Bewerbungsimport
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.
Personalinformationssystem → Bewerber → BewerbungsimportUnter diesem Menüpunkt werden eingehende Onlinebewerbungen aufgelistet und verwaltet.
Fensterbereiche
Dieses Fenster verfügt über ein flexibles Layout und kann sowohl fixe als auch optionale Bereiche enthalten. In manchen Fenstern sind im Standard nicht alle möglichen Bereiche eingeblendet. Hier finden Sie Details zu Fenstern mit flexiblem Layout.
Einstiegsfelder
Job | Schränkt die Onlinebewerber auf einen oder mehrere Jobs ein. Standardmäßig werden beim Einstieg in die Onlinebewerbung immer alle Jobs angezeigt. |
Onlinebewerber
Dieser Bereich enthält eine Liste aller abgesendeten Onlinebewerbungen.
Mit den Funktionen Ansehen (F2) bzw. Bearbeiten (F6) erfolgt der Einstieg in den Onlinebewerber.
Der Bereich Onlinebewerber verfügt über folgende Felder:
Vorname | Vorname des Bewerbers |
Nachname | Nachname des Bewerbers |
Titel | Titel des Bewerbers |
Titel hinten | Titel hinten des Bewerbers |
E-Mail | Die E-Mail-Adresse des Bewerbers zur Konaktaufnahme. Ebenso wird die automatische Eingangsmail an diese Adresse versendet. |
Telefonnummer | Angabe der Telefonnummer zur Kontaktaufnahme |
Geburtsdatum | Geburtsdatum des Bewerbers |
Geschlecht | Auswahl des Geschlechts |
Straße | Straße der Wohnanschrift des Bewerbers |
PLZ | Postleitzahl des Wohnorts |
Ort | Wohnort des Bewerbers |
Land | Jenes Land, in dem der angebene Wohnsitz liegt. |
Staatsangehörigkeit | Angabe der Staatsangehörigkeit des Bewerbers |
Hinweis
 | Unterhalb der Liste der Onlinebewerber werden diese in einer Summenzeile addiert:  Die "Anzahl Bewerbungen" ergibt sich aus allen abgesendeten Onlinebewerbungen. Rechts davon werden die Bewerber je Geschlecht aufgesplittet. Die "Anzahl Besucher" zählt alle nicht abgesendeten Onlinebewerbungen. Bricht eine Person die Bewerbung ab, werden die bereits erfassten Daten aus der Datenbank aus Datenschutzgründen gelöscht. |
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Bewerber ins Echtsystem übernehmen | Über diesen Punkt kann der Onlinebewerber zum "echten" Bewerber umgestellt werden. |
 Alle offenen Bewerber übernehmen | Startet die Funktion "Bewerber ins Echtsystem übernehmen" für alle noch nicht übernommen Onlinebewerbungen. |
 Auswertung Bewerberfähigkeiten | Startet den Qualifikationsvergleich zwischen Onlinebewerber und Job. | ||||
 Als ungelesen markieren | Markiert den gewählten Datensatz als "ungelesen". | ||||
 Bewerber inaktiv setzen | Setzt die gewählte Onlinebewerbung auf inaktiv. | ||||
 Bewerber aktiv setzen | Setzt die gewählte Onlinebewerbung auf aktiv. | ||||
 Absage erteilen | Startet den Standardbrief für den Onlinebewerber, um eine Absage zu senden. Beim Verlassen des Standardbriefs wird abgefragt, ob der Onlinebewerber auf inaktiv gesetzt werden soll. | ||||
 Workflow |
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Onlinebewerbungsworkflow startenHinweis
| Die Auswertung "Bewerberfähigkeiten" kann nur gestartet werden, wenn nach einem Job gefiltert worden ist. |
 Aktive Onlinebewerber | Zeigt alle aktiven Onlinebewerber an. |
| Inaktive Onlinebewerber | Zeigt alle inaktiven Onlinebewerber an. |
| Aktive/Inaktive Onlinebewerber | Zeigt alle aktiven und inaktiven Onlinebewerber an. |
 KI-Bewerbungsimport mit Fox-CV | Öffnet das Dialogfenster "KI-Bewerbungsimport mit Fox-CV", um einen Lebenslauf zu importieren. |
 CVlizer | Öffnet die CVlizer-Schnittstelle, um abgespeicherte E-Mail-Bewerbungen oder Bewerbungsdokumente zu parsen und anschließend zu importieren. |
 CVlizer Protokoll | Öffnet das CVlizer-Protokoll, um offene CVlizer-Protokolldatensätze nachträglich zu importieren oder die Übersicht über die übernommenen Onlinebewerber anzusehen. |
| XML-Import | Importiert die XML-Dateien mit den Daten der Onlinebewerbung aus Fremdsystemen. Der Aufbau des XML-Datenträgers ist im Hilfethema BMD Onlinebewerbung enthalten. |
