Bewerber ins Echtsystem übernehmen
Grundlegende Informationen zum Thema Personalinformation finden Sie unter Erste Schritte.Mithilfe dieser Funktion wird ein Onlinebewerber in das Echtsystem übernommen, sprich er erhält eine echte Bewerbernummer.
Einstiegsfelder
Firma Dienstverhältnis | Hier ist die Firma anzugeben, auf welcher der Bewerber angelegt werden soll. |
Auf dieser Nummer wird der Bewerber angelegt. Die Bewerbernummer wird automatisch vorgeschlagen, wenn die Einstellung "Automat. Nummerierung" in den Nummernkreisen im CRM aktiviert ist.  | |
Datenbesitzer für Ansehen | Die hier ausgewählte Datenbesitzergruppe wird automatisch beim Bewerber im gleichnamigen Feld hinterlegt. |
Datenbesitzer für Bearbeiten | Die hier ausgewählte Datenbesitzergruppe wird automatisch beim Bewerber im gleichnamigen Feld hinterlegt. |
Hinweis
 | Datenbesitzergruppen stellen sicher, dass die Bewerber/innen nur von den für sie berechtigten Personen gesehen werden können. |
Vorhandene Jobs
Hier werden alle offenen Jobs aufgelistet. Die Combobox steuert, ob alle Jobs oder nur jene mit der Einstellung "Onlinebewerbung" angezeigt werden. Eine Detailansicht des markierten Jobs bietet die Funktion Ansehen (F2):
Um einen Job zum Bewerber hinzuzufügen, muss dieser markiert und anschließend mit dem gelben Pfeil nach rechts zugeordnet werden.
Gewählte Jobs
In diesem Fenster werden alle Jobs angezeigt, welche der Onlinebewerber ausgewählt hat.
Um den Vorgang abzuschließen, stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Übernehmen Bearbeiten | Übernimmt den Onlinebewerber ins Echtsystem und öffnet den neuen Bewerber, um Daten zu ergänzen. |
Übernehmen | Übernimmt den Onlinebewerber ins Echtsystem. |
Abbrechen | Die Übernahme des Onlinebewerbers ins Echtsystem wird abgebrochen. |
Beinhaltet die Onlinebewerbung eine ungültige Postleitzahl, so erscheint beim Übernehmen zusätzlich folgendes Fenster, in welchem die korrekte PLZ erfasst werden muss:
Mit "Übernehmen" wird die Umstellung erfolgreich beendet.
Hinweis
| Soll die Übernahme für mehrere Onlinebewerber auf einmal ausgeführt werden, steht die Funktion Alle offenen Bewerber übernehmen zur Verfügung. |
Achtung!
 | Beim Start dieser Funktion kann es sein, dass der Dublettencheck einen bereits existierenden Onlinebewerber oder Bewerber mit gleichem Vor-/Nachnamen bzw. Geburtsdatum erkennt. Anschließend öffnet sich wiederum das gewohnte Umstellungsfenster. |
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