kann im Bewerbungsimport beim Bewerber direkt als "Notiz" im Feld "Ausbildungstext" eingeblendet werden.

Bewerber/innen können die Erfassung von Ausbildungen durch Mausklick auf die Schaltfläche "Neu" im linken oberen Fensterbereich starten.  

Dadurch öffnet sich die Auswahlmaske für die angebotenen Karriere-Qualifikationen.

Hinweis 

Damit Karrierequalifikationen ausgewählt werden können, müssen diese im Stammdatenprogramm Qualifikationen als Karriere des Typs Ausbildung und für die Onlinebewerbung gekennzeichnet werden.

 

Hinweis 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über das Feld "Dokumente" Unterlagen hochzuladen, die mit der Ausbildung verknüpft werden sollen. Beispielsweise kann hier ein Studiendiplom gleich direkt mit der Ausbildung übermittelt werden.

 Seitenanfang 

Der Menüpunkt "Lebenslauf" bietet die Möglichkeit, dass Bewerber/innen Ihre Vordienstgeber und den beruflichen Werdegang anhand von PI Karriere-Qualifikationen im Zuge der Bewerbung bekanntgeben.

Diese Funktion steuert, ob die Erfassung von Vordienstgeber/innen als eigene Schaltfläche im oberen Bereich der Hauptmaske angezeigt wird. Die Ausbildungen können alternativ oder zusätzlich auch über die Feldauswahl der Onlinebewerbungsmaske im Punkt "Allgemein" im Feld "Onlinebewerbung" eingeblendet werden. 

 

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Erfassungsmaske für Vordienstgeber angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den Textbausteinen im Personalinformationssystem, welche immer als reiner Text dargestellt werden.  

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Erfassungsmaske für Vordienstgeber angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindung von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.  

Hinweis 

Damit Karrierequalifikationen im Lebenslauf ausgewählt werden können, müssen diese im Stammdatenprogramm Qualifikationen mit dem Typ "Vordienstzeiten" und für die Onlinebewerbung gekennzeichnet werden.

Hinweis 

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, über das Feld "Dokumente" Unterlagen hochzuladen, die mit der Vordienstzeit verknüpft werden sollen. Beispielsweise kann hier ein Dienstzeugnis gleich direkt mit dem Karriereeintrag in den Reiter "Lebenslauf" übermittelt werden.

 Seitenanfang 

Im Punkt "Dokumente" werden sämtliche Einstellungen für den Dokumenten- und Fotoupload in der Onlinebewerbung getroffen. 

 

Hinweis 

Durch einen Mausklick auf das F8-Symbol links vor dem Eingabefeld können die BMD Standarddateitypen übernommen werden. Weitere Dateitypen können jederzeit durch den Eintrag der Dateiendung mit "." + "Endung" + ";" hinzugefügt werden, beispielsweise ".gif;"

Die BMD Fotoverwaltung bietet die Möglichkeit, die gespeicherten Fotos in unterschiedliche Kategorien zu unterteilen. In diesem Feld kann eine eigene Fotokategorie hinterlegt werden, die für die hochgeladenen Bewerberfotos verwendet werden soll.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber hinterlegt werden, der in der Uploadmaske für das Foto angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindung von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

Hinweis 

Über die Schaltfläche "Durchsuchen" erhalten die Bewerber/innen Zugriff auf den Datei-Explorer, um das gewünschte Foto auszuwählen und hochzuladen. Durch Klick auf die Schaltlfäche "Dateien hochladen" wird das Foto in die Onlinebewerbung übertragen und danach geschlossen.

 

Hier können die Dokumentenkategorien des BMD Archivs hinterlegt werden, in denen die Dokumente der Bewerber/innen im Personalakt landen sollen.

 

Hinweis 

Unabhängig von der Anzahl der angebotenen Dokumentenuploadfelder können in jedem Punkt beliebig viele Dokumente von Bewerber/innen übermittelt werden.

Achtung! 

Wird in einem Uploadfeld keine Dokumentenkategorie hinterlegt, so wird dieses Uploadfeld in der Onlinebewerbung nicht angeboten. Diese Einstellung übersteuert die Feldauswahl.

Hier kann die Nummer des Archivs eingetragen werden, in das die Dokumente der Bewerber/innen hochgeladen werden sollen.

 

Hinweis 

Detaillierte Informationen zu Archiven oder zum Personalakt finden sie im Hilfethema Personalakt

Das Hochladen und Archivieren von Dokumenten verlangt eine Person, der das Dokument zugeteilt wird. Da es sich bei der Onlinebewerbung noch nicht um eine Person im System handelt, müssen diese Dokumente auf einer "Fiktiven" Personen zwischengespeichert werden. In der Regel wird dafür eine Diverse Person verwendet.

Die Dokumente sind in der Liste der eingelangten Onlinebewerbungen mit dem richtigen Onlinebewerber verknüpft, weisen aber bei den Dokumenten bis zur Umstellung als Bewerber diese Person aus.

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Übersichtsmaske der hochgeladenen Dokumente angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den Textbausteinen im Personalinformationssystem, welche immer als reiner Text dargestellt werden. 

 

Hier kann ein Hilfetext für Bewerber/innen hinterlegt werden, der in der Übersichtsmaske der hochgeladenen Dokumente angezeigt wird. Die Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindung von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

 

Hinweis 

Mithilfe der Schaltflächen "Hinzufügen" oder "Entfernen" können von den Bewerber/innen noch weitere Dokumente in den Bewerbungsimport hochgeladen oder bei Bedarf auch entfernt werden. Alle Dokumente, die bereits hochgeladen worden sind, werden in der Liste der Dokumente angezeigt.

Hier kann ein Hilfetext für den ersten Upload eines Dokuments in der Onlinebewerbung hinterlegt werden. Diese Ausfüllhilfe basiert auf den HTML-Vorlagen im Personalinformationssystem. Diese unterstützen neben Textformatierungen auch die Einbindung von Grafiken in den Text der Ausfüllhilfe.

 

Diese Option ermöglicht das Einblenden der Schaltfläche "Schließen" im Dokumentenupload-Fenster, damit die Bewerber/innen nach dem Entfernen oder erneuten Upload eines Dokuments dieses wieder verlassen können. Wird diese Schaltfläche nicht eingeblendet, kann das Fenster über das "x"-Symbol im rechten oberen Fensterrand oder durch Drücken der Taste "ESC" geschlossen werden.

Soll beim Absenden der Bewerbung geprüft werden, ob bestimmte Dokumente hochgeladen worden sind, können diese hier als Pflichtfelder gekennzeichnet werden.

Mit der Checkbox wird gesteuert, ob der Lebenslauf verpflichtend hochgeladen werden muss.

Mit der Checkbox wird gesteuert, ob das Motivationsschreiben verpflichtend hochgeladen werden muss.

Mit der Checkbox wird gesteuert, ob zusätzliche Dokumente verpflichtend hochgeladen werden müssen.

Mit der Checkbox wird gesteuert, ob das Bewerbungsfoto verpflichtend hochgeladen werden muss.

Im Punkt "Bewerbung" besteht die Möglichkeit, den Fensternamen des Abschlussfensters individuell anzupassen, einen Abschlusstext für den Bewerber zu definieren und eine Website zu hinterlegen, auf die der Bewerber nach Abschluss der Bewerbung weitergeleitet wird.

Hinweis 

Grundsätzlich bietet das Programm die Möglichkeit, einen Text zu hinterlegen, der bis zu 2000 Zeichen lang ist. Aufgrund der Darstellungsmöglichkeit (Abhängig von Fenstergröße und Bildschirmauflösung des Endgerätes) sollten aber maximal 80 Zeichen verwendet werden.

Der Abschlusstext im Abschlussfenster basiert wie die Ausfüllhilfen auf den PI HTML-Vorlagen und kann dort nach den individuellen Vorgaben gestaltet werden. Der hier hinterlegte HTML-Textbaustein wird dann für den Bewerber im Abschlussfester angezeigt.

Hier wird die gewünschte Seite eingetragen, an die nach Abschluss der Bewerbung weitergeleitet wird. In den meisten Fällen ist dies die Homepage des eigenen Unternehmens. 

Wenn im Fenster "Bewerbungsimport" die Funktion "Absage erteilen" verwendet wird, um via Standardbrief eine Absage zu versenden und den Onlinebewerber inaktiv zu setzen, dann wird die hier hinterlegte Standardperson programmtechnisch im Hintergrund benötigt. Grund ist, dass der Onlinebewerber noch keine eigene Personalnummer besitzt, weil er zu diesem Zeitpunkt noch nicht in das Echtsystem übernommen worden ist. Der Standardbrief benötigt die hier hinterlegte Person also nur im Hintergrund, die Daten im Standardbrief beziehen sich korrekterweise immer auf den gewählten Onlinebewerber.

Hier werden Einstellungen für die Darstellung der Onlinebewerbung auf mobilen Endgeräten getroffen. Die Onlinebewerbung wird auf Handys in der mobilen Version dargestellt, auf Tablets in der Desktop-Variante.

In den allgemeinen Einstellungen können eigene Darstellungsoptionen für Jobs und Uploads getroffen werden.

 

Hinweis 

Mit der Suchfunktion "F4" können zuvor definierte HTML-Vorlagen zu Hilfe- und Informationszwecken hinterlegt werden.

Hilfe 

Da sich die Onlinebewerbung über BMD Mobile von der Desktop-Version in der Bedienung unterscheidet, können hier eigene Hilfetexte definiert werden. Die Hilfetexte werden in Form eines Icons im rechten oberen Bereich eines Fensters angeboten.

Mit einem Mausklick auf das Hilfe-Icon öffnet sich ein neues Fenster mit der jeweiligen Beschreibung.

In diesem Punkt werden Einstellungen getroffen, die für die Übernahme der Onlinebewerber in die Bewerberliste relevant sind.

 

Unter Allgemein wird festgelegt, ob die Stammdaten der Bewerber auf Dubletten geprüft werden sollen und wie sich das Programm mit den Feldern "Bewerbungsdatum" und "Bewerbungsstatus" bei vorhandenen Dubletten verhalten soll.

 

Im Punkt "Personenstamm" kann über Formatvorlagen festgelegt werden, wie sich der Matchcode oder der Kurzname von Bewerbern nach der Übernahme aus der Onlinebewerbung zusammensetzt.

Wird hier keine Formatvorlage verwendet, dann wird der Matchcode auf Basis des Nachnamens generiert und das Feld "Kurzname" bleibt leer.

 

Im Punkt "Anrede" können die Formulierungen für die Standardanreden hinterlegt werden. Diese Anreden werden bei den Briefvorlagen des Standardbriefs für Bewerber/innen über die Platzhalter geschlechtsspezifisch vom System befüllt.

 

Hinweis 

Detaillierte Informationen zur Verwendung von Standardbriefen im PI System finden Sie im Hilfethema Standardbriefe und Berichte im PI. Seitenanfang

Im Punkt "Qualifikationen" wird entschieden, ob die im Bewerbungsimport erfassten Qualifikationen beim Bewerber als Bewertung oder als Selbsteinschätzung eingetragen werden. 

Hinweis 

Allgemeine Informationen zum Aufbau und zur Anlage von Qualifikationen finden Sie in der Hilfe zum Thema Qualifikationen.

Im Punkt "Fox-CV" können Einstellungen zum automatischen Import von Lebensläufen im Fenster "Jobs" und "Bewerbungsimport" getroffen werden.

Bewerber/innen, die über die Onlinebewerbung in das System gelangen, landen vorab in einer eigenen Tabelle, bevor diese in das Echtsystem übernommen werden können.

Hinweis 

Der Vorteil einer eigenen Tabelle ist jener, dass Bewerbungen, die nicht zu gebrauchen sind (Spaßbewerbungen, unvollständige Bewerbungen oder Mehrfachbewerbungen derselben Personen) hier entweder endgelagert oder gelöscht werden können. Nur jene Bewerbungen, die auch ersthaft sind oder wirken, werden ins Echtsystem übernommen.

Bewerberdaten, die im Fenster "Bewerbungsimport" landen, müssen zur weiteren Abwicklung des Bewerberprozesses in das Echtsystem übernommen werden.

Die Funktion "Bewerber ins Echtsystem übernehmen", kann über die rechte Maustaste oder über die Funktion "Bewerber ins Echtsystem übernehmen" aufgerufen werden.

Im Zuge der Umstellung muss eine Nummer für den neuen Bewerber/die neue Bewerberin vergeben werden. Durch einen Mausklick auf das F8 Symbol   kann automatisch eine neue Nummer vom System vorgeschlagen werden.

Hinweis 

Wenn die Bewerbung auch für einen anderen Job passt, besteht die Möglichkeit, im Zuge der Umstellung noch weitere Zuordnungen zu erstellen.

Nach einer erfolgreichen Umstellung wird vom System das Kennzeichen "Übernommen" automatisch gesetzt.

Somit bleibt immer der Überblick bestehen, welche Onlinebewerbungen noch in das System übernommen werden müssen und welche bereits übernommen worden sind.

Nicht abgeschlossene Bewerbungen werden beim Abbruch der Onlinebewerbung automatisch aus der Datenbank gelöscht, da der Datenschutzerklärung zu diesem Zeitpunkt noch nicht zugestimmt worden ist.

Die Anzahl der abgebrochenen Onlinebewerbungen wird unter "Anzahl Besucher" angezeigt.

Achtung! 

Auch wenn die Onlinebewerbungsmaske (Webinterface) von BMD nicht genutzt wird, sondern ein eigenes Webinterface im Einsatz ist, muss für die Verwendung der Schnittstelle die Onlinebewerbung gekauft und damit lizenziert werden.

Achtung! 

Am Anfang jeder Importdatei muss dieser Code hinterlegt werden: <?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1" ?>  Nur so ist gewährleistet, dass der Import korrekt initialisiert wird.

Hinweis 

Bis auf die 3 Textfelder in Punkt 2 (Bewerbung) sind in den Textfeldern keine Zeilenumbrüche zulässig.

Hinweis 

Die Entitäten Bewerbung, Personenstamm und Job sind Pflichtdaten. Die anderen Daten sind optional. Die Tags mit dem Kennzeichen "Pflichtfeld - ja" sind für einen funktionierenden Import unerlässlich. Die anderen Felder sind optional.

Hinweis 

Die XML-Datei wird nur importiert, wenn alle Referenzen (z. B. Jobnummer) gültig und in der NTCS vorhanden sind.

 

 

Hinweis 

Hinweis 

 

Hinweis 

 

Hinweis 

Hinweis 

 

Die Funktion "XML-Import" steht im Fenster "Bewerbungsimport" unter "Extras" → "XML-Import" zur Verfügung.

Nach dem Einstieg öffnet sich das Fenster zur Dateiauswahl, in dem die gewünschte XML-Datei ausgewählt werden kann.

Sofern beim Import Fehler im Satzaufbau der XML-Datei gefunden werden, erscheint ein Hinweis, dass der XML-Import nicht durchgeführt werden konnte.

Durch Klick auf die Option "Log-Datei ansehen" kann die detaillierte Fehlerbeschreibung nachgelesen werden. Diese Fehler müssen vor einem neuerlichen Import entsprechend bereinigt werden.

Die XML-Dateien können auch automatisch zu vordefinierten Zeitpunkten via Toolsstapel importiert werden.

Dazu ist ein Stapel mit der Funktion "XML-Import von Onlinebewerbungen" (MCS_MDONLBEW_XMLIMPORT) im Stapelschritt anzulegen und in der Geplanten Ausführung in einem gewünschten Zeitintervall zu hinterlegen.

Eine weitere Möglichkeit, um die Daten von Bewerbern in das BMD System zu übertragen, ist die Verwendung der CVlizer-Schnittstelle. Damit besteht die Möglichkeit, Bewerbungsdokumente wie einen Lebenslauf oder eine Bewerbungs-E-Mail durch die Parsingsoftware "CVlizer" der Firma JoinVision zu übermitteln. Als Ergebnis werden die aus dem Dokument extrahierten Daten und das Bewerbungsfoto für die Neuanlage der Bewerberstammdaten übernommen.

Achtung! 

Die Funktion "CVlizer" befindet sich im Fenster "Bewerbungsimport" unter Extras:

Im Parsingfenster können im Feld "Ordner/Datei(en)" das gewünschte Dokument oder auch mehrere Dokumente ausgewählt werden. Im Feld "Job" besteht die Möglichkeit, jenen Job zu wählen, welcher in der Bewerbung angegeben worden ist.

Das Parsingfenster steht im Bewerberstamm, in den Jobs und im Fenster "Bewerbungsimport" zur Verfügung und kann in jedem dieser Fenster über das Fenstermenü aufgerufen werden.

 

Nach dem erfolgreichen Import wird die Onlinebewerbung in der Liste angezeigt.

Die CVlizer-Schnittstelle kann auch via Drag & Drop, also durch das Ziehen der Datei(en) in den Bereich "Onlinebewerber" im Fenster "Bewerbungsimports", angestoßen werden.

Hinweis 

Der Aufruf der CVlizer-Schnittstelle via Drag & Drop steht nur im Fenster des Bewerbungsimports zur Verfügung.