 Logdatei ansehen | Öffnet die Logdateien zum CVlizer-Import. |
Dublette
Unter diesem Reiter wird überprüft, ob der Onlinebewerber bereits im System als Onlinebewerber, Bewerber oder Mitarbeiter vorhanden ist. Sofern erwünscht, kann eine Verknüpfung zur vorhandenen Person hergestellt werden.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
 Onlinebewerber zuordnen | Stellt eine Verknüpfung zwischen Mitarbeiter/Bewerber und Onlinebewerber her. Handelt es sich um einen Bewerber, so wird die Verknüpfung zum Onlinebewerber anschließend im Fenster "Jobs" am Feld "Onlinebewerbung" angezeigt. |
| Zuordnung Onlinebewerber auflösen | Löst die Verknüpfung zwischen Mitarbeiter/Bewerber und Onlinebewerber auf. Anschließend kann die Übernahme ins Echtsystem erneut vorgenommen werden. |
Funktionen
 E-Mail versenden | Ermöglicht das schnelle Versenden einer E-Mail an den Bewerber. | ||||||||
 Anonymisieren | Startet die Anonymisierung der Daten dieses Bewerbers. Achtung: Durchgeführte Anonymisierungen können nicht mehr rückgängig gemacht werden. | ||||||||
 Bewerber anrufen | Öffnet das Telefonprotokoll zur Aufzeichnung von Gesprächsnotizen. Die erfassten Protokolle können im Kontaktjournal angesehen werden. | ||||||||
 Routenplaner | Öffnet Google Maps im Browser und übergibt die Firmenadresse sowie die Adresse des Bewerbers zur Ermittlung der Route. | ||||||||
 Checklisten |
|
Checklistenfortschritt
Checkliste entfernen
ChecklistenübersichtAnsicht
Aktive anzeigen | Zeigt alle aktiven Bewerbungen an. |
Inaktive anzeigen | Zeigt alle inaktiven Bewerbungen an. |
Alle anzeigen | Blendet alle Bewerbungen ein. |
Extras
| Historische Bewerberdaten | Öffnet die historischen Daten für Bewerber. |
Jobs
Unter diesem Bereich werden jene Jobs angezeigt, für welche sich der Onlinebewerber beworben hat.
Hinweis
| Das Kennzeichen "Erste Auswahl" gibt bei mehreren Jobs Auskunft darüber, welche offene Position zuerst gewählt worden ist. |
Am Reiter "Jobs" werden zusätzlich die dazugehörigen Inserate angezeigt, also über welches Inserat der Onlinebwerber auf den Job aufmerksam wurde:
Außerdem werden unter dem Reiter "Vergleich Job/Bewerber" die Anforderungskriterien des Jobs mit den Qualifikationen des Bewerbers verglichen:
Lebenslauf
Hier werden Vordienstzeiten und absolvierte Ausbildungen angezeigt.
Mittels Combobox kann zwischen allen Karriere-Qualifikationen, Ausbildungen und Vordienstzeiten gefiltert werden:
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Aktive Karrieren | Zeigt alle aktiven Karriere-Qualifikationen an. |
| Inaktive Karrieren | Zeigt alle inaktiven Karriere-Qualifikationen an. |
| Aktive und inaktive Karrieren | Zeigt alle aktiven und inaktiven Karriere-Qualifikationen an. |
Personalakt
Hier werden hochgeladene Dokumente von Bewerbern angezeigt (z. B. Lebenslauf, Motivationsschreiben, Bewerbungsschreiben etc.).
Im Bereich "Personalakt" stehen größtenteils die gleichen Funktionen wie in der Dokumentenübersicht zur Verfügung. Weitere Informationen zu den Funktionen entnehmen Sie bitte der Hilfe zum Fenster Dokumentenübersicht.
Qualifikationen
Unter diesem Bereich werden Fähigkeiten und Kenntnisse von Bewerbern angezeigt.
Mittels Combobox kann zwischen allen Qualifikationen, Jobqualifikationen und zusätzlichen Qualifikationen gefiltert werden:
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
| Aktive Qualifikationen | Zeigt alle aktiven Qualifikationen an. |
| Inaktive Qualifikationen | Zeigt alle inaktiven Qualifikationen an. |
| Aktive/Inaktive Qualifikationen | Zeigt alle aktiven und inaktiven Qualifikationen an. |
Vorhandene Bewerbungen
Unter den vorhandenen Bewerbungen werden alle aktiven Verknüpfungen zum Onlinebewerber angezeigt.
Folgende Funktionen stehen im Fenstermenü zur Verfügung:
Funktionen
 Bewertung abgeben |
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| Workflow |
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Alle Bewertungen ansehen
